Как заполнять журнал учета огнетушителей

Введение

Журнал не имеет строго оговоренной формы, поэтому ведется в произвольном виде. Его заполнением занимается ответственное лицо, которое, как правило, назначается приказом по предприятию. Это же лицо занимается и контролем за огнетушителями, их работоспособностью и датой поверки.

Стандартная форма журнала

Основная задача заполнения журнала — проведение учета количества и состояния средств пожаротушения. Также он позволяет контролировать сроки проведения технического обслуживания огнетушителей, не нарушая действующие нормативы и требования законодательства. В журнал вносится вся необходимая информация: название или номер огнетушителя, дата проведения проверок, перезарядки или обслуживания.

То есть, по сути, можно обойтись минимальной информацией об огнетушителях и сроках проверки. Но если вы хотите, чтобы инспектор не придирался к журналу и другим нарушениям, то рекомендуем вам обратиться в местное территориальное отделение ГПН и получить у них стандартизированную форму ведения учета. В большинстве случаев ГПН ответит отпиской о том, что журнал заполняется в свободной форме. Этот ответ следует сохранить, и при возникновении спора с инспектором по поводу ведения журнала технического обслуживания огнетушителей демонстрировать, как аргумент.

Отметим, что лицо, ответственное за ведение документации и контроль за состоянием огнетушителей, должно понимать, что делает, и иметь соответствующие навыки. Для этого можно записаться на курсы пожарно-технического минимума, которые регулярно проводятся в различных организациях. После того как сотрудник прослушает необходимый курс, ему выдают свидетельство, позволяющее заниматься противопожарной безопасностью в организации. Именно на этих курсах вы научитесь вести журнал и проводить учет огнетушителей. Главное, чтобы организация, в которой будет проходить обучение, имело соответствующую лицензию, что позволит ему выдать соответствующее свидетельство.

Оформление и содержание журнала

Для любого документа существуют нормы оформления, установленные законодательством. В случае с журналом для учета огнетушителей (образец заполнения указан ниже), информация о его форме и содержании указана в Своде Правил за номером 9.13130.2009.

Согласно требованиям, зафиксированным в пункте 4.5.4 упомянутого нормативного акта, здесь должны содержаться следующие сведения об огнетушителях:

  • их марки, номера партий, даты производства;
  • присвоенные на предприятии номера (инвентарные), когда зарегистрированы, где размещены;
  • даты и данные о проведении первичных осмотров;
  • сведения о прохождении всех проверок состояния каждого из приборов и мест их хранение, результаты;
  • даты каждого технического осмотра механики (индикатор, регулятор давления) и проверки состояний действующего вещества (сопровождается вскрытием корпуса);
  • даты проведения всех плановых и внеплановых перезарядок;
  • даты всех ремонтов и краткое их описание;
  • даты проведения испытаний с описанием результатов;
  • даты использования противопожарных приборов по прямому назначению с описанием;
  • дата и причина снятия огнетушителя с баланса (списание).

Кроме данных о состоянии и обо всех манипуляциях, проводимых с противопожарными приборами, в журнале для учета огнетушителей (пример как правильно заполнить его, представлен в следующих пунктах) указывается информация о лицах или организациях, их осуществляющих. К ним относятся:

  • ответственный за ведение учетной документации в учреждении;
  • специализированные фирмы, проводящие техническую проверку, дозаправку и ремонт.

Паспорт на огнетушитель

Как правильно составить акт об уничтожении документов на предприятии – читайте тут.

Содержание паспорта

Паспорт состоит из двух частей:

  1. Первую его часть заполняют сразу после введения оборудования в эксплуатацию. Ответственный работник, согласно приказу на предприятии, вносит в паспорт первичные данные по огнетушителю из его техпаспорта (это делается один раз). Информация должна буть занесена в соответствии с данными в журнале тех. обслуживания.
  2. Во второй же части паспорта размещается вся та же информация, что и в журнале учёта огнетушителей по данному огнетушителю.

Соответствуя нормативным документам, паспорт заводится для каждого средства пожаротушения, зарегистрированное за объектом. Любое использование огнетушащего средства без наличия у него верно заполненных документов невозможно и запрещено.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель – пример заполнения по предприятию:

Образец эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

Узнать, как правильно заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать пример заполнения этого документа, вы можете в нашей новой публикации.

Как правильно вести такой документ

Требования

Поскольку особых требований к ведению такого журнала нет, то обычно используют стандартную «амбарную» книгу. Если на вашем предприятии находится несколько огнетушителей, для каждого выделяют отдельную страницу. Журнал учета и обслуживания огнетушителей должен быть пронумерован и прошнурован, впрочем, как и любой другой журнал.

На обратной стороне шнуровку следует опломбировать обычным небольшим листом бумаги. На этом листе нужно поставить печать предприятия, подпись руководителя, дату.

Оформление

В верхней части страницы нужно будет указать:

  • Номер огнетушителя и место где он установлен;
  • Тип огнетушителя;
  • Его вес;
  • Вес заряда, заполненного в противопожарное устройство;
  • Число, месяц и год предыдущей проверки огнетушителя;
  • Число, месяц, год следующего контроля средства пожаротушения.

Ниже следует заполнить таблицу. В каждой графе последовательно вписывают результаты осмотра приборов:

  1. В первом столбце следует указывать дату, когда было проведено техническое обслуживание или осмотр огнетушителя;
  2. Далее описывают общее состояние прибора. Оно должно быть без сколов и вмятин. Пломбы не должны быть нарушены.
  3. В третьем столбце ставится оценка состоянию прибора – хорошо, отлично, удовлетворительно;
  4. Далее нужно перенести данные о полной массе огнетушителя из этикетки в журнал;
  5. Масса нетто и давление также заносится в журнал из ярлыка огнетушителя;
  6. Если у вас установлен передвижной огнетушитель необходимо будет внести сведения о состоянии его ходовой части. Если у вас обычный огнетушитель, то в графе нужно поставить прочерк;
  7. В следующем столбце обычно пишут какие мероприятия были проведены для устранения недочетов, если таковые наблюдались. Если же никаких недостатков не было замечено, то тоже ставим прочерк;
  8. В последнем столбце следует оставить свою подпись лицу, которое несет ответственность за заполнение журнала и надлежащее состояние приборов пожаротушения на предприятии. Обязательно должны быть указаны должность и дата внесения записи.

Образец заполнения Журнала учета огнетушителей

Периодичность заполнения и срок хранения

Журнал учета огнетушителей должен заполняться один раз в полгода. То есть, каждые полгода необходимо проверять огнетушители на предмет готовности к пожаротушению. Если у вас стоит прибор, который подлежит перезаправке, то это следует делать 1 раз в 5 лет. Но этот срок может быть и меньше, все зависит от состояния огнетушителя.

Ответственным сотрудникам следует знать, что огнетушители с пеной или водой нужно заправлять ежегодно.

После того как срок годности огнетушителя заканчивается его нужно списать и приобрести новый. Данный прибор также записывается в журнал уже на новом листе и далее аналогично ведется его учет.

Как заполнять журнал учета огнетушителей, расскажет видео ниже:

Привила заполнения журнала

В журнале учета огнетушителей имеется пункт, который называется «Результаты технического обслуживания». В этом разделе необходимо указывать различные сведения, связанные с проверками устройства за весь эксплуатационный срок. В первую очередь проводится ежегодная оценка массы прибора, поскольку с течением времени объем тушащих компонентов постепенно снижается. Снижение, превышающее установленные рамки, является своеобразным сигналом, который говорит о неисправности устройства. Выявление подобных отклонений подразумевает отправку огнетушителя на досрочную перезарядку.

Исправное состояние огнетушителя является важнейшей задачей любого руководителя

Как заполнять журнал учета огнетушителей, пример, представленный ниже, содержит информацию, которая должна быть указана в обязательном порядке. Форма учета содержит в себе семь столбцов, в каждом из которых указывается различная информация. В первом столбце отмечается дата проведения проверки. Во втором, следует дать оценку внешнему виду изделия. Существует несколько вариантов отметок:

  1. Отлично – отсутствие неисправностей и повреждений, нарушающих целостность огнетушителя.
  2. Хорошо — наличие незначительных повреждений на корпусе устройства.
  3. Удовлетворительно – наличие значительных повреждений на корпусе прибора, не нарушающих функциональность основных узлов.

После этого следует заполнить столбец с общим весом огнетушителя. Получить необходимую информацию можно благодаря наклейке на самом устройстве или из технического паспорта. Вслед за этим следует оставить отметку о массе газового баллона. Эти данные также прописаны в паспорте изделия. В том случае, когда изделие имеет встроенный индикатор давления, следует снять показания с индикатора и сделать соответствующую пометку.

В пятом столбце вносится информация о передвижных моделях огнетушителей. Здесь следует указать состояние крепежных элементов и колес. При отсутствии подобной модели в условиях конкретного предприятия, в столбце ставится прочерк. После этого указываются данные о методах, которые использовались в устранении найденных изъянов. При отсутствии недостатков или невыполнении работ по их устранению — ставится прочерк.

В последнем столбце необходимо указать информацию о лице, в чьи должностные обязанности входит проведение проверки. Здесь указывается фамилия и инициалы сотрудника, а также занимаемая им должность. После заполнения всех столбцов ставится подпись

Важно обратить внимание на то, что перед тем, как приступить к заполнению журнала, следует провести проверку огнетушителя

Журнал учета огнетушителей образец заполнения:

Дата и форма выполненных технических работРезультаты проведения технического осмотра средств пожаротушенияДолжность, Ф.И.О роспись ответственного лица
Конфигурация и состояние узлов прибораМасса заполненного устройстваДавление (при наличии датчика) или масса прибораФункциональность ходовой части передвижного изделияПринятые меры по устранению выявленных неисправностей
12.12.2017г.

Ввод в экспл.

хорошее6,018Алексеев

П.В.

(Подпись)

Заполнение данных по каждому из огнетушителей

Вторая часть документа содержит более полную информацию о каждом средстве пожаротушения, находящемся на балансе. Она является копией эксплуатационного паспорта, который заводится на каждый ОТ в момент его появления на предприятии.

Ниже приведен пример из журнала по техническому обслуживанию огнетушителей.

Как видим, для каждого прибора выделена своя страничка. Ее верхняя часть (шапка) содержит входящие данные:

  1. Инвентарный номер.
  2. Месторасположение (в кабинете, в коридоре и т.д.).
  3. Тип и концентрация действующего вещества.
  4. Заводской номер.
  5. Производитель.
  6. Дата введения в эксплуатацию.
  7. Дата выпуска.

Пункты три, четыре, пять и семь выписываются из техпаспорта (заводская инструкция).

Данные для пунктов один, два и шесть присваиваются непосредственно на самом предприятии. Инвентарный номер должен быть нанесен на сам огнетушитель, а дата введения в эксплуатацию — на пломбу.

Нижняя часть странички представляет собой табличку, куда вносятся все результаты техобслуживания (осмотры, проверки, перезарядки) и подписи.

Если осмотр (первичный, ежеквартальный) проводится на самом предприятии, графы заполняет ответственное лицо. В остальных случаях данные копируются из эксплуатационного паспорта. В журнал они вносятся работниками сервиса, проводившими полную проверку.

Встречается и упрощенный бланк для этой части журнала.

Он допустим, но менее удобен. Поэтому лучше использовать первый вариант.

Какая информация должна содержаться здесь

Согласно пункту 4.5.4 действующего Свода Правил 9.13130.2009, учетный журнал должен содержать следующие данные об огнетушителях:

  • дата производства и марка;
  • дата появления на предприятии;
  • присвоенный инвентарный номер;
  • место хранения;
  • результаты первичного поверхностного осмотра;
  • все даты дальнейших осмотров технического состояния с результатами;
  • все даты проверок действующего вещества (в т.ч. перезаправок);
  • информацию о нынешнем состоянии ОТ.

Также в журнал необходимо вносить сведения о тех, кто проводит все процедуры:

  • ответственное лицо на самом предприятии или в учреждении;
  • название организации, осуществляющей профессиональное техническое обслуживание.

Какие книги должен вести кадровый отдел?

Такая форма, как журнал, широко используется кадровыми отделами компаниями. Кадровые сотрудники занимаются ведением этих журналов:

  • регистрации заявлений;
  • учета сотрудников, отправленных в командировки;
  • регистрации ЧП на производстве.

Журналы могут использоваться для учета сверхурочной работы, отгулов, отпускных дней, которые не были использованы сотрудниками. Они могут вестись по унифицированной или по свободной форме.

Унифицированная форма предполагает, что документ должен вестись в строгом соответствии с образцом, установленным законом. Она утверждена для книг учета трудовых книжек, приходно-расходных книг.

Как правило, для составления книги используется таблица. В ней указываются эти данные:

  • Название документа.
  • Название компании.
  • Дата начала и завершения ведения.
  • Регистрационный номер.
  • Информация о сотруднике, который регистрирует журнал.

ВАЖНО! Даже если компания самостоятельно устанавливает форму журнала, в нем все равно должны быть обязательные реквизиты

Чистый бланк журнала учета огнетушителей

Со временем огнетушитель может прийти в негодность из-за повреждений или по окончании срока эксплуатацию потерять свою функциональность. В этом случае неработоспособное средство пожаротушения нужно списать.

Для этого вызывается служба, которая обслуживала, то есть заправляла огнетушители, и она проводит тщательный осмотр противопожарного оборудования.

Чтобы подтвердить факт негодности огнетушителя и иметь почву для списания имущества, сервисная служба выписывает акт осмотра, в котором указывает причину списания.

На этом основании в учете отражается факт утилизации и огнетушитель передается в службу. После этого предприятие обязано ввести в эксплуатацию новое противопожарное средство.

Заполнение

Если подойти к правилам заполнения, то единый образец оформления журнала отсутствует в нормативных актах. Но можно придерживаться следующих пунктов:

  • «дата и вид проведенного технического обслуживания», периодичность проверки обычно составляет 1 раз полгода или год по утвержденному графику, поэтому в графу записывается текущая дата проверки;
  • «внешний вид и состояние узлов огнетушителя», здесь можно оценить не только внешний вид устройства, но и записать замечания по его состоянию, присутствию дефектов и недостатков;
  • «полная масса огнетушителя», перед проверкой можно провести его взвешивание или заполнить графу по массе указанной на этикетке;
  • «давление или масса газового баллона», давление можно посмотреть на индикаторе, установленном на корпусе; если такого индикатора нет, то записывается масса огнетушащего вещества (масса заряда баллона);
  • «принятые меры по устранению отмеченных недостатков», в данной графе решается вопрос о полном списании или починке имеющегося устройства;
  • «должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица», расписывается проверяющий.

Остальные сведения можно найти в и не обязательно их переносить в журнал учёта.

Заполнение журнала учета огнетушителей по графам

  1. В этом столбце заносится информация об осмотре ответственным сотрудником противопожарного имущества, с указанием даты и данных должностного лица.
  2. Вторая запись – это описание внешнего вида огнетушителя и состояния узлов. Указывается согласно категорий: удовлетворительное – при осмотре обнаружены повреждения корпуса, которые не влияют на функциональность прибора, а узлы находятся в исправном состоянии. Хорошее – когда повреждение корпуса незначительные, а узлы исправны. Отличное – противопожарное оборудование исправно и никаких повреждений нет.
  3. В данной графе указывается общий вес огнетушителя, информация о котором находится на этикетке товара.
  4. В случае наличия индикатора давления в этой графе пишется масса газового баллона, на основании данных, указанных в паспорте к нему.
  5. Пятый столбик отведен специально для передвижных огнетушителей, где вносятся данные о состоянии крепежей, колес и их функциональности. Для не передвижных огнетушителей в этой графе ставится прочерк.
  6. В этой графе отмечают методы устранения отклонений, которые были найдены при осмотре противопожарного приспособления. Если недостатки не были обнаружены или работы по их устранению не производились, тогда ответственное лицо ставит в этом столбце прочерк.
  7. В последнем столбце лицо, которое отвечает за осмотр и учет противопожарного оборудования, указывает свои данные и ставит подпись.

Помимо всех этих данных в журнале указывается:

  • место, где располагается оборудование;
  • дата, когда огнетушитель был введен в эксплуатацию;
  • марка противопожарного оборудования;
  • кем изготовлен огнетушителей;
  • дата изготовления;
  • концентрация заряда;
  • инвентаризационный номер;
  • осуществление перезарядки и т.д.

Учет огнетушителей производится для того, чтобы вовремя характеризовать их поломку, сроки годности и тем самым избежать неприятностей во время пожарных происшествий. Ведь огнетушитель – это первичное средство для пожаротушения.

Перезарядку следует делать каждые 5 лет, потому осмотр баллонов надо проводить минимум раз в полгода.

Источники информации

Откуда берутся сведения для учетного журнала? Помимо информации, полученной эмпирическим путем в процессе осмотра, есть ряд документов, также являющихся источниками:

  • технические паспорта (инструкции) огнетушителей;
  • эксплуатационные паспорта (ЭП);
  • Свод Правил.

Из инструкций выписываются данные о:

  • дате производства;
  • изготовителе;
  • сроке годности;
  • марке действующего вещества;
  • рабочем давлении и т.п.

ЭП служит источником сведений обо всех осмотрах, проверках и перезаправках приборов.

Из СП берется информация о периодичности проведения всех процедур, указанных в эксплуатационных паспортах

Также здесь содержаться сведения о том, как правильно их осуществлять и на какие именно параметры следует обратить особое внимание

Как проводится проверка

Проверка огнетушителя проводится по следующему алгоритму:

  1. Ответственное лицо проверяет наличие огнетушителя на положенном месте и его комплектность.
  2. Определяется целостность конструкции и работоспособность механизма, состояние лакокрасочного покрытия и инструкции.
  3. Производится проверка массы огнетушителя (так определяется объем тушащего вещества). В моделях, работающих от сжатого воздуха, производится измерение рабочего давления. В передвижных устройствах проверяют работу колес и механизма качения.
  4. Проверяется наличие пломбы, на которой выбивается дата выпуска средства огнетушения.

Отметим, что ранее пломбы делались цветными (существовала градация для определения давности изготовления). Но поскольку пломбы часто выгорали и теряли свой цвет, то данная норма была отменена. После окончания проверки огнетушителей на их корпус наносится соответствующий номер, а данные о проведенных манипуляциях вносятся в журнал в соответствующую строку.

Заполнение журнала согласно требованиям

Как правильно заполнить разделы

Журнал учета огнетушителей имеет свою форму, поэтому заполнение документа производится строго по ней. Внизу можно увидеть стандартизированную форму учета огнетушителей:

В «шапке» документа указываются следующие характеристики огнетушителя:

  • номер, присвоенный огнетушителю на предприятии;
  • введение огнетушителя в эксплуатацию по факту;
  • место, где расположен огнетушитель (указывается номер комнаты, этаж, крыло);
  • марка и тип огнетушителя (вписываются из паспорта);
  • название завода, изготовившего огнетушитель;
  • заводской номер (определяется либо по паспорту, либо указан на баллоне);
  • дата выпуска огнетушителя;
  • концентрация или марка огнетушащего вещества.

Непосредственно под «шапкой» располагается таблица, куда вносятся данные про конкретный огнетушитель.

В первом столбике необходимо указать дату, когда огнетушитель был осмотрен сотрудником предприятия, ответственным за пожарную безопасность. Перед фамилией сотрудника указывается его должность.

Во втором столбике описывается внешний вид огнетушителя и состояние рабочих узлов прибора. Оценка огнетушителя может быть удовлетворительной, хорошей или отличной.

Если на корпусе огнетушителя обнаружены повреждения, не влияющие на его функциональность, а узлы работоспособны, тогда огнетушителю ставится оценка «удовлетворительно». Оценка «хорошо» ставится при рабочих узлах и незначительных повреждениях прибора, а оценка «отлично», если прибор не имеет никаких изъянов.

Графа «общий вес» должна содержать данные из паспорта огнетушителя, где такие параметры указаны. Масса непосредственно баллона указывается в следующей колонке в том случае, если на баллоне имеется датчик давления.

Колонка о состоянии передвижных частей актуальна для тех огнетушителей, которые имеют приспособления для передвижения. Как правило, это объемные громоздкие огнетушители, располагающиеся на раме с колесиками, которыми тушат большие поверхности возгорания. Если огнетушитель маленький, то в графе ставится прочерк.

В следующей графе, посвященной устранению отклонений, необходимо занести данные, когда такие отклонения были устранены, и какого они были характера. Как правило, большинство огнетушителей исправно служат свой срок, поэтому если подобные действия не проводились, в графе также ставится прочерк.

Последняя графа – это графа для подписи должностного лица, проверяющего огнетушители. Тем самым он засвидетельствует, что информация внесена верно и компетентным лицом.

Журнал учета огнетушителей служит для того, чтобы вовремя выявлять и исправлять все отклонения в работе огнетушительных приборов. Перед тем, как вносить данные, каждый огнетушитель должен быть осмотрен – внесение заведомо ложных, неправдивых данных влечет за собой ответственность должностного лица перед законом.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий