Журналы регистрации трудовых договоров: образец заполнения

Как расчертить журналы регистрации приказов, договоров и входящих документов

Наиболее частая ошибка, которую допускают кадровые специалисты при заполнении – это проставление в графе 1 (порядковый номер записи) номера договора. Кроме того, типичной ошибкой является дублирование даты заключения и расторжения договора цифрами в графах 7 и 8. Внесение изменений Внести изменения в журнал учета трудовых контрактов невозможно независимо от того, электронного формата он или бумажного.

В программе должна быть предусмотрена невозможность изменения номеров, чтобы предупредить махинации со стороны кадрового работника. В бумажный документ также изменения вносить нельзя. Если допущена ошибка, необходимо досрочно закрыть журнал, доложить начальству и открыть новый. В таком случае нарушения не будет.

Можно ли обойтись без этого документа

Журнал регистрации договоров не является обязательным документом. Согласно действующему законодательству, работникам кадровой службы необходимо вести учет только трудовых книг работников. Договора и дополнительные соглашения могут регистрироваться в произвольном порядке. Однако, при использовании регистрационных книг, ответственным лицам следует соблюдать правила их составления. Каждый журнал должен быть прошит и опломбирован перед передачей в архив. Согласно установленным правилам, срок хранения регистрационных журналов в городском архиве составляет не менее семидесяти пяти лет.

Важно отметить, что, несмотря на отсутствие регламента, обязывающего работодателей вести подобные документы, контролирующие органы уделяют повышенное внимание их наличию. Именно этот фактор, является основной причиной столь высокой распространенности рассматриваемого документа. Использование регистрационных журналов позволяет систематизировать всю информацию о работниках компании

Каждый шаг и поступок работодателя должен быть зафиксирован в специальных документах. Регистрация договоров с контрагентами, постоянными и временными работниками, а также другими людьми позволяет значительно снизить вероятность возникновения конфликтов и форс-мажоров

Использование регистрационных журналов позволяет систематизировать всю информацию о работниках компании. Каждый шаг и поступок работодателя должен быть зафиксирован в специальных документах. Регистрация договоров с контрагентами, постоянными и временными работниками, а также другими людьми позволяет значительно снизить вероятность возникновения конфликтов и форс-мажоров.

Особенности

Есть некоторые особенности, которых лучше придерживаться при ведении журнала регистрации. Сюда можно отнести:

  1. Журнал регистрации соглашений к трудовым договорам и самих договоров каждый год можно начинать заново. В особенности это касается больших предприятий, где очень много документов.
  2. Если уполномоченное лицо совершило ошибку при внесении информации, никаких штрафов за это не полагается.
  3. Храниться подобный документ должен не менее 75 лет.
  4. После того, как журнал регистрации закончился, его нужно прошить и пронумеровать. Далее поставить пломбу и сдать в архив документов, где он собственно и хранится.
  5. Если срочный договор переходит в разряд бессрочных, этот факт необходимо зафиксировать. Далее договор перерегистрируют или делают соответствующую отметку в журнале.
  6. Руководитель должен заверить журнал регистрации, поставив свою подпись на задней обложке тетради.

Электронная форма журнала

Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:

  • более быстрый поиск в документе;
  • оптимизация работы;
  • соответствующий контроль за правильным оформлением документа;
  • конфиденциальность журнала;
  • меньше времени уходит на его ведение;
  • упрощение выдачи выписок и справок.

Ведением журнала учёта трудовых договоров занимается кадровая служба. Документ может создаваться в свободной форме и представлять собой обыкновенную тетрадь с жёсткой обложкой, разлинованной на столбцы. Однако вести журнал можно как в бумажной, так и в электронной форме.

Формуляр включает в себя большое количество сведений и даёт возможность упорядочить их, принимая во внимание потребности конкретной организации. С момента оформления журнал становится локальной документацией, которую требуется вести в полном соответствии с действующим законодательством

В обязательном порядке формуляр должен включать в себя титульный лист, утверждённую таблицу, более того, необходимо пронумеровать и прошить документ. В будущем журнал нельзя заполнять в хаотичном порядке. За его ведение должен отвечать конкретный сотрудник, который будет вносить важные для организации сведения в порядке, установленном ТК РФ.

Зачем нужен такой журнал на предприятии

Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд.

Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой. Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Регистрация трудового договора в органах местного самоуправления

Но самая главная особенность трудовых договоров, заключаемых предпринимателями — работодателями, состоит в следующем. Все заключенные трудовые договоры предприниматели обязаны зарегистрировать в соответствующем органе местного самоуправления (ст. 303 Трудового кодекса РФ). Например, в Москве это районные управы.

Как правило, непосредственно регистрацию договоров осуществляют специалисты отделов по труду, социальным вопросам либо специалисты отделов по общим вопросам. Если же ответственный за регистрацию не назначен, то предпринимателю можно посоветовать обратиться в администрацию с письменным требованием зарегистрировать договор, а в обоснование требования сослаться на ст. 303 Трудового кодекса РФ.

При этом Трудовой кодекс РФ не говорит о том, каким именно должен быть порядок регистрации и каковы полномочия местных органов власти при регистрации трудовых договоров.

На наш взгляд, местные органы власти не вправе устанавливать разрешительный порядок регистрации трудовых договоров. Проще говоря, местные власти не вправе отказывать в регистрации «неправильных», с их точки зрения, трудовых договоров.

В каких случаях требуется?

Как правило, при небольшой численности штат, ведение журнала не требуется, учитывая, что кадровый работник знает сотрудников не только по именно, но и лично. Естественно он располагает и данными о их приеме и примерном круге обязанностей.

Однако если компания состоит из нескольких крупных подразделений и цехов, ведение журнала необходимо, так как только таким образом можно отследить множество нюансов.

Журнал необходим для решения следующих задач:

  • учета движение штата;
  • составления отчетов, так как журнал содержит все основные данные, начиная от даты приема и оканчивая категориями, к примеру, теми же совместителями или несовершеннолетними;
  • для собственного удобства, учитывая, что хранить договора на столе в близком доступе затруднительно, а поднимать все папки в поиске всего одной фразы затратно по времени;
  • для отслеживания сроков действия соглашений и соответственно производства необходимых действий, — допустим, составления того же уведомления об увольнении;
  • для выдачи справок о ходе трудовой деятельности определенного сотрудника.

Общее представление о журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Так как работа HR-менеджера связана с большим количеством документов, встаёт вопрос об удобном пользовании и оперативности нахождения деловых бумаг, особенно это актуально для компании с внушительным количеством персонала.

Чтобы фиксировать трудовые соглашения и дополнительные соглашения не возбраняется вести документ, где в хронологической системе будет отражен перечень вышеуказанных соглашений. Это может быть журнал (книга), на бумажном носителе, или в электронной форме.

В Российском законодательстве отсутствует требование по наличию книги регистрации трудовых соглашений, но в практической деятельности, при контроле надзорными органами соблюдения законодательства РФ, эта книга запрашивается.

В Книге нужно произвести нумерацию, скрепить печатью, прошить и поставить подпись ответственного лица. На первом листе нужно указать название компании, начальный и конечный период ведения Книги. Все записи в Книге выполнять строго в последовательном порядке, стараться не допускать ошибок и исправлений. Пропуски между строчками не допускаются. Ошибку можно исправить любым способом, предусмотренным для первичной документации.

Примерный вид обложки журнала

Пример заполнения основного раздела журнала

Скачать образец заполнения книги регистрации трудовых договоров .doc

Не исключается ведение Книги в электронном виде. Пожалуй, это самый удобный вариант, но не всё так просто. Необходимо следить за сохранностью информации, не забывать делать резервные копии документа и продумать момент, когда журнал могут запросить надзорные органы.

Ведение журнала – это ответственность, поэтому необходимо эту ответственность закрепить за каким-либо сотрудником в виде приказа.

Плюсы от ведения журнала заключаются в следующем:

  1. Вся важная информация хранится в единственном документе.
  2. Быстрая регистрация вспомогательной документации, на основании записей в Книге.
  3. Сокращение срока на разыскивание нужных данных.

Нельзя забывать о том, что в Книге присутствует информация о личных данных, а, следовательно, хранение данной Книги нужно осуществлять в соответствии с требованиями хранения персональных данных.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Ведение этого документа не регламентировано какими-либо нормативными документами, поэтому его оформление выполняется по общим требованиям делопроизводства. Журнал является специальной книгой, в которую вносится вся информация о:

  • Приказах, выдаваемых при приеме сотрудников на работу.
  • Увольнении.
  • Переводе работников в другое подразделение фирмы.
  • Поощрениях и взысканиях.
  • Отпусках.

Документ ведется в произвольной форме. Если организация небольшая и штат сотрудников не велик, то всю вышеуказанную информацию можно вписывать в один журнал. В крупных компаниях приказы о поощрениях, отпусках и наказаниях для удобства использования необходимо разграничивать в отдельные брошюры.

Документ также хранится семьдесят пять лет, поэтому у него должна быть твердая или жесткая обложка, а страницы следует пронумеровать. Журнал прошивается капроновой ниткой, концы которой закрепляются снаружи задней обложки специальной бумажной пломбой, на которой ставится печать и подпись руководителя предприятия.

На обложке журнала необходимо указать полное название юридического лица, название документа с пометкой «Личный состав» и графу «Начат/окончен». На последней странице журнала указывается:

  • Дата его закрытия.
  • Номер соответствующего приказа руководства.
  • Дата передачи документа в архив.

В организациях с небольшим штатом сотрудников оформляется Книга приказов, в которой указываются регистрационные данные приказа и его текст. Такой документ также имеет произвольную форму, его листы не нужно разбивать на графы и колонки.

В качестве заголовка указываются регистрационные данные приказа, полное название и дата, например, Приказ о принятии сотрудника на работу №10 от 22.10.2014 года, после чего пишется сам текст и указывается лицо, которое его выдало. Под текстом руководитель фирмы ставит свою подпись, далее идет строка с личной подписью сотрудника об ознакомлении с документом и ставится дата.

В крупных организациях страницы Журнала регистрации приказов оформляются в виде таблицы, в которой находится следующая информация:

  • Дата приказа.
  • Порядковый номер.
  • Номер приказа.
  • Вид.
  • ФИО работника (полностью или с инициалами).
  • Основание документа.
  • Ответственное лицо.
  • Подпись работника.
  • Подпись ответственного лица.

В графе «Вид приказа» записывается его название: об увольнении, о принятии на работу, о переводе. В колонке «Основание приказа» пишется, на основании какого документа издан приказ: заявление, трудовой договор или дополнительное соглашение (указываются регистрационные данные документов).

Если сотрудник отказался расписываться в журнале, то в графе указываются данные акта об отказе. При таком способе ведения журнала приказы необходимо подшить в отдельную папку, согласно порядку регистрации.

Журнал регистрации трудовых договоров — особенности оформления

Прием на службу нового подчиненного в соответствии с общими правилами подразумевает под собой составление рабочего соглашения. Если возникает необходимость внести поправки в указанный документ, то имеет место дополнительное соглашение.

Однако при большом количестве сотрудников трудно вести учет, тем более учитывая множество действий, которые могут возникать. Из-за этого, чтобы упорядочить все документы и сведения о работниках в организации должен вестись журнал регистрации. Он помогает избежать многих ошибок, а также позволяет не нарушать установленные законом сроки.

При всем этом представленная книга требует корректного оформления и обязательно соблюдение правил и порядка.

Порядок и правила ведения журнала регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации имеет свои особенности относительно процедуры и правил его оформления. Такие нюансы выглядят следующим образом:

  • Он должен быть пронумерован, а обложку следует сделать в твердом переплете;
  • На нем необходима печать компании, а также дата и подпись нанимателя;
  • На титульном листе следует обозначить наименование документа и организации.

Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений? В первую очередь выделяется страница, где обозначено ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и ведение документа. Далее заполняются все данные о трудовых договорах или дополнительных соглашениях, порядковая очередность которых прописывается в виде дробных чисел.

В указанном акте могут часто допускать ошибки. Как исправить ошибку в журнале регистрации трудовых договоров? Самым простым вариантом является завершение записей и оформление новой книги. Однако при частых ошибках такое действие нецелесообразно. Тогда под неправильной записью следует сделать отметку, что она недействительна, а нижу уже написать достоверную информацию.

Журнал учета трудовых договоров в электронном виде

Ведение журнала регистрации трудовых договоров в электронном виде имеет ряд преимуществ:

  • Улучшение работы с персоналом;
  • Конфиденциальность информации;
  • Снижение расходов;
  • Сохранность первичных документов.

В электронном формате может осуществляется заполнение и индивидуальной карточки подчиненного. Это позволяет производить внесение обновлений, если имели место изменения информации.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений – образец

Общепризнанного образца акта регистрации рабочих соглашений и приложений к ним не существует. Однако имеются некоторые моменты, которые требуется отразить в обязательном порядке:

  • Нумерация трудового договора;
  • Дата заключения;
  • Данные о работнике и занимаемая им должность;
  • Название структурного подразделения;
  • Дата расторжения;
  • Особенности деятельности работника;
  • Данные о дополнительном соглашении, если такие имело место;
  • Примечания.

Скачать образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Журнал регистрации срочных трудовых договоров – образец

Согласно правилам и порядку заполнения данного документа информация по контракту вносится на таких же условиях, как в любом другом случае.

Подробно вносятся данные о датах заключения и расторжения, занимаемой сотрудником должности, особенности работы и обязанностей, а также дополнительные примечания. В выше представленном образце можно рассмотреть принцы оформления документа.

Если речь идет о контракте, тогда следует включить соответствующую графу, как в обозначенном ниже примере.

Скачать образец журнала регистрации срочных трудовых договоров и дополнительных соглашений

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 4,50 из 5) Загрузка…

Заполнение журнала регистрации: каковы правила?

Трудовой кодекс устанавливает нормы, права, а также обязанности работодателя по отношению к наемным работникам. На его базе, учитывая специфику предприятия, составляется договор (трудовой) нанимателя и каждого сотрудника. 

Такой договор издается в двух экземплярах: на каждом должна быть печать учреждения, руководитель ставит личную подпись, указываются данные работника (согласно паспорта). Один экземпляр заносится в личное дело работника, второй – выдается ему на руки под подпись. Такой порядок действует для всех видов работы: не только основной, но и по совместительству. При наличии в данной организации (на предприятии) книги регистрации договоров, работник расписывается в определенной графе.

При современной распространенности электронного документоведения и отчетности возникает вопрос о том, нужны ли бумажные аналоги, а именно, книги регистрации. Эти книги могут оформляться в электронном виде или/и бумажном. Когда в записях наблюдаются разногласия, предпочтение остается за бумажным вариантом.

Форма бланка

При оформлении журнала у сотрудников возникают трудности с нумерацией и порядком заполнений граф.

При оформлении рекомендуется учесть несколько нюансов:

  • в первой графе, которая называется «Пункт по порядку», вписывается номер и указывается время регистрации. Номер документа вписывать не требуется, этому отведено отдельное место;
  • в 3 графе только один столбик, в него вписываются реквизиты документа. Если необходимо вписать дополнительное соглашение, его номер проставляется в 10 графе.

Работодатель имеет право немного изменить форму журнала, чтобы быстрее находить основные и дополнительные документы. Строгой формы законом не установлено, поэтому многие организации разделяют третью графу на 2 маленькие, куда вписывают отдельно главные и второстепенные бумаги.

Это помогает сотруднику кадровой службы держать информацию в одном месте, чтобы в будущем не искать дополнительные соглашения по всему журналу. Главное, чтобы работодатель не удалял обязательные графы.

Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам

Развернуть ▼ Трудовой кодекс Российской Федерации допускает дополнение и изменение условий действующего трудового договора. Для таких изменений и дополнений без ущерба работнику используется журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам. По сути, этот журнал гарантирует юридическую безопасность работника в случае неправомерных изменений и дополнений трудового договора со стороны работодателя. В соответствии с третьей частью ст. 57 Кодекса, трудовой договор необходимо дополнять недостающими условиями, относящимися к числу обязательных. Содержание недостающих условий определяется приложениями к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключенным в письменной форме и впоследствии рассматриваемым как обязательная часть трудового договора. Особенности журнала регистрацииЕстественно, изменение и дополнение трудового договора происходят только по обоюдному согласию сторон, заключивших этот самый договор. Такое соглашение также должно заключаться в письменной форме. Так как во время своего действия письменные соглашения являются неотъемлемой частью соответствующих трудовых договоров, то существует их специальный порядок хранения и учета. Именно для оперативного поиска и фиксации дополнительных и изменяющихся условий существует журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Журнал содержит в себе десять граф. Если вам когда-либо предложат дополнить или изменить ваш трудовой договор, никогда не делайте этого без внесения соответствующих записей в журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Помните, что в случае судебного разбирательства журнал будет иметь юридический вес и будет «говорить» в сторону вашей правоты. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу (за исключением случаев, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ получение согласия на перевод не требуется, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Такое соглашение, как следует из ст. 72 Кодекса, должно заключаться в письменной форме.Поскольку в период своего действия письменные соглашения составляют неотъемлемую часть соответствующих трудовых договоров, то на порядок их хранения (и, следовательно, учет) распространяются требования, установленные в отношении трудовых договоров.Для фиксации и оперативного поиска сведений о соглашениях, дополняющих (изменяющих) условия трудовых договоров, заключенных с работниками предприятия, рекомендуется вести журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.Графы журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам:1. № записи2-4. Трудовой договор, в который вносится изменение— номер— дата— Ф.И.О.5-6. Соглашение— дата— номер7. № измененного пункта8. Содержание изменений (дополнений)9. Изданные на основании соглашения документы10. ПримечаниеЕще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Как заполнить бланк?

Составлять регистрацию трудовых основных и дополнительных соглашений можно вручную или при помощи компьютера. Вид документа может быть свободным, а также создаваться с применением общепринятых правил документооборота.

При использовании последнего варианта делается плотная обложка для журнала с фиксированием соответствующих записей: название организации, период занесения информации, ФИО ответственных сотрудников за ведение журнала.

Обязанность по ведению сводной книги учета и регистрации обязательно фиксируется в должностной инструкции специалиста.

Форма журнала не предусматривает строгого образца, допускается наличие любых данных (на усмотрение компании).

В первую очередь, нумеруются все листы (даже незаполненные). На первом листе книги ничего не пишется или обозначаются нормы заполнения.

Бланк журнала учета может содержать следующие пункты:

  • номер по порядку;
  • дата договора;
  • номер трудового контракта;
  • данные о дополнительном соглашении к договору;
  • должность, на которую принят работник (по приказу);
  • ФИО подчиненного, заключившего трудовой контракт;
  • характер работы: основная или по совместительству;
  • роспись ответственного сотрудника за сделанную запись;
  • комментарии (важная информация по поводу трудовой деятельности специалиста).

Последняя страница обязательно содержит надпись о закрытии журнала регистрации и сдаче его в архив. Также заполняются данные о количестве заполненных листов и номеров подписанных контрактов. Далее указывается должность ответственного специалиста и соответствующее основание (приказ или распоряжение с указанием его номера и даты).

Регистрацию договоров можно делать сквозную (если документов небольшое количество), или же каждый год начинать нумерацию с номера «один» (для более крупных компаний).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Скачать примерный образец журнала учета и регистрации трудовых договора и доп соглашений к ним – excel.

Особенности оформления

Срок хранения документа составляет 75 лет.

При обнаружении ошибки в частично заполненном журнале требуется закрыть его досрочно. На завершающей странице учетной книги делается необходимая запись о его закрытии, издается об этом приказ.

Вносить изменения в журнал можно по разным причинам: перевод на иную должность, отстранение от занимаемой должности, смена работодателя или трудовых функций.

Данные изменения в первоначальный контракт с работником не вносятся, а оформляется дополнительное соглашение к нему. Количество доп соглашений к трудовым договорам законом не ограничено. Крупные компании могут также вести учет дополнительных соглашений.

Причем доп соглашения можно учитываться по-разному. Можно проводить их регистрацию отдельной строкой в том же порядке, что и основной документ. Можно добавить столбик, где будут делаться отметки о заключенных дополнительных соглашениях.

Данный вопрос законодательством не регламентируется, поэтому организация вправе самостоятельно решить этот вопрос.

Учет в электронной форме

Основным преимуществом ведения журнала регистрации в электронной форме считается возможность быстрого ввода информации и поиска. Учет удобно вести не в Word, а в MS Excel (в табличном виде). Также к преимуществам электронного документооборота относятся:

  • Оптимизация работы с сотрудниками.
  • Соблюдение конфиденциальности, высокая степень защиты информации.
  • Контроль хранения и оформления документов.
  • Сохранение первичных документов (автобиографии, анкеты, заявления) в электронном виде.
  • Снижение трудоемкости затрат.
  • Возможность оформления по требованию руководства копий приказов и различных видов выписок.

Личная карточка каждого сотрудника, составленная по форме Т-2, также ведется в электронной форме. Информация, поступающая на карточку, регулярно обновляется. Однако в некоторых случаях, когда нужны личные подписи сотрудника и специалиста кадровой службы, карточка дублируется на бумажном носителе.

В компьютерной программе следует предусмотреть невозможность подвижки номеров. Хотя второй экземпляр трудового соглашения и выдается работнику на руки, но с учетом уволившихся сотрудников, следует предотвратить возможную подтасовку и другие махинации со стороны руководства путем давления на специалистов отдела кадров.

Хранение журнала учета трудовых договоров

Как было сказано выше, ведение книги регистрации является добровольным решением руководителя. Однако если данный документ был создан и введен на предприятии, то должны соблюдаться сроки его хранения, согласно законодательству РФ.

Согласно пункту 8.1. «Прием, перемещение, увольнение работников» подпункту 695б Приказа Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 (в редакции от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов…», срок хранения книги учёта трудовых договоров на предприятии составляет 75 лет.

Что касается места хранения документа, то, согласно «Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете» №105 от 29.07.1983 пункту 6.2, он должен храниться в специально отведенном для хранения деловых бумаг помещении или закрывающемся шкафу под ответственностью установленного лица.

Также в Положении №105 пункте 6.1. сказано, что по прошествии периода хранения документа, он подлежит обязательной передаче в архив предприятия.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий