Должностная инструкция заместителя генерального директора

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора

Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.

Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.

3. Должностные обязанности ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

     3.1. Для выполнения возложенных на него функций директор по развитию

 обязан:

     — проводить   всестороннее   наблюдение,   исследование     и анализ

     производственных и коммерческих процессов на предприятии;

     — основываясь  на  данных   наблюдения,   исследования     и анализа

     производственных   и   коммерческих   процессов    на    предприятии

     осуществлять   подготовку    конкретных    программ    развития    и

     реструктуризации  предприятия,   анализ   возможностей   финансового

     обеспечения программ;

     — определять  приоритеты  бюджетирования  и   проводить   мониторинг

     расходов   для   обеспечения   гарантий   финансовой    стабильности

     реализуемых программ;

     — составлять расчеты эффективности от реализации  проектов  развития

     предприятия;

     — выдвигать обоснованные предложения по освоению  новых  направлений

     бизнеса, освоению новых рынков;

     — осуществлять разработку проектов  технической  и  административной

     модернизации предприятия;

     — рассматривать перспективы изменения статуса отдельных  структурных

     подразделений (изменение порядка взаимоотношений с другими отделами,

     возможность   расширения   или   ограничения   прав    руководителей

     соответствующих подразделений);

     — организовывать  презентацию  проектов  и  графиков  их  реализации

     руководству,  защищать  и  обосновывать  их,  отвечать  на   вопросы

     руководства по проектам;

     — после    утверждения    проектов     организовывать     подготовку

     соответствующей документации, получение соответствующих  лицензий  и

     разрешений;

     — доводить  утвержденные  графики  проведения  работ  по  реализации

     проектов до сведения руководящего персонала предприятия;

     — назначать  работников,  ответственных  за   реализацию   проектов,

     разрабатывать для них общие рекомендации  и  указания,  осуществлять

     непосредственное руководство и координацию деятельности  назначенных

     работников;

     — осуществлять организацию взаимодействия всех структур  предприятия

     по реализации проектов развития предприятия;

     — осуществлять координацию работы по  реализации  проектов  на  всех

     этапах, контроль  соответствия  принимаемых  решений  и  совершаемых

     действий основной концепции развития предприятия;

     — анализировать экономические, финансовые показатели на каждом этапе

     реализации проектов развития предприятия;

     — разрабатывать методики по оперативному реагированию на кризисные и

     нестандартные  ситуации,  которые  могут  привести  к    срыву плана

     развития   предприятия,   иным   неблагоприятным   для   предприятия

     последствиям.

                                 4. Права

     4.1. Директор по развитию имеет право:

     — представлять интересы предприятия в пределах своей компетенции  по

     вопросам  развития  предприятия  во   взаимоотношениях   с   другими

     организациями,  предприятиями,  учреждениями,   а   также   органами

     государственной власти и управления;

     — запрашивать и получать от руководителей подразделений  предприятия

     и специалистов любую необходимую информацию  и  документы  обо  всех

     показателях  работы  предприятия,  в  том  числе  иметь     доступ к

     коммерческой информации предприятия;

     — знакомиться   с   проектами   решений   руководства   предприятия,

     касающимися его деятельности;

     — вносить    на    рассмотрение    руководства        предложения по

     совершенствованию работы,  связанной  с  предусмотренными  настоящей

     инструкцией обязанностями;

     — подписывать и визировать документы в пределах  своей  компетенции:

     издавать за своей подписью распоряжения по предприятию  по  вопросам

     реализации планов развития предприятия;

     — вести переписку  с  организациями  по  вопросам,  входящим  в  его

     компетенцию;

     — осуществлять взаимодействие с руководителями структурных  служб  и

     отделов предприятия;

     — контролировать   деятельность    подчиненных    ему    структурных

     подразделений предприятия;

     — вносить на  рассмотрение  директора  предприятия   представления о

     назначении, перемещении, увольнении работников,  предложения  об  их

     поощрении  или  наложении  на  них  взысканий,  в     соответствии с

     законодательством Российской Федерации;

     — требовать от руководства предприятия создания  условий  для  своей

     деятельности и оказания содействия в  исполнении  своих  должностных

     обязанностей и прав;

     — на все предусмотренные  действующим  законодательством  социальные

     гарантии.

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника

Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными

Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

Должностные обязанности генерального директора

Генеральный директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит финансовой и хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивает выполнение Обществом возложенных на него задач, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений Общества.
2.2. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организует подготовку соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.
2.3. Обеспечивает выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами.
2.4. Организует разработку и внедрение новейших прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.5. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, делегирует отдельные направления деятельности другим должностным лицам Общества.
2.6. Обеспечивает и контролирует выполнение решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.
2.7. Организует обеспечение Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
2.8. Обеспечивает сохранность имущества и материальных ценностей, принадлежащих Обществу; защиту имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
2.9. Организует работу по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведение аттестаций и обучение сотрудников.
2.10. Организует разработку и утверждает штатное расписание Общества, должностные инструкции для сотрудников Общества.
2.11. Организует ведение бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечивает ведение надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности, организует все необходимые работы по осуществлению внутреннего контроля в Обществе.
2.12. Организует и контролирует выполнение сотрудниками Общества должностных обязанностей, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, принимает меры по устранению нарушений и недостатков в работе сотрудников.
2.13. Выполняет иные исполнительно-распорядительные обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества.

Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

3.1.  Для  выполнения  возложенных  на  него  функций    заместитель

генерального  директора  по  юридическим  вопросам  выполняет   следующие

должностные обязанности:

— оказывает правовую помощь акционерам (или  участникам)   общества,

должностным  лицам  исполнительных  органов,  профсоюзной    организации,

руководителям  структурных  подразделений  предприятия,     консультирует

работников предприятия по организационно-правовым и  другим   юридическим

вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие  в   оформлении

документов  и  актов  имущественно-правового  характера,  дает   правовые

заключения по вопросам,  возникшим  в  деятельности  предприятия    и его

структурных подразделений;

— разрабатывает  или  принимает  участие  в  разработке   документов

правового характера;

—  осуществляет  методическое  руководство  правовой      работой на

предприятии, оказывает  правовую  помощь  структурным    подразделениям и

общественным организациям в  подготовке  и  оформлении  различного   рода

правовых документов, участвует в  подготовке  обоснованных  ответов   при

отклонении претензий;

— принимает участие в разработке  перспективных  и  текущих   планов

работы юридического отдела предприятия (или правового управления);

— руководит и  контролирует  работу  подразделений    предприятия по

подготовке  материалов  о  хищениях,  растратах,  недостачах,     выпуске

недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции,   нарушении

экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их

в арбитражный суд,  следственные и судебные органы, осуществляет контроль

за  учетом  и  хранением  находящихся  в  производстве  и     законченных

исполнением судебных и арбитражных дел;

— руководит и контролирует работу  по  разработке  и   осуществлению

мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой   дисциплины,

обеспечению сохранности имущества предприятия;

—  осуществляет  контроль  за  получением  и  продлением   лицензий,

разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;

— на основе предоставляемых специалистами юридического отдела   (или

правового управления) данных изучения, анализа и  обобщения   результатов

рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и

исполнения  хозяйственных  договоров   разрабатывает       предложения об

устранении выявленных недостатков  и  улучшении   хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия;

—  контролирует  порядок  оформления  материалов   о     привлечении

работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

— организует работу в сфере подготовки  и  заключения   коллективных

договоров, а также  в  разработке  и  осуществлении  мер  по   укреплению

трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;

— планирует  и  организует  работу  по  рассмотрению    материалов о

числящейся  на   балансе   предприятия   дебиторской   и     кредиторской

задолженности;

— разрабатывает и принимает  участие  во  внедрении  правовых   схем

оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;

—   контролирует   своевременность   представления      структурными

подразделениями справок, расчетов, объяснений и  других  материалов   для

подготовки ответов на претензии;

— подготавливает  совместно с другими подразделениями предложения об

изменении действующих или  отмене  утративших  силу  приказов  и   других

нормативных актов, изданных на предприятии;

— организует и контролирует  систематизированный  учет  и   хранение

действующих    законодательных     нормативных             актов, ведение

справочно-информационной работы  по  законодательству,  в  том    числе с

использованием технических средств;

— в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями,

представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и   арбитражных

судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также   представляет

интересы предприятия  в других органах власти и управления при разрешении

правовых вопросов;

— руководит и  координирует  работу  по  подготовке    заключений по

правовым вопросам,  возникающим в деятельности предприятия, рассматривает

и   согласовывает   разработанные   соответствующими      подразделениями

предприятия проекты нормативных актов, других  правовых  документов   для

передачи их на утверждение генеральному директору;

— организует  обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия

информацией о действующем законодательстве  и  изменениях  в  нем,   иных

нормативно-правовых  актах, относящихся   к   их  деятельности,  а  также

локальных нормативных актах предприятия.

Должностные обязанности исполнительного директора

Для корректной оценки результатов работы исполнительного директора следует четко очертить круг его должностных обязанностей.

Базовый функционал управляющего – это ежедневная организация хозяйственных и финансовых аспектов деятельности компании. Эти задачи в той или иной мере отражены в учредительных документах фирмы. Однако кроме этого, управляющий обязан работать над повышением эффективности работы организации в целом, потому важная сторона его работы – это отладка процесса взаимодействия различных отделов компании.

Исполнительный директор обязан:

  • позаботиться о выполнении распоряжений собрания учредителей или приказов собственника бизнеса;
  • знать о содержании и заниматься внедрением в ежедневную деятельность утвержденных норм, положений и инструкций в рамках трудовой сферы,
  • организовывать работу подразделений компании таким образом, чтобы достигать плановых показателей производства и сбыта;
  • оценивать прогресс в достижении целей организации;
  • контролировать выполнение поручений в срок, проверяя отчетные документы.

Для выполнения обязанностей управляющий принимает меры по:

  • найму в штат специалистов требуемой квалификации;
  • обеспечению условий безопасности на производстве, требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм в разных типах помещений;
  • эффективному сочетанию экономических и административных инструментов управления, повышая тем самым дисциплину и используя материальное стимулирование для получения высоких результатов работы сотрудников.

В перечень функциональных обязанностей исполнительного директора важно включить пункт о предоставлении ему права представления интересов компании в государственных и коммерческих структурах. Это необходимо, чтобы управляющий мог заключать договора с партнерами, а также защищать интересы фирмы в суде и других органах государственной власти.. В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании.

В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании.

Как грамотно и четко составить документ на заместителя директора: Какие полномочия, функции, обязанности, требования указать + Образец документа

На многих предприятиях формируется должность заместителя директора. Сразу же скажем о том, что в случае необходимости такой специалист осуществляет замещение директора и берет на себя все функции управления. В остальное время специалист выполняет четко ограниченный круг обязанностей. По сути, директор должен все контролировать, его заместитель также берет на себя часть данных функций, и впоследствии предоставляет директору сжатые отчеты, которые позволяют четко определить структуру работы предприятия. То есть, специалист данного формата берет на себя часть обязанностей руководителя, с целью создать более качественный контроль за всеми сферами деятельности предприятия или же организации. Вполне очевидно, что для исполнения таких функций, руководство должно наделить такого специалиста рядом полномочий.

Специалист производит контроль проведения работы по модернизации предприятия в целом, осуществляет процедуру анализа текущего состояния фирмы, принимает решение по вопросу внедрения определенных модификаций с целью создания более комфортабельных и менее затратных процессов работы. Также производит обеспечение сотрудников необходимой информацией обучающего характера. То есть, организовывает семинары, курсы повышения квалификации, следит за тем, чтобы систематически производились процессы обучения по охране труда и технике, которая позволяет осуществить процесс исполнения профессиональных действий – безопасно. Устанавливается необходимость грамотно подходить к процессу анализа финансовых расходов предприятия. Специалист такого формата принимает отчетную документацию с других отделов, осуществляет процесс ее анализа, составляет общую отчетность и предоставляет руководителю. После чего, на основании полученной информации производится процесс принятия определенных проектов, которые касаются модификации и изменений работы предприятия или же организации, внедрения инновационных методов в производство и пр.

Заместитель также берет на себя обязанности по проведению воспитательной работы. В принципе, на разных предприятиях такие обязанности могут не формироваться, но чаще всего, именно заместитель следит за тем, чтобы все сотрудники соответствовали квалификационным требованиям, вовремя приходили на работу. Осуществляет в случае необходимости определенные взыскания. Оценивает возможность проведения увольнения в случае систематических прогулов или же отсутствия выполнения основных требований, определенных инструкцией должностного формата. Непременно осуществляется работа, которая предотвращает возможность возникновения негативных последствий. То есть, заместитель берет на себя обязанность по систематическому проведению лекций, которые касаются нарушений и их последствий, проводит индивидуальные беседы с нарушителями.

Как вы видите, обязанности такого специалиста представлены в расширенном списке. По сути, специалист является связующим звеном работников и всего предприятия, с руководителем. Все данные, которые получает заместитель, он вносит в специализированные отчеты, после чего, передает их руководителю. Нередко в инструкции должностного формата вносятся полномочия участия в переговорах при подписании контрактов, а также в переговорах, на основании которых принимается решение о внедрении новых систем работы на предприятии.

Составление инструкции должностного формата на такого специалиста – дело в действительности непростое. Существует достаточно значительное количество шаблонов, использование которых позволяет достаточно грамотно составить документ, с учетом необходимости описания требований, полномочий, определенных важных моментов, которые касаются обязательств и пр. Каждый пункт описывается крайне детально, что позволяет четко определить те цели, которые руководство ставит перед специалистом, для выполнения им профессиональных обязанностей.

При составлении инструкции формируется детальное описание требований, на основании которых в дальнейшем будет осуществлен процесс выбора специалиста на вакантную должность. Также составляется описание всех обязанностей, которые ставятся как цели и задачи перед специалистом. Отсутствие их исполнения может повлечь за собой законное увольнение. Обязательно следует описать полномочия, которыми будет наделен специалист на предприятии, формируется также описание ответственности.

Квалификационные требования для заместителя по экономике

Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

Специалисты по экономике и финансам в разных фирмах никогда не решают одни и те же задачи. Их функции разнообразны: от рутинного управления финансовой сферой до привлечения инвестиций, выпуска ценных бумаг.

Для успешного выполнения служебных обязательств от замдиректора по экономике требуется наличие управленческих и лидерских качеств, коммуникабельности. Необходимо присутствие умения влиять и убеждать, успешно взаимодействовать с партнерами, принимать управленческие решения, работать в команде.

III. Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

Заместитель руководителя предприятия по производству имеет право:

3.1. Издавать  распоряжения  и  давать  указания  начальникам   всех

входящих в данное производство подразделений и служб,  касающиеся решения

вопросов производства,  его обеспечения и соблюдения  правил  внутреннего

трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

3.2. Рассматривать и представлять  директору  на  утверждение  планы

производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.

3.3. Утверждать  календарные  планы  и   графики   производства   по

номенклатуре деталей и узлов.

3.4. Требовать  от  всех  производственных  подразделений  и  служб,

входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной

программы и ее обеспечении.

3.5. Давать   заключения  на  проекты  годовых  планов  производства

предприятия, а также на отдельные задания.

3.6. Утверждать   планы  работ  планово-производственного  отдела  и

диспетчерской службы.

3.7. Координировать  планы  производства  по  новым изделиям в части

сроков их  изготовления,   научно-исследовательских   работ,   касающихся

производства.

3.8. Созывать и проводить совещания  по  вопросам,  входящим  в  его

компетенцию.

3.9. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора – достаточно «размытая» должность. Поэтому всегда существует уточнение. Например, заместитель директора по воспитательной работе или по производству. От такого уточнения зависят и должностные обязанности заместителя.

К общим обязанностям заместителя генерального директора, независимо от уточнения, относятся:

  • право подписи ряда документов. Такое право даётся только генеральным директором после оформления всех положенных бумаг;
  • организация эффективной работы всех структурных подразделений;
  • разработка и согласование с директором различных планов производства на долгосрочную и краткосрочную перспективу;
  • разработка и согласование с директором бюджета компании на отчётный период;
  • решение вопросов, касающихся сферы его деятельности. Например, решение финансово – экономических вопросов;
  • разработка поручений по своей специфике для руководителей филиалов или обособленных подразделений;
  • контроль над деятельностью всех структурных подразделений по специфике свой работы;
  • организация текущей работы всей фирмы по своему направлению;
  • контроль над выполнением всех обязательств перед контрагентами;
  • утверждение штатного расписания компания (заместитель директора по кадровым вопросам);
  • установка и согласование с работодателем окладов работникам;
  • разработка мер по мотивации и стимулированию работников;
  • контроль над применением руководителями структурных подразделений мер по мотивации работников;
  • контроль над поступлением и расходованием материалов (заместитель директора по производству);
  • разработка и проведение мероприятий по внедрению планов по повышению эффективности экономической и производственной деятельности работодателя;
  • контроль над соблюдением финансовой дисциплины;
  • контроль над подготовкой отчётности по структурным подразделениям;
  • контроль над своевременностью предоставления этой отчётности;
  • другие обязанности, в зависимости от специфики выполняемых заместителем трудовых функций.

Эти пункты могут быть добавлены дополнительными сведениями. Ответственное за составление должностных инструкций лицо включает в этот раздел более конкретные пункты, в зависимости от специализации заместителя директора.

Например, заместитель директора по общим вопросам обязан:

  • правильно организовывать работу по хозяйственному обеспечению структурных подразделений, следить за тем, чтобы работники этих подразделений не имели хозяйственных нужд;
  • принимать участие в обсуждении и заключении договоров;
  • осуществлять контроль над тем, как персонал организации соблюдает нормы производственной санитарии и правила пожарной безопасности.

Если речь идёт о заместителе директора по производству, то в его должностные обязанности входит:

  • обеспечение своевременного выпуска качественной продукции;
  • разработка и внедрение новейших систем по ведению производства.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий