Как завести трудовую книжку
Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст. 65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):
- человек впервые подписывает трудовой договор;
- работник утерял свою предыдущую трудовую книжку.
В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.
Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):
- для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
- работник отработал более 5 дней.
Как оформить
За физлицами, решившими заниматься ИП, предусмотрено право приема лиц на работу. ИП имеет право оформлять человека, как на постоянную, так и на временную работу. Также, предпринимателю предоставлено право оформлять на работу, предоставляя работнику особый график (посменно, по сокращенному дню работы, по скользящему графику и т.п.).
Тем не менее, ст. 48 ТК РФ регламентирует особенности оформления персонала, деятельность которого имеет отношение к ИП.
Во-первых, при принятии предпринимателем на работу гражданина, требуется руководствоваться действующими нормам ТК РФ и в данном случае, предприниматель, нанимающий человека впервые, должен зарегистрироваться в ИФНС плательщиком социальных начислений и встать на учет в ФСС в качестве работодателя.
Нормативными актами предусмотрено, что каждый работодатель обязан официально принимать на работу граждан. На протяжении 3-х дней, после начала работы человеком, как начальник учреждения, так и ИП обязаны заключить трудовой контракт и записать в трудовую книжечку сведения о принятии на работу.
При нарушении предпринимателем требований закона, на него могут наложить наказание:
- Административное — штраф в сумме до 50 000 рублей или остановка функционирования до 90 суток.
- Налоговыми структурами — штраф от контролирующих структур в зависимости от бремени провинности.
- Уголовное — штраф до 200 000 рублей или заключение в тюрьму до 2-х лет.
Для принятия гражданина на работу требуется:
- Подписать трудовой или гражданско-правовой контракт.
- Заполнить кадровую документацию (запрос, приказ, трудовая книжечка, личная карточка).
- Зарегистрироваться в Фонде соцстраха (ФСС).
Гражданско-правовой контракт обеспечивает более легкую процедуру трудоустройства для ИП. В таком варианте контракт составляется для исполнения конкретной задачи или предоставления услуги. Данный вид контракта не нуждается в регистрации в ФСС.
Кроме этого, независимо от вида трудового контакта, руководитель фирмы или ИП обязаны на протяжении месяца с даты оформления на работу зарегистрироваться в ПФР.
Но в любом варианте, и компания, и ИП, для оформления на работу гражданина, рекомендовано начать процедуру оформления прошения. По одному только такому обращению, можно понять, насколько претендент грамотный, какой квалификацией обладает и вообще – что он собой представляет.
Какие документы понадобятся?
- В ст.63 ТК РФ отображены особенности заключения контакта с несовершеннолетним подростком.
- В ст.65 ТК РФ регламентирован список документов, которые нужны для приема на работу.
- Остальные правила трудоустройства регламентируются Федеральными законами №79 – ФЗ от 27.04.2004 года и №25 от 02.03.2007 года.
Официальное трудоустройство в ИП или юрлицо обязано сопровождаться заключением трудового контракта. Данный документ является основополагающим документом, отображающим взаимоотношения сторон. При этом, оформлению контакта предшествует следующее:
- Предоставление ходатайства (документ обязателен для бюджетных и муниципальных учреждений). Прошение о принятии на работу для ИП и для юридического лица ничем не отличаются.
- Дальнейшая процедура заключается в подписании сторонами контракта.
После чего:
- Трудоустроенное лицо получает копию контракта.
- Издаётся приказ руководителем фирмы или ИП о принятии на работу.
- Заполняется трудовая книжечка, с внесением записи о принятии на работу.
При оформлении потребуются следующие документы (ст.65 ТК РФ):
- Трудовая книжечка.
- Аттестат на ИНН.
- СНИЛС для осуществления страховых выплат.
- Ксерокопия диплома или прочего документа, о завершении курсов проф. подготовки
- Ксерокопия паспорта или удостоверения личности.
- Документ о военном учете.
- Для некоторых вакансий могут потребовать справки из правоохранительных структур об отсутствии судимости.
Наличие зарубежного гражданства на отношение трудовых договоров не влияет.
Заявление о приеме на работу образец заполнения 2020 года
Рассмотрим пример, где показано, как написать заявление на работу.
При оформлении такого документа нужно начинать с верхней правой части страницы. В этой части листа записывается информация, для кого происходит оформление этого бланка. Точнее — там записывается название фирмы (можно сокращенное), куда гражданин планирует устроиться работать, наименование должность руководящего лица, кому адресуется это заявление, а также его фамилия и инициалы.
Затем ниже с этой же части страницы указывается кто направляет данное заявление. В обязательном порядке здесь необходимо зафиксировать полные Ф.И.О. кандидата. Кроме этого, кадровая служба фирмы может определять свои требования по информации, которую необходимо здесь записать.
Это может быть:
- Дата, когда родился устраивающийся на работу;
- Его полный адрес, по которому он проживает;
- Способ, которым с ним можно связаться (обычно номер телефона);
- Сведения о паспорте либо ином документе, который может подтвердить личность.
Немного отступив вниз, посередине листа необходимо записать наименование оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ». Еще немного отступив вниз, следует повествовательная часть бланка. Она обязательно должна начинаться с фразы «Прошу принять меня на работу».
После этого указывается название подразделения, куда оформляется сотрудник. А так же название должности. Очень часто этих сведений бывает достаточно, особенно если оформление сотрудника на работу происходит на общих основаниях.
Но иногда ниже также необходимо указать особые условия, на которых производится прием:
- Дату, с которой работник готов начать исполнять свои обязанности;
- График работы на фирме (если его график будет отличаться от основного, по которому работают все остальные);
- Он устраивается на основное место либо на совмещение;
- Если оформление происходит путем перевода из другой фирмы, это также необходимо отметить в заявлении;
- Если договор срочный, необходимо указать срок, на который гражданин устраивается (к примеру, на время декрета сотрудницы);
- Прочие существенные условия труда.
Затем снова отступается несколько строк, после чего с одной стороны листа указывается дата, в которую происходит написание заявления, а с другой работник ставит личную роспись. При этом виза должна содержать также и личные сведения о составителе — фамилию и инициалы.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на должность (по профессии)________________________________
____________________________________________________________________________
в цех (отдел) ___________________________________ с «____»_____________20___г.
Подпись _____________________ (___________________________)
Дата ________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Направляется для ознакомления с условиями труда в ______________________________
по профессии ________________________________________________________________
«____»_____________20___г. Отдел кадров______________________/________________
подпись фамилия
Согласен принять_____________________________________________________________
профессия (должность), разряд
_________________________________________________/_______________ /___________
участок, шифр должности
Тарифная ставка (оклад) _______________ руб. Доплата за условия труда ___________ %
Дополнительные условия _______________________________________________________
материальная ответственность, коммерческая тайна, конфиденциальность информации
С испытательным сроком _______________________________________________________
Условия труда ________________________ факторы ________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Режим работы _______________________________________ График № ________________
Руководитель подразделения № ____ _____________(___________________) БТЗ________
подпись фамилия
МЕДИЦИНСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заключение комиссии __________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
«___»________________ 20__г. МСЧ _____________________
подпись, печать
______________________________________________________________________________
Работник военно- учетного стола _______________________ (________________________)
подпись фамилия
ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ «___»________________ 20__г.
По технике безопасности стола _______________________ (________________________)
подпись фамилия
По противопожарному минимуму_______________________ (________________________)
подпись фамилия
С правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, графиком работы и условиями труда ознакомлен _______________________________ ______________________
подпись дата
С положением об организации работы по обеспечению защиты информации, составляющей коммерческую тайну ознакомлен ____________________________ ______________________
подпись дата
С политикой в области качества ознакомлен _________________________ __________________
подпись дата
С положением по оплате труда ознакомлен _________________________ __________________
подпись дата
Согласен на предоставление первого ежегодного оплачиваемого отпуска по истечении 11 месяцев ____________________________ ______________________
подпись дата
Ученический договор № __________ от __________________ Сумма ______________________
ОТиЗ _______________________ (________________________) ______________________
подпись фамилия дата
Начальник отдела кадров _________________ (_____________________) ______________
подпись фамилия дата
