Заявление на административный отпуск: образец

Условия предоставления дополнительного отпуска

Руководство предприятия вправе определить в локальном акте, какие именно события из жизни сотрудника послужат причиной к предоставлению ему отпуска за своё счёт. Если речь идет о родственниках, то их список определяется Семейным кодексом, но также может быть дополнен.

К типичным ситуациям, в которых сотрудник может попросить дополнительный отпуск, относятся:

  • болезнь родственника,
  • карантин в дошкольном учреждении,
  • проводы в армию,
  • каникулы у детей,
  • подготовка ребенка к отправке в летний лагерь.

Но существуют и жизненные ситуации, когда руководитель обязан принять заявление работника. Сюда относятся:

  • похороны члена семьи,
  • регистрация отношений,
  • появление малыша.

Отпуск продолжительностью не менее 5 календарных дней имеет право получить любой сотрудник, предъявивший подтверждающий документ. Оригинал или копию свидетельства о смерти, рождении или регистрации предоставляют уже по окончании отдыха. Сотрудникам, не включенным в списки льготников, начальник может отказать, руководствуясь производственной необходимостью. Данная ситуация не будет рассматриваться как нарушение прав работника.

Отстранение сотрудника от работы

Следует учитывать, что работодатель имеет право на законном основании отстранить от работы сотрудника:

  • пришедшего на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • не прошедшего обязательный медицинский осмотр или обязательное освидетельствование у психиатра;
  • не прошедшего проверку знаний по охране труда;
  • специальное право (водительское удостоверение, право на ношение оружия, лицензия и т. д.) которого было приостановлено. При этом невозможно работника перевести на другую должность.

В период недопущения к работе заработная плата начисляться не будет. Однако, если отстранение произошло по вине организации, то работнику будет выплачиваться две трети от средней зарплаты.

Приступить к работе сотрудник сможет только после устранения причины.

Как оформить заявление

По взаимной договоренности сторон получить отпуск за свой счёт работник может для решения любых личных вопросов. Однако если случай попадает под перечень событий, установленных на законодательном уровне, руководитель может потребовать подтверждающие документы.

Расскажем более подробно, как написать заявление. Составление документа начинают с обращения к руководителю предприятия, указывая занимаемую должность, фамилию и инициалы. Информацию размещают в левом верхнем углу. Далее указывают должность сотрудника, фамилию, имя и отчество полностью.

По центру листа располагается наименование документа. Затем следует текст, в котором указывается желаемая продолжительность отпуска, а также причина для его получения. При необходимости можно приложить копию или оригинал подтверждающей справки. Заявление датируют тем числом, когда оно было составлено и завершают подписью с расшифровкой.

Сотрудники больших предприятий обязаны сообщить о своём желании отправиться в отпуск непосредственному начальнику. После того, как руководитель подразделения завизирует документ, заявление передают секретарю. После принятия положительного решения, руководитель отдает распоряжение об оформлении приказа по форме Т-6.

В документе указывается информация о работнике (ФИО и занимаемая им должность), дата начала и окончания дополнительного отпуска, с указанием того, что данный период работнику не оплачивается. В приказе упоминается причина предоставления дней отдыха.

Порядок вручения

отправка заявления заказным письмом допускается, только если речь идет о ежегодном оплачиваемом отдыхе.

Начальник, в свою очередь, имеет право просьбу сотрудника удовлетворить или отклонить. Если работник после полученного отказа не появится на рабочем месте, по данному факту составляется акт, который послужит причиной для выговора или увольнения нерадивого сотрудника.

Простой

Простой на работе, возникший не по вине сотрудников, должен оплачиваться.

Еще одна причина, по которой работника могут отправить «в отпуск» – это простой. Другими словами, это временная приостановка работы. Возникает простой по техническим, экономическим, технологическим, организационным и другим причинам.

Самостоятельно покидать рабочее место в такой ситуации работник не имеет права – только с разрешения руководства.

Если простой возник по вине работодателя, то персоналу выплачивается не менее 2/3 средней заработной платы. Если по вине работника – не оплачивается. А, если причиной являются обстоятельства, не зависящие ни от одной из сторон, тогда работникам выплачивается не менее 2/3 от оклада пропорционально количеству дней простоя.

Важно знать, что в случае, если работе сотрудника препятствует поломка оборудования или другие технические причины, он незамедлительно должен поставить в известность руководство

Может ли директор отказать?

У работника не получится уйти в неоплачиваемый отпуск без согласия руководства. Но, как уже говорилось ранее, из этого правила есть исключения.

Так, директор фирмы обязан оформить отпуск без начисления зарплаты:

  • участникам ВОВ (максимум 35 дней),
  • работникам-пенсионерам (максимум 14 дней),
  • работникам-инвалидам (максимум 60 дней), а также некоторым другим категориям, предусмотренным статьей 128 ТК.

При этом продолжительность неоплачиваемых отгулов определяется по договоренности между работодателем и сотрудником-заявителем (это касается любых категорий работников).

Ответственность работодателя

За нарушения Трудового кодекса работодателю грозит штраф.

Если нарушения будут подтверждены, руководству грозит административная ответственность, а именно штраф в размере:

1 000 – 5 000 рублей – для должностного лица;

1 000 – 5 000 рублей и дисквалификация на три месяца – для ИП;

30 000 – 50 000 рублей и приостановление деятельности – для организации.

При повторном нарушении должностное лицо могут отстранить от деятельности на срок до трех лет.

Привлечь работодателя к ответственности получится, только если этому есть документальные доказательства. Причем работнику необязательно предъявлять их в трудовую инспекцию – их выявлением займётся назначенная контролирующими органами проверка.

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя — это незаконно

Словосочетание «вынужденный отпуск» в кризисных ситуациях почти всегда означает отпуск работника за свой счет. Крайне редко в подобных случаях работодатели направляют людей в оплачиваемые отпуска.

Оформление простоя — это законный и наименее проблемный для работодателя способ минимизации влияния кризисных факторов на предприятие. Простой не ограничен законом по длительности (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 19.04.2007 № А39-3195/2006).

Простой иногда ошибочно отождествляется с таким понятием как «вынужденный отпуск по инициативе работодателя». Это вполне объяснимо, ведь оформление простоя, по существу, всегда является вынужденной кризисной мерой.

Причины для отгулов без сохранения заработной платы

Если отпуск без начисления заработной платы инициируется самим работником, не относящимся к особым категориям трудящихся граждан, причины для его предоставления должны иметь уважительный характер.

Это могут быть некоторые обстоятельства семейного характера:

  • рождение ребенка (если сотрудник-заявитель является папой, дедушкой или бабушкой данного малыша);
  • уход близкого родственника из жизни;
  • заключение официального брака работником;
  • иные значимые события в семье.

Ещё одно возможное основание – наличие у сотрудника-заявителя статуса инвалида, участника ВОВ, возрастного пенсионера, госслужащего, родителя (супруга) погибшего военнослужащего. При этом руководство организации вправе самостоятельно регламентировать дополнительные основания для ухода работника в отпуск без денежного содержания (помимо тех, которые прямо оговариваются статьей 128 ТК, иными нормами ТК, другими законами, а также коллективным соглашением).

Работник заявитель вправе сослаться на любую причину, не регламентированную какими-либо нормами. В данном случае предоставление сотруднику неоплачиваемых отпускных дней будет зависеть от того, посчитает ли работодатель эту причину уважительной.

Как оформить правильно?

Если работнику-заявителю предоставляется дополнительный отпуск без содержания, надлежащее оформление документации в этом случае осуществляется по процедуре, предписанной законодательством, или согласно порядку, установленному на конкретном предприятии.

Общая схема оформления неоплачиваемого отпуска, инициированного работником, выглядит следующим образом:

  1. Составление работником надлежащего заявления.
  2. Передача просьбы (требования) непосредственному руководству.
  3. Согласование вопроса с вышестоящим директором.
  4. Оформление распорядительного акта и других бумаг.

Действия работника

Сначала рекомендуется уведомить непосредственного начальника о намерении взять отпускные дни без денежного содержания. Осуществляется данная процедура в порядке предварительного согласования.

Цель – заручиться согласием (готовностью) прямого руководителя (например, начальника цеха). При этом законодательство не ограничивает сотрудника – инициатора отпуска – в сроках подачи надлежащего запроса.

Если непосредственный начальник не возражает (готов отпустить подчиненного на отдых), можно составлять соответствующее заявление, адресованное вышестоящему руководству (директору организации).

В заявлении указываются просьба, причина, дата начала отдыха, желательная продолжительность отпускного периода.

Составленная бумага передается директору компании-работодателя (как вариант, через кадровое подразделение).

Действия работодателя

Уполномоченный представитель организации работодателя принимает заявление на отпуск.

Если просьба удовлетворяется, издается надлежащий распорядительный акт (приказ), содержащий такие сведения:

  1. Данные сотрудника заявителя (ФИО, иные сведения, должность).
  2. Дата начала назначенного отдыха.
  3. Согласованная продолжительность отдыха (количество дней).
  4. Разновидность предоставленного отпуска (в этом случае – без начисления зарплаты, вне очереди).
  5. Основания для удовлетворения просьбы (заявление работника, нормы закона). При этом в приказе не указывается конкретная причина, названная работником.
  6. Дата составления.
  7. Подпись директора с расшифровкой.

Данному акту назначается определенный регистрационный номер, фиксируемый в специальном журнале. Сам работник должен ознакомиться с этим документом, проставив собственную подпись.

Права сотрудника и работодателя

Работник и сотрудник имеют права и обязанности по соблюдению процедуры предоставления отпуска. Существует ряд категорий сотрудников, которым он положен по требованию:

 РаботникиМаксимальная продолжительность за год
Участники ВОВ35 дней
Пенсионеры14 дней
Инвалиды60 дней
Ветераны боевых действий, близкие родственники военных, которые пострадали во время военных действий14 дней
Прочие категории в случаях бракосочетания, рождения, смерти и т. д.5 дней.
Абитуриенты на вступительные экзамены в высшие и средние УЗ10 – 15 дней

Законы субъектов РФ, коллективные договора предприятий и организаций, иные нормативные акты определяют дополнительные категории лиц.

Ими могут являться:

  • работники Крайнего Севера для осуществления перелета на большую землю для отдыха;
  • работники, которые совмещают должности, в случаях, когда отдых за основную работу короче, чем за дополнительную.
  • Герои и кавалеры орденов Славы, Трудовой Славы – до 14 дней в году;
  • государственные, муниципальные служащие – до года.

Нормативными актами и коллективными договорами наделяются такой возможностью жены военных, сотрудники, направляемые на лечение в санатории, родители, имеющие более двух детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет, матерям и отцам, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет.

Наличие максимального периода не обязывает заявителя воспользоваться им полностью. Он может это сделать несколько раз в течение года. Отпуск оформляется приказом руководства компании на основании письменного заявления сотрудника.

Права работника

  • Вернуться на работу, пока отпуск не закончился. Для этого необходимо письменно уведомить работодателя.
  • Не может быть уволен во время нахождения в отгуле по инициативе руководства.
  • Написать заявление на три дня за свой счет при болезни без предъявления больничного.

При уходе работнику не полагаются никакие выплаты.

Права работодателя

  • Если работник не относится к льготной категории лиц, решение принимает руководитель. Продолжительность и период назначения определяются по соглашению сторон и регулируются в связи с производственной необходимостью.
  • Работодатель не имеет право отправить сотрудника в отпуск без содержания по собственной инициативе.

Кому можно его предоставить во время карантина?

Указ Президента РФ о нерабочем периоде не распространяется на работников следующих организаций:

  • функционирующих непрерывно, если их деятельность не может быть приостановлена ввиду особенностей производства (сюда относятся предприятия тепло- и водоснабжения, энергетики, атомной промышленности и т. д.);
  • относящихся к медицинской и аптечной сфере, области социального обслуживания;
  • обеспечивающих граждан продуктами и товарами первой необходимости;
  • проводящих срочные работы по ремонту и погрузке-разгрузке;
  • выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Все они продолжают работать в штатном режиме. Но это обстоятельство вовсе не препятствует осуществлению их работниками права на отдых.

Таким образом, отпуск на время распространения вируса может быть предоставлен любым категориям работников:

  • трудящимся в организациях и учреждениях, которые приостанавливают работу (например, учителям);
  • сотрудникам и должностным лицам организаций, которые продолжают функционировать (врачам, провизорам и т. д.).

Пандемия может стать основанием для того, чтобы запланированный на этот период отпуск был перенесён работодателем. Однако это возможно лишь в исключительных случаях, когда сложившаяся ситуация требует обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте. Если работник уже начал отдыхать, по правилам ст. 125 ТК РФ оформляется отзыв из отпуска.

Обязанность со стороны администрации предоставления бесплатного отпуска

Вторая часть 128 статьи ТК РФ более детально заостряет внимание, когда администрация предприятия, учреждения, организации (вне зависимости от формы собственности) обязана отпустить работника в неоплачиваемый отпуск. Определены максимальные сроки возможного отпуска от того к какой категории он относится

Определены максимальные сроки возможного отпуска от того к какой категории он относится.

Дается конкретный список, который не является исчерпывающим и законодательно отмечено, что помимо указанных лиц, право на предоставление дополнительного отдыха возможно и на основание других статей Кодекса или Федеральных законов, действующих в РФ на момент обращения работника.

Согласно ч.2 ст.128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск (при этом, важно отметить, что в удобное для работников время, поскольку они относятся к льготной категории):

принимавшим участие в Великой Отечественной войне – положен дополнительный бесплатный отпуск на 35 дней.

Трудовой Кодекс принимался в 2001 году. На пороге 2017 года, этот пункт неактуален, поскольку за давностью лет, участникам войны, даже если посчитать что на момент ее окончания было 15 лет, (то есть воевали они детьми 12-13-14 лет), на пороге 2017 года уже перевалило за 90.

Вряд ли найдется организация, имеющая таких сотрудников;

людям, доработавшим до пенсионного возраста, но продолжающим трудиться (кто не представляет себя без работы, основная же масса пенсионеров продолжает трудиться из материальных соображений, поскольку либо довольно низкая пенсия, либо нужно помочь встать на ноги детям и внукам) – до 14 дней;

— родителям и второму супругу лиц, которых можно назвать гражданами своей страны с большой буквы:

1. если их сыновья (дочери), мужья (жены) отдают долг Родине, служа ее защите в Армии;

2. посвятивших свою жизнь ежедневному риску для благополучия и спокойной жизни мирных граждан:

сотрудников органов Внутренних дел,

Противопожарной службы,

занимаются вопросами оборота наркотических средств, таможенников,

работают в исправительных колониях;

3. погибших или получивших увечья и болезни в связи с выполнением службы – до двух недель в году.

  • каждая организация (предприятие) имеют квоту по трудоустройство инвалидов, каким работодатель обязан при их желании выделять до 60 дней в году дополнительного отпуска;
  • законодатель считает достаточным 5 дней отдыха при событиях, которые радостны или печальны, но имеют определенное значение для работника: в случае рождения ребенка, вступление его в законный брак, организации похорон близких родственников.

В некоторых случаях происходит разное толкование, недопонимание кого можно отнести к понятию близкой родни.

Работодатель может безоговорочно подписать заявление на похороны родителей или детей работника и при этом отказать, если он просит выходные в связи со смертью двоюродных сестер и братьев, прочих троюродных, двоюродных дядей, тетей.

В каждой ситуации нужен индивидуальный подход. Вполне возможно, что у умершего нет других близких людей, которые могли бы заняться организационными вопросами похорон.

Поскольку список этот неполный, в третьей часть статьи дается ссылка, что в других случаях, предусмотренных статьями ТК РФ и Федеральными законами, действующими в Российской Федерации также возможно предоставление бесплатного отпуска.

Например, в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса, сотрудникам, воспитывающим несовершеннолетних детей (более двух); ребенка, с установленной инвалидностью до 18 лет; одиноким матерям (или отцам) с детьми до 14 лет, по установленным локальным актом, действующим в организации нормам, могут даваться дополнительные отпуска на срок до двух недель.

Также, если в штате предприятия имеются: герои Советского Союза или Российской Федерации, награжденные орденами и медалями, удостоенные почетных званий, – они могут претендовать на дополнительный отдых в течение трех недель в год согласно нескольким ФЗ, рассматривающих гарантии таким людям.

Участникам боевых действий на территории других стран и получившим ранения и инвалидность, отпуск должен быть предоставлен дополнительно на две недели, согласно Закону о ветеранах, ст. ст.14 -19.

Нюансов в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы очень много.

Поэтому, при обращении сотрудника, важно проверить являются ли причины, по которым человек просит дополнительные дни отдыха обязательными для удовлетворения просьбы администрацией

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий