Заявление на отпуск за свой счет

Виды отгулов

Необходимость взять отгул может возникнуть по различным обстоятельствам.

Какие бы обстоятельства не возникли у сотрудника, будет лучше, если он сообщит об этом факте заблаговременно, чтобы работодатель был в курсе и без колебаний предоставил выходной день без ущерба для организации.

Каждый вид отгула имеет собственные особенности, которые следует рассмотреть более детально:

  • по семейным причинам. У каждого работающего человека есть право оформить для себя кратковременный «отпуск» по таким внезапным обстоятельствам. Длительность его может составлять как один день, так и несколько. Работодатель должен обязательно быть осведомленным о появлении у сотрудника сложной семейной проблемы, которую необходимо решить в срочном порядке. Однако злоупотребление подобными заявлениями чревато последствиями на работе – точно рассчитайте, сколько необходимо времени для решения вопроса;
  • за свой личный счет (не оплачиваемый работодателем). Порой, когда человек работает длительное время и не заработал права брать отгул, приключается ситуация, при которой ему во что бы то ни стало необходимо быть в другом месте. С обычным отгулом ничего не получится, и приходится действовать в другом направлении – он просит предоставить ему выходной в будний день. Этот день работодатель не оплачивает, поэтому из получаемой работником зарплаты вычитается стоимость одного трудодня (или нескольких таких дней);
  • в счет отпуска. Этот вариант доступен лицам, проработавшим в организации время, достаточное для предоставления ежегодного отпуска – полгода;
  • используя донорскую справку. У всех доноров крови (составляющих ее) есть специальное право. Если человек сдал кровь, и ему выдали соответствующую справку, по факту ее предъявления он может сделать любой из рабочих дней выходным. В выбранный день он будет официально освобожден от работы по закону. Днем освобождения является обычно день сдачи крови, однако если донор не желает использовать тот же день, ему предоставляется любой другой. Кроме того, отгул могут предоставить в день, когда сотрудник проходит обследование в связи с запланированной сдачей крови;
  • в счет неиспользованного отпуска. Оформляется для лиц, у которых не получилось полностью отгулять предоставленный очередной отпуск (к примеру, в связи с вызовом по служебной необходимости).

Вот список наиболее распространенных серьезных причин, которые могут стать основаниями для составления заявления:

  • организация похорон;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • срочное проведение операции (требуется предъявить справку от врача);
  • для решения персональных, срочных вопросов в организациях, службах, график которых не позволяет сотруднику прийти туда не в свое рабочее время;
  • срочная поездка (вылет) и прочее.

Обратите внимание! Следует понимать, что только лишь желания человека не выйти на работу недостаточно. Чтобы все было оформлено официально, без резолюции начальства никак не обойтись

Но разрешение от руководства может и не потребоваться. Некоторым категориям сотрудников позволительно действовать без каких-либо одобрений.

К примеру, разрешение не понадобится:

  • участникам ВОВ;
  • лицам со статусом пенсионеров;
  • гражданам с ограниченными возможностями;
  • близким родственникам военнослужащих, умерших при выполнении военных задач.

Можно ли взять по ТК РФ?

В ст.128 Трудового кодекса прописаны причины, когда работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. Именно так правильно называть отгулы, которые так часто просит работник.

Согласно обозначенной статье, право на выходные дни имеются по следующим причинам:

  • семейные обстоятельства и уважительные причины – продолжительность определяется договоренность с руководством;
  • пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней в году;
  • участники ВОВ – до 35 дней в году;
  • инвалидам – до 60 дней в году;
  • при рождении ребенка, браке или смерти родственника – до 5 дней за каждый случай;
  • родителям, супруге погибшего военнослужащего, сотрудника ОВД, таможни, пожарной, уголовно-исполнительной службы – до 14 дней в году.

Если остальные случаи являются обязательными для требования выходных дней, то семейные обстоятельства, независимо от их серьезности и уважительности, не являются причиной для обязательного удовлетворения просьбы об отгуле.

Предоставит ли руководитель время отдыха заявителю, зависит от указанной причины, степени ее уважительности и важности на взгляд руководства. Именно он в конечном итоге принимает решение об оформлении выходных

Какое основание лучше указать?

Семейные обстоятельства – это достаточно популярная причина, которую работник указывает в своем заявлении. При этом под данной формулировкой понимается обширный круг оснований, связанных с личной жизнью работника или членов его семьи.

Трудовое законодательство не содержит перечень уважительных причин, которые могут попадать под категорию семейных обстоятельств, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально путем переговоров работника и работодателя.

Для повышения шансов получения отгула работнику следует написать как можно более подробную и уважительную причину, например:

  • болезнь или тяжелое состояние в силу различных причин физического или эмоционального характера;
  • необходимость ухода за заболевшим членом семьи (возможно, в этом случае можно оформить больничный и получить за него оплату);
  • пожар, наводнение или иное стихийное бедствие;
  • необходимость оказания помощи родственнику, попавшему в беду;
  • необходимость отъезда в другой населенный пункт;
  • подготовка к поступлению в учебные заведения (возможно, можно оформить учебный отпуск);
  • устройство ребенка в детский сад, школу или выпуск из них;
  • иные причины семейного характера.

Можно ли уйти без причины?

Да, можно пойти в неоплачиваемый отпуск без наличия на то причины, но только при согласии руководителя.

Если одобрение не получено, то трудящийся обязан выйти на работу, чтобы не быть уволенным за прогулы.

Беременность

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

За сдачу крови

Когда человек становится донором, ему причитаются специальные соц. гарантии, в которые включается и предоставление дополнительного выходного. В отличие от стандартных неоплачиваемых отгулов для «донорского» характерна оплачиваемость – он приравнивается к рабочему дню, и работодатель оплачивает его как рабочий.

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Допустимо использовать свой «донорский» выходной не только в день посещения донорского пункта, но и в удобное для донора время. Достаточно просто согласовать этот момент с руководством.

Если кровь сдается в выходной день, право на «донорский» выходной все равно действует. Его будет возможно реализовать в удобный для сотрудника момент. Главное, предупредить об этом непосредственного руководителя.

«Донорские» выходные также присоединяются по желанию к отпуску.

Заявлять о предоставлении такого выходного будет лучше накануне намеченной даты отсутствия на работе (однако закон прямо не выдвигает подобных требований).

Внимание! Факт наличия права подтверждается при предоставлении справки специальной формы – №402-у

Неиспользованные отгулы при увольнении

В законодательстве все предельно понятно разъясняется насчет компенсации сотруднику неиспользованных им дней отпуска. Но на что рассчитывать увольняющемуся работнику, если при расчете у него остаются неиспользованные им обязательные отгулы, к примеру, за сверхурочно отработанные дни. Позиция закона на этот счет неясна.

В Трудовом кодексе РФ прямо нигде не упоминается об обязанности работодателя компенсировать своему работнику отгулы, которые не были использованы до увольнения.

Однако этот вопрос все же находит свое отражение в разъяснительных письмах Роструда и некоторых случаях из судебной практики, где ответ однозначен.

Запомните! Позиция органов власти такова, что если сотрудник работал на выходных (праздничных) днях, работал сверх графика, то ему причитается компенсация. Форма ее может быть разной: предоставление отдыха или же оплата.

По этой причине факт увольнения человека из организации не лишает его права получить положенную по закону компенсацию. Так как речь идет об увольнении, то единственным оставшимся способом возмещения выступает финансовый.

Деньги выдаются обычно с общим расчетом, когда человек уходит из организации. Также ему выдают и трудовую книжку.

Но и другой вариант компенсации можно использовать – никто не запрещает попробовать договориться о предоставлении отгула вместо денег.

К примеру, вместо пребывания на работе в течение двух недель (обязательная отработка) работник сможет уйти из организации на пару дней раньше намеченного срока.

Этот вариант отпадает, если дней переработки у работника набралось значительное количество. Никак не отнимаешь, к примеру, 16 дней (законных отгулов) из 14 дней отработки перед увольнением.

Здесь у работодателя практически нет никакого выбора – только финансово компенсировать увольняющемуся его отгулы. При этом можно договориться о незначительном уменьшении дней отработки с параллельным уменьшением и компенсации.

Не рекомендуется накапливать много дней переработки (10 и больше), поскольку в дальнейшем могут возникнуть такого рода нюансы.

Как правильно составить документ

Ориентировочно подобное заявление можно сравнить с заявлением, оформляемым для предоставления сотруднику отпуска. Эти заявления практически ничем не отличаются друг от друга.

В некоторые больших предприятиях имеются утвержденные универсальные бланки, подходящие на любой случай. Кроме того, такое заявление обычно размещают на информационном стенде в организации, обычно возле кадровой службы. Если такого стенда нет, попросите бланк у «кадровиков», они не откажут.

Если отгул запланирован, то будет лучше, если руководство узнает об этом заранее. Конечно, бывает что ситуация не требует отлагательств – здесь также работодатель должен отнестись с пониманием к своему сотруднику и предоставить причитающийся ему отгул.

К подобным заявлениям выдвигаются отдельные требования:

  • заполните «шапку» документа. В верхнем правом углу напишите сведения о начальнике организации (указывают его ФИО, должность). Затем напишите данные о себе, как о заявителе: свою должность, в каком подразделении юр. лица работаете и свои ФИО;
  • потом посредине с небольшим отступом от «шапки» напишите, как называется составляемый документ – «Заявление». Точку в конце не ставят.;
  • с абзаца начинайте писать суть заявления. Начинайте писать с заглавной буквы и отразите свою просьбу о предоставлении отгула. Обосновав отгул (в связи с чем предоставляется), укажите конкретную дату его предоставления. Если тому есть объективные семейные причины, укажите их;
  • завершающая часть документа. Делаем снова отступ от текста и в левой стороне пишем дату оформления документа. Посередине подписываем заявление и сразу делаем расшифровку (инициалы и фамилия).

Внимание!

Досрочное прекращение

Согласование даты начала и длительности перерыва трудовой деятельности без сохранения заработной платы подразумевает дальнейшую приверженность достигнутой договорённости. Но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые меняют длительность отпуска или вовсе его отменяют.

Например, может понадобиться сокращение перерыва по инициативе работника, если он решил временно прервать трудовую деятельность с определённой целью (сделать ремонт, пройти лечение, сдать сессию). А потом выполнил эту цель раньше запланированного срока или отказался от её осуществления.

В таком случае возможно возвращение сотрудника на работу раньше срока при условии согласия работодателя.

Процедура возвращения подразумевает следующую этапы:

  1. Работник пишет надлежащее заявление с просьбой допустить его к возобновлению трудовой деятельности.
  2. Руководитель пишет на заявлении свою положительную резолюцию.
  3. Вслед за резолюцией издаётся приказ о досрочном выходе на работу.

Однако работодатель не обязан по первому желанию работника восстанавливать его досрочно до завершения его отпуска, поскольку производственный процесс уже налажен при условии его длительного отсутствия.

Руководство по написанию

Так как отдельного образца заявления на отгул в счет отпуска законодатель не предусмотрел, оформляется заявление в соответствие с Инструкцией по делопроизводству.

  1. Пишется заявление на имя руководителя. Данные о нем указываются в правом верхнем углу;
  2. Полное наименование и реквизиты предприятия;
  3. ФИО директора или начальника, на имя которого пишется заявления.
  4. Далее работник указывает свои данные;
  5. Посередине указывается наименование обращения;
  6. Далее начинается заполнение описательной части обращения. Указывается дата выходного и его основание – например, за ранее отработанное время или за свой счет;
  7. Обращение заверяется подписью заявителя и ставится дата его оформления.

Написание заявлений будет незначительно отличаться в зависимости от ситуации. Разобраться в них легче на примере.

Отгул в течении одного дня

Это понятие ТК РФ трактует по разному. Это может быть:

  • Предоставление 1 дня отдыха за отработанный выходной;
  • Детский день – предусмотренный для женщин, имеющих детей, младше шестнадцати лет. Таким лицам положен один дополнительный свободный день каждый месяц с полной или частичной оплатой за счет работодателя;
  • Использование 1 календарного дня неиспользованного отпуска.

В любом случае необходима положительная резолюция начальника. Форма написания стандартна с обязательным указанием основания для отгула.

Отдых за отработанное время

Если работник для обеспечения бесперебойного функционирования организации работал в выходной или праздничный день, он может согласовать устно или письменно с руководством день дополнительного отдыха. Если время еще не отработано, а отгул нужен, можно письменно попросить выходной в счет последующей отработки.

Выходной по семейным обстоятельствам

Бывают ситуации, когда может потребоваться один или несколько дней дополнительного отпуска. Уважительные причины, такие, как свадьба или рождение ребенка, не требуют согласования с руководством. Главное, они должны быть документально подтверждены. Но лучше предупредить руководство заблаговременно.

Отгул за сдачу крови

Закон защищает донора, предоставляя ему дополнительный день отдыха. Работник может взять выходной сразу после сдачи крови или другой удобный день, по согласованию с директором фирмы. Этот день обязательно оплачивается и вносится в график, как отработанный.

Если работник сдал кровь в выходной день, это не лишает его права дополнительного отдыха. Подтверждается такое основание для дополнительного дня отдыха справкой из медучреждения.

Выходной за счет отпуска

При согласовании с нанимателем сотрудник вправе взять часть отпуска заранее. Главное условие – часть отпуска не должна превышать двух недель. Можно разделить это время

Важно соблюдать условие о продолжительности каждой части такого отпуска

Работодатель вправе отказать предоставлять частичный отпуск. Исключение составляют льготные категории граждан.

Отгул на несколько часов

Иногда возникает необходимость отлучиться на несколько часов. Чаще всего, заявление на отгул на несколько часов не оформляется. Однако устная договоренность может быть использована недобросовестным нанимателем против работника. Доказать устную договоренность при судебном разбирательстве практически невозможно

К тому же при почасовой оплате труда важно грамотно оформить временное отсутствие служащего. Поэтому, стоит написать заявление на отгул на полдня или на несколько часов

Пишется оно по стандартной форме. По возможности следует указать причину отсутствия на работе.

Любому сотруднику стоит помнить, что качественное и своевременное выполнение своих трудовых обязанностей – залог толерантного отношения нанимателя к обоснованным отгулам.

Зачем что-то писать, если можно и так договориться

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного.

За свой счет

Ни один человек не застрахован от обстоятельств, требующих его срочного присутствия. Бывают случаи, когда нужно быстро уйти с работы на день или несколько для незамедлительного решения вопроса.

Понятие «отгул» используется всеми в разговорной речи для упрощения, но в соответствии с трудовым законодательством используются другие формулировки:

  • административный отпуск на сутки;
  • использование дня из отпуска (следующего или же отгулянного частично).
  • пропуск трудового дня, который отработан в выходной день.

Как бы ни назывался отгул, и какая бы его форма не использовалась, первое что нужно сделать – письменно уведомить о необходимости получения выходного дня и получить разрешение от начальства.

Основания для отгула

Для того чтобы попросить о дополнительном выходном, нужны определённые основания, заслуги или уважительные причины. Его могут предоставить:

  • За переработку. Время, отработанное сверх установленной графиком нормы в обязательном порядке возмещается работнику оплатой труда или предоставлением выходного в счёт компенсации. Статья 152 Трудового Кодекса РФ предусматривает второй вариант, при котором всё переработанное время фиксируется в заявлении сотрудника вплоть до часов и минут.
  • В счет отпуска. Трудовой кодекс регулирует срок ежегодного отпуска как 28 календарных дней, оплачиваемых в соответствии с установленной заработной платой. Этот отпуск расформировывается в согласии с сотрудником и работодателем. 14 дней отпуска являются обязательными, работник обязан взять их, даже если не нуждается в отдыхе, остальные две недели могут быть разделены на отдельные выходные и взяты в течение рабочего года. Эти выходные оплачиваются как отпуск и нуждаются в предварительном подтверждении заявлением.
  • За работу в выходной или праздничный день. В зависимости от предпочтений работника, переработка в выходные или официальные государственные праздники компенсируется выходными днями или оплатой в двойном объёме.
  • За сдачу крови. Каждому донору крови государство предоставляет два выходных дня — в день донорства и после. Эти отгулы накапливаются и могут быть использованы в другое время по желанию работника, если он не использует их сразу.
  • По семейным обстоятельствам. Дополнительный выходной не просто может быть взят, а положен по закону в связи со смертью родственника, бракосочетанием и рождением ребенка.

Как написать правильно?

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления допвыходного;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Технология написания заявления в каждом случае аналогична. Различаются лишь те строчки, в которых указывается причина, по которой оформляется отгул и особенности его получения.

Для написания документа необходимо воспользоваться фирменным бланком предприятия или чистым листом формата А4. Обязательно нужно соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

Шапка заявлений в каждом случае одинакова. В ней отражается следующая информация:

  • наименование учреждения, в котором трудится заявитель;
  • ФИО и должность руководителя;
  • полное название документа, присвоенный ему порядковый номер.

Далее следует основная часть. В данном случае она включает в себя такие сведения:

  • просьба предоставления дополнительного выходного авансом;
  • предполагаемая дата отгула;
  • предполагаемая дата последующей отработки;
  • дата заполнения бумаги;
  • подпись заявителя.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска унифицированной формы не имеет. Адресатом является руководитель организации. Если у сотрудника имеется важная причина для предоставления отпуска, следует ее указать. Можно приложить копии подтверждающих документов.

На основании завизированного подписью руководителя заявления, издается соответствующий приказ, который затем передается в бухгалтерию. Не позднее, чем за 3 дня до даты отпуска, работник должен получить отпускные, поэтому заявление на отпуск на один день необходимо подавать заранее.

Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка. В ней обязательно надо указать должность и Ф.И.О. руководителя, название организации. После этого следует прописать должность, фамилию и инициалы заявителя.

  • Название документа – «Заявление».

  • Основная часть документа – здесь обычно указывают вежливую и лаконичную просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска, конкретную дату и причину.

  • Ниже проставляют дату составления документа и подпись заявителя.

  • После этого надо перечислить прилагаемые документы (если есть).

Заявление подают непосредственно руководителю или в отдел кадров. Сотрудник должен понимать, что без предварительного согласования с работодателем и утверждения им приказа об отпуске самовольно не выходить на работу нельзя.

Если в предоставлении отгула отказали

При привлечении сотрудников к работе в дополнительное время (вне установленного графика или в праздники/выходные), оно компенсируется в обязательном порядке. Работник только может самостоятельно выбрать: взять деньги или же отдохнуть в один из рабочих дней.

Таким образом, работодатель обязан или обеспечить оплату тех часов, которые сотрудник работал сверх определенного в организации графика, или утвердить для него отгул в соответствии с переработкой.

Любое нарушение этой обязанности следует считать нарушением трудовых прав работника, что чревато последствиями. Об этом говорится в статье 153 Трудового кодекса РФ.

В случае категорического отказа работодателя от предоставления работнику отгула выполняем следующие действия:

  • письменно обратитесь к руководству организации – попросите обеспечить отдельный день с целью отдыха. Составленное заявление регистрируется как входящая корреспонденция;
  • ждем, когда начальство оформит письменный отказ о предоставлении положенного отгула. Когда после направления заявления руководитель игнорирует его, делаем так. На то, чтобы рассмотреть заявление, у руководителя есть максимум 30 дней. Если ответа в течение этого периода не поступит, тогда данный факт можно использовать как свидетельство прямого нарушения прав сотрудника.

При получении от работодателя отказа в письменном виде или же его молчании выполните такие действия:

  • составьте и передайте жалобу в Трудовую инспекцию по месту, где находится организация. Укажите в ней, что именно предпринято для мирного урегулирования конфликта при предоставлении отгула – сошлитесь на переданное работодателю заявление (с обозначенной в нем датой регистрации входящего номера) и полученный от него отказ (пишется, когда он подготовлен, и исх. номер при отправке). При отсутствии какой-либо реакции начальства на переданное заявление отметьте этот факт;
  • получите ответ из Трудовой инспекции. Он должен поступить на протяжении 30 (тридцати) дней с момента получения инспекцией жалобы. Обычно на протяжении этого срока представители службы инициируют проверочные действия. Проверка обычно выездного характера – проверяющие приезжают в организацию и проверяют все документы по кадровой службе. Как вариант – необходимые документы истребуют в инспекцию;
  • при выявлении каких-либо нарушений трудовых прав ответственность работодателя будет наступать в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в трудовую инспекцию:

Важно! Кроме указанного способа воздействия на нарушителя (обращения в инспекцию) жалобу подают и в органы прокуратуры. Эта госструктура также имеет возможность повлиять на работодателя

Кроме того, сотрудник самостоятельно должен принять меры для урегулирования спорного момента. Чтобы никаких нюансов не возникало, сразу же направляйте заявление в письменном виде руководителю.

Только после официального предоставления отказа по факту поданного заявления или его игнорирования работодателем можно разъяснить начальству, что дальнейшим шагом будет направление жалобы в адрес Трудовой инспекции (или прокуратуры).

Этого заявления будет вполне достаточно, чтобы образумить начальство и обеспечить выполнение им своей обязанности – предоставить отгул.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления в прокуратуру:

Посмотрите видео. Сколько дней отгулов положено по закону:

По семейным обстоятельствам

Отдельным пунктом нужно упомянуть и семейные обстоятельства, которые требуют неотложного присутствия работающего гражданина дома. Такие вопросы могут решаться и один день, и гораздо больше времени.

Для особо уважительных обстоятельств: при рождении ребенка, свадьбе, или похоронах можно и не ждать согласия начальства. Вполне достаточно будет своевременного уведомления.

Зачастую подтвердить такие причины довольно легко. Но как бы там ни было, для сохранения нормальных трудовых взаимоотношений о факте ухода даже по таким поводам следует сообщать руководству.

При составлении таких заявлений с указанием того или иного семейного обстоятельства достаточно обычной формы документа, используемой на предприятии.

За свой счет на один день

Бывает и так, что сотруднику нужно освободить свой рабочий день для личных целей, но достаточных оснований для этого у него нет.

То есть он не может использовать часть отпуска, воспользоваться фактом ранее проделанной сверхурочной работы или же аргументировать свой отгул работой сверх нормы (в праздники или выходные дни).

Означает ли это, что все способы предоставления отгула исчерпаны? Нет. Однако существуют определенные нюансы.

Важно! Когда срочно нужен выходной, и других вариантов нет – оформляется неоплачиваемый работодателем кратковременный отпуск (за счет сотрудника). Проще говоря, отдых предоставляют, но оплаты не будет

Проще говоря, отдых предоставляют, но оплаты не будет.

Беря во внимание способ оплаты (с окладом или почасово), из зарплаты работника вычитается определенная сумма на каждый день предоставленного работодателем отдыха

На несколько часов

В ряде случаев работнику нет необходимости брать отгул на все сутки, так как для решения его вопросов достаточно всего нескольких часов.

Тогда можно попробовать просто договориться с руководством о непродолжительном отсутствии без официального оформления такового. Начальство скорее всего разрешит ненадолго отлучиться с работы.

Но здесь присутствует один нюанс – всегда остается риск, что «разрешенное» отсутствие расценят как прогул, если не будет никакого подтверждения. Да и после того как человек отпросился, может выясниться, что требуется куда больше времени, чем он ожидал.

Если начальнику будет неугоден отпросившийся сотрудник, он может поступить недобросовестно и обставить ситуацию как нарушение трудового режима.

Ко всему прочему, в ряде фирм берутся во внимание именно отработанные часы ввиду применения почасовой оплаты труда

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять отгул?

Не все руководители идут на уступки своим подчиненным, предоставляя им административный отпуск в указанные в заявлении дни. В этом случае нужно потребовать от директора оформить отказ в письменном виде.

Необходимо выяснить причину такого решения работодателя. Если она заключается в отсутствии документов, подтверждающих уважительную причину, тогда следует их предоставить.

Если по закону работнику положены выходные дни без содержания, тогда нужно обратиться с жалобой в трудовую госинспекцию с целью восстановления справедливости. К данному документу стоит приложить копию зарегистрированного заявления на административный отпуск, письменный отказ работодателя. Если эти меры не дают результата, тогда надо обращаться в судебную организацию с иском для привлечения руководителя компании к ответственности.

Если нет законных оснований на административный отпуск, тогда спорить с руководством не имеет смысла. Если сотрудник не входит в льготную категорию, тогда ему стоит попытаться пообщаться с начальством, объяснить ситуацию, договориться о предоставлении ему выходных дней.

Таким образом, заявление на отпуск без содержания составляется по типовому образцу на имя руководителя. Разрешается писать документ от руки либо печатать на компьютере

Важно указать в тексте уважительную причину и период отсутствия на работе (количество дней, конкретные даты). При наличии справок, подтверждающих обстоятельства, требующие предоставления выходных дней, стоит приложить их к заявлению

Особенности отдыха без оплаты

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист отсутствует столько дней, сколько ему требуется, — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что вопрос о предоставлении решается взаимно, и работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит эту идею, то отсутствие на рабочем месте в таком случае станет прогулом

За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте отрицательно сказывается на финансовом благополучии работника в дальнейшем. При расчете отработанного времени в году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Пример

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2018 по 31.05.2019. В этом периоде Александр оформил 20 дней без оплаты. Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период. Для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2018 по 06.06.2018, и следующие периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2019.

Обязательно надо понимать, что такой отпуск — это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня открывайте листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Для его оформления требуется соблюсти следующий порядок:

  • Начало ходатайства оформляется с «шапки», которая заполняется в верхнем правом разделе страницы. В «шапке» отображаются данные об адресате (должность, Ф.И.О. и название фирмы), а после внесения этих сведений отображаются сведения об авторе письма (должность, структурное подразделение и Ф.И.О.).
  • Следующим пунктом заполнения бланка является выравнивание по центру строчки названия бланка «Заявление».
  • Затем заполняется текст, отображающих суть обращения с непременным отображением даты отгула, его причины (например, «… за ранее проработанные часы …»). Если бланк заполняется вручную, то почерк обязан быть разборчивым.
  • Завершающим этапом заполнения бланка является отображение даты написания бланка, подписи автора и его Ф.И.О.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий