Увольнение в связи со смертью

Компенсационные выплаты

Оставшаяся не выплаченной зарплата и компенсации необходимо выплатить проживающим вместе с умершим работникам родственникам или его иждивенцам.

Руководство организации должно осуществить выдачу денег в недельный срок с момента предъявления документов о смерти. Если представителями предприятия нарушается такой срок, то они должны начислить и выплатить еще пени в размере 1/150 от причитающейся на руки суммы в пересчете на каждый день задержки.

Других периодов законом не определенно. Однако, ГК РФ устанавливает, что если оставшаяся зарплата и другие выплаты остаются не полученными, то по истечении 4 месяцев их следует включать в наследство умершего.

По решению директора компании на основание заявления и свидетельства о смерти организация может оказать единовременную помощь семье умершего.

За счет средств ФСС на основание справки о смерти работодатель выплачивает также социальное пособие на погребение, которое в 2016 году равно 5277, 28 рублей. Эта сумма может быть больше, в зависимости от субъекта федерации, в котором проживал умерший работник.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
  • медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

Важно знать! Устное оповещение родственниками работодателя о кончине человека не является основанием для издания приказа и расторжения трудового договора. В такой ситуации работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение прав работника.. При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

  • родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
  • руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
  • вносится запись в карту Т-2;
  • вносятся данные в трудовую;
  • заполняется записка-расчет;
  • родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Важно знать! Если у сотрудника нет родственников, то работодатель может самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа для получения свидетельства о смерти или подать заявление в суд о признании человека отсутствующим без вести.

Как происходит оформление увольнения?

Общая процедура увольнения включает в себя подачу заявления с уведомлением со стороны работника. По понятным причинам подать такой документ умерший сотрудник не может.

Однако основанием для инициирования процесса по-прежнему остаётся изданный руководством приказ. Этот документ оформляется по форме Т-8.

Дата издания документа должна совпадать с датой смерти, указанной в соответствующей справке!

Но справка зачастую приходит в кадровую службу позже указанного срока. По этой причине приказ может оформляться в кадровом отделе задним числом. Это исключение не будет считаться нарушением ввиду уважительной причины, обусловившей такое документальное оформление.

В трудовую книгу по общепринятым правилам вносится специальная запись, в которой прописывается номер приказа и дата его издания. Также указываются основания со ссылкой на Трудовой кодекс, а именно на 83-ю статью и её шестой пункт. Причина расторжения договора — обстоятельства, не зависящие от сторон, а именно смерть работника.

Датой прекращения действия трудового контракта будет считаться непосредственно день смерти!

Никаких законных причин для перенесения увольнения на более поздний срок не существует.

Порядок действий включает в себя следующие важные этапы:

  1. Получение справки, подтверждающей смерть, кадровым отделом предприятия или организации. Если документ не получен, оформление производится задним числом.
  2. Подготовка или издание соответствующего приказа. В нём указываются основания, не зависящие от сторон, и делается отсылка на 83-ю статью Трудового кодекса.
  3. Вносится запись в личное дело и трудовую книгу. Кроме номера приказа прописываются основания и дата увольнения (она должна совпадать с днём смерти).
  4. Выполняются начисления положенных сотруднику денежных средств, включающие невыплаченную заработную плату и компенсации.
  5. Средства передаются либо отсылаются наследникам спустя четыре месяца со дня смерти (1183-я статья ГК).
  6. Родственникам передаётся трудовая книга покойного.

Выплаты при увольнении в связи со смертью

Важно

Организация обязана выплатить заработную плату, не полученную работником при жизни, за фактически отработанное время.

Также уплате подлежит компенсация за неиспользованный на момент увольнения ежегодный отпуск. Они начисляются в обычном порядке на основании записки-расчета, составленной в соответствии с приказом об увольнении.

Гражданский кодекс дает право членам семьи получить другие суммы, которые являлись для умершего средствами к существованию. На основании ст.1183 предприятие также обязано выдать суммы пособий по больничному листу, по беременности и родам, по уходу за ребенком, если они не были получены сотрудником при жизни.

Когда нахождение на больничном закончилось гибелью работника, лечебное учреждение выдает листок нетрудоспособности членам семьи или иждивенцам. Работодатель обязан назначить и выплатить пособие по больничному листу, предъявленному после расторжения трудового договора.

Для получения полагающихся средств родственники должны обратиться к работодателю в течение 4 месяцев со дня смерти. Если данный срок будет пропущен, все указанные денежные средства будут включены в наследство.

Организация имеет право удержать из заработной платы сумму излишне выплаченных отпускных, согласно вычислениям в записке-расчете.

НДФЛ и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога.  Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

  1. Родителей.
  2. Детей.
  3. Супруга/-ги.
  4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ. Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.

После получения обращения, руководство обязано решить финансовый вопрос, выплатив все положенные начисления в течение 1 недели.

Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

  • Окладную часть.
  • Доплаты и надбавки, положенные умершему.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника.
  • Оплата по листку нетрудоспособности.
  • Премиальная часть.
  • Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт.
  • Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Выдача трудовой книжки умершего работника

Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.

Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней:

  • копию приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа о прекращении трудового договора;
  • справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
  • копию трудового договора и другие документы.

Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В расписке попросите родственника работника указать:

  • его фамилию, имя и отчество; данные паспорта;
  • данные свидетельства о смерти работника;
  • факт получения документов, связанных с работой умершего.

Приступайте к оформлению документов только после того, как получите свидетельство о смерти работника или постановление суда. На их основе составьте приказ об увольнении, дата которого не всегда совпадает с датой смерти. Выдайте трудовую книжку умершего работника и другие документы, связанные с его работой, по письменному заявлению его родственников.

Как уволить работника в связи со смертью?

Работодатель узнает, что случилось несчастье, и один из его сотрудников умер. Что в таком случае должен делать руководитель, как действовать и как уволить сотрудника по причине смерти? В целом процедура увольнения не сильно отличается от увольнения по любой другой причине, но имеет ряд особенностей.

Необходимым документом для принятия решения об увольнении по причине смерти сотрудника является свидетельство о смерти или, в некоторых случаях, решение суда. Копию данного документа по общему правилу должны предоставить родственники сотрудника. На основании свидетельства о смерти или в некоторых случаях решения суда работодатель издает приказ об увольнении. Обычно это делается в тот же день, когда свидетельство оказывается у работодателя.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника не имеет специально утвержденной формы, необходимо составить его в обычном порядке. Многие работодатели используют для этих целей унифицированную форму Т-8. В качестве причины прекращения трудового договора укажите «смерть работника, п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ», а в основании укажите свидетельство о смерти и номер свидетельства (или решения суда).

Иногда у работодателя вызывает сложность вопрос — какое число ставить в приказе об увольнении? Дату, когда работодателю предоставили свидетельство о смерти или дату, когда работник умер (дату смерти), указанную в свидетельстве? Свидетельство о смерти может быть предоставлено работодателю спустя какое-то время, иногда даже через несколько месяцев, но в приказе верно указывать именно дату смерти. Некоторые работники кадровых служб считают, что это увольнение «задним числом», но это не так. Дата смерти в данном случае — дата, после которой работник никоим образом не может выполнять свои трудовые обязанности, поэтому это не является ошибкой или нарушением.

Еще один вопрос, который часто ставит в тупик работодателя — работник должен поставить подпись на приказе об увольнении, но как быть, если сотрудник умер и не может это сделать? Как уволить работника в связи со смертью в этом случае? Необходимо ли давать подписать данный приказ родственникам сотрудника?

В данном случае не стоит переживать — на документе будет стоять только подпись работодателя, это не будет ошибкой или нарушением. Родственники умершего не должны подписывать кадровые документы.

А что делать с трудовой книжкой работника, нужно ли ее хранить или отдать родственникам умершего? В трудовой книжке работника необходимо сделать запись об увольнении, указав причину увольнения — в данном случае «смерть работника». В случае, если за трудовой книжкой обратится кто-либо из родственников умершего, вы можете ее выдать под расписку. По заявлению родственника трудовую книжку также можно отправить ценным письмом с описью вложения. Родственник должен предоставить копию паспорта и копию документа, подтверждающего родство с умершим — например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Если за трудовой книжкой никто из родственников не обратится, то работодатель обязан сохранить ее в архиве организации.

В личной карточке работника необходимо сделать запись, идентичную записи в трудовой книжке. Подпись работника, как и в случае с приказом об увольнении, не требуется.

Образец приказа об увольнении в связи с объявлением о смерти сотрудника:

Простановка даты

При издании приказа и внесении записи в трудовую книжку ответственное лицо обязано грамотно обозначить даты. В данной ситуации необходимо учесть, что:

  • приказ о прекращении действия контракта издается только после предоставления родственниками доказательства смерти сотрудника. Таким образом, датой издания приказа необходимо считать число, когда семья человека предоставила свидетельство о смерти или решение суда;
  • в самом приказе необходимо указать дату увольнения, которая будет считаться последним рабочим днем. В данной ситуации проставляется дата, указанная в документах, подтверждающих факт кончины человека, то есть день увольнения – день смерти работника;
  • запись в трудовую вносится на основании изданного руководителем организации приказа. Дата прекращения действия договора должна полностью совпадать с той, что указана в приказе.

Важно знать! В случае, если документы о признании человека умершим подавал сам руководитель организации, то в качестве дня расторжения контракта должен быть указан день, когда решение суда вступает в законную силу. Это осуществляется через 1 месяц, который необходим для обжалования решения, после проведенного судебного заседания.

Пример.

Человек скончался 13 марта. Свидетельство о смерти родственники получили только 28 марта. Документ был передан руководителю организации 7 апреля. В такой ситуации датой издания приказа о разрыве трудового контракта считается 7 апреля. При этом, в качестве последнего рабочего дня человека указывается 13 марта – это же число должно быть также поставлено в трудовой книжке.

В случае смерти одного из работников, руководитель организации обязан осуществить аннулирование договора трудоустройства. Данная процедура начинается только после предоставления родственниками документов, подтверждающих факт смерти работника. Устное уведомление полицией, медицинским служащим или иными людьми, не имеет юридической силы. После получения всех документов руководитель обязан издать приказ с верно указанными датами аннулирования договора. Стоит учесть, что обычно дата издания приказа идет позже даты разрыва трудовых отношений. Это связано с тем, что не всегда родственники предоставляют документы в организацию в день их получения.

Получение документального подтверждения

Обычно о подобном происшествии, как смерть работника, в организации узнают после звонка родственников, сообщения правоохранительных органов или медицинских организаций. Однако только на основании таких устных или даже письменных сообщений прекратить трудовые отношения с работником нельзя.

Для такого увольнения необходим официальный документ, подтверждающий смерть лица. Чаще всего это – свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС. В ряде случаев основанием для увольнения может явиться вступивший в силу судебный акт о признании умершим или без вести пропавшим.

Обратите внимание! Указанные документы на практике чаще всего предоставляются родственниками умершего. При необходимости бумаги могут быть запрошены в органах ЗАГС.. Исключительно перечисленные выше официальные документы (или их заверенные копии) могут явиться основанием для прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, которые предусмотрены в п.6 ч.1 ст

83 Трудового кодекса РФ

Исключительно перечисленные выше официальные документы (или их заверенные копии) могут явиться основанием для прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, которые предусмотрены в п.6 ч.1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.

Перед проведением процедуры увольнения нужно установить, в какое время произошла смерть – в рабочее или не рабочее.

В последнем случае установление причин гибели не подразумевает участия представителей работодателя. Если же гражданин умер на производстве или, например, находясь в командировке, необходимо произвести расследование причин и обстоятельств смерти.

Документальное сопровождение «вечного» увольнения

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально

Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов

Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

  1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
  2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
  3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
  4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
  5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Трудовая книжка

Увольнение по смерти – запись в трудовой книжке, в которой указывается причина увольнения, со ссылкой на соответствующий шестой пункт первой части 83 статьи ТК. Необходимость записи не отменяется по причине того, что книжка больше не понадобится уволенному сотруднику.

Согласно Инструкциям заполнения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Министерства Труда за № 225 от 15 апреля 2003 года и действующим до настоящего времени, запись об увольнении обязательно должна быть сделана в трудовой книжке, несмотря на смерть сотрудника.

Согласно положениям инструкции во второй графе следует обязательно указать дату смерти сотрудника. Все записи закрепляются печатью предприятия.

Если при обычном увольнении сотрудника со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, человек должен быть ознакомлен под роспись, то расписаться в данном случае умерший не сможет, а подписи обратившихся родственников не нужны.

Поэтому это поле остается пустым, незаполненным.

При обращении родственников умершего сотрудника трудовая книжка выдается на руки беспрепятственно.

Для возможности получить трудовую книжку, обратившийся человек должен представить документ, подтверждающий непосредственно родственные связи с умершим сотрудником.

Это может быть брачное свидетельство или свидетельство о рождении.

Также трудовую книжку можно выслать по почте при письменном обращении и наличии соответствующего документа.

В случае отправки документов почтой обязательно нужно сделать опись вложенных документов.

Когда за трудовой книжкой никто не обратился, она хранится в архиве предприятия до того момента, пока кто-то из родственников ее не заберет. Выдача трудовой книжки фиксируется в книге учета.

Делаются записи, когда и кому выдана трудовая книжка на руки, ставится подпись получившего лица.

При пересылке почтой в книгу учета вписывают реквизиты почтового уведомления о получении заказного письма с документами.

Порядок увольнения


Если сотрудник фирмы скончался, процедура отчисления осуществляется в следующем порядке:

Родные скончавшегося сообщают о случившемся руководству фирмы с предоставлением удостоверяющего документа о кончине. Ответственные специалисты кадрового отдела фирмы обязаны сделать ксерокопию документа и подготовить требуемый приказ.

  • Распоряжение оформляется на стандартном бланке Т- 8 или на чистом листе бумаги формата А4. Также можно использовать фирменный бланк учреждения.
  • При подготовке приказа отображаются все персональные сведения о сотруднике с указанием его табельного номера. Также требуется отобразить причину отчисления. К приказу прикладывается копия справки о смерти.
  • В распоряжении кадровик обязан четко обозначить число прекращения работы специалиста. Дата обязана соответствовать дате кончины человека, независимо от времени предоставление справки о смерти человека (свидетельство о кончине или судебное определение).
  • Кроме этого в распоряжении должно быть отображено название бланка, который является причиной для разрыва сотрудничества.
  • Графа, которая предназначена для ознакомления с распоряжением, не заполняется.
  • После подготовки документа кадровиками, он отправляется начальнику фирмы на утверждение. Руководитель подписывает его и ставит мокрую печать.
  • Утвержденный приказ регистрируется в книге учета распоряжений.
  • Следующим шагом в процессе отчисления является составление справки расчета, которую должна подготовить бухгалтерия фирмы. Данный бланк выполнен на одном листе, состоящем из 2- сторон:
  • Лицевую сторону заполняет кадровик, занося все сведения о специалисте (Ф.И.О., должность, время работы, накопленные дни отпуска, которые он не использовал.
  • Вторую сторону справки-расчета оформляет бухгалтерия, осуществляя начисление положенных выплат на базе сведений, внесенных кадровым специалистом.

Далее, кадровик оформляет личную карточку специалиста, куда заносит сведения об отчислении и причину. Затем заполняется трудовая книжечка, куда заносятся все сведения из распоряжения об отчислении, с последующим закреплением печатью. Графа, которая служит для подписи увольняемого, остается пустой.

После соблюдения всех формальностей, выплаты и трудовая книжечка вручаются родственникам покойного.

Процедура прекращения трудового договора

Правильнее будет именовать данную операцию не «увольнение», а «прекращение действия трудового договора», так как в случае смерти увольнять уже не кого, можно только остановить время действия бумаги.

Процесс увольнения содержит следующие этапы:

  • факт смерти сотрудника документально подтвержден;
  • оформляется приказ о прекращении трудовых отношений, основание «смерть работника п.6ч.1чт.83 ТК РФ»;
  • в карту Т-2 вносится запись об увольнении;
  • внесение подобающей записи в трудовую книжку с указанием того же основания, что в приказе о прекращении трудового договора;
  • рассчитываются выплаты по форме Т-61;
  • выдаются начисления обратившимся родственникам;
  • передаются данные в военкомат, если умерший состоял на учете;
  • информируется служба судебных приставов, если часть зарплаты уволенного удерживалась.

Форма распоряжения

Заполнение приказа Т-8, если наступила смерть работника:

Поле приказаОформление
Данные организацииНаименование (полное или сокращенное) и код ОКПО.
Дата сформированияДень, когда получено свидетельство о смерти.
НомерОбязательная регистрация документа в журнале приказов личного состава.
Прекратить действиеДанные трудового соглашения с умершим.
УволитьСоответствует дате смерти, указанной в свидетельстве или в судебном решении, спустя 1 месяц (срок на обжалование), если нет конкретной даты смерти в решении суда.
Сведения об увольняемомФамилия, имя, отчество, должность, табельный номер, подразделение (если есть).
ОснованиеУказывается фраза (смерть работника), без сокращений, перечисляется п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ
Основание (документ)Решение суда, свидетельство из ЗАГСа.
ПодписиУтверждается руководителем организации, поле ознакомления увольняемого остается пустым.

Не всегда правильно определяется дата увольнения умершего. Ошибочным считается приказ, где датой завершения трудового договора, указывается день, предшествующий кончине. Ведь в данный период сотрудник был жив. По этой причине процесс увольнения фиксируется датой смерти (фактической). А также могут произойти разногласия с Фондом социального страхования по начислению пособия на погребение.

Без документального подтверждения фирма не может разорвать действие трудового договора в соответствии с п.6 ст.83, даже если есть точная информация о гибели специалиста.

Если по каким-то причинам умерший по решению суда человек нашелся. Тогда он должен незамедлительно восстановиться в трудовых правах, запись об увольнении аннулируется.

Скачать образец

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Заключение

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

46
консультациисегодня

16459
консультацийпроведено всего

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий