Как получить электронную подпись

Установленный законом

Юридически значимый электронный документооборот может вестись как в пределах одной организации, так и между разными организациями. При проведении этих мероприятий следует учитывать сферы использования каждого вида ЭП.

Статьей 6 Федерального закона об электронных подписях установлено, что все документы, заверенные УКЭП, имеют юридическую силу и равнозначны документу на бумажном носителе, подписанному лично и заверенному печатью. Однако до сих пор есть документы, для которых в принципе не предусмотрена электронная версия, поэтому в некоторых случаях законом закреплена обязательность письменной формы документа. Арбитражное процессуальное законодательство также устанавливает несколько исключений в применении ЭП.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Простую и неквалифицированную электронные подписи можно назвать системами, работающими по принципу p2p (person-to-person), то есть между контрагентами по подписываемому документу и без каких-либо посредников. Что касается подписи усиленной, то она подразумевает наличие «мощного» посредника, присутствие которого автоматически устраняет все недостатки первого и второго варианта ЭЦП.

Ведь в чем состоит вопрос? При получении зашифрованного (то есть, подписанного электронной подписью) документа первый контрагент должен быть уверен, что это именно вы (то есть, второй контрагент по документу) его подписали. А сделать он это может только в том случае, если у этого первого контрагента будет стоять аналогичное ПО (ключ дешифровки), которое будет работать синхронно с тем ключом, с помощью которого этот документ был зашифрован.

В случае усиленной цифровой подписи документ от сгенерировавшего его контрагента сначала поступает не к другому контрагенту, а в специализированный государственный электронный центр, где содержатся данные от всех выданных ключей усиленных ЭЦП.

Такой центр технически может проверить достоверность подписи любого документа, потому что в центре содержатся условные «ключи от всех дверей».

Таким образом, контрагент по документу может направлять любую юридическую бумагу любому контрагенту в пределах российской юрисдикции, и такая бумага будет гарантированно акцептована

Важно лишь, чтобы у другого контрагента также присутствовал сертификат усиленной квалифицированной подписи. Но не какой-то конкретный (к примеру, синхронизированный с вашим), а универсальный, генерирующий его собственные ключи усиленной ЭЦП

Техника работы усиленной квалифицированной подписи такова:

  • Сформированный электронный документ при подписании в автоматическом режиме представляется в государственный подтверждающий центр, где ему присваивается код, который воспринимается всеми программными сертификатами. Можно сказать, что данное ПО синхронизировано, относительно программы, установленной в подтверждающем центре.
  • Далее пользователь может отправлять подписанный таким способом документ своему контрагенту. Программа-ключ, установленная у контрагента, воспринимает код, присвоенный удостоверяющим центром, как гарантию того, что:
    • данный документ подписали действительно вы сами;
    • подпись имеет юридическую силу.
  • Затем ваш контрагент, в свою очередь, оформляет данный документ своей усиленной электронной подписью и по аналогичному алгоритму направляет данный документ вам. Договор, составленный в электронной форме, подписан.

В этом конкретном случае был рассмотрен пример подписания двустороннего договора между двумя независимыми хозяйствующими субъектами. Но это также может быть все то же заявление, и анкета, и апелляционная жалоба, и вообще, любой другой документ.

Порядок получения неквалифицированной ЭЦП

Процесс получения неквалифицированной ЭП несложен: услуга доступна в любом городе. Для этого достаточно подать заявление на сайте выбранного центра, а также приложить пакет необходимых документов.

Для физических лиц это:

  • гражданский паспорт;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации деятельности, если речь идет об ИП;
  • СНИЛС;
  • контактные данные.

Для юридических лиц:

  • паспорт физического лица, на чье имя будет оформлена ЭП;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • подтверждение занимаемой должности;
  • СНИЛС;
  • сведения о регистрации предприятия;
  • контактные данные.

Уточнить список документов можно непосредственно при подаче заявления.
При получении заказчик обязан подтвердить свою личность. Если владелец сертификата не имеет возможности забрать его самостоятельно, нотариальная доверенность должна быть отправлена предварительно, вместе с остальными документами.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это?

В России используются следующие виды электронных подписей (ст. 5 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):

1. Простая ЭЦП.

Это инструмент упрощенной идентификации человека. Он может быть представлен:

  • сочетанием логина и пароля;
  • подтверждением, приходящим на электронную почту;
  • разовым SMS-кодом, приходящим на телефон и т.п.

Документ, подписанный простой ЭЦП, не равнозначен собственноручно подписанному бумажному документу и не имеет такой же юридической силы. Исключение – когда стороны при личной встрече заключают соглашение о признании простой подписи аналогом собственноручной.

2. Усиленная ЭЦП, которая может быть:

  • неквалифицированной;
  • квалифицированной.

Усиленная электронная подпись – уникальная последовательность символов, которые представляют собой связку:

  • закрытого ключа ЭЦП (с помощью которого формируется подпись)
  • открытого ключа проверки (позволяет установить авторство документа и его неизменность после подписания).

Закрытым ключом выступает защищенный паролем носитель (токен), позволяющий посредством высокотехнологичных механизмов шифрования защитить ЭЦП от копирования. Предполагается, что человек, на которого оформлена ЭП, будет всегда держать его при себе и никому не передаст, поэтому всякое использование закрытого ключа признается подписанием документа данным человеком. В свою очередь, с помощью открытого ключа любой другой человек может проверить, правильно ли проставлена подпись закрытым ключом.

Оформляются усиленные ЭЦП удостоверяющими центрами (УЦ), имеющими необходимые компетенции и технологии. Обычный человек не может сделать себе такую подпись. Услуги УЦ практически всегда платные. Ключевые носители (токены) обычно входят в общую цену оформления ЭЦП.

Разница между неквалифицированной и квалифицированной усиленной ЭЦП заключается в том, что квалифицированная подпись формируется с применением СКЗИ (средств криптографической защиты информации), сертифицированными ФСБ РФ. Неквалифицированные подписи могут выдаваться любыми удостоверяющими центрами, а квалифицированные – только центрами, аккредитованными Минкомсвязью. Такая аккредитация дается, только если УЦ соответствует весьма строгим техническим требованиям. Поэтому считается, что именно квалифицированные ЭЦП – самые надежные, обеспечивающие наивысшую степень «зашифрованности» и защиты от копирования.

Использование усиленной квалифицированной электронной подписи приравнивается к собственноручному подписанию документа. Вместе с тем, универсальной, применяемой во всех случаях ЭЦП законом пока не предусмотрено. Для каждого типа правоотношений (например, отправки налоговой отчетности, участия в торгах, проведения регистрационных действий с хозяйствующими субъектами) требуется конкретный вид усиленной квалифицированной электронной подписи. Иногда УЦ комбинируют разнотипные ЭЦП на одном носителе — и тогда приобретение их одновременно выходит дешевле, чем каждой по отдельности.

Закон № 63-ФЗ менялся много раз. Самое, пожалуй, масштабное его изменение произойдет 1 июля 2020 года, когда вступит в силу редакция, предусмотренная Законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ. Процедуры оформления квалифицированной ЭЦП до 1 июля и после будут значительно различаться: рассмотрим содержание каждой из них.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Заявителю придется оплатить услугу оформления подписи в размере от 1000 до 5000 рублей. За обслуживание взимается плата сразу за год. Если по истечении времени, услуги за которое оплачены, владелец подписи не продлит обслуживание, то ЭП признается недействительной. Она не сможет быть использована для заверки документов до момента произведения оплаты, однако ранее подписанные с помощью цифровой подписи бумаг не потеряют своей легитимности.

Получить ЭП могут как физические, так и юридические лица. Для этого им необходимо выбрать один из удостоверяющих центров из общего списка, размещенного в открытом доступе.

Для получения услуги физическим лицом, ему необходимо лично явиться в центр обслуживания клиентов с документами, удостоверяющими личность и социальный статус. Юридическим лицам понадобится расширенный пакет бумаг, в который входят учредительная и регистрационная документация. Сертификат продукта и хеш ключей записывается на электронный носитель.

Неквалифицированная электронная подпись: что это такое?

Технически неквалифицированная ЭП — это шифр, записанный на электронный носитель, который будущий владелец получает на руки. Усиленные подписи, к которым относится и неквалифицированная ЭП, отличаются от простого типа тем, что не только подтверждают факт отправления документа конкретным лицом, но и гарантируют его неизменность с момента подписания. Иными словами, использование неквалифицированной подписи исключает случайное или намеренное внесение изменений в текст. По степени юридической силы такая комбинация примерно приравнивается к печати.

Основные пользователи неквалифицированная ЭЦП — юридические лица либо предприниматели, сотрудничающие с государственными структурами. Требования, выдвигаемые законодательством к такому сертификату, менее строги, нежели к квалифицированной ЭЦП. В частности, центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а криптографическая система шифрования может быть любой, в том числе и иностранной.

Однако и полномочия неквалифицированной ЭП несколько ограничены, и аналогом рукописной подписи она может выступать лишь с рядом оговорок. Главная из них — наличие официального соглашения между сторонами, которые обмениваются документами с неквалифицированной ЭЦП. Стоит отметить, что, несмотря на дополнительные возможности, КЭП не является усовершенствованным видом неквалифицированной ЭП. Последняя — самостоятельный вид подписи со своей сферой назначения.

Отличие алгоритма получения усиленной подписи, как следствие различия в значимости

Получить простую или же неквалифицированную подпись относительно нетрудно. Простую подпись можно оформить во многих государственных ведомствах, в том числе, удаленно, то есть, посредством обращения на их интернет-порталы:

  • gosuslugi.ru;
  • rosreesr.ru;
  • mos.ru, и пр.

Квалифицированную подпись «раздает» уже меньшее число ведомств, но на сайте gosuslugi.ru она доступна для оформления. Правда, сначала все равно потребуется оформить себе простую подпись. Что же касается получения усиленной квалифицированной подписи, то здесь потребуется:

  • во-первых, личное присутствие (визит в аккредитованную Министерством связи и коммуникаций компанию-удостоверяющий центр);
  • во-вторых, потребуется написание личного заявления;
  • в-третьих, необходимо предоставление оригинала документа, удостоверяющего личность (общегражданского паспорта РФ) гражданина, обратившегося для получения усиленной ЭЦП;
  • в-четвертых, потребуется предоставление личного ИНН, а также свидетельства СНИЛС.

Если же за получение усиленной квалифицированной цифровой подписи обращается индивидуальный предприниматель или же юридическое лицо, то в данном случае потребуется предоставить оригиналы документов на фирму (или ИП): ОГРН, а для юр.лиц еще и полный перечень уставных документов с цепочкой всех внесенных изменений, подтверждающихся свидетельствами ЕГРЮЛ.

Особенности усиленной квалифицированной подписи

Усиленная электронная подпись практически не имеет ничего общего с простой (то есть, неквалифицированной) цифровой подписью. И вот, почему:

В ней используются средства криптографической защиты информации. Данное программное обеспечение – разработка ФСБ РФ.

Это, к слову, означает, что эта система электронного освидетельствования достоверности в масштабах всего государства сосредоточена в едином центре и разрабатывается единым исполнительным органом (под контролем ФСБ РФ).

  • Услуги по выдаче усиленных подписей предоставляют исключительно специализированные удостоверяющие центры, которые аккредитованы в Министерстве цифрового развития РФ.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись состоит из двух логических частей: программного клиента, который отвечает за шифрование документа, а также сертификата проверки подлинности самого криптографического ключа (проще говоря, программы освидетельствования той самой «квалификации»). Последняя составная часть как раз и отвечает за проверку достоверности документа и всей процедуры его шифрования.

Данный сертификат выдается на внешнем носителе (как правило, на флеш-карте), однако, для его корректного функционирования требуется инсталлировать его на терминале пользователя.

Теперь каждый раз, как только пользователь будет просматривать подписанный усиленной цифровой подписью документ, программный клиент перед выведением файла на экран будет проверять его достоверность. (Ведь в основу принципа работы этих клиентов положена их тотальная синхронизация: в цепочку последовательно генерируемых кодов невозможно «вклиниться», а значит, любой код, присвоенный в определенное время, всегда можно проверить).

Несмотря на то, что усиленную цифровую подпись принято считать аналогом собственноручной подписи, она намного более достоверна, нежели традиционный «росчерк пера». А кроме того, такая подпись еще и шифрует документ, на что росчерк и вовсе не способен.

Усиленная ЭЦП подтверждает любые электронные документы на ином, совершенном уровне надежности, что дает возможность удаленно оформлять финансовые бумаги, имеющие значительную юридическую силу. Это могут быть следующие процедуры:

  • открытие или закрытие расчетных счетов в банках;
  • оформление документов для сайта госуслуг;
  • подписание хозяйственных договоров;
  • работа с судебными органами (например, подача исковых заявлений).

Кроме того, для принятия участия в процедуре выбора поставщика при осуществлении государственных закупок, от претендентов требуется наличие исключительно усиленных ЭЦП.

Хранение ключа

Бесплатные вебинары по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Участие в закупках. Изменения. Эксперты-практики в Школе электронных торгов
Посмотреть расписание

Ключ ЭП хранится на специальном защищенном носителе — токене (например, Рутокен Лайт), на котором обязательно задаётся пин-код (аналогично банковской карте). Токен более безопасен, чем обычные носители (флешки или карты памяти), т.к. даже при утере или краже токена без знания пин-кода никто не сможет воспользоваться вашей электронной подписью

Поэтому, как и с банковской картой, важно никому не сообщать пин-код от токена

Ответственность за использование ключа сертификата ЭП лежит на его владельце. Поэтому, в случае кражи или утери токена с ключом ЭП немедленно обратитесь в удостоверяющий центр, который его выдал — это необходимо, чтобы предотвратить использование ключа злоумышленниками.

Что необходимо предоставить для получения усиленной квалифицированной подписи

Усиленная подпись – это мощный, реально работающий программный инструмент, который гарантирует достоверность любого документа. В нашу жизнь данная практика пока что широко не вошла, но все технологические предпосылки для этого уже готовы. А значит, само получение такого сильного с юридической точки зрения инструмента, как усиленная квалифицированная подпись, должно сопровождаться предоставлением в адрес специализированных удостоверяющих центров (выдающих рассматриваемые сертификаты) изначальных первичных документов.

Эти бумаги должны не только подтверждать личность будущего реципиента квалифицированной подписи, но на их основании должна проводиться проверка его правовой дееспособности (правомочности). Разберем последовательно, какие документы потребуются в данном случае различным категориям лиц.

Для физических лиц

Усиленная электронная цифровая подпись вручается пользователю исключительно лично. Это обстоятельство невозможно обойти, даже если причиной является наличие у реципиента ЭЦП серьезного заболевания, не позволяющего ему посетить удостоверяющий центр.

Первое, что необходимо предоставить – это общегражданский российский паспорт. Кроме того, дополнительно понадобятся:

  1. Свидетельство пенсионного страхования – СНИЛС.
  2. Свидетельство постановки на учет в налоговом органе – ИНН.

Предоставление указанных документов сопровождается написанием заявления, после чего сертификат ключа проверки ЭЦП на проверенном (чистом) носителе выдается на руки пользователю. Как правило, флеш-карта передается на следующий рабочий день после внесения оплаты по государственному тарифу (плюс взимается собственная комиссия удостоверяющего центра).

Усиленная ЭЦП имеет ограниченный срок действия. Он зависит от применяемого средства криптографической защиты, а также практики смены ЭЦП, заведенной в каждом конкретном удостоверяющем центре. Как правило, это 1 год. Однако это не значит, что после прекращения действия сертификата электронные подписи, созданные в этот срок, теряют свою действительность. Просто обычно выходит обновление программного средства криптографической защиты, поэтому требуется пройти процедуру получения обновленной ЭЦП еще раз.

Для юридических лиц

Усиленная ЭЦП для юридических лиц требует предоставления 2 комплектов документов:

1. Уставных:

  • Устава и Учредительного договора предприятия.
  • Решения о создании фирмы и о назначении ее исполнительного органа.
  • Свидетельства ОГРН, ИНН фирмы, а также цепочки свидетельств ЕГРЮЛ со всеми вносимыми изменениями.
  • Свидетельства о постановке компании на учет в органе статистики.

2. Документов на физических лиц, имеющих право финансовой подписи в компании. Это Генеральный директор и Главный бухгалтер:

  • Общегражданские паспорта указанных лиц.
  • Их свидетельства СНИЛС.
  • Личные свидетельства ИНН.

Выдача усиленной квалифицированной ЭЦП обычно осуществляется через неделю после предоставления в удостоверяющий центр всех указанных документов. Этот период времени необходим для проверки предоставленных данных.

Для ИП

Помимо документов, подтверждающих личность самого предпринимателя, в удостоверяющий центр требуется предоставить свидетельство ОГРН на ИП, а также номер записи о гос. регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Также необходимо предоставить его личное свидетельство ИНН.

По времени здесь существует единый норматив – не более 3 дней на предоставление усиленной ЭЦП. Однако, если ИП состоит на ОСНО (общей системе налогообложения), то процедура проверки может растянуться до 10 календарных дней, так как в этом случае в органах ФНС будет подтверждаться корректность ведения индивидуальным предпринимателем бухгалтерского и налогового учета (в частности, администрирование им налога на добавленную стоимость).

Порядок оформления усиленной подписи

Процедура получения квалифицированной и неквалифицированной ЭП в целом идентична. Разница в том, куда обращаться.

Аккредитацией удостоверяющих центров по выдаче усиленных квалифицированных ключей шифрования занимается Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. На сайте ведомства minsvyaz.ru есть список организаций.

До того, как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись, пользователям следует изучить сайт федеральной службы, куда они планируют направлять документы. На официальных веб-ресурсах размещают списки компаний-партнеров, а также способы оформления ЭП.

Перечень документов

Для оформления персонального ключа шифрования в специализированную фирму нужно представить пакет бумаг, подтверждающих личность будущего владельца. Представители юридических лиц подтверждают данные по компании и свои полномочия.

Список документов для граждан:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • выписка из ЕГРИП (представляют предприниматели).

Перечень для юридических лиц:

  • доверенность на представителя
  • учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • статистические коды;
  • банковские реквизиты.

Регламент удостоверяющего центра может предусматривать дополнительные документы.

Получение сертификата

После проверки личности заявителя аккредитованная организация составит договор и предоставит счет на оплату услуг. Перед тем, как получить квалифицированную электронную подпись, нужно оплатить услуги удостоверяющего центра. Стоимость зависит от:

  • вида ЭП;
  • срока действия;
  • владельца (юрлицо, предприниматель, гражданин);
  • целей использования;
  • ценовой политики удостоверяющего центра.

Получив оплату, сотрудники аккредитованной компании запишут ЭП с ключами на flesh-накопитель или диск и передадут клиенту. В среднем изготовление сертификата занимает один день.  Использование шифра может потребовать установки дополнительного программного обеспечения.

Где и кем используется неквалифицированная ЭП?

Физическими лицами этот способ используется относительно редко — в большинстве ситуаций вполне достаточно простой ЭП. Однако прибегнуть к неквалифицированной ЭП бывает необходимо при отправке документов или сведений в ФНС. С ее помощью также можно получать справочные данные, информацию о налогах, оформлять официальные запросы. Если же физическое лицо занимается предпринимательской деятельностью, неквалифицированная подпись может понадобиться в широком ряде случаев, начиная с регистрации.

Юридические лица и ИП могут пользоваться неквалифицированной ЭЦП:

Для осуществления внутреннего документооборота в рамках своей организации.

Для обмена документами с партнерами и иными предприятиями. Этот вариант возможен лишь при наличии соглашения, где оговорено, как будет использоваться неквалифицированная электронная подпись, что это такое и каким образом будет осуществляться проверка.

Для документооборота внутри банка. Как правило все подписи в банк клиенте и ДБО являются неквалифицрованными.

Для аккредитации и участия на электронных торговых площадках.

Последний вариант использования имеет свои нюансы. Ряд операций на виртуальных площадках может осуществляться только с использованием квалифицированной ЭП. К примеру, заказчики пользуются исключительно КЭП, а также могут предъявлять индивидуальные требования к поставщикам, выбирая нужный вид подписи. Поставщик с помощью неквалифицированной ЭП может создавать заявки и выполнять другие действия, а также осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами.

Возможности

После получения электронной подписи, субъект может решать документальные проблемы при помощи всемирной сети. Он получает возможность участвовать в торгах, подавать документы в суды или другие инстанции через портал Госуслуг, а также вести электронный документооборот.

Небольшие компании могут использовать бесплатный продукт. Он доступен в офисных программах операционной системы. Однако, заверенные подобным образом бумаги не имеют никакой юридической силы, поскольку в них затруднительно установить личность подписанта и практически невозможно идентифицировать оригинал от подделки.

Юридической силой обладает только платный квалифицированный продукт, который является незаменимым атрибутом при работе с порталом Госуслуг, при сдаче отчетности в уполномоченные органы, при отправке важных документов через интернет, а также для электронного документального межведомственного обмена. Юридические обладатели продукта имеют возможность организовать электронный архив, бумаги в котором будут сохранять свою легитимность на протяжении всего периода хранения.

Преимущества владения КЭП для юридического лица

Предприятие, оформившее усиленную квалифицированную ЭП для юридического лица, максимально расширит свою сферу деятельности. Для работы станут доступны более 200 электронных площадок, информационных систем и порталов. Среди них:

Государственные торги

  • Электронные площадки АО «ЕЭТП», «Росэлторг».
  • Площадка Сбербанк-АСТ, sberbank-ast.ru.
  • РТС-тендер, rts-tender.ru.
  • «Российский аукционный дом», lot-online.ru.
  • Общероссийская система электронной торговли ZakazRF, etp.zakazrf.ru.

Коммерческие торги

  • Группа электронных площадок ОТС.ру, otc.ru.
  • ТП «Фабрикант», www.fabrikant.ru.
  • Группа площадок b2b-center, b2b-center.ru.
  • Аукционный Конкурсный Дом, a-k-d.ru.
  • Электронная площадка uTender, utender.ru.

Порталы

  • Портал государственных услуг, www.gosuslugi.ru.
  • Портал Роскомнадзора, eais.rkn.gov.ru.
  • Портал госуслуг Москвы, pgu.mos.ru.
  • Роспатент — ФИПС, www1.fips.ru.
  • ФАУ «Главгосэкспертиза России», gge.ru.

В любой сфере экономической деятельности КЭП упростит взаимодействие с государственными и коммерческим структурами.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

Оба вида ЭП создаются путем криптографического преобразования документа, подтверждают авторство и отсутствие изменений после подписания. С юридической точки равнозначны собственноручной подписи и печати. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключено в степени защищенности и возможностях.

Особенности неквалифицированного типа ЦП:

можно получить в неаккредитованном УЦ;

не надо приобретать сертифицированный ключ проверки;

позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика.

Перед использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания контракта и документооборота с контрагентами необходимо заключить предварительный договор.

Отличие квалифицированного типа ЦП:

выдают только аккредитованные УЦ;

владелец получает открытый и закрытый ключи проверки;

владельцу выдается квалифицированный сертификат, данные которого заносятся в госреестр;

позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика и заказчика.

Для заключения контрактов и ведения документооборота не требует предварительной договоренности. Квалифицированная ЭЦП автоматически придает документу юридическую силу, поэтому используется для сдачи отчетности, участия в торгах и аукционах, в торгах банкротов, на коммерческих площадках, при взаимодействии с ЕГАИС и иными структурами. Таким образом, квалифицированная ЭЦП позволяет решать практически любые производственные задачи, открывает для компании новые возможности и перспективы, упрощает взаимодействие с действующими и будущими деловыми партнерами.

Простая ЭП

Простая электронная подпись, необходимая для обращения за государственными услугами, может быть выдана муниципальным или государственным органом, а также подведомственными им организациями. Для этого гражданину, обратившемуся в организацию, необходимо представить заявление — лично или в электронной форме. Ключ такой подписи состоит из пароля, который используется на портале государственных услуг, и идентификатора, соответствующего номеру пенсионного удостоверения. Такая электронная подпись может использоваться только для бесплатного получения государственных услуг и не требует в своем использовании никакого дополнительного программного обеспечения. Любому гражданину Российской Федерации достаточно для получения простой ЭП только паспорта, а представителю какой-либо организации нужен помимо документа, удостоверяющего личность, также и документ, который может подтвердить его полномочия. Если обращение сделано лично, то ЭП выдается в течение одного дня.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: правила до 1 июля 2020 года

Чтобы получить квалифицированную ЭЦП по действующим правилам, заявитель должен предоставить в аккредитованный УЦ следующие документы, или их копии (п. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ):

  • паспорт физлица-заявителя;
  • СНИЛС, ИНН – если заявитель оформляет ЭЦП как физлицо;
  • ОГРН или ОГРНИП – если ЭЦП оформляется на юрлицо или на ИП соответственно;
  • доверенность – для оформления ЭЦП доверенным лицом.

С учетом карантина некоторые УЦ готовы обеспечить выезд специалиста на дом или в офис заказчика. Но заказчику всегда нужно уточнять, оказывается ли подобная услуга в конкретном городе. УЦ вправе ее и не предоставлять, т.к. федеральное законодательство делать это не обязывает.

Как правило, возможна предварительная передача в УЦ сканов вышеперечисленных документов при последующем единственном визите заявителя в офис для получения уже подготовленной ЭЦП. Общераспространенное условие для реализации такой схемы – предварительная оплата полной стоимости выпуска электронной подписи. Сама подпись обычно изготавливается 1-2 дня после передачи документов в УЦ.

Состав КЭП

В основе электронной подписи лежит криптография. С ее помощью генерируется специальный сертификат пользователя. Он содержит данные о владельце, открытый ключ и электронную подпись сертификата. Произвести криптографическую защиту может только удостоверяющий центр, который имеет уникальный ключ шифрования.

Ответственность удостоверяющих центров строится по иерархическому принципу: сертификат удостоверяющего центра одного уровня проверяется удостоверяющим центром более высокого уровня. Верхним уровнем удостоверяющих центров является федеральный, который находится под управлением государственных органов.

Усиленная квалифицированная электронная подпись состоит из связки открытого и закрытого ключей. Закрытый ключ – это уникальная последовательность символов, с помощью которой происходит шифрование и подписание документов. Закрытый ключ всегда идет в паре с открытым ключом электронной подписи, который позволяет подтвердить подлинность электронной подписи или зашифровать документы. Закрытый ключ хранится на защищенном носителе — токене. При правильном хранении электронный документ невозможно подделать или взломать. В случае если токен с закрытым ключом попадает в чужие руки или на компьютер, заражённый вирусом, происходит дискредитация ключа, и сертификат электронной подписи должен быть аннулирован при помощи удостоверяющего центра.

Открытый ключ – это персональная комбинация логина и пароля, с помощью которой можно шифровать и проверять происхождение электронной подписи отправителя.

Невозможно запомнить или набрать электронный ключ, поэтому он хранится на цифровом носителе. Токен — это носитель, как правило USB флешка, предназначенный для безопасного хранения закрытого ключа электронной подписи. Вместе с закрытым ключом на носителе обычно хранится и сертификат электронной подписи владельца.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий