Уведомление контрагентов об изменении юрадреса

Как правильно регистрировать юр. адрес

Вопрос о правильности указания месторасположения компании имеет первостепенную важность в тех ситуациях, когда предприниматель не имеет собственной площади, которая может использоваться для обустройства офиса. В этом случае, можно воспользоваться любым из нижеперечисленных способов:

Взять недвижимость в аренду, заключив договор о возможности использования фактического местонахождения помещения в виде реквизитов, занесенных в учредительные документы. Как правило, владельцы недвижимости дают свое согласие только при заключении долгосрочного договора. При формировании пакета документов, необходимых для регистрации, необходимо получить у собственника недвижимости копии актов, подтверждающих факт владения помещением. К этим актам следует прикрепить копию договора об аренде площади, где будет обустроен офис компании.

Второй метод законной регистрации – указание домашнего адреса владельца компании, в качестве реквизитов

Важно отметить, что в действующем законодательстве говорится о том, что размещение офиса в жилом строении запрещено. Однако рассматриваемый метод является полностью законным, поскольку по указанным реквизитам проживает официальный представитель компании, который может представлять её интересы.

Без юридического адреса, любой создаваемой организации нельзя пройти ни государственную регистрацию в налоговых органах, ни отрыть счет в банке, ни получить лицензию на определенные виды деятельности и т. д.

Адреса массовой регистрации

Адресом массовой регистрации называют такой адрес, на котором зарегистрировано более 10 компаний. Однако он не обязательно считается фиктивным. Очень часто по месту такой регистрации находятся бизнес-центры с большим количеством офисов, которые сдаются в аренду различным фирмам.

Фиктивными же будут считаться следующие адреса:

  • Если с большим количеством фирм, которые там зарегистрированы, нельзя связаться.
  • Адрес не существует.
  • По адресу находится разрушенное, недостроенное здание, «закрытое» учреждение.

Обычно фирме не могут отказать в регистрации по адресу, где зарегистрировано большое количество фирм, если он легален

Однако налоговые службы будут обращать пристальное внимание к таким компаниям, либо контрагенты станут относиться к своему партнеру подозрительно. Но обычно при предоставлении всех необходимых документов возникшие вопросы снимаются.

Внимание! На сайте ИФНС существует бесплатная проверка адреса на массовую регистрацию. Там можно получить информацию обо всех подобных адресах в регионе, либо проверить, соответствует ли определенный адрес критериям массовости.

Налоговая инспекция о несовпадении адресов

Ведя переговоры с разными работниками налоговой службы можно заметить то, что все они настаивают на том, что местонахождение компании должно обязательно совпадать с реквизитами, которые указывались в уставе. Если обнаружено несовпадение этих данных, такие действия владельца компании расцениваются, как попытка скрыть какую-либо важную информацию. Чтобы решить проблему, налоговики могут обратиться в суд и подать исковое прошение о принудительном закрытии бизнеса.

Как основание, в данном случае используется факт нарушения регистрационных процедур. Кроме этого, контролирующие органы имеют право оштрафовать предпринимателя и обязать внести изменения в устав организации. Говоря о решении возникшего конфликта через суд, этот вопрос заслуживает отдельного внимания. Опираясь на практику, большая часть судебных органов признаёт вину предпринимателя и то, что у него была возможность изменить адрес местонахождения офиса.

Если с момента переезда компании прошло мало времени, учредителю придётся заплатить штраф. Он составит примерно 5000-10000 рублей. Кроме этого, владелец фирмы получит уведомление о том, что он обязательно должен внести изменения в Государственный реестр и устав компании. На это суд отводит предпринимателю конкретный срок – 30 дней.

Нюансы фактических и юридических адресов

В коммерческой среде частенько можно услышать такие словосочетания, как «фактический адрес» и «юридический адрес». Оба эти термина не закреплены в законодательстве и не имеют чёткого определения.

Мы уже разобрались, для чего нужен юридический адрес для ООО — чтобы зарегистрироваться в контролирующих органах. А вот что такое «фактический адрес» дайте разбираться.

Как правило, в нашей стране, под фактическим адресом понимается то место, по которому действительно располагается организация. То есть это тот офис, где сидит директор фирмы и куда нужно отправлять всё корреспонденцию, чтобы её получило руководство компании. Несовпадение фактического и юридического адреса – довольно распространённое явление в России.

Несмотря на распространённость такого явления полностью законным назвать его сложно. Полностью законным оно будет являться только с точки зрения налогового законодательства, но не с точки зрения гражданского законодательства.

Если вы хотите, чтобы у любых контролирующих органов не было к вам никаких претензий, вам всё же следует сделать так, чтобы юридический и фактический адрес были идентичными. А в случае смены места, по которому располагается организация своевременно вносить изменения в уставные документы.

Существует и менее распространённое понятие такое как «почтовый адрес». Обычно оно применимо к довольно крупным организациям, которые имеют разветвлённую сеть филиалов. Для таких предприятий удобнее, чтобы вся корреспонденция попадала в одно место, а оттуда уже распределялась.

Получение юридического адреса

Процесс получения юридического адреса должен начинаться с того, что предприниматель находит помещение, которое не относится к жилым и является собственностью владельца или руководителя компании. Желательно, чтобы это было нежилое здание или помещение, которым можно воспользоваться как офисом. Для любой фирмы или предприятия, это один из самых быстрых и простых способов получения такого адреса.

Но, далеко не у всех предпринимателей есть возможность обзавестись подобными помещениями, которые подойдут для работы компании. Кроме этого, не у всех есть деньги на приобретение здания или помещения. Поэтому, самый простой вариант, это обращение к человеку, который владеет коммерческой недвижимостью, чтобы заключить с ним договор аренды. На основе этого документа можно обратиться в государственные органы, чтобы зарегистрировать юридическое лицо.

Еще один вариант для получения адреса, это регистрация фирмы на адрес, по которому зарегистрирован и проживает основатель фирмы. Когда он владелец квартиры, а остальные люди, которые проживают вместе с ним не против того, что данный адрес будет зарегистрирован как юридический, регистрационные органы смогут провести такую операцию и выдать разрешение.

Обратите внимание!

Далеко не каждой организации требуется помещение для того, чтобы осуществлять свою деятельность поэтому, юридический адрес потребуется только для того, чтобы произвести регистрацию.

Согласно действующему законодательству, адрес можно арендовать. В данном случае стоит учесть один существенный плюс, который заключается в том, что аренда обойдется дешевле аренды нежилых помещений. Но, стоит учитывать возможные риски. Кроме этого, необходимо произвести проверку. Чтобы по указанным координатам расположен пустой участок земли или здание детского садика, от данного предложения стоит отказаться. Если не учесть данных рекомендаций, предприниматель рискует столкнуться с контролирующими органами, которые оштрафуют его или заблокируют деятельность компании.

Адрес регистрации для ООО и ИП

Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:

  • домашний адрес руководителя или учредителя;
  • помещение, взятое в аренду;
  • адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.

Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.

Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке.

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Давайте разберем все варианты регистрации:

Домашний адрес руководителя или учредителя

Это неплохой выбор, в последнее время его можно встретить чаще всего. Но, стоит помнить, что информация об адресе будет отражена в ЕГРЮЛ. Кроме этого, на домашний адрес будет отправляться вся корреспонденция, что также не очень удобно.

Помещение, взятое в аренду

Тоже не лучший вариант. Поскольку государство обязало ООО хранить документы и предоставлять их налоговой в ходе проверки, на месте регистрации всегда должны находиться полный комплект бумаг и директор. Это не очень удобно, и, чаще всего, не выгодно для компании.

Юридическое лицо ???? несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

Адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании

Хороший вариант. Но здесь требуется тщательная проверка: необходимо убедиться, что адрес не является массовым. Массовым адресом считается тот, по которому зарегистрировано больше 5 компаний. Проверить адрес можно на сайте ФНС. Если адрес все-таки окажется массовым, то заявителю откажут в регистрации ООО.

Регистрируя ИП, указывается адрес по прописке. При этом, предприниматель может вести деятельность где угодно, офис снимать также необязательно. В реквизитах адрес можно не вписывать.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (п. 3 введен Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ).

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

Владельцам бизнеса нужно производить выбор адреса со всей ответственностью. По закону, юридический адрес для регистрации ооо можно выбрать по одному из следующих вариантов.

Место расположения недвижимости в собственности у будущей компании

Это вариант является наиболее простым. Однако в большинстве случаев требуется большой стартовый капитал, на которые приобретается объект недвижимости. Следующим шагом он передается как вклад в уставный капитал. По этой причине такой способ выбора адреса используется не очень часто.

Адрес прописки собственника компании

Этот вариант самый простой и используется очень часто, поскольку при нем не нужно нести новые затраты. Однако в указании личного адреса есть большой минус — он будет записан в регистрационных документах и станет известен большому количеству лиц. Также на данный адрес постоянно будут поступать письма от контролирующих органов.

Внимание! У фирм, которые используют адрес учредителя в виде юридического, иногда возникают сложности при оформлении расчетного счета в банке, либо лицензии или других разрешающих документов.

Аренда офиса или нежилого помещения

Это еще один популярная возможность обзавестись юридическим адресом. Сейчас в городах открыто большое число бизнес-центров, где можно оформить офис в аренду. Такая возможность получить адрес не требует серьезных финансовых затрат, в отличие от приобретения собственной недвижимости.

Если решено регистрировать организацию по месту, где расположен арендованный офис, собственник помещения должен выдать гарантийное письмо, в котором он обязуется заключить договор аренды после регистрации фирмы, а также письменное разрешение на использование адреса офиса как юридического для новой организации.

Требования в предоставлении документов выходят из того, что в тот период компания еще не представляет собой законный субъект бизнеса, а потому не может заключать какие-либо значимые юридические документы.

Аренда юридического адреса

Это довольно новый способ для фирм оформить юридический адрес. Но необходимо различать такого рода услугу и аренду офиса или помещения. На практике, по такому адресу никакое представительство фирмы размещаться не будет, а вся поступающие документы будут обрабатываться и передаваться по иному адресу, проставленному в соглашении на аренду.

На рынке уже существуют организации, обладающие богатым перечнем адресов для регистрации.

В пакете документов на регистрацию должно присутствовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое выдает собственник. В подписанном соглашении также можно предусмотреть, что арендатор имеет право по юридическому адресу принимать лиц из проверяющих органов.

Как правило, указанный тип договоров подписывается на срок до 11 месяцев. Это необходимо для того, чтобы не выполнять регистрацию договора в органах.

бухпроффи

Важно! В аренде адреса есть большой недостаток. При выборе нужно проверять его на массовость постановки на учет

Если это подтвердится, что налоговый орган может дать отказ в выполнении процедуры, либо вести более пристальный контроль за компанией.

Документы для получения юридического адреса

Получение юридического адреса является важным шагом, поскольку именно на него будут приходить письма от контрагентов и контролирующих органов.

Поэтому, чтобы его подтвердить, нужно предоставить регистратору пакет документов:

  • Собственное производственное помещение — оригинал или заверенному копию документа-подтверждения права собственности;
  • Аренда производственного помещения или покупка адреса — гарантийное письмо от арендодателя с обязательством заключить договор аренда после прохождения госпроцедуры регистрации;
  • Домашний адрес — оригинал или копия свидетельства о собственности, согласие собственника (если учредитель им не является), согласие прописанных жильцов.

Внимание! Нигде не указано обязательство предоставлять данные документы при регистрации в налоговые органы. Однако на практике регистратор тщательно относится к проверке легальности запрашиваемого юридического адреса, и в случае возникновения сомнений могут отказать в проведении процедуры.

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

  • активный поиск новой территории для работы организации
  • Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
  • Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
  • Связи с архивными городскими центрами. 
  • Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.

Варианты юридического адреса

Существует достаточно широкий спектр возможностей в выборе юридического адреса. Так, потенциальные ООО могут:

  • получить помещение в пользование по договору аренды;
  • купить нежилое помещение;
  • совместить юридический адрес с домашним адресом учредителя;
  • заключить договор о почтово-секретарском обслуживании с предприятием или организацией, предоставляющей подобные виды услуг.

Выбор одной из перечисленных опций – это всецело прерогатива предпринимателя, определяющего нужный ему вариант исходя из собственных возможностей и интересов.

Оценка вариантов

Юридический адрес – это помещение, из которого осуществляется связь юридического лица с внешним миром вообще, с государственными органами в частности. По юридическому адресу доставляется корреспонденция, осуществляются проверки и контроли налоговых и иных органов.

При этом следует учитывать, что юридический адрес – это не обязательно место деятельности юридического лица, хотя и может быть таковым. То есть вполне возможен вариант, при котором производственная деятельность юридического лица будет осуществляться либо на неких производственных площадях, либо по месту жительства учредителя, либо вообще в чистом поле.

Таким образом, критериями оценки целесообразности выбора того или иного вида юридического адреса могут быть следующими:

  • при желании использовать юридический адрес в качестве рабочего места или офиса наилучшим вариантом будет либо договор аренды, либо использование нежилого помещения, находящегося в собственности учредителя;
  • при желании осуществлять деятельность не по юридическому адресу, а, например, в интернете, наилучшим вариантом может быть либо использование в качестве юридического адреса домашнего адреса учредителя, либо заключение договора о почтово-секретарском обслуживании.

Вне зависимости от сделанного выбора будущее ООО должно быть уверено, что его общение с государственными органами будет стабильным. Стабильность, в данном случае, обозначает, что факсы будут своевременно приняты, повестки в суд получены, а правоохранительным органам не придется объявлять директора ООО в розыск.

Изменение в трудовых договорах

Место работы гражданина считается существенным условием трудового соглашения. Как устанавливает 72 статья ТК, изменение условий договора, в том числе перевод на другое место осуществления деятельности, производится по согласию сторон, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством. Соответственно, при изменении фактического адреса компании трудовые договоры с работниками должны быть перезаключены. При этом следует учесть несколько нюансов.

Необходимость внесения в трудовые договоры изменений будет зависеть от того, как указан в документе фактический адрес. Образец любого договора содержит реквизиты сторон. В документе может быть написано, к примеру, так: ООО «Стрелка», г. Орел. Если адрес изменился в пределах населенного пункта, то это признается как перемещение работника на другое место у того же нанимателя в той же местности. Соответственно, письменное согласие на это сотрудника не требуется. Вносить изменения в договор не нужно.

Если же в соглашении, кроме названия предприятия, указывается полный адрес, при его изменении применяются правила 74 статьи ТК. Наниматель должен известить работника письменно за 2 мес. о предполагаемых изменениях и причинах, с которыми они связаны.

Аренда и гарант

Перечень документов, которые предприниматель должен предоставить для последующей регистрации ООО, регламентирован Законом РФ «О регистрации юридических лиц и ИП» и в этом законе нет ни слова о письмах, содержащих гарантию предоставления помещения под юридический адрес. То есть гарантийные письма – это всецело прихоть ФНС, которая, как бы то ни было, обязательна для исполнения.

При этом наличие или отсутствие договора аренды для ИФНС не имеет значения. Более того, налоговики не возлагают на ООО обязанность в будущем заключить этот договор.

Форма гарантии не регламентирована, а значит, содержание ее определяется способностями автора. В регистрирующий орган письмо подается вместе с копией документа, подтверждающего право собственности гаранта на помещение.

Почти наверняка юридический адрес будет проверен, поэтому нет смысла рисковать и предоставлять недостоверные письма.

Так, в регистрации будет отказано, если выяснится, что:

  • собственник понятия не имел о том, что на принадлежащее ему помещение выдано гарантийное письмо;
  • письмо выдано на адрес, по которому помещения не существует или оно находится в стадии строительства;
  • письмо выдано на помещение, не подлежащее использованию в качестве юридического адреса, например, больница, воинская часть или детский сад.

Способов, посредством которых налоговики проверяют юридические адреса, существует множество и о большинстве из этих способов знают только инспекторы ФНС. Наиболее часто используемый способ – это звонок собственнику и выяснение, действительно ли именно он составил письмо и осознает ли он последствия своих действий.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий