Трудовой договор с директором если он единственный учредитель: образец

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из , когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Обязанности директора как работодателя: отчетность

Выступая одновременно в качестве работодателя и работника, учредитель ООО обязан формировать и своевременно предоставлять в государственные учреждения необходимую отчетность:

  • данные, касающиеся среднесписочной численности;
  • подтверждение видов ведущейся деятельности;
  • форму 4-ФСС (взносы в отношении травматизма);
  • отчетность по страховым взносам (Единый расчет взносов);
  • форму СЗВ-М;
  • форму СЗВ-СТАЖ;
  • отчет 2-НДФЛ;
  • отчет 6-НДФЛ.

Часть указанных выше форм была введена недавно в связи с передачей ФНС большого числа полномочий. Ранее эти функции осуществляли гос.фонды.

Права и обязанности работника по Трудовому кодексу РФ.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом . С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Отпуск и больничные

Руководитель ООО, выступая в качестве работника, имеет те же права, что и любой сотрудник организации по ТК РФ. Ему должен предоставляться ежегодный отпуск и начисляться соответствующие выплаты (отпускные).

Осуществление трудовой деятельности без отпуска более 2 лет подрядзапрещено.При выявлении такого нарушения трудовая инспекция может подвергнуть организацию штрафу до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В связи с этим формально директору должен быть предоставлен отпуск с составлением соответствующего приказа, даже если при этом руководитель продолжает работать.

В случае болезни директора, являющегося единственным участником Общества, больничный лист выписывается в общем порядке. Все выплаты ФСС в этом случае соответствуют обычным выплатам любому заболевшему работающему гражданину.

Внимание!

Правила оформления трудового договора с генеральным директором ООО

Процесс разработки трудового договора инициируется только после того, как большинство учредителей одобрят кандидатуру соискателя. В связи с тем, что законодательно не разработано унифицированной формы трудового соглашения, каждому работодателю следует иметь собственный шаблон документа, который периодически будет использоваться в организации. К основным разделам, включаемым в соглашение, относятся:

  1. Предмет письменной договоренности между организацией-нанимателем и соискателем на должность ген. директора;
  2. Взаимные права и обязанности двух сторон рабочих отношений;
  3. Условия трудовой деятельности в компании;
  4. Время, отведенное на отдых от выполнения возложенных функций труда;
  5. Финансовая ответственность генерального директора перед работодателем;
  6. Определенные компенсационные начисления, на которые может рассчитывать лицо сверх установленного размера зарплаты;
  7. Порядок использования коммерческих ценностей и имущества работодателя;
  8. Иные положения, разработанные с соблюдением всех норм ТК РФ.

ВАЖНО! Порядок расположения в договоре каждого раздела не имеет значения. Главное, чему необходимо следовать – это четкость написания, структурированность, доступность для кандидата и законность разработанных положений, которые должны быть предоставлены лицу для ознакомления под роспись.

Кто подписывает соглашение

Порядок заключения соглашения с руководителем таков. Общее собрание должно прийти к решению о назначении директором (генеральным директором) данного лица. О ходе собрания ведется протокол, этот пункт должен быть в нем отражен и зафиксирован подписями участников (учредителей). Кроме того, собрание выбирает представителя, который подпишет трудовой договор с назначаемым директором.

Правила следующие:

  • если у Общества один учредитель (участник), то, как говорилось выше, он сам и подпишет трудовой договор как работодатель;
  • при равных долях участников в уставном капитале ответственное за подписание лицо избирается голосованием;
  • если доли в уставном капитале неравны, то преимущественное право на подписание договора с руководителем принадлежит внесшему больший вклад, но также может быть проведено голосование.

 Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ООО?

Прочие условия (Образец трудового договора с директором ООО)

9.1. Настоящий договор может быть расторгнут по следующим дополнительным основаниям:

9.1.1. В связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве).

9.1.2. В связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора.

В случае расторжения настоящего трудового договора с Работником до истечения срока его действия по решению уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) при отсутствии виновных действий (бездействия) Работника ему выплачивается компенсация за досрочное расторжение с ним трудового договора в размере ________ (________________) рублей.

9.2. Досрочное прекращение настоящего трудового договора может иметь место по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о труде.

9.3. Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц.

9.4. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, Стороны будут стремиться разрешать дружеским путем по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения спор может быть передан для его разрешения в соответствующие органы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде.

9.5. Настоящий трудовой договор в период его действия может быть изменен или дополнен его Сторонами. При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания Сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего трудового договора.

9.6. По всем вопросам, не нашедшим своего отражения в условиях настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему, с точки зрения необходимости защиты их имущественных и моральных прав и интересов, защищаемых законом, Стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных соответствующих обязательных нормативных актов Российской Федерации.

Трудовой договор с гендиректором ООО: образец

Генеральный директор руководит всей деятельностью организации, принимает и утверждает решения и действует от имени компании. Между тем, директор – это работник организации и на него также распространяются нормы трудового права.

Таким образом, трудовой договор с генеральным директором ООО (образец которого представлен ниже) должен отвечать общим требованиям к трудовому договору, которые содержит трудовое законодательство, но при этом обладает определенными особенностями.

Трудовой договор с генеральным директором ООО, образец

Прежде чем заключить трудовой договор с генеральным директором, должно быть принято решение о вступлении данного руководителя в должность.

Это решение принимается совместно общим собранием участников, советом директоров или собственником компании.

В случае, если решение принимается собранием или советом, то оно оформляется протоколом, если в компании единственный учредитель – то решением учредителя.

Договор с генеральным директором заполняется в двух экземплярах (по экземпляру для каждой из сторон), экземпляры договора должны быть подписаны обеими сторонами. Один экземпляр договора должен быть отдан работнику (в данном случае – руководителю компании), другой должен храниться у работодателя.

Трудовой договор с гендиректором ООО, вернее, его образец, может содержать следующие разделы:

  • Общие положения, предмет договора;
  • Срок, на который заключен договор;
  • Условия оплаты труда сотрудника (в данном случае руководителя компании);
  • Трудовая функция, выполняемая нанимаемым работником;
  • Рабочее время работника и время для отдыха;
  • Права, обязанности работника – руководителя компании;
  • Права, обязанности работодателя;
  • Гарантии и положенные компенсации;
  • Ответственность каждой стороны;
  • Условия прекращения трудового договора;
  • Заключительные общие положения договора.

На какой срок трудовой договор с директором можно заключить?

Генерального директора компании можно нанять на работу по срочному трудовому договору или без определенного срока.

Стоит учитывать, что срочный трудовой договор оформляется на срок длительностью не более пяти лет. В Трудовом кодексе не прописан конкретный срок, на который должен быть оформлен договор с руководителем предприятия. Таким образом срочной трудовой договор с руководителем компании можно заключить на любой временной промежуток, но не более пяти лет.

Можно ли продлить действие срочного трудового договора, заключенного на определенный срок, если руководителя компании не планируется менять? Если срок ограничен определенной, конкретной датой, то продление трудового договора с генеральным директором невозможно. В случае, если принято избрать руководителя на новый срок, договор с ним не надо продлевать: необходимо расторгнуть предыдущий договор и заключить новый.

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО?

Трудовой договор с работником зачастую подписывает руководитель компании. Но если на работу принимается сам руководитель, кто подписывает его трудовой договор? Договор с руководителем могут подписать следующие должностные лица:

  • председатель общего собрания участников организации, на котором была определена кандидатура руководителя компании;
  • в случае, если утверждение руководителя относится к компетенции совета директоров, то договор подписывает председатель совета;
  • общее собрание участников или совет директоров компании могут уполномочить на это участника общества;
  • если в компании только один учредитель, то непосредственно собственник организации.

Трудовой договор с генеральным директором-учредителем

Нередко случаются ситуации, когда единственный учредитель и генеральный директор организации – один тот же человек. В таком случае, у многих возникает логичный вопрос – необходимо ли заключать трудовой договор с учредителем-директором? Мнения на этот счет разнятся.

Минфин и Роструд придерживаются мнения, что заключать трудовой договор с генеральным директором, который одновременно является собственником организации, не нужно.

Ведь в случае, когда собственник является директором компании, у руководителя компании отсутствует работодатель.

В таком случае, учредителю придется подписать трудовой договор самому с собой: как работодатель и от имени работника, что не будет являться корректным.

Если учредитель является также и руководителем компании, то он имеет право своим решением возложить на себя функции генерального директора

Стоит обратить внимание, что в случае, если договор все-таки был заключен – проблем не возникнет, организация не будет привлечена к административной ответственности.

Приказ о назначении гендиректора (руководителя)

Подписание трудового договора с руководителем происходит по соглашению сторон. В учредительных документах фирмы очерчен круг его полномочий. После того как общим собранием учредителей принимается решение, вошедшее в протокол (или единственным учредителем), появляется основание издать приказ. Этим документом определяется вступление руководителя в должность.

Может быть использована форма Т1, предложенная постановлением № 1, которое Госкомстат принял в 2004 году. Или в произвольной форме, используемой организацией, обзавёдшейся фирменными бланками.

Требования к оформлению документа являются стандартными для кадрового учёта. Открывается он упоминанием официальных реквизитов организации. Подписывать приказ полагается учредителю или руководителю. В соответствии с присвоенным порядковым номером распоряжение необходимо отобразить в специальной книге регистрации.

В трудовую книжку гендиректора внесут соответствующую запись. В трёхдневный срок понадобится:

  • подача заявления в ЕГРЮЛ, чтобы внести новые сведения;
  • оповещение ИФНС о том, что избрали руководителя.

Общие условия документа

В каждом таком документе, касающемся трудоустройства, неважно, в отношении директора или другого сотрудника, должен быть четко оговорен предмет. То есть, в этой ситуации говорится, что руководитель должен управлять всей деятельностью ООО, название должности тут указывается так же, как это делается в решении о назначении ЕИО

То есть, в этой ситуации говорится, что руководитель должен управлять всей деятельностью ООО, название должности тут указывается так же, как это делается в решении о назначении ЕИО.

К предметности также относится и то, является ли работа основной или совмещается с другой, ведь учредители могут допускать труд директора по совместительству, но это нужно отдельно указать.

Также к предмету относится место труда директора, ведь при его деятельности в отдельном подразделении, вписывается именно адрес реального выполнения обязанностей, который конечно отличается от юридического адреса компании.

Срок договора является следующим важным моментом, но он не может превышать срок полномочий руководства, прописанный в уставе предприятия.

Таким образом, действительность контракта писать все равно будет нужно, но более пяти лет она быть не может.

В раздел функций и обязанностей по должности следует включить все основные задачи, делегируемые директору, как например:

  • представление интересов компании относительно широкого круга лиц;
  • возможность распоряжаться имуществом, принадлежащим фирме;
  • осуществление руководства нанятыми сотрудниками;
  • решение вопросов, связанных с организацией некоторых вопросов в отношении сотрудников, иных участников ООО и собственников имущества общества.

Права и обязанности сторон — это немного другой раздел, в котором говорится о том, что стороны действуют для достижения коммерческого успеха, при этом участники ООО могут запросить особый контроль за работой руководства.

А директор, в свою очередь, вправе потребовать создания нормальных условий для деятельности.

Следующим важным нюансом будет установление четких условий оплаты труда, ведь руководитель для эффективности должен быть мотивирован на качественный труд.

Поэтому в тексте указываются не только размеры оклада, но и дополнительные объемы поощрения, которым может быть вознаграждение согласно результатов работы, или изначально предоставляемый большой соцпакет.

При указании дополнительного вознаграждения важно указать, когда и при каких обстоятельствах руководитель может претендовать на премию, ведь без этого доплата будет обязательной составляющей заработной платы. Также к сотрудникам нельзя применять штрафы, и если это будет сделано, то налицо будет факт нарушения трудового законодательства, поэтому возможны только дисциплинарные воздействия

Также к сотрудникам нельзя применять штрафы, и если это будет сделано, то налицо будет факт нарушения трудового законодательства, поэтому возможны только дисциплинарные воздействия.

Ответственность — это особый раздел, в которым прописываются все варианты, при которых директор, как глава организации, должен держать ответ за свои действия.

К примеру, если на компанию выписывают штраф, то он делится на юрлицо и руководителя в отдельности.

Но прописывать отдельно разделение или конкретную ответственность нет смысла, поскольку в любом случае работает Кодекс об административных правонарушениях.

Естественно, что даже если гендиректор и учредитель — одно лицо, в договоре такого рода нужно указать основания расторжения соглашения, которыми могут быть:

  • собственное желание;
  • истечение срока документа;
  • соглашение сторон;
  • инициатива участников ООО при нарушении директором дисциплины, неисполнении обязанностей или принятии решений, которые повлекли ущерб;
  • смена собственника имущественной базы;
  • отстранение директора от должности, если компания начала процедуру банкротства;
  • ликвидация организации.

Видео: по данной теме

Директор — единственный учредитель

В этом случае трудовой договор можно не заключать. Учредитель оформляет протокол решения единственного участника созданного им общества.

Первым пунктом указывается, что учредитель сам себя назначает на должность генерального директора.

Вторым пунктом указываются права, обязанности и ответственность генерального директора.

Третьим пунктом указывается срок избрания директора (согласно Уставу).

Можно добавить пункты про временное замещение генерального директора в его отсутствие. Т. е. фактически оформляется тот же трудовой договор, только он называется решением единственного учредителя.

Далее следует издать приказ о назначении учредителя на должность директора.

В обоснование такого решения можно использовать позицию Федеральной службы по труду и занятости, изложенную в Письме от 28.12.2006 № 2262-6-1.

Согласно тексту этого письма, в случае, если учредитель — единственное физическое лицо и он же выступает генеральным директором созданной организации, то контракт с ним как с работником не заключается, потому что по отношению к руководителю отсутствует работодатель, а подписание соглашения о труде только одной из сторон не допускается.

Кроме того, согласно ст. 273 ТК РФ , руководитель организации — это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, однако положения этой статьи не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями.

Аналогична позиция Минздравсоцразвития, которая заключается в том, что в основе нормы, изложенной в статье 273 ТК РФ, лежит невозможность заключения соглашения о труде с самим собой, поскольку в случае, когда руководитель является единственным учредителем, иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т. д. Управленческая деятельность в этом случае, по мнению Минздравсоцразвития, осуществляется без заключения какого-либо письменного соглашения о труде.

Оформление трудового договора с директором-учредителем — образец

9.1.8. Отказ Работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (часть третья и четвертая статьи 73 ТК РФ);

3.5. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца. Заработная плата выдается через кассу или перечисляется на банковскую карту, по заявлению сотрудника. Каждому сотруднику выдается листок расчета. Аванс, в счет заработной платы за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца. Окончательный расчет по заработной плате производится 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

  • место работы директора;
  • трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности директора ООО (конкретизация должностных обязанностей директора может быть выполнена в должностной инструкции);
  • дата, с которой директор должен приступить к работе;
  • условия труда директора на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ данные условия указываются по итогам оценки условий труда;
  • размер и порядок выплаты директору заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
  • обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию директора;
  • срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (абзац 8 части 2 статьи 59 ТК РФ). Срок действия договора определяется уставом, или иными учредительными документами предприятия, или соглашением работника и работодателя (статья 275 ТК РФ).

Заключение трудового договора с хозяйствующим субъектом подразумевает возникновение прав и обязанностей. Но в данном случае об обязанностях упоминать нет надобности, так как один гражданин является как управомоченной, так и обязанной стороной соглашения.

Но действие главы №43 ТК РФ, регулирующей рабочие отношения с директором предприятия, не распространяется на случаи, когда руководитель числится одновременно и единственным учредителем организации. Однако должность в трудовой книжке может быть записана как «генеральный директор», запретов на данное действие в действующем законодательстве не существует.

Если же единственный учредитель, исполняющий должность руководителя компании, принял решение не заключать трудовое соглашение с самим собой, то он может столкнуться с рядом отрицательных последствий:

  • отсутствие социальных пособий, оплаты труда, права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а также на декретные выплаты за счет ФСС России;
  • при осуществлении аудита фирмы налоговые органы могут запросить документально подтвержденное объяснение оплаты работы генерального директора. Этим документом как раз и является трудовое соглашение.

    Кроме того, они вправе убрать оплату труда из статьи расходов для целей налогообложения;

  • трудовой стаж не считается.

Таким образом, во избежание появления каких-либо проблем или спора с налоговыми органами, заключение трудового договора с руководителем, который в тоже время является и учредителем компании, желательно.

Нюансы заключения трудового договора

Между работником и работодателем оформляются трудовые отношения с целью определения и распределения уровня ответственности и обязанностей при выполнении производственных задач. При помощи данного документа для работника устанавливаются определенные гарантии, связанные с его должностными обязанностями, за которые осуществляется выплата заработной платы установленного размера в строго определенные сроки. На основании договора распределяются обязанности между работниками предприятия и определение прав и обязательств каждой из стороны, заключившей соглашение.

Отличительной чертой такого соглашения является отсутствие разделов:

  • порядка увольнения с предприятия;
  • определяющих уровень ответственности учредителя и руководителя компании в случае невыполнения должностных обязанностей;
  • о мерах дисциплинарного воздействия;
  • о способах разрешения конфликтов между участниками договора.

Гендиректор с точки зрения трудового законодательства является работником компании и заключение трудового контракта с ним обязательно

Нюансы заключения трудового договора с ген. директором

При разработке документа, регламентирующего порядок выполнения кандидатом обязательств на должности главного руководителя ООО, следует учесть некоторые ключевые моменты, к которым относятся:

  • Соглашение в обязательном порядке должно содержать информацию о личности соискателя на руководящую должность, а также о работодателе, в компанию которого он трудоустраивается;
  • В содержании трудового договора следует сделать ссылку на локальный документ организации, на основании которого происходит оформление договоренностей с кандидатом на должность;
  • Трудовое соглашение должно содержать в себе перечень конкретных функций, которые возлагаются на генерального директора в течение действия контракта. Помимо всего прочего следует зафиксировать его законные права и обязанности перед работодателем. Если в текст документа данные положения включены не будут, в обязательном порядке их следует внести в должностную инструкцию, завизированную подписью соискателя;
  • Следует письменно зафиксировать возможность лица совмещать данную должность с иными видами деятельности;
  • Документ визируется подписью председателя собрания, на котором выбирался и утверждался претендент на должность управленца коммерческого предприятия.

Получение зарплаты

Даже в тех случаях, когда единственный учредитель Общества и его директор – одно лицо, существуют трудовые отношения. Поэтому деятельность руководителя должна оплачиваться в соответствии с трудовым законодательством.

Заработная плата директору начисляется с учетом всех требований правовых норм. Размер оплаты труда не может быть ниже минимально установленной нормы. Если должны применяться коэффициенты (например, при работе на Севере), надбавки и дополнительные выплаты, то в полном объеме.

Руководитель ООО, так же, как и любой другой работник, обязан вносить страховые платежи, которые начисляются по общим правилам.

Расходы, идущие на оплату труда, а также социальные взносы включаются в состав расходов при расчете налоговой базы (ОСН или УСН).

ВАЖНО! Согласно п. 21 ст

270 НК РФ, дополнительные вознаграждения, не установленные трудовым договором, не применяются для уменьшения налоговой базы.

Если учредитель ООО не создает исполнительный орган и не заключает с собой трудовой договор, то трудовые отношения не возникают, заработная плата не начисляется. Учредитель получает прибыль от хозяйственной деятельности, но ни суммы дивидендов, ни начисленный на них налог не могут использоваться для уменьшения налоговой базы.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий