Среднесписочная численность работников: как рассчитат

На ком лежит ответственность за расчеты

Среднесписочная численность сотрудников – это данные о числе наемных работников, которые участвовали в трудовой деятельности на территории предприятия за отчетный период. Согласно действующему законодательству, составлением подобных расчетов должны заниматься все субъекты предпринимательства. В перечень подобных компаний входят как организации, так и предприниматели, выступающие в качестве работодателей.

Важно обратить внимание, что предоставление данной отчетности является обязательным требованием для тех компаний, что только прошли процедуру регистрации. Согласно установленным правилам, такие компании должны предоставить отчетность в течение одного месяца после регистрации. В дальнейшем все необходимые отчеты отправляются в стандартном порядке

Основываясь на всем вышесказанном, можно сделать вывод, что новые предприятия подают рассматриваемый отчет два раза в течение года

В дальнейшем все необходимые отчеты отправляются в стандартном порядке. Основываясь на всем вышесказанном, можно сделать вывод, что новые предприятия подают рассматриваемый отчет два раза в течение года.

Среднесписочная численность персонала используется во время расчета размера налогообложения и суммы среднемесячной оплаты труда. Помимо этого, данный критерий используется для разграничения хозяйствующих субъектов при подаче отчетности в ФНС и внебюджетные организации

Также следует обратить внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных сотрудников в штате своей фирмы, освобождаются от составления отчетов

Алгоритм расчета среднесписочной численности работников

  1. Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
  2. Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал
  3. В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.

Формула расчета списочной численности работников

Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.

В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:

1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;

2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;

3) отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;

4) находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;

5) отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;

6) трудоустроенные с испытательным сроком;

7) заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);

8) студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;

9) временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);

10) находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);

11) находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;

12) имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;

13) находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;

14) заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;

15) трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;

16) находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;

17) принимавшие участие в забастовках;

18) находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;

19) граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;

20) находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;

21) внутренние совместители.

Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.

В списочную численность не включаются такие категории работников
, как:

1) внешние совместители;

2) работавшие по гражданско-правовым договорам;

3) сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия; работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;

4) привлечённые для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;

5) переведённые на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;

6) адвокаты;

7) члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;

8) подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;

9) собственники предприятия, не получающие зарплату;

10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

Списочная численность работников за нерабочий день равна их количеству за предыдущий рабочий день.

Каких сотрудников не включать в отчёт

При расчете среднесписочного значения следует внимательно подойти к вопросу о том, какие группы сотрудников не подлежат включению в эту декларацию. Ошибка недопустима, так как в дальнейшем неправильно указанные данные и несвоевременная сдача могут повлечь за собой проблемы в оформлении налоговых льгот и льготных режимов. Список сотрудников, которые не должны учитываться при заполнении декларации:

  • находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком;
  • находящиеся в декретном отпуске;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • внешние совместители;
  • работающие за границей без сохранения заработной платы;
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • учредители без сохранения заработной платы;
  • военнослужащие, проходящие службу;
  • адвокаты;
  • подавшие заявление на увольнение;
  • работающие по ученическому договору с выплатой стипендии.

Важно! Если в компании работает менее 100 человек, подавать отчётность можно нарочно. Если же количество персонала превышает 100, то сдавать декларации возможно только через сеть Интернет.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий