Решение единственного учредителя о продлении полномочий директора

Приказ о продлении полномочий директора в 2018 году — как оформить

Директоров в ООО и в закрытых акционерных обществах нанимают на основании таких же трудовых договоров, как и остальных сотрудников. При этом для руководителей избирается именно срочный вид этого документа.

По истечении срока, указанного в Уставе и в договоре, возникает вопрос о том, как продлить действие документа, если руководитель полностью устраивает компанию.

Для этого есть несколько решений, в том числе и путем составления дополнительного соглашения.

Основания на продление полномочий генерального директора

Специалисты рекомендуют проводить процедуру через увольнение и новый прием на работу того же лица, таким образом продлевая полномочия руководителя. Прием осуществляется после соответствующего решения от участников общества и издания приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на фирменном бланке с указанием ФИО назначенного лица и его руководящей должности.

Участниками общества принимается решение о продлении полномочий генерального директора. Делается это при помощи специального протокола. Такой протокол и решения являются основаниями для продления.

В нем указывается, что полномочия по трудовому договору, срок которого подошел к концу, прекратились. В связи с этим директор принимается на работу заново.

Дополнительным основанием является приказ.

Как продлить полномочия директора, если он единственный учредитель?

Если директор является единственным учредителем, то о собрании участников речи быть не может. В этом случае достаточно принять решение о том, что обязанности сохраняются за ним же. Дополнительно оформляется приказ — его могут затребовать банки и нотариусы.

После этого оформленные распоряжения прикрепляются к документам общества

Важно, чтобы текст приказа полностью соответствовал написанному в Уставе общества

Документы для продления полномочий генерального директора

Основными документами во всей процедуре являются приказ и протокол. В некоторых случаях могут иметь место новый трудовой договор или дополнительное соглашение, тогда как приказ нужен всегда, а протокол – почти всегда, кроме случая, когда генеральный директор является единственным учредителем.

При переоформлении об увольнении и приеме сведения будут вноситься в еще один документ – трудовую книжку. Важным во всей процедуре остается документ под названием Устав, где прописаны основы функционирования предприятия, в том числе и процесс переизбрания руководителя.

Уведомление налоговой о продлении полномочий генерального директора

В законодательстве есть требования по составлению уведомлений при избрании руководителя организации. Однако, уведомлять налоговые службы необходимо, когда произошла смена руководящего лица. В этом случае дается ровно три рабочих дня на написание и отправку уведомления. Если же осуществляется продление (т. е. руководящее лицо остается тем же), то уведомление составлять не обязательно.

Как составить протокол о продлении полномочий?

Протокол является основным документом во всей процедуре.

Скачать образец протокола

Изначально в него вносится информация о самом собрании:

  • дата;
  • время начала и окончания;
  • место проведения.

Перечисляется список лиц с паспортными данными, присутствовавшими на собрании. Далее идет повестка дня, где обязательно упоминается продление полномочий директора. В тексте, соответствующем рассмотрению этого вопроса, вписываются итоги ания и факт принятого решения. После этого записывается само решение: продлить полномочий генерального руководителя на пять лет (или другой срок).

Образец приказа о продлении полномочий директора

В верхней части записывается полное наименование организации. Далее проставляется дата составления и город, где работает компания. После этого идет наименования распоряжения – приказ с соответствующим номером. Указывается, что именно является основанием для издания распоряжения – решение с определенными номером и датой.

В самом тексте записывается, что в связи с решением о продлении срока полномочий руководителя, лицо приступает к своим обязанностям. Также вносится информация о дате, с которой начинает быть действительным текст приказа.

Скачать образец приказа

Таким образом, составляться оно может от первого лица. Поэтому и сам генеральный директор ставит свою подпись в конце напротив фамилии и инициалов.

Рекомендуется к ознакомлению: Комендантский час для несовершеннолетних в СПБ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Решение о продлении полномочий генерального директора образец 2018

Измените номер этого документа (при наличии) и дату, приведите в соответствие прочие данные (например, у кого-то уже новый паспорт, а кто-то и вовсе перестал быть учредителем), распечатайте и поставьте подписи всех, кто упомянут в бумаге. Готово! Полномочия генерального директора продлены! Отправляйте в банк копию этого протокола / решения и продолжайте спокойно работать.

А чтобы не вникать во все тонкости ведения бухгалтерского и налогового учета — воспользуйтесь услугами частного бухгалтера.

Интересные статьи:

Налоги: как законно положить прибыль в карман (и главное сколько это будет)

Онлайн-кассы или кэш под контролем (хронология новации)

Как ловят бизнесменов на нелегальном уменьшении налогов? 2018 год.

С требованием продлить полномочия генерального директора сталкиваются многие фирмы, которые имеют расчетные счета в банках. Это означает, что у руководителя истек срок действия его полномочий. При этом банковские организации отказываются проводить операции до момента получения нужных документов, что парализует платежную систему организации.

Оформление трудовых отношений с директором предприятия

Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.98 г. гласит, что руководитель общества избирается на срок, указанный в уставе. Как правило, юристы прописывают максимально разрешенный законодательством срок полномочий — 5 лет.

Когда у генерального директора этот срок истекает, в ООО возникает необходимость либо избрания (назначения) нового руководителя либо продления полномочий текущего директора. Если такого решения нет, то возникают трудности при подтверждении полномочий руководителя перед третьими лицами (клиентами, поставщиками, банками). Таким образом, пока учредители не решили этот вопрос — формально получается, что у компании нет официально уполномоченного директора. Это усложняет работу, так как могут возникнуть споры с банками и другими контрагентами, которые (совершенно обосновано) отказываются принимать платежки, счета и прочие документы, подписанные человеком, у которого нет на это права.

Другими словами — Общество в своем Уставе решает, что директор не будет работать вечно, а только, например, 5 лет (или вообще 1 год), а затем учредители должны собраться и решить: нужен им такой директор или нет? И либо утвердить на новый срок имеющегося директора либо избрать нового управленца. При этом нового директора нужно обязательно зарегистрировать в налоговой (!), тогда как при продлении полномочий текущего руководителя поход к инспектору НЕ требуется.

Как продлить

Приказ

Соблюдение всех правил реализации мероприятия в сфере продления полномочий руководителя, избавит его от претензий со стороны третьих лиц. Процедура проводится в соответствии с регламентом, отображенным в уставных документах. Ее инициации осуществляется на основании решения собрания акционеров или другого уполномоченного к таким действиям органа.

Если правомочия директора еще актуальны, а сроки действия соглашения уже истек, то у него могут возникнуть проблемы финансового характера. К руководителю могут быть предъявлены претензии от банковских заведений и контролирующих органов, связанных с неправомерными проведениями денежных операций, поскольку окончание сроков действия трудового договора свидетельствуют о невозможности выполнения должностных обязанностей по причине отсутствия прав их реализации. Претензии могут предъявить и контрагенты, которые вправе требовать расторжения сделок и возврата уже произведенной оплаты с начисленным моральным ущербом ввиду обмана руководителя.

Если сроки переоформления трудового договора и распорядительной документации о продлении полномочий, были пропущены, то необходимо действовать по схеме:

  • увольнение сотрудника;
  • сбор собрания учредителей;
  • проведение собрания и оформления итоговой документации о передаче правомочий руководителя;
  • прием на работу и подписание трудового договора;
  • оформление приказа о вменение обязанностей руководителя конкретному лицу.

Полномочия не могут быть продлены без личного присутствия директора, даже если он на больничном или в командировке. Без него проведенная процедура будет считаться нелегитимным мероприятием, юридическое значение которого приравнивается к нулю.

Вступление в должность нового руководителя

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

  • наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
  • название документа, и его порядковый номер;
  • место, дату составления;
  • время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
  • полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
  • сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
  • указать, что собрание правомочно;
  • указать председателя собрания ФИО;
  • указать секретаря собрания ФИО;
  • обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
  • излагается принятое собранием решение;
  • привести общие итоги голосования;
  • подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
  • ставится печать ООО.

Когда возникает необходимость в продлении полномочий директора

При разработке уставных документов, собственники бизнеса должны разработать порядок продления полномочий руководства компании. Проведение подобной процедуры позволяет защитить нанятого работника от претензий, поступающих от органов контроля и контрагентов компании. Как правило, решение о продлении полномочий должностного лица принимается собственником организации. В том случае, когда компания принадлежит нескольким лицам, необходимо провести собрание участников общества. Провести эту процедуру необходимо до момента окончания действия заключенного контракта.

В некоторых случаях наблюдается интересная ситуация, в которой срок заключенного контракта уже закончен, однако правовые полномочия руководства остаются в силе. В такой ситуации могут возникнуть различные сложности, имеющие финансовый характер. Органы контроля и финансовые учреждения могут предъявить свои претензии, связанные с нарушением принятого порядка оформления денежных операций. Истекший договор является свидетельством невозможности проведения таких операций, так как у директора отсутствует право использовать капитал, принадлежащий компании. Предъявить свои претензии могут и партнеры фирмы. Действующим контрагентам предоставляется право расторгнуть все заключенные соглашения и потребовать компенсацию причиненного морального ущерба.

Для того чтобы защитить себя от подобных последствий, собственникам фирмы необходимо своевременно продлить срок действия контракта. В случае нарушения сроков, рекомендуется придерживаться следующей схемы:

  1. Уволить нанятого человека.
  2. Провести собрание участников общества.
  3. Оформить итоговую документацию о назначении нового руководства.
  4. Подписать новый контракт с уволенным сотрудником либо новым тружеником.
  5. Выпустить распорядительный акт о передаче прав и обязанностей гендиректора выбранному работнику.

Следует отметить, что лицо, выбранное на руководящую должность, обязано присутствовать во время проведения вышеописанной процедуры. В противном случае, оформленные документы потеряют свою юридическую силу.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет

Правила продления полномочий

Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров. На базе этого решения создается протокол. Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору.

Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять. Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ.

ВАЖНО! Если срок действия договора завершится, а распоряжение о продлении выпущено не будет, гендиректор не сможет подписывать документы. Если он будет это делать, законность заключенных сделок может быть оспорена

Нюансы пролонгации трудовых полномочий

Особенности процедуры пролонгации соглашения с директором общества с ограниченной ответственностью:

С учетом того, что предполагается большая степень ответственностиНеобходимо соблюдать все требования, и как можно более подробно прописывать все трудовые функции, которые должен исполнять руководитель
Для директора компании в соглашении прописывается индивидуальный рабочий графикУстанавливается размер заработной платы. Кроме того, руководитель обязательно должен ознакомиться с Уставом общества и должностной инструкцией. В Уставе содержатся все специфические особенности и нюансы, которые нужно учитывать при заключении соглашения
Отдельно следует оговорить виды ответственностиКоторую несет каждый участник трудового соглашения
Устанавливается порядок продления документаВозможна автоматическая пролонгация. Особенности продления формируются непосредственно в тексте документа. При автоматической пролонгации не нужно заключать новое соглашение, директор может продолжать свою работу, при условии, что он не будет уволен
Чаще всего при перезаключении соглашения устанавливаются новые условияЕсли же договор бессрочный, то для того, чтобы их установить, потребуется составлять отдельное соглашение

Составить документ, на основании которого будет произведено перезаключение договора, необходимо заранее, как минимум, за один месяц до того, как истечет срок действия основного соглашения.

Основная задача руководителей ООО, прийти к единому соглашению, и продлить договор для директора компании, либо расторгнуть его.

Очень важно соблюдать установленные сроки, поскольку в ином случае придется пройти через большую бумажную волокиту, связанную с увольнением и повторным приемом на работу одного и того же человека. Составить документ проще всего, воспользовавшись образцом или пустой формой

Кто их продлевает

Владельцы компании могут выбрать директора ООО на определенный срок, в течение которого избранное лицо может исполнять полномочия руководителя общества с ограниченной ответственностью.

Правовой статус участника ООО имеет некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что в своей деятельности он должен руководствоваться нормами не только основного, но и кооперативного законодательства.

Так, лицо, ставшее директором компании, с одной стороны имеет право на управление ООО, а с другой, является наемным работником.

Кроме того, что существует регулирование этого процесса на законодательном уровне, деятельность директора ООО регулируется не только законом, но и уставом компании, должностной инструкцией.

С директором ООО заключают срочный или бессрочный разговор. Решение об определении срока принимают владельцы организации, или один учредитель, если он является собственником компании.

В случае, если договор заключается на определенный срок, он не может превышать 5 лет.

Очень важно правильно выполнить процедуру пролонгации соглашения. Полномочия на выполнение данной процедуры принадлежат только учредителям организации – если их несколько, то решение должно быть совместным

При этом должен быть составлен приказ, для этого можно воспользоваться общей или типовой формой документа.

В целом, процедура по передаче или повторному оформлению полномочий руководителя является достаточно сложной.

Необходимо правильно указывать все данные, в том числе даты, когда договор начинает действовать, и когда срок подходит к концу.

Если учредителем компании является только один человек, он принимает решение единолично. В данном случае документ должен быть озаглавлен как «решение единоличного участника».

Существуют общие правила для пролонгации соглашения:

  • документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия;
  • указываются все основные реквизиты компании;
  • переписывать данные нужно из Устава, они должны совпадать;
  • затем указывается населенный пункт, в котором создана компания, и дата составления документа.

Номер решения указывается не во всех случаях. Чаще всего достаточно вписать лишь место составления документа и дату.

Ниже, под словом «Приказ» , владелец компании указывает свои ФИО и паспортные данные, делает отметку о том, что он является единственным учредителем и принимает решение о пролонгации договора с директором.

Если же единственным участником является юридическое лицо, то указывается номер ОГРН, КПП и ИНН.

Если учредителей несколько, решение может быть принято только после собрания, где каждый владелец организации выскажет свое мнение по поводу пролонгации сделки.

Оформление протокола о продлении статуса

В законах, установленных правительством, отсутствует регламент, посвящённый составлению протокола о пролонгации полномочий руководителя компании. Основываясь на этом факте можно сделать вывод, что составлять данный документ можно в произвольной форме. Помимо этого, собственники компании могут утвердить образец, который будет использоваться в дальнейшей работе компании. Главным требованием закона является соблюдение всех делопроизводственных норм. Рассматриваемый документ состоит из трех основных частей:

  1. В шапке бланка указываются сведения об обществе. В этой части документа нужно указать реквизиты компании, название населенного пункта, где зарегистрирована фирма и дату составления акта. Помимо этого, необходимо указать регистрационный номер протокола и его название.
  2. В содержательной части бланка приводится информация о вопросах, лежащих на повестке дня. В этот раздел следует включить перечень лиц, которые присутствовали на собрании.
  3. В заключительной части приводится информация о принятом решении. Рассматриваемый бланк должен быть подписан всеми участниками мероприятия. Наличие подписи участников общества подтверждает правдивость данных, отраженных в документе.

Заверять документ фирменной печатью необходимо только в том случае, когда данное требование закреплено во внутреннем регламенте компании. Также следует отметить, что данный документ формируется в единственном экземпляре. Участникам мероприятия предоставляется право запросить подготовку дополнительных экземпляров. Копии документа должны быть обязательно заверены подписью участников общества. Регистрационный номер протокола необходимо зафиксировать во внутренних реестрах.

Собственники компании имеют право внести в данный документ дополнительную информацию, представляющую важность для самой организации. В содержательной части акта следует указать количество людей, которые проголосовали «против» и «за» принятие решения, лежащего на повестке дня

В том случае, когда один или несколько участников общества отказываются подписать заполненный акт, данный факт необходимо указать в содержательной части.

Перегенерация сертификата в Сбербанке

Срок действия сертификатов может истечь. Поэтому, чтобы продлить срок действия или произвести регенерацию стоит правильно понимать, где это все проходит и как. Сегодня мы расскажем, как нужно произвести такое действие. Чаще всего у людей возникает такая проблема, и они приезжают в отделение Сбербанка, где получали сертификат. После этого их отсылают к определенному работнику. Чтобы работник отделения стал вам помогать, нужно понимать все, что вам говорят. Именно в отделении Сбербанка от вас могут потребовать распечатку сертификата, но вы не сможете это сделать.

Распечатать ничего не выйдет потому, что система не пропустит вас и не получится зайти. Вы сможете позвонить в техническую поддержку. Там вам все доступно и объяснят. Когда вы обратитесь в службу технической поддержки, специалисты вам разъяснят, что дело не в самом сертификате, а в ключе. Вам стоит продлить ключ, а не сертификат. Нужно будет взять с собой ключ и пароли. Стоит взять все, что у вас есть, чтобы сотрудники сберегательного банка смогли произвести перегенерацию ключа или, как многие ошибочно говорят, сертификата.

Когда вы посетите отделение Сбербанка со всеми документами, специалист сможет произвести регенерацию вашего сертификата. Все это займет несколько минут. Если вы ошибочно считали, как бывает во многих случаях, что ваш сертификат требует перегенерации, то система все покажет и специалист просто произведет настройку системы. Если система по-вашему довольно сложно работает и вы не можете зайти, то придется проходить более сложную систему обработки данных. Вам придется обращаться в отделение для того, чтобы провести перерегистрацию ключа и пароля.

Именно таким образом и проходит работа над сертификатом. Вы можете изучить много информации по поводу работы перегенерации сертификата, но все же специалисты банка смогут вам помочь только при наличии всех документов и кодов к персональному доступу страницы.

Смена директора

Вопрос о смене директора в обществах с ограниченной ответственностью возникает довольно часто и по различным причинам. Как Вам, конечно же, известно, директор избирается общим собранием (или советом директоров) на определенный срок, который установлен уставом общества. По истечении этого срока на общем собрании рассматривается вопрос либо о смене директора (генерального директора, президента), либо о продлении его полномочий на новый срок.

Иногда возникают ситуации, когда вопрос о смене директора общества необходимо решить незамедлительно, до окончания срока  его полномочий. В этом случае смена директора происходит на внеочередном собрании участников общества.  Особенно актуальной и болезненной смена директора бывает тогда, когда в обществе назрел корпоративный конфликт. В таких ситуациях инициаторы внеочередного собрания порой так спешат, что проводят свои решения с существенными нарушениями законодательства, которые нередко влекут отмену этих решений в судебном порядке.

В подавляющем большинстве случаев причиной отмены решений общих собраний о смене директора являются незнание корпоративного права либо его игнорирование.

Как мы уже упомянули, вопрос о смене директора находится в компетенции общего собрания участников общества. Наиболее распространенная ошибка при проведении внеочередных собраний — определение кворума собрания. Не так давно мы беседовали с участником общества, который решил инициировать вопрос о смене директора в своем обществе. Рассуждал этот участник примерно так: «Если мне удастся собрать на внеочередное собрание участников, которые обладают немногим  более 50 процентов голосов участников общества, то собрание будет иметь кворум, а это значит, что оно сможет решить любые вопросы деятельности общества, в том числе и вопрос о смене директора».

Эти рассуждения хоть и являются логичными и демократичными, но с точки зрения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», незаконны, в связи с чем решать вопрос смены директора на основе таких рассуждений ни в коем случае нельзя. Они, скорее, подходят для собраний учредителей, которые проводятся до регистрации юридического лица в налоговом органе.

 Если Вы внимательно изучите упомянутый закон, то в отличие от закона «Об акционерных обществах», термин «кворум собрания» Вы там не обнаружите.  Поэтому мы спросили участника общества: а сколько голосов по уставу вашего общества нужно, чтобы произошла смена директора?  Оказалось, что 75%.  Пришлось задать следующий вопрос: каким образом Вы переизберете директора, если для прекращения его полномочий Вы сможете собрать только 50 с небольшим процентов голосов? Тут и обнаружилась «фатальная» ошибка инициатора собрания. Он производил подсчет голосов при голосовании, которое должно состояться, опираясь на количество голосов участников, присутствующих на собрании, т.е.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий