Должностная инструкция начальника пто

Подготовка строительного производства

Подготовка строительства объекта к производству заключается в следующих этапах:

Обеспечение стройки проектно-сметной документацией. На этом этапе инженер ПТО готовит исходные данные для задания на проектирование. Выполняет предварительные расчёты стоимости проектных работ для строительства. Разрабатывает предварительный график проектирования и СМР.
Отдел ПТО, совместно с другими службами строительного предприятия, готовит условия конкурса по привлечению подрядной организации для выполнения проектно-сметной документации стадии «Проект». Участвует в проведении конкурса и определении победителя.
Во время выполнения ПСД на стадии «Проект», отдел контролирует сроки и качество работ.

Инженер участвует в процессе передачи проектно-сметной документации на государственную, ведомственную или вневедомственную экспертизу. Прилагает усилия для получения положительного заключения экспертизы, а затем и получения разрешения на строительство.
При передаче выполненной и прошедшей экспертизу проектно-сметной документации подрядной организации, специалист ПТО проводит входную проверку, проверяет комплектность и наличие изменений по замечаниям экспертизы.
Инженер ПТО готовит для начальника отдела служебную записку с рекомендациями о подписании акта приёмки проектно-сметных работ стадии «Проект» или требованиями доработки в рамках Градостроительного Кодекса Российской Федерации.
Инженер ПТО, после приёмки ПСД стадии «Проект», готовит предложения о разработке проектной документации стадии «Рабочая Документация»

При выборе подрядчика, инженер ПТО обращает внимание начальника отдела на организации, которые способные выполнить не только проектные работы, но и впоследствии по своим разработкам произвести строительно-монтажные работы.
Инженер ПТО принимает выполненные разделы стадии «Рабочая документация», проверяет полноту и отсутствие ошибок. Готовит служебную записку начальнику отдела с рекомендациями принять раздел и на листах проектной документации поставить штамп «В производство работ».

Производство строительных работ

Строительно-монтажные работы при строительстве объектов как гражданского, так и промышленного назначения, выполняются строительной организацией собственными силами и подрядными организациями. Задачами инженера являются:

Совместно со специалистами собственных подразделений СМР и подрядных организация, организует подготовку проектов производства работ (ППР).
Проводит проверку представленных ему технологических карт производства работ. Проверяет соответствие предлагаемой технологии строительства с заложенными проектными решениями.
Специалист ПТО участвует в разработке сетевого графика строительства.

Выполненные проекты производства работ проверяются инженером ПТО, даётся заключение и рекомендации начальнику отдела на согласование ППР.
В дальнейшем инженер проводит проверку выполнения строительно-монтажных работ

При проверке уделяется внимание качеству выполненных работ и соответствию сроков строительства сетевому графику.
В процессе всего срока строительства, к инженеру поступают сведения о выполненных работах подрядчиками и собственными подразделениями в виде документов формы КС-2 и КС-3. Эти формы инженер ПТО проверяет на соответствие с действительностью и даёт заключение начальнику отдела для визирования или отклонения их.
В случае строительства объекта с монтажом оборудования отдел ПТО совместно с отделом оборудования организует поставки

Организация поставок должны быть согласованы с графиком строительства и поэтому разрабатывается график поставок. Инженер контролирует выполнение обоих графиков и в случае необходимости принимает меры или готовит план мероприятий.
На отдел ПТО и на конкретного инженера возложены обязанности, совместно со сметным отделом, контролировать расходование средств бюджета, заложенного на строительство данного объекта.

Как же стать инженером ПТО ?

Получить профессию и ключевые навыки инженера ПТО можно после обучения на строительной специальности в любом строительном вузе. После получения специального образования можно начать строить карьерную лестницу инженера ПТО в строительной компании, обрести опыт и познакомиться с особенностями производства.

Так же, имея высшее образование, стать инженером ПТО можно, пройдя курсы повышения квалификации или курсы сметчика. Должность инженера можно получить только после нескольких лет работы на предприятии или фирме.

Труд сметчика востребован в тех случаях, когда необходимо определить стоимость работ при реконструкции зданий и сооружений, на объектах текущего и капитального ремонта, а также на всех объектах нового строительства.

Профессиональные навыки инженера ПТО

Высокая ответственность, возлагаемая на инженера ПТО, его работу, расчёты и решения, требует грамотного, опытного и квалифицированного подхода.

Поэтому строить карьерную лестницу инженеру ПТО нужно с получения образования, а к профессиональным навыкам инженера ПТО предъявляются высокие требования, профильное высшее образование, опыт работы 3-5 лет в данной отрасли.

Сметчик обязан знать технологию работ, легко ориентироваться в сфере ценообразования, пользоваться информационными источниками, уметь работать со строительными программами, проводить автоматические расчёты.

В каждой организации или фирме свои нюансы работ, свои требования к инженеру ПТО, а также конкретные знания и тонкости технологического процесса. От сметчика требуется точное и скрупулезное выполнение своих обязанностей.

Ключевые навыки инженера ПТО направлены на чёткое составление сметной документации, проведение расчётов стоимости работ, подготовку расчётно-сметной документации по дополнительным видам работ, подготовка отчётов о качестве работы.

Чтобы проводить все эти работы, необходимы знания, опыт работы, осведомленность во всех отраслях выполняемых производственных процессов.

Но кроме знаний и опыта необходимы ещё определённые качества и навыки инженера ПТО. Работа с большими объемами информации и математическими вычислениями требует от специалиста дисциплинированности, организованности, усидчивости, внимания. Ведь проводить расчёты в таких объёмах очень сложно, а ошибок быть не должно.

Кроме правильных расчётов, инженер ПТО должен разбираться в технических терминах, которые используются на производстве и чётко знать их значения. Работа сметчика связана с общением со многими структурами, коллегами по работе, контролирующими и надзорными органами, поэтому немаловажными качествами являются коммуникабельность, общительность, способность ориентироваться в любой ситуации.

Функции и обязанности инженера ПТО по этапам строительства

Этап 1. Участие в тендере

Перед строительством объекта, Технический заказчик как правило создает конкурентный отбор (тендер) на строительство, который размещает на специальной площадке. Компании заинтересованные в тендере официально предлагают стоимость выполнения работ. Здесь играет не мало важную роль правильная оценка выполнения работ, которые высчитывают инженеры ПТО совместно с другими отделами. На этой стадии сотрудники ПТО совместно с СДО (сметно-договорной отдел) производят разбор технического задания, в котором указаны объемы работ и производят анализ проектной, либо рабочей документации с последующими расчетами.

Этап 2. Перед началом строительства

После того как вы стали победителем тендера необходимо выполнить ряд необходимых задач. Для того чтобы начать строить, требуется получить разрешение и акт-допуск. Кажется, всего лишь две бумажки, но не тут-то было! Для получения каждого из них необходимо собрать целый кипу документов, а также провести различные мероприятия направленные на безопасность строительства. В первую очередь необходимо разработать Проект Производства Работ, в простонародье ППР. Для того что бы его оформить, начальник ПТО назначает ответственного за разработку ППР. Назначенному инженеру ПТО необходимо досконально изучить техническое задание, а так же рабочую документацию, выданную техническим заказчиком в производство работ. В ходе анализа рабочей документации проверить разделительную ведомость поставки МТР и оборудования, в случае её отсутствия, необходимо сформировать разделительную ведомость совместно с отделом снабжения (ОМТС) Вместе с руководящим составом разработать график производства работ, рассчитать трудозатраты и сформировать график движения людских, технических и материальных ресурсов. Далее надлежит оформить разрешительную документацию, в которую входят копии аттестационных и допускных документов организации и всех участвующих в строительстве сотрудников и субподрядчиков.

Этап 3. Строительство объекта

Во время строительства объекта инженер ПТО должен плавать как рыба в воде, то есть вовремя успевать оформлять соответствующие документы. Ведь на каждый вид выполненных работ необходимо заполнить и подписать акты установленной формы в соответствии с нормативно-технической документацией. Такие акты подписывают подрядчики, технические надзоры и заказчики. Не редко приходится технадзорам доказывать объем выполненных работ соответствующий рабочей документации (проекту).

Рабочая документация не бывает идеальной, в связи с этим появляются новые технологические решения, которые влекут за собой не учтенные договором объемы работ. В таких случаях сотрудники отдела ПТО снова берутся за анализ и оценку дополнительных работ. Сообщают об этом официальным письмом техническому заказчику, который в свою очередь создает комиссию на выявление необходимости в дополнительных работах. Далее при наличии доп. работ совместно с техническим заказчиком формируется факторный анализ и утверждают сметы, тем самым заключая дополнительное соглашение к действующему договору.

Этап 4. Завершение строительства и ввод объекта в эксплуатацию

После того как объект построен, Инженер ПТО обязан устранить замечания и сдать исполнительную. Ведь от этого зависит сдача объекта в целом. Специально созданная комиссия принимает объект в том случае, если объект построен в соответствии с проектом и документация сдана. Но это еще не всё, необходимо оформить и подписать формы КС-14 и КС-11 – Акты приемки законченного строительством объекта. Объект сдан, все довольны.

Права и обязанности

В рамках этого он выполняет следующие действия:

  1. Контроль сметной документации, сверяет соответствие планируемых и действительных расходов.
  2. Готовит дополнительные сметы, в случае возникновении необходимости в непредвиденных работах.
  3. Контролирует составление отчета о сдаче объекта.
  4. Контролирует, чтобы требования заказчика были учтены при выполнении работ.
  5. Согласует с заказчиком дополнительные затраты
  6. Подготавливает бумаги для разрешения спора, в случае возникновения такового, с работниками.
  7. Проверяет акт приема выполненных подрядчиком работ.
  8. Выполняет служебные поручения, установленные руководством компании.
  9. Составляет и предоставляет руководству отчеты о проделанной работе.

Для того чтобы выполнять свои обязанности, инженер наделяется правами, к которым можно отнести:

Согласование нюансов с заказчиком

  • Доступ к документам по проекту и решениям администрации, которые касаются непосредственно его работы.
  • Уведомлять руководство о выявлении недоработок, которые были обнаружены вследствие проведенной им работы.
  • Может выступать инициатором по устранению выявленных недоработок и недостатков проекта.
  • Доводить проект до совершенства.

Помимо ответственности за документы, которые ему необходимо заполнять, он является связующим звеном между заказчиком и субподрядчиком, а также между администрацией и рабочими. Согласно законодательству, он несет ответственность:

  • За недобросовестное отношение к работе самого инженера и его подчиненных
  • За несоблюдение приказов от руководства предприятия, а также государственных нормативов
  • За дисциплины трудового порядка, техники безопасности и других правил трудового процесса

В зависимости от характера нарушения, работнику ПТО может быть объявлен выговор, применен штраф или взыскание, отстранение от должности и другие наказания.

Уровень зарплаты для профессии «ведущий инженер ПТО»

Показатели доходов в сфере сильно отличаются, завися от уровня образования специалиста, опыта его работы, выбранного профиля, региона. На начальном этапе зарплата обычного инженера ПТО составляет от 18 до 25 тыс. рублей. По мере набора опыта этот показатель способен вырастать в два раза. Профессионалы с хорошими узконаправленными знаниями могут рассчитывать на увеличение доходов до 75-100 тыс. рублей. В плане карьерного роста развитие обычно происходит в горизонтальной плоскости – с ростом опыта работника он получает назначение на более значимые и дорогие объекты.

Профессия инженера ПТО подразумевает высокий уровень ответственности, поэтому требования к работникам предъявляются строгие. Ошибка, допущенная сотрудником, может привести не только к финансовым потерям, но и человеческим жертвам. Без таких специалистов невозможно правильно спроектировать новый объект, создать его и ввести в эксплуатацию.

Образец должностной инструкции инженера ПТО

1. Общие положения

  1. Инженер ПТО относится к разряду специалистов.
  2. Назначение и увольнение осуществляется на основании распоряжения генерального директора строительной компании.
  3. Инженер ПТО обязан подчиняться начальнику структурного звена.
  4. Должность инженера ПТО может занимать сотрудник, обладающий профильным высшим или средне-специальным образованием и опытом деятельности в обозначенной сфере не менее 12 месяцев.
  5. В случае отсутствия инженера ПТО на рабочем месте, его полномочия перекладываются на другого сотрудника. Об этом издаётся соответствующее распоряжение руководителя компании.

Инженер ПТО обладает познаниями в следующих областях:

  • действующие нормативно-правовые акты и законодательство, регулирующее ведение работы фирмы, занимающейся возведением строительных объектов;
  • специфика деятельности, перспективы экономического, технического и производственной мощности организации;
  • разработка и утверждение планов строительства;
  • нормы и правила возведения строительных объектов;
  • разработка и оформление проектно-сметных документов, ведение учёта и составление отчётов о деятельности компании.

В своей деятельности инженер ПТО руководствуется:

  • нормативными актами РФ
  • действующей должностной инструкцией.

2.Обязанности

В должностные обязанности инженера ПТО входит:

  1. Вести технический надзор за выполнением запланированных работ.
  2. Проверять объёмы сделанной работы, сверять сделанные конструкции с имеющимися макетами и проектно-сметными документами.
  3. Согласовывать вносимые в проекты изменения, решать все вопросы по смене материалов, конструкций. При этом, качество возводимых объектов не должно пострадать.
  4. Находить причины, мешающие выполнению текущего объёма работ в установленные сроки и оперативно устранять их.
  5. Вести учёт уже сделанных работ и составлять отчётные бумаги для их сдачи объектов в использование.
  6. Проверять сметную документацию по имеющимся объектам, рассчитывать их стоимость и учитывать количество строительных материалов.
  7. Составлять заявки на получение стройматериалов, необходимых для проведения работ.
  8. Составлять акты-приёмки готового строительного объекта.
  9. Составлять документацию, необходимую для осуществления дополнительных работ.
  10. Проверять полученную от клиента смету и проводить её проверку на качество.
  11. Согласовать с руководителем и составителем сметы цену предстоящих работ.
  12. Составлять акты проделанных работ, процентовки и спецификацию.
  13. Составлять необходимую отчётность.
  14. Приступать к выполнению отдельных приказов своего непосредственного руководителя.

3. Права

Инженер ПТО обладает правами:

  1. Выносить подчинённым распоряжения, касающиеся его непосредственных должностных обязанностей.
  2. Контролировать процесс исполнения запланированных работ.
  3. Контролировать своевременное выполнение заданий и работ, порученных ему иными подразделениями организации.
  4. Осуществлять запросы в структурные подразделения организации для получения требуемых сведений или документов.
  5. Общаться с иными предприятиями для получения информации или решения вопросов производства, входящих в его компетенцию.
  6. Предлагать руководству решения, призванные улучшить и оптимизировать текущие работы.
  7. Требовать от руководства обеспечения соответствующих условий труда.
  8. Просить у руководства документацию, необходимую для решения текущих задач производства.

4. Ответственность

Работник ответственен за:

  1. Халатное отношение к своим обязанностям или их игнорирование.
  2. Нарушение правил внутреннего устава компании или трудовой дисциплины.
  3. Разглашение коммерческой тайны третьим лицам и промышленный шпионаж.
  4. Нарушение правил трудовой и пожарной безопасности.

5. Корректировка

  1. Данный документ может быть откорректирован по желанию сторон.
  2. Изменения в документ вносятся после предварительного уведомления об этом инженера ПТО.
  3. Работодатель вправе изменить должностную инструкцию в одностороннем порядке, если у инженера ТПО появились новые обязанности.

Кто такой инженер ПТО

Чтобы занять ответственный пост в крупной компании, необходимо соответствовать ряду требований. В этот перечень входит наличие вузовского образования технического типа, опыт работы от 3 лет на схожей должности, владение знаниями и навыками с учетом специфики конкретной сферы. К последнему пункту особенно жесткие требования, т.к. профессионал в области строительства не сможет качественно выполнять свои обязанности на проекте, связанном с энергетикой. Для старта карьеры достаточно закончить средне-специальное заведение технического профиля. Во многие организации принимают молодых неопытных профессионалов.

Обязательные пожелания к соискателю:

  • присутствие общих знаний – осведомленность в плане правовых норм организации процесса производства, положений трудового законодательства. Ориентирование в структуре предприятия, принципах охраны труда, противопожарной безопасности, методах снижения промышленных рисков;
  • наличие профильных навыков – понимание особенностей жизнедеятельности определенной отрасли или конкретного проекта. Умение составлять, вести и вносить изменения в документацию технического, проектно-сметного, хозяйственного типа. Знание методик оценки качества выполненных работ, понимание условий, соблюдение которых играет важную роль для сдачи готового объекта;
  • личные качества – готовность выполнять распоряжения вышестоящего руководства, умение контролировать работу подчиненных. Ответственность, внимательность, педантичность, математический склад ума. Даже незначительная ошибка работника способна привести к срыву графиков или серьезным финансовым потерям;
  • готовность к высокому уровню стресса.

На должность инженера обычно принимает начальник его будущего отдела или главный инженер, а в небольших фирмах это зачастую делает директор. При всей схожести специфики работы сотрудников в компаниях разных отраслей их должностные инструкции могут серьезно отличаться друг от друга, завися от особенностей сферы.

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

  1. Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
  2. Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
  3. Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

Должностная инструкция начальника ПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Начальник ПТО обязан знать:

  • Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех подразделений.
  • Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
  • Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
  • Особенности производственного планирования.
  • Оперативный учет хода строительства, путем оформление ежедневных сводок, отчетов.
  • Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
  • Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние.
  • Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
  • Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
  • Состав и требования к оформлению сметной документации.
  • Составы ПОС и ППР.
  • Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчета и последовательные этапы строительства.
  • Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
  • Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
  • Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
  • Особенности оформления тендерной документации
  • Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

  1. Закон Российской Федерации.
  2. Устав и нормативные документы предприятия.
  3. Должностная инструкция начальника ПТО.
  4. Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
  5. Распоряжения главного инженера.

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

  • Обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учета выполненного объема работ
  • Разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования.
  • Организация контроля строительного процесса, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимыми материалами и аппаратурой.
  • Грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела.
  • Координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками.
  • Постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ.
  • Отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса.
  • Систематизация производственного процесса, контроль рачительного расходования ресурсов, стройматериалов и времени.
  • Повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учет производства.
  • Мониторинг рынка современных материалов и технологий.
  • Контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов.
  • Подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками.
  • Определение плановых затрат на строительство.
  • Разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности.
  • Контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений.
  • Работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов.
  • Контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ.

Подготовка сметной документации

Сметчик ПТО готовит смету, принимая за исходные данные:

  • объемы демонтажных, строительных и отделочных работ (все обмеры предоставляет инженер ПТО)
  • цены на материалы установленные региональными расценками в специальной программе «Гранд смета» или подобной
  • стоимость услуг подрядных организаций также принимается исходя из расценок

Составляя сметы, сметчик руководствуется Градостроительным кодексом и ГОСТ. Порядок составления сметной документации прописан в МДС 13-1 99 и ВСН 61-89(р).

Стоимость ремонтных работ необходимо согласовать с жителями и установить в виде тарифа на текущий ремонт. Для этой работы так же привлекается инженер ПТО, так как в его обязанности входит обоснование необходимости проведения конкретных работ и подтверждение норм, применяемых при вычислении стоимости.

С кем сотрудничает сметчик?

Запомните, что, работа инженера ПТО связана не только с заполнением бумаг, как ошибочно считают многие. В связи со спецификой своей должности он контактирует с рядом лиц:

  • Отдел составления смет и договоров
  • Разработчики проекта, энергетики
  • Руководители отделов
  • Работники финансового отдела
  • Сотрудники ОТ
  • Отдел пожаробезопасности и другие

https://youtube.com/watch?v=MUk5q5UVYow

Также ему необходимо наладить контакт с рабочими, которые находятся в его подчинении. Помимо этого, он контактирует с заказчиком в случае, если в процессе работы с ним требуется согласовать спорные вопросы.

Сметчик – это личность, контролирующая все стадии, проводимых компанией работ. Ему необходимы профессиональные качества, а также умение общаться с людьми и другие человеческие полезные привычки. Он должен быть коммуникабельным, так как от его общения и контакта с другими сотрудниками компании зависит окончательный результат работы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий