Приказ об увольнении за прогул: образец

Что должен содержать приказ

Форма приказа об увольнении за прогул утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма №Т-8). Поскольку она утверждена официально, она должна быть строго соблюдена работодателем. В приказе об увольнении за прогул должна содержаться следующая информация:

  • сведения о работодателе;
  • номер приказа, дата составления;
  • ФИО увольняемого, его должность;
  • основание расторжения договора – указано «прогул» и пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ;
  • сведения об отобранной объяснительной записке, докладной записке, об акте отсутствия на рабочем месте;
  • подпись руководителя организации, печать;
  • запись об ознакомлении увольняемого, его подпись.

Важный момент: если прогул был длительным, его даты должны быть указаны в приказе таким образом, чтобы начальные даты прогула не выходили за пределы месячного срока, который считают до момента вынесения приказа. Например, прогул был с 30.04 по 24.05. Приказ выносится 02.06. В таком случае, в приказе должны быть учтены прогулы с 02.05 по 24.05

Ранее допущенные прогулы не могут быть приняты во внимание

Сроки и даты

Дата составления приказа об увольнении должна совпадать с датой принятия соответствующего решения руководством.

Запрещается оформление документа задним числом, так как распорядительный документ должен отражать дату фактического издания.

Исключение могут составить случаи длительного отсутствия работника при невыясненных обстоятельствах.

Датой увольнения подчиненного за прогул считается его последний день работы.

Если он отсутствовал всю трудовую смену, то датой увольнения считается день, предшествующий этому событию (ст. 84.1 ТК РФ).

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ), копия которого может быть направлена работнику по почте.

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

О том, как сделать расчет этой компенсации, читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Образец приказа об увольнении за прогул

Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

Что нужно учитывать при составлении приказа

Рассматриваемый документ входит в категорию бумаг, посвященных личному составу. Подобные документы оформляются на основе правил делопроизводства

Важно обратить внимание, что согласно установленному порядку, на каждое действие работника выпускается лишь один приказ. Это означает, что в данном бланке должно содержаться лишь одно распоряжение руководителя фирмы

К приказу об увольнении за прогул с ГБУ или в коммерческой организации существуют общие требования

Для того чтобы документ получил законную юридическую силу, необходимо использовать типовую форму, регламентируемую текущим законодательством. Унифицированный бланк содержит в себе все необходимые разделы, которые потребуется заполнить руководителю

Важно обратить внимание, что в рассматриваемом документе должен содержаться буквенный код, который обозначает принадлежность бланка к документам, связанным с личным составом компании

Также приказ об увольнении за прогулы без уважительных причин должен иметь регистрационный номер, соответствующий тому, что фиксируется в регистрационном журнале. Руководителям предприятий рекомендуется использовать унифицированную форму «Т-8», утвержденную Постановлением Госкомстата

Важно обратить внимание, что данная форма не является обязательной. Каждая компания имеет право разработать собственный бланк с учетом необходимых граф и разделов

В приказе, посвященном увольнению сотрудника за прогулы, допускается использование следующих формулировок:

  1. Приказываю уволить сотрудника (фамилия, имя, отчество и должность) за прогул (дата) в соответствии с пунктом А, шестой части восемьдесят первой статьи Трудового Кодекса РФ.
  2. Приказываю прекратить действие трудового соглашения (указать номер) заключенного с (фамилия, имя, отчество и должность) в связи с прогулом, на основании пункта А, шестой части восемьдесят первой статьи Трудового Кодекса РФ.

Приказ об увольнении за прогул, образец:

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины, его можно уволить за прогул

Издать данное распоряжение можно только после того, как вся необходимая документация, подтверждающая проступок сотрудника — будет собрана. В данном документе фиксируется дата, которая соответствует дню принятия решения об увольнении работника.

Важно обратить внимание, что полномочия касаемо приема и увольнения сотрудника имеются только у непосредственного руководителя компании. Это означает, что подготовка приказа об увольнении осуществляется только директором организации. В некоторых случаях допускается подписание документа заместителем директора, при отсутствии последнего на территории компании

Согласно установленному порядку, увольняемый работник должен поставить свою подпись в данном бланке, тем самым подтверждая факт ознакомления с документом

В некоторых случаях допускается подписание документа заместителем директора, при отсутствии последнего на территории компании. Согласно установленному порядку, увольняемый работник должен поставить свою подпись в данном бланке, тем самым подтверждая факт ознакомления с документом.

Как документ правильно составить

Внутренние документы организации, касающиеся кадрового учета, должны быть правильно оформлены. В их число входит и приказ об увольнении в случае прогула.

Составляя его, следует учитывать такие требования:

  • при составлении приказа рекомендовано использовать форму Т-8, но законодатель допускает и применение собственного бланка;
  • в отношении каждого сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, составляется индивидуальный приказ. Форма Т-8 не допускает издания приказа в отношении нескольких работников;
  • при регистрации документа к номеру принято добавлять буквенную пометку «К», «ЛС», определяющую его назначение;
  • приказ подлежит регистрации в специальном журнале, который ведется отделом кадров либо юридическим отделом предприятия.

При совершении дисциплинарного нарушения в виде прогула приказ должен содержать:

  • наименование компании;
  • заголовок (в данном случае – приказ);
  • номер, соответствующий записи в журнале регистрации;
  • дату издания;
  • описание обстоятельств прогула и последствия, которые из-за этого наступили;
  • фамилию, имя и отчество работника, занимаемую должность;
  • ссылку на правовые нормы, подлежащие применению.

Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе.

Резолютивная часть приказа формулируется следующим образом:

  • уволить ___________ (ФИО, должность, дата) за прогул согласно подп. «а»п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ;
  • расторгнуть _________ (трудовой договор или договор) по причине прогула, предусмотренного подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • дата и подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении;
  • список подтверждающих документов. Распоряжение об увольнении за нарушение дисциплины в обязательном порядке должно основываться на документах, зафиксировавших и подтверждающих факт нарушения. Издание распоряжения об увольнении без них является грубым нарушением закона;
  • увольнение за прогул входит в список дисциплинарных взысканий, перечисленных в ч. 3 ст. 192 ТК РФ. Применяя его, следует оформить приказ об увольнении сотрудника. Руководствоваться следует ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ.

Наиболее удобным представляется использовать в работе форму Т-8 согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Заполняя бланк, следует обратить внимание на следующие нюансы:

  • заполняя строку «основания прекращения трудового договора», нужно указать подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и изложить словесно суть нарушения – отсутствие на рабочем месте в течение ______ (рабочего дня, смены, количества часов) – прогул;
  • письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1 обязывает работодателя указать все документы, которые составлялись для оформления факта прогула, с номерами и датами издания;
  • согласно положениям указанного выше Письма, календарная дата издания приказа не всегда совпадает с датой самого увольнения. Такое расхождение допускается, когда гражданин вообще не появился на рабочем месте. Если же работник возобновил выполнение обязанностей, приказ следует датировать числом заключительного дня работы;
  • у работодателя могут возникнуть затруднения в ознакомлении сотрудника с приказом об увольнении, если он так и не явился на работу. В этом случае закон предписывает сделать на бланке соответствующую запись (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Копию документа допускается выслать заказным письмом с уведомлением.

Обратите внимание! Иногда встречаются случаи коллективных прогулов. Если обстоятельства едины для всех, можно использовать для оформления бланк Т-8а

Его оформление схоже с заполнением формы Т-8.

Увольнение за прогул не лишает работника прав на полагающиеся выплаты, то есть компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Процедура увольнения

Чтобы в дальнейшем сотрудник не подал на оспаривание расторжения соглашения, необходимо оформить процесс увольнения с соблюдением требований. Схема действий:

  1. Сделать отметку в табеле, в котором проводится мониторинг рабочего времени каждого работника. В пропущенный день напротив данных прогульщика ставится пометка «НН». Взирая на причину отсутствия, она будет заменена. При возможном судебном разбирательстве табель — 1 из основных документов, его необходимо заполнять корректно.
  2. Зафиксировать факт отсутствия при помощи акта. Оформляется в прогулянный день. При отсутствии в течение нескольких дней, заполняются отдельные акты.
  3. Оповестить служащего о расторжении договора и потребовать письменное объяснение причины неявки. Вручается сотруднику лично или направляется заказное письмо по адресу регистрации.
  4. Получить объяснительную. Форма документа свободная. В случае отказа оформить акт в присутствии двух свидетелей.
  5. Издать приказ на увольнение с приложением акта и объяснительной записки. Если организация крупная, дополнительно прилагается докладная от начальника филиала.
  6. Зарегистрировать распоряжение.
  7. Оформить расчетный лист, ознакомить с ним работника.
  8. Заполнить личное дело, трудовую книгу.
  9. Выдать сотруднику документы и полагающиеся выплаты.

Предъявить работодателю объяснительную необходимо в продолжение двух суток.

Акт о неявке составляет руководитель или кадровик. Фиксированная форма документа отсутствует, но обязательны к высветлению:

  • реквизиты организации;
  • наименование справки;
  • дата составления;
  • данные об ответственном лице, свидетелях, работнике;
  • дата неприсутствия на работе (и длительность);
  • причина прогула.

Акт подписывается гражданами, указанными в документе.

Объяснительная имеет произвольный вид. Работник указывает: данные о предприятии, личную информацию, причину пропуска работы. Подписывается нарушителем, ставится дата. К документу прилагаются подтверждающие прогул справки.

Разрешается ли увольнение сотруднику, если он так и не явился? Нанимателю предлагается 2 варианта:

  • Дождаться прихода служащего. В акте и табеле фиксировать каждый прогулянный день. Чтобы в производстве не было простоя, допускается принятие временного сотрудника или перевод на должность прогульщика работника, который числится в штате компании.
  • По почте направить на адрес нарушителя требование объяснить прогулы.

Без подписей работника уволить его будет сложнее.

Процедура увольнения за прогул

Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.

Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:

  1. Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности. Указанное обстоятельство должно быть зафиксировано документально, то есть при необходимости составляется докладная записка непосредственного руководителя, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается несколькими сотрудниками. Если работник отсутствует несколько дней, акты составляются каждый день прогула. Данные требования не обязательны, однако, они помогут работодателю, если работник в один из дней отсутствовал без уважительных причин.
  2. Отсутствие на рабочем месте работника в течение более чем 4 часов подряд без уважительных причин. Ключевым является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин на всем протяжении установленного срока, без прерываний. То есть, достаточно фиксации 4 часов и 1 минуты для увольнения по данному основанию.
  3. Оставление рабочего места до истечения срока отработки при увольнении по собственному желанию (2 недель). Работник, намеревающийся уволиться по собственному желанию может менее ответственно подходить к исполнению трудовых обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины и отсутствие работника на рабочем месте во время отработки также позволит работодателю уволить его за прогул.
  4. Оставление рабочего места до истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
  5. Отсутствие работника на рабочем месте, в связи с самовольным использованием дней отгулов, отпуска. По общим правилам эти дни должны быть предварительно согласованы с работодателем (приказ, график и т.п.). Бывают обстоятельства, когда такого согласования не требуется. Например, установленные ст.186 Трудового кодекса РФ (работникам сдающим кровь и ее компоненты).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

В течение 2 рабочих дней работник подготавливает письменное объяснение с изложением факта уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.

Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:

  • один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
  • шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.

Последовательность процедуры установления факта прогула включает в себя следующие этапы:

  • составление акта об отсутствии работника — в свободной форме, в присутствии нескольких свидетелей (работников цеха, бригады и т.п.) составляется акт о неприбытии и отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов. В акте указываются сведения о сотруднике, дате и периоде его отсутствия;

  • выяснение причин отсутствия — в течение двух рабочих дней с момента установления события, сотрудник обязан письменно дать пояснения работодателю о причинах своего отсутствия на рабочем месте. Отказ от дачи пояснений фиксируется актом;

  • подача служебной записки руководителю — по факту выясненных обстоятельств начальник отдела (цеха, участка) подает в адрес руководителя свои разъяснения и ходатайство о виде и вынесении взыскания;

  • применение взыскания — соразмерно степени проступка и его последствий, и на основании поданных документов руководитель выносит решение о дисциплинарном наказании работника (вынесении замечания, наложении выговора, увольнения), о чем издает соответствующий приказ.

Оформляем документ

Так как нарушения часто повторяются, удобно составить типовые формы документа для каждой ситуации. В них прописываются факт нарушения, вид наказания и основания его применения. Необязательно применять к прогульщику крайнюю меру и увольнять его. По усмотрению работодателя ему объявляют замечание или выговор. А вот повторное нарушение трудового распорядка — повод для увольнения по ст. 81 ТК РФ — инициативе работодателя. Но расторжение договора по этому основанию — право, а не обязанность руководства предприятия.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Если вы впервые оказались в подобной ситуации и не знаете, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, возьмите образец и поменяйте необходимые данные. В любом случае он содержит следующее:

  • наименование организации;
  • дату и номер;
  • преамбулу — о чем документ;
  • текст, отражающий суть вынесенного наказания;
  • основание — акты, служебки, объяснительные.

Приведем образец приказа о применении дисциплинарного взыскания для наиболее часто встречающихся нарушений.

Распоряжение о наказании за прогул выглядит так:

О применении дисциплинарного взыскания

В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины комплектовщиком Синицыным К.К.

За нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в нарушении п. 2.1 Правил внутреннего трудового распорядка, п. 3.3 трудового договора № 5/1 от 10.01.2017, а именно: пропуск работы без уважительной причины (прогул) 12.01.2019 в течение всего рабочего дня, применить к комплектовщику Синицыну К.К. дисциплинарное взыскание в виде выговора.

  1. Акт об отсутствии на рабочем месте Синицына К.К. от 12.01.2019.
  2. Служебная записка начальника склада Птицына Е. Е. от 13.01.2019.
  3. Объяснительная записка комплектовщика Синицына К.К. от 13.01.2019.

С приказом ознакомлен:

В свою очередь, образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания за опоздание на работу содержит следующие формулировки:

О применении дисциплинарного взыскания

В связи с опозданием на работу на 30 минут наборщика Колесова А.Г.

Применить к наборщику Колесову А.Г. дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение п. 3.1 Правил внутреннего трудового распорядка и п. 4.2 трудового договора от 12.10.2016.

  1. Акт № 1 от 15.01.2019.
  2. Объяснительная записка Колесова А.Г. от 15.01.2019.

С приказом ознакомлен:

Следующая
ОтветственностьПриказ о комиссии по трудовым спорам: образец 2020 года

Adblock detector

Необходимо ли увольнять сотрудника за прогул

Освобождение с должности сотрудника за прогул не обязательная мера. Факт отсутствия сотрудника подлежит аналогичной фиксации, однако, наказание может быть иным. Например, за прогул работодатель может издать приказ о наложении выговора или вынесения предупреждения. По желанию начальника можно обойтись вовсе без взысканий. Об этом говорят и нормы закона, которые призваны соразмерять тяжесть преступления и наказание. Суд часто рассматривает в пользу работника дела, когда увольняли отличного сотрудника, ранее не имевшего взысканий и замечаний.

Прогул — нарушение правил внутреннего распорядка, подразумевает невыполнение должностных обязанностей. За него можно наложить дисциплинарное взыскание в следующей последовательности:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

В любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру и сроки, указанные в ст. 93 Трудового кодекса:

  1. Срок для наложения взыскания составляет месяц со дня выявления проступка. В расчет не берут периоды больничного и отпуска.
  2. Если после совершения прогула прошло более 6 месяцев, то наложить взыскание невозможно.

Рассмотрим пример приказа о выговоре на примере Общества с ограниченной ответственностью «Южный колос» (ООО «Южный колос»), также он может использоваться как образец приказа о прогуле работника без увольнения :

Приказ №13-К

 09.10.2016

Об объявлении выговора

По причине не нахождения на рабочем месте служащего финансового отдела на должности финансового аналитика Петрушина Алексея Юрьевича на протяжении всего рабочего дня, на основании ст.192-193 ТК.

Приказываю:

  1. Объявить выговор за однократное несоблюдение трудовой дисциплины в грубой форме Петрушину А.Ю.
  2. Назначить ответственным лицом начальника кадрового подразделения Климову О.И.

Основания:

  1. Докладная записка начальника финансового отдела от 08.10.2016 №28.
  2. Объяснительная записка Петрушина А.Ю.
  3. Акт об отсутствии на рабочем месте от 08.10.2016.

Начальник предприятия Конюхов Л.И.

Конюхов

Второй пример:

Не всегда отсутствие лица на рабочем месте подразумевает увольнение

Приказ необходимо согласовать с юристом или начальником юридического отдела, начальником кадрового подразделения и начальником структурного подразделения, сотрудник которого совершил нарушение, подпись с ознакомлением самого сотрудника.

Трудовое законодательство главным образом предполагает защиту прав работников. Однако, в случаях, когда действия работника являют собой грубые нарушения трудовой дисциплины, работодатель вынужден принять соответствующие меры. Он в праве уволить такого сотрудника по собственной инициативе, причем на законных основаниях. Систематические прогулы работника без уважительной причины — одна из тех ситуаций, когда закон будет на стороне работодателя.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Выговор и образец приказа о выговоре

Невзирая на то, что замечание и выговор не имеют очень серьезных отличий, последний оказывается более действенным средством.

Особенно негативно он сказывается на работнике в тех случаях, когда в организации введена система учета таких наказаний, и в случае накопления нескольких выговоров гражданин может быть уволен.

Разумеется, вынесение выговора не является самым серьезным последствием пропуска, особенно если учесть, что в трудовую книжку не вносятся сведения о нем.

Однако работник кадровой службы наверняка внесет эти данные в личную карточку, а это негативно скажется на репутации гражданина.

Выговор оформляется в том же порядке, что и замечание, принципиальных различий в процедурах нет:

  • составление докладной;
  • написание объяснительной;
  • вынесение приказа;
  • ознакомление.

Не вызывает удивления тот факт, что наниматель вынужден проводить процедуру увольнения в отношении граждан, которые злостно пропускают работу, при этом вынесение замечаний и выговоров не оказывает на них нужного воздействия, поскольку в соответствии с законом таких трудящихся нельзя наказать финансово, хотя, по мнению большинства, такая мера была бы наиболее результативной. На практике ее все-таки применяют, однако не в официальном порядке.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий