Ведомость на выдачу зарплаты: скачать бланк

Предназначение платежной ведомости

Расчетная ведомость относится к числу бухгалтерской документации, оформление которой возлагается на главного бухгалтера компании. После того как бланк будет полностью заполнен, он передается лицу, отвечающему за выдачу заработной платы персоналу

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ является главным основанием для выплаты зарплаты. Также следует упомянуть, что бланк заполняется в единственном экземпляре, так как создание дополнительных копий документа не предусмотрено действующим законодательством

При составлении ведомости используется унифицированная форма «Т-53». Допускается как электронное заполнение этого документа, так и внесение всех необходимых сведений «от руки». «Платежка» содержит в себе таблицу, состоящую из определенного количества строк и столбцов. Количество строк зависит от величины штата сотрудников предприятия. Помимо этого, таблица должна содержать в себе дополнительные поля, куда вносятся данные о начисленных средствах. В последней строке указывается итоговая сумма, предназначенная к выдаче сотрудникам.

В общероссийском классификаторе управленческой документации рассматриваемый документ зарегистрирован под номером «03010111»

Важно обратить внимание, что Федеральная Налоговая Служба (ФНС) настоятельно рекомендует использовать форму «Т-53» при начислении заработной платы. Использование этой ведомости позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с органами, контролирующими ведение бухгалтерской документации. Важно обратить внимание, что заполненный документ, перед передачей кассиру должен быть предоставлен директору компании для ознакомления

Важно обратить внимание, что заполненный документ, перед передачей кассиру должен быть предоставлен директору компании для ознакомления

Важно обратить внимание на то, что объем данного документа может различаться, в зависимости от ширины штата наемных работников. Срок действия данного документа составляет три рабочих дня. После того как данный срок истечет, кассир должен закрыть документ и передать в бухгалтерский отдел для проведения проверки

После того как данный срок истечет, кассир должен закрыть документ и передать в бухгалтерский отдел для проведения проверки.

Следует обратить внимание на то, что ведомость на выдачу зарплаты в сравнении с расчетной, имеет свои специфические отличия. В первом документе указывается лишь та сумма, что выдается на руки сотрудникам

Это означает, что при составлении расчетов заранее вычитаются налоговые выплаты и отчисления различным фондам. После того как работник получит на руки денежные средства, ему необходимо поставить свою подпись в специально отведенном поле. В том случае, когда сотрудник, которому начислена зарплата, по определенным обстоятельствам не смог получить причитающиеся ему деньги, в поле «подпись» ставится отметка «депонировано». Это означает, что данная сумма должна быть возращена в кассу организации.

Каждая ведомость формата «Т-53» должна быть зарегистрирована в журнале бухгалтерского учета. Данный журнал ведется сотрудниками бухгалтерского отдела в течение 12 месяцев с момента начала календарного года. Срок хранения данных журналов составляет пять лет. После истечения этого срока, журналы передаются в государственный архив

Важно обратить внимание на то, что каждому бланку присваивается свой номер, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале

Зарплатная ведомость, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты

Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.

Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и больничные.

Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.

Поэтому были приняты общие ведомости по заработной плате. Отличие лишь в форме, которую использует предприятие:

  1. Ведомость для начисления на всех сотрудников.
  2. Ведомость для выдачи заработной платы на всех сотрудников.
  3. Унифицированный бланк, где одновременно производится расчет и выдача денег.

Какую форму выбрать, решать вам.

Алгоритм заполнения платежной ведомости

Ведомость Т 53 состоит из 2 и более листов, обязательных для заполнения. Сведения вносятся бухгалтером. Сначала оформляется титульный лист:

  1. В первые строки вносится название организации, филиала (если зарплата выдается в его рамках), код ОКПО. В поле «Корреспондирующий счет» ставится цифра 70.
  2. В раздел данных по оплате труда необходимости внести сроки выдачи средств. Они должны составлять 5 дней. День и год пишется цифрами, месяц – буквами. В строке «сумма» прописью вносится общая сумма средств, которая пойдет на выплату заработка всему штату. Если в организации три сотрудника с окладом 20 тысяч, то в титульном листе ведомости указывается 60 тысяч. Данные дублируются и в виде цифр.
  3. Платежный документ подписывается руководителем компании и бухгалтером. Необходимо прописать ФИО сотрудников и дату, а также расшифровку подписи.
  4. В нижней части указывается расчетный период (месяц), день оформления платежного документа и табельный номер.

Подписи ставятся в таком порядке: сначала бухгалтер заполняет и подписывает форму, затем директор просматривает и также оставляет росчерк.

https://assistentus.ru/wp-content/uploads/2016/08/t-53-chast-1.jpg

Второй (третий, четвертый и так далее, зависит от количества сотрудников) листы содержат сведения о сумме к выдаче для каждого сотрудника отдельно. Информация указывается в виде таблицы:

https://assistentus.ru/wp-content/uploads/2016/08/t-53-chast-2.jpg

Сумма зарплаты указывается цифрами. ФИО сотрудников лучше указать полностью, с расшифровкой имени и отчества, особенно если компания крупная. Табельный номер берется из личного дела работника. Строка «Примечание» заполняется, только если размер выплат не соответствует стандартному (сотрудник получил надбавку или штраф). Тогда в графе нужно указать ссылку на подтверждающий это документ.

В конце таблицы нужно указать, сколько листов ведомости было заполнено. Титульная страница не учитывается, как это видно в вышеприведенной образце заполнения формы Т 53.

Образец заполнения бланка (пример)

Документ, в котором отражается конкретный размер заработной платы, может оформляться как вручную, с использованием бланка установленной формы, так и на компьютере.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты можно скачать здесь бесплатно.

Для каждого бухгалтерского действия, в бланке должны быть отражены все необходимые данные, в большинстве случаев это требуется для того, чтобы документ не могли счесть поддельным, а при необходимости, проверить его наличие в базе предприятия.

В тексте следует обязательно вписать название организации, где выплачиваются средств или ФИО для ИП, в зависимости от формы организации.

Также важными реквизитами будут дата и внутренний номер документа, а еще платежный период, за который деньги предоставляются.

Отдельно важна сумма уплачиваемых средств, а также подписи руководителя и главбуха, которые ведомость утверждается для дальнейшего использования.

В утвержденной форме бланка основные реквизиты первичной документации обычно уже указаны, к примеру название документа.

Но есть два листа, которые необходимо правильно заполнить — титульный и табличный, информация в которых различается по принципу разных данных.

Лицевая сторона

В начале формы оговаривается наименование компании, а также ее структурное подразделение, которое занимается составлением.

В таблице справа отражается код самого бланка по ОКУД и ОКПО, и вписывается корреспондирующий счет.

Далее пишется, что данная платежка поступает в кассу, и обязательно оговаривается срок, в который должны быть выданы все средства, он никак не может превышать пяти дней.

Сумма, которая будет предоставляться сотрудникам в кассе, отмечается в полном размере как прописью, то есть словами, так и цифрами, вплоть до копеек.

Именно эти деньги будет выдавать кассир всем работникам, отмеченным в списках. На этом листе есть места для двух подписей — руководителя и главного бухгалтера.

Причем должность руководителя должна указываться так, как она фигурирует во внутренней документации, а кроме этого автограф сопровождается расшифровкой в виде указания фамилии и инициалов.

От главного бухгалтера требуется то же самое, а чуть ниже подается дата, когда документ составлялся.

Наименование документа начинается только после всей этой информации, следует внести внутренний номер бумаги, а также дату его составления.

Расчетный период также отражается в этой небольшой таблице, следует вписать, с какого и по какой сроки подразумевается произведение зарплатных расчетов.

Фото: ведомость на выдачу зарплаты (лицевая сторона)

Обратная часть листа

На втором листе, который может быть и оборотным, в форме Т-53 предусмотрены данные о сотрудниках, которые работают на предприятии, их табельных номерах, а также ФИО.

Это сделано для того, чтобы персонифицировать получателей заработной платы и соотнести их с конкретными данными.

Далее в столбце оговаривается точная сумма, необходимая для начисления, но писать ее нужно только цифрами, стараясь делать это четко и разборчиво.

Предпоследний пункт говорит о том, что человек получил деньги или не смог этого сделать, в первом случае ставится подпись, а вот во втором сам кассир ставит отметку депонирования суммы.

Это может возникать, если сотрудник заболел, был направлен в командировку или на задание, и никак не может отправиться в бухгалтерию для получения средств и простановки подписи.

В разделе примечаний, который является последним столбцом, обычно ничего не указывается, поэтому использовать его нужно по своему усмотрению.

После таблицы снова пишется сумма, но теперь уже та, которая была фактически выплачена, сделать это нужно словами и цифрами.

Также отдельно утверждается депонированная сумма, которая уходит обратно в кассу и будет дожидаться своего получателя.

Отметки о выплате также делаются, нужно отметить должность сотрудника, выполнявшего эту задачу, а также поставить его подпись и расшифровку.

Фото: ведомость на выдачу зарплаты (обратная сторона)

Дальнейшее обозначение расходного кассового ордера отражает его номер и дату составления, а проверка от бухгалтера заканчивает бумагу, при этом ставится подпись, ФИО и дата, когда ведомость закрыта.

Видео: почему не заполняется ведомость в 1с

Когда она нужна

Расчетная ведомость используется для исчисления заработной платы, в том числе аванса, сотруднику. Форма заполняется в отношении всех работников, получающих зарплату.

Документ принадлежит к числу основных, подтверждающих фактический денежный оборот компании. Заполнение ведомости обязательно даже в случаях, когда на предприятии работает только один наемный сотрудник.

Бланки ведомостей могут быть запрошены налоговыми органами независимо от времени. Поэтому документ должен заполняться максимально точно и корректно и храниться в организации не менее пяти лет. Исходя из расчетных документов на физических лиц начисляется сумма подоходных налоговых взносов.

В случае обнаружения отсутствия ведомостей предприятие и должностные лица, допустившие нарушения, будут привлечены к ответственности.

Помимо фактического наличия платежно-расчетных документов, каждый бланк должен иметь подпись лица, получившего начисления. При отсутствии подписи должна быть пометка о депонировании. За несоблюдение условий предприятие также будет привлечено к ответственности.

Правила заполнения: скачать бланк

Бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты представляет собой таблицу. Она состоит из 6 полей. В ней указывается:

  • данные человека, получающего заработную плату;
  • номер;
  • размер выплаты;
  • подпись сотрудника в получении денежных средств.

Обычно документ составляется бухгалтерии организации в электронном виде и затем распечатывается. Если компания не может самостоятельно создать документ, она обладает правом приобрести бланк Т-53, который является основой для документа, в специализированных магазинах.

Документ начинается с титульного листа. В разделе должны присутствовать:

  • название фирмы;
  • название филиала, если заработная плата выдается его сотрудникам;
  • дебит счета 70.

Затем человек, ответственный за заполнение бумаги, обязан указать дату, которая содержит информацию о том, когда будет производиться выплата заработной платы.

На титульном листе должна присутствовать подпись руководителя предприятия с расшифровкой и указанием должности. Здесь должен расписаться и главный бухгалтер.

Кроме того, нужно прописать дату, когда документ был подписан ответственным специалистом. Следует помнить, что бумагу нужно составить не позднее срока выдачи средств и подписания документа главным бухгалтером.

Чтобы упростить процедуру составления, можно использовать образец заполнения формы т 53 платежной ведомости на выдачу заработной платы.

Затем идет табличная часть документации. Здесь должен присутствовать срок расчетного периода. Размер табличной части зависит от количества специалистов, которые осуществляют деятельность на предприятии.

Если компания имеет сотни работников, раздел документа может занять несколько страниц.

  1. В 1 графе необходимо указать порядковый номер сотрудника.
  2. Далее следует табельный номер работника. Данные берутся из личного из личной карточки специалиста.
  3. 3 графа предназначена для указания ФИО. Предыдущие данные необходимы для того, чтобы избежать путаницы, если на одном предприятии осуществляют деятельность несколько сотрудников с идентичными именем и фамилией.
  4. 4 столбец предназначен для указания суммы, которую получит сотрудник. Выплата должна быть прописана цифрами.
  5. В 5 столбце сотрудник оставляет подпись в момент получения денежных средств. Последний столбец необходим, если денежные средства выдаются другому специалисту по доверенности. Если подобный факт отсутствует, в графе ставится прочерк.

В бумаге не должно присутствовать ошибок. Если подобный факт имел место быть, ведомость необходимо переделать. Для этого кассир, отвечающий за выдачу денежных средств работникам предприятия, должен отправить ведомость на переделку в бухгалтерию компании. Из правила бывают исключения.

Если возможность переделать ведомость отсутствует, ошибочные данные необходимо аккуратно зачеркнуть и прописать правильную информацию. Скачать бланк платежной ведомости на выдачу заработной платы можно здесь.

Законные основания и предназначение журнала

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

Особенности применения

Следует отметить, что запрета на выбор какой-либо формы платежной ведомости не существует. Как уже отмечалось, руководитель организации, индивидуальный предприниматель или бухгалтер могут самостоятельно выбрать наиболее приемлемую форму данного документа.

Какой бы вариант платежной ведомости ни применялся организацией или ИП, самое главное — чтобы в документе были отражены сведения о проведенных расчетах и факт выдачи зарплаты работникам.

Как правило, форма Т-53 платежной ведомости используется в организациях, которые имеют большое количество наемных сотрудников. Ведомость оформляется на основании полученных данных по факту выдачи денежных средств.

Как оформить документ

Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю. Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере (в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант).

Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре. Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника.

Оформление первой страницы

  • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Теперь визуально:

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Но предпринимателям, у которых персонал готов получать зарплату наличными, удобнее будет формировать документ по образцу бланка Т-49. Это расчетно-платежная ведомость, которая соединяет в себе, как расчетную, так и платежную функции.

Она состоит из двух основных частей:

  1. титула, где также указываются основные данные ИП, расчетный период, срок действия ведомости, подписи ответственных лиц и предпринимателя;
  2. таблицы с начислениями, удержаниями и итоговыми размерами выплат.

Но есть некоторые особенности использования бланка Т-49:

  • он не может применяться в тех случаях, когда средства переводятся на банковские счета работников;
  • когда заполняется расчетно-платежная ведомость, сразу же формируется расходно-кассовый ордер по форме КО-2;
  • расчетно-платежная форма не может быть применена, когда ИП использует выплату наличным и безналичным путем одновременно.

Подтверждения выплат, которые предполагает расчетно-платежная ведомость, должны быть завизированы подписью кассира, который проводил непосредственную выплату. Невыплаченные суммы также обозначаются признаком «депонировано».  Полностью заполненная расчетно-платежная ведомость передается обратно в бухгалтерию для сбережения на протяжении 5 лет.

На сегодняшний день форма Т-49 очень практична, но в период практически полных безналичных расчетов, она используется нечасто. Но в том случае, когда ИП имеет штат с небольшим количеством сотрудников, именно данный образец документа может стать наиболее удобным для выплаты зарплаты.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу

Как писать

Ведомость на выдачу заработной платы заполняется от руки черной или синей ручной, либо в электронном формате с последующей распечаткой. Основная часть документа состоит из таблицы и двух страниц.

Поэтапное заполнение первого (титульного) листа расчетно-платежной ведомости:

  1. Указать название организации или ИП и код подразделения (если есть).
  2. Вписать код «70» в блоке «Корреспондирующий счет». Код определяется по общему классификатору предприятий.
  3. Указать срок действия расчетного листа. Срок не может быть меньше 5 календарных дней с момента подписания.
  4. Указать общую сумму, начисленную всем работникам за расчетный период. Сумма должна быть указана в числовом и письменном формате.
  5. Поставить дату заполнения документа и порядковый номер, определяющийся внутренней документацией.
  6. Указать конкретную дату произведения расчетов и выплаты.

Пример заполненного титульного листа платежной ведомости: 

Поэтапное заполнение второго и последующих листов расчетно-платежной ведомости по столбикам таблицы:

  1. Порядковый номер наемного работника.
  2. Табельный номер сотрудника, указанный в личном деле.
  3. Фамилия и инициалы получателя зарплаты. В крупных организациях желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы избежать инцидентов.
  4. Сумма выплаты, вносимая отдельно по каждому получателю.
  5. Личная подпись сотрудника о получении зарплаты напротив ФИО.
  6. Раздел с примечаниями, куда могут быть внесены ссылки на сторонние документы и т.д. При отсутствии примечаний столбик можно перечеркнуть.

Пример заполненного второго листа платежной ведомости:

После заполнения таблицы необходимо заново указать общую сумму выплат. Документ должен быть заверен бухгалтером, составляющим его, главным бухгалтером или лично ИП, если предприниматель самостоятельно ведет бухгалтерскую отчетность.

Здесь можно скачать бланк ведомости на выдачу зарплаты бесплатно.

В случае обнаружения ошибки при заполнении бланка документ желательно заменить на новый. Если такая возможность отсутствует, то ошибка может быть исправлена путем аккуратного зачеркивания и внесения в бланк новой информации.

Неоправданные помарки или использование корректирующих средств не допустимо.

Любые исправления должны быть засвидетельствованы руководителем, главным бухгалтером и кассиром. Сотруднику, допустившему ошибку, необходимо приложить к ведомости справку, поясняющую причины исправления.

Заполнение ведомости на выдачу аванса или зарплаты – необходимое условие для ИП или организации, имеющей в штате наемных работников. Использование установленного бланка не только установлено законодательно, но и упрощает и ускоряет процедуру обработки информации.

В каком случае оформляется

Зарплатная ведомость, которая составляется по форме Т-53, а также зарегистрирована в ОКУД с номером 03010111, рекомендуется налоговиками для оформления ее выплаты.

Ведомость, которая передается кассиру для выдачи наличных средств, составляется сотрудником бухгалтерии, а для подтверждения информации проверяется и подписывается директором, причем без его визирования документ будет недействителен.

Бланк этой бумаги может состоять из нескольких страниц, по количеству работников, поскольку все они могут не уместиться на одном листе.

Оформляется он на срок не более трех дней, и в течение этого срока касса должна произвести все выплаты, отметить их в специальных полях, а затем передать снова в бухгалтерию для проведения проверки.

Выплатная ведомость имеет отличия от расчетной только в том нюансе, что в ней отражается сумма к выдаче, из которой вычтены все дополнительные сборы и налоги.

Получая деньги, сотрудник ставит автограф в особой графе и при отсутствии возможности у работника забрать средства, проставляется отметка “депонировано”, что отправить деньги обратно в фонд. К тому же, все ведомости такого характера нужно регистрировать по определенной схеме.

Делается это в особом журнале, который ведется в течение всего календарного года, а в компании хранится на протяжении пяти лет, поскольку этот срок оговорен в требованиях законодательства.

Каждая бумага обзаводится своим номером, записываемым в журнале внутреннего учета. Применение данного документа во всех учреждениях, кроме государственного, не является обязательным, но их использование упростит внутренний документооборот предприятия.

Не запрещается вносить в бланк изменения, которые отразят особенности конкретной компании или ее деятельности, но любые формы документов, которые приняты для использования внутри фирмы, должны быть утверждены руководителем.

Данный шаг предпринимается им в начале каждого года, когда издается приказ об утверждении учетной политики, причем формы применяемых документов должны прилагаться к нему.

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

  • Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
  • Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
  • Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
  • Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
  • Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
  • Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий