Письмо о расторжении договора аренды

Рассмотрение дела судом и сроки вынесения решения по расторжению договора

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 550-49-37

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

В случае, вынесения положительного решения суда, договорные обязательства считаются прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении договора.

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Законные основания для аннулирования соглашения

Арендодатель имеет право требовать расторжения сделки в суде в следующих случаях:

  1. Если арендатор пользуется имуществом не по его назначению, либо нарушает условия договора.
  2. Существенно ухудшается состояние недвижимости. Скажем, в помещении так давно не производилась уборка, что в нем завелись тараканы, а на стенах появилась плесень, начал трескаться потолок.
  3. Арендатор более двух раз подряд не внес плату за пользование объектом недвижимости.
  4. Сторона, использующая помещение, не осуществляет капитальный ремонт в разумные или оговоренные сроки, если эта обязанность возложена именно на неё.

Арендатор тоже может выступить инициатором досрочного прекращения аренды. В следующих случаях:

  1. Имущество не передается в пользование. Либо же, арендодатель чинит препятствия в использовании недвижимости. Скажем, вешает замок на дверь и не дает арендатору ключ.
  2. Арендодатель не осуществляет капитальный ремонт недвижимости.
  3. Нежилое помещение, по причинам, которые не связаны с деятельностью арендатора, стало непригодным для использования. Например, весной разлилась близлежащая река, и склад затопило.
  4. Арендодатель знал, но не сообщил о некоторых недостатках помещения, которые не могли быть обнаружены в ходе его осмотра, и теперь, они мешают арендатору использовать недвижимость в желаемых целях.

В последнем абзаце ст. 619 Гражданского кодекса РФ указано, что право арендодателя обратиться в суд возникает у него только после того, как он направит арендатору письменное предупреждение о необходимости последнего исполнять условия договора.

Алгоритм действий участников

Направление уведомлений осуществляется в строго установленном порядке. В частности, участникам предстоит выполнить следующие шаги:

  1. заинтересованная сторона составляет письменное уведомление с указанием причин прекращения действия договора;
  2. передача письма второй стороне и, лучше использовать способы отправки, при которых можно подтвердить факт получения письма второй стороной правоотношений (почта России, электронное письмо, через курьера);
  3. если второй участник согласен с предъявленными требованиями, то стороны подписывают дополнительное соглашение о прекращении контракта;
  4. фактическое урегулирование всех вопросов, связанных с действием соглашения.

Основания для прекращения действия соглашения

При этом в документе рекомендуется структурно отразить следующие сведения:

  1. Наименование документа — «Допсоглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения», с указанием места и даты составления бумаги, а также ее номера.
  2. Персональные данные арендодателя и арендатора. Для юридических лиц — это их полные наименования плюс информация о государственной регистрации в соответствующем статусе. Для физических лиц — это их паспортные данные плюс информация о месте проживания.
  3. Какой именно контракт (с указанием его номера) расторгается (признается недействительным) и с какой даты это происходит.
  4. Указание на акт приема-передачи, по которому передается помещение.
  5. Отсутствие претензий друг к другу.
  6. Дата с подписями сторон.

Число экземпляров соглашения должно соответствовать числу участников арендного контракта, который расторгают. При заключении сделки по аренде нежилого помещения более чем на год ее участникам необходимо совместно обратиться в Росреестр для внесения информации о прекращении прав пользования помещением в ЕГРН.

Чтобы расторгнуть договор по аренде нежилого помещения, соглашение нужно дополнить такими документами:

  • копия арендного договора (действие которого прекращают);
  • документы, которые подтверждают личность участников;
  • акт приема-передачи недвижимости — с информацией о сторонах (с их реквизитами), объектах в передаваемом нежилом помещении, состоянии этих объектов, а также о состоянии всей нежилой недвижимости в целом;
  • уведомление о решении одной из сторон прекратить сделку направляется другой стороне. В нем следует указать наименование, информацию о сделке, которая прекращается, данные сторон, их реквизиты, причины такого решения со ссылками на закон, даты прекращения правоотношений и составления документа, подпись отправителя.

Согласно ГК РФ, сделка может быть завершена только по причине существенного изменения текущих обстоятельств. При наличии такой причины съемщик может обратиться ко второй стороне с соответствующим требованием.

На законных основаниях можно истребовать досрочное прекращение, если:

  • арендодатель не смог передать предусмотренные документом жилые или нежилые помещения;
  • вторая сторона мешает свободно пользоваться имуществом;
  • переданные объекты имеют характерные недостатки, если они не были оговорены в первоначальном контракте, то съемщик не мог знать о них заранее, их невозможно было обнаружить в момент передачи;
  • наниматель не смог получить планируемую прибыль в связи с низким трафиком товаров/услуг;
  • невозможно использовать с юридической точки зрения;
  • арендодатель уклоняется от взятых на себя обязательств по осуществлению мероприятий в рамках капитального ремонта;
  • стало непригодным для постоянного использования не по вине принимающей стороны.

Образец соглашения о расторжении договора аренды

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.


Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Условия расторжения

Расторжение договора возможно:

  • по соглашению сторон;
  • в судебном порядке при нарушении контракта одной из сторон;
  • в судебном порядке при значимом изменении обстоятельств;
  • в судебном порядке по причинам, предусмотренным законом в других видах договоров;
  • одностороннее расторжение в ситуациях, предусмотренных законодательством;
  • односторонний отказ в случаях и ситуациях, предусмотренных пунктами самого контракта;
  • безосновательный односторонний отказ в случаях, предусмотренных соглашением.

Необходимо доказать существенное нарушение правил контракта, которые могут быть обозначены в самом документе или в нормах законодательства. Эти нарушения могут регулироваться как Гражданским, так и Уголовным кодексом в зависимости от тяжести и последствий нарушения.

Расторжение при изменении обстоятельств возможно, если:

  • стороны не предвидели наступление обстоятельств;
  • обстоятельства нельзя было преодолеть;
  • риск негативных последствий изменения не относится к какой-то одной стороне;
  • продолжение действия контракта нанесет ущерб сторонам в том или ином виде вследствие обстоятельств.

Этот пункт расторжения очень трудно обосновать, и на практике к такому прибегают очень редко.

Отдельные виды контрактов имеют свои обстоятельства расторжения, зачастую предусматривающие инициативу одной из сторон, к таким относятся:

  • договор присоединения, статья 428 ГК РФ;
  • договор продажи предприятия, статья 565 ГК РФ;
  • договор доверительного управления, статья 1019 ГК РФ.

Одностороннее расторжение в некоторых случаях возможно при условии:

  • контракт предполагает возможность односторонней инициативы расторжения (договор поручения, безвозмездного пользования, доверительного управления имуществом);
  • одна из сторон нарушила договорные условия.

Тогда можно расторгнуть договор с односторонней инициативой. При заключении соглашения можно обозначить возможные варианты его расторжения. Тогда этот вид будет подходить под отказ, предусмотренный пунктами самого контракта.

Следует помнить, что такая формулировка должна быть озвучена при заключении документа, что делает стандартную форму оригинальной и подходящей конкретным клиентам.

Отказ также может быть указан в формулировке самого договора. Также он может диктоваться законодательными нормами в статье 450 ГК РФ.

Основания расторжения договора по закону

Важно! Прекращение действия договора возможно, когда нарушаются обязательства или условия договора. Нарушения условий договора должны быть существенными, иначе они не будет признаны действительными

К таким нарушениям относятся:

  • пропуск сроков выполнения работы, заказанной по договору;
  • несоответствие качества выполненной работы заявленному в договоре;
  • несанкционированная смена персонала, выполняющего договорную работу, если этот персонал имеет квалификацию ниже, чем необходимо;
  • задержка оплаты по договору или произведена оплата, но не в той сумме, которая указана в договоре;
  • форс-мажор или появление обстоятельств непреодолимой силы, которые не дают возможности продолжить сотрудничество.

Чтобы предъявить требования, необходимо в договоре прописать сроки и суммы. Несоблюдение данных пунктов договора будет являться причиной расторжения (прекращения) договорных отношений.

Как вернуть деньги за неоказанные услуги?

Досрочное расторжение договора

В каких случаях может произойти досрочное расторжение соглашения по аренде?

Чтобы досрочно прервать аренду не достаточно желания заинтересованных лиц. Для денонсирования документа необходимы правовые основания.

Действия по отмене договора аренды осуществляются:

  • на основании добровольного соглашение сторон;
  • по инициативе одной стороны, если у неё появляются для этого правовые основания;
  • по основаниям, предусмотренным в тексте договора;
  • при формальном нарушении правил оформления документа.

Правовые нормы определяют возможность каждой стороны денонсировать договор аренды, в случае нарушения его условий второй стороной.

Нарушения, ущемляющие права арендаторов и арендодателей, которые можно положить в основу расторжения документа, прописаны в тесте ГК.

Арендатором

Договор может быть расторгнут арендатором, если для этого существует правовая причина.

  1. Первой причиной являются имущественные права, которые переходят к арендатору по договору при совершении сделки.

Документ можно расторгнуть, если:

  • фактической передачи прав не происходит, или арендодателем чинятся препятствия для использования имущества;
  • имущество невозможно использовать по назначению из-за его недостатков (это условие будет считаться основанием только в том случае, если арендатор не был поставлен в известность заранее);
  • имущество пришло в негодность не по вине арендатора.
  1. Вторая причина связана с обязанностями арендодателя по капитальному ремонту. Оформления этого условия в договоре не требуется. Если сроки не прописаны в документе, отсутствие капитального ремонта все равно может стать основанием для отмены сделки.

Арендодателем

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя

Арендодатель также имеет юридическое право отменить действие договора, если для этого имеются

основания.

  1. Порча или неверное использование имущества, в результате которого ему наносится ущерб арендатором. Основанием может служить использование имущества не по назначению, если оно прописано в договоре.
  1. Отсутствие выплат арендной платы в срок дважды и более.
  1. Если ответственность за капитальный ремонт возложена на арендатора, но он не производится в необходимые сроки.

Возможно расторжение документа и по другим основаниям, если сторона докажет, что в результате действий оппонента ей был нанесен существенный урон и возможность использовать объект аренды на изначальных условиях потеряна.

Все перечисленные причины могут стать базовыми для отмены действия аренды в судебном порядке. Важным условием является направление второй стороне письменного уведомления о расторжении соглашения.

Порядок расторжения документа

Соглашение об аренде помещения может содержать норму, которая позволит автоматически его продлить при наступлении определенного срока. Еще одним из способов продления арендных отношений – заключение дополнительного соглашения.

Когда наступил срок окончания правоотношений и стороны не намерены продолжать эти отношения, то соглашение прекращает свое юридическое действие. В государственный реестр вносится соответствующая запись.

В случае, когда срок отношений наступает, но договор предусматривает возможность его автоматического продления, участники договора должны обратиться в Росреестр с заявлением о прекращении договорных правоотношений.

Когда лица пришли к обоюдному согласию о расторжении правоотношений, то они составляют новое соглашение и обращаются в государственный орган с заявлением о прекращении юридической силы предыдущего документа.

В таком случае, необходимо осуществить следующий алгоритм действий:

  • Составить соглашение о расторжении договора в двух экземплярах, имеющих подписи каждой стороны;
  • Подготовить акт приема – передачи помещения, находящегося в аренде. В этом документе указывается его состояние, и наличие ущерба, который причинен арендатором;
  • Далее, когда первоначальный договор был заключен сроком более чем на год, то стороны обращаются в Росрестр, с заявлением об изменении записи о юридической силе договора об аренде.

Когда запись внесена, правоотношение прекращает свое действие.

Важно! Случается так, что намерение расторгнуть договор имеет только одна сторона, а вторая выступает против этого. Единственный возможный вариант при таких обстоятельствах – обратиться в судебную инстанцию

Заинтересованное лицо должно действовать в следующем порядке:

  • Составить и отправить уведомление о намерении расторгнуть соглашение. Уведомление лучше отправлять почтой, для того чтобы была возможность отследить его получение. Полученное уведомление может быть рассмотрено в течение одного месяца с момента получения. Когда после уведомления вторая сторона соглашается на расторжение договора, составляется дополнительное к основному соглашение. Если второй участник договора игнорирует уведомление, то отправитель получает право обращения в суд;
  • В суд обращаются с исковым заявлением, в котором указываются все обстоятельства дела, а также основания для прекращения юридической силы документа;
  • Суд уведомляет второго участника и осуществляет разбор дела в судебном порядке, после чего выносится решение.

Иск может быть не удовлетворен, если отсутствуют основания для расторжения договора. Поэтому прежде, чем обращаться в судебную инстанцию, следует внимательно изучить нормы закона по такой категории гражданских дел.

Посмотрите видео. Порядок расторжения договора аренды:

Составления образца о прекращении действия соглашения по инициативе съемщика

Аренда считается одним из видов правоотношений между исполнителем и заказчиком. Законодательство Российской Федерации устанавливает, что люба сделка может расторгаться по инициативе сторон или по требованию одного из ее участников. Уведомительное письмо о желании завершения действия регулирующего документа передается второму лицу в обязательном порядке.

Допускается досрочное прерывание на основе текста самого соглашения.

Договоры заканчиваются после достижения заявленной даты или по другим причинам

Обе стороны сделки имеют идентичную важность. Прекращение отношений не должно нарушать гражданские права участников

Классический пример уведомления включает в себя следующие моменты:

  1. В верхней части бланка прописывается актуальное наименование документа.
  2. Следующей строкой прописывается уточнение – односторонний отказ.
  3. В правом верхнем углу бумаги фиксируются идентификационные сведения о каждом участнике (заполняются наименования организаций, ИНН, КПП, номер счета в финансовой организации, реквизиты обслуживающих банков, юридические и фактические адреса, номера контактных телефонов).
  4. Далее пишется вежливое обращение к физическому лицу, которое представляет интересы предприятия или индивидуального предпринимателя (ФИО без сокращений и наименование второй организации).
  5. В теле заявления оговариваются реквизиты актуального соглашения об аренде, действие которого планируется прекратить – обязательно отражается номер, название, время и место составления, и перечень лиц, участвовавших в оформлении документа.
  6. Ниже прописывается пункт договора, который дает основание заинтересованной стороне инициировать преждевременное завершение.
  7. В конце бланка закрепляется планируемая дата прекращения (день должен следовать после того, в который гражданин сможет получить уведомление на руки).
  8. В самом низу обращения ставится подпись заявителя и дата составления.

Каждый экземпляр заверяется организационной печатью, подписью руководителя компании (с расшифровкой) и написанием должности.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Как составить заявление на расторжение договора аренды?

Как написать письмо о расторжении договора аренды? Если обе стороны согласны на отмену действия договора, направление письма о расторжении имеет формальное значение.

В случаях, когда вопрос предстоит решить в судебном порядке, уведомление является необходимым документом. Он, по сути, инициирует судебный процесс.

Сроки уведомления:

  • если в аренду предоставлялось движимое имущество, предупреждение следует направить за месяц до расторжения сделки;
  • в случаях с недвижимостью срок больше и предупредить о намерениях необходимо за три месяца.

Если одна из сторон рассчитывает на прекращение сделки из-за того, что срок договора подходит к концу и не предпринимает действий по его денонсации, следует учитывать некоторые факторы.

Также договор может остаться в силе при смерти одной из сторон, при которой ответственность за исполнение условий документа перейдет к их наследникам.

Как правильно составить?

Какие пункты обязательны в документе:

  1. Правильно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, и о чем ставится в известность вторая сторона. Название должно информировать, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора. Более конкретным будет определение того, что расторжение предполагается в одностороннем порядке.
  2. Документ в обязательном порядке должен содержать полные реквизиты обеих сторон:
  • если стороны физические лица, то реквизитами будут: ФИО, данные паспортов, адреса регистрации;
  • если расторгается договор между юридическими лицами, следует указать название организации, ИНН, КПП, её юридический и фактический адреса, банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО ответственных и основание, на котором они ими являются (доверенность, указ и т.д.)
  1. Третий блок информации должен содержать сведения о договоре, который предстоит расторгнуть. Подробно указываются его номер, дата и место заключения, название и кто являлся его сторонами.
  2. Содержательно излагается причина расторжения документа. Если она соответствует одному из пунктов договора, то это прописывается в письме. Если причина иная, она объясняется настолько подробно, чтобы со второй стороной не возникли разночтения.
  3. Прописывается дата, когда расторжение вступит в силу, и арендные отношения прекратятся.
  4. Окончание документа представляет собой дату его написания, а также реквизиты и подпись инициатора. Если оформляется документ, составленный от юридического лица, следует указывать должность подписанта. Такое письмо должно быть заверено печатью организации.

Порядок передачи документа

К вопросу передачи письма следует отнестись ответственно. Если согласие не достигнуто, получив уведомление, вторая сторона вынуждена будет реагировать в указанный срок.

Поэтому на практике оппонент старается сделать вид, что был не в курсе скорого расторжения аренды

Если такой возможности нет, можно воспользоваться услугами почты или курьерских служб. При отправлении почтой необходимо оформить заказное письмо на имя физического лица, которое само является стороной договора, либо представляет организацию.

При отправке курьерской службой, письмо также необходимо отправлять на имя физического лица, с пометкой «лично в руки».

В этом случае, ответственный за выполнение условий договора, распишется в получении уведомления. Именно подпись будет доказательством того, что вторая сторона была своевременно поставлена в известность о расторжении аренды.

Аренда – один из вариантов договорных отношений между двумя сторонами. Согласно законодательству, любой договор может быть расторгнут, как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Уведомление второй стороны о намерениях отменить сделку необходимо в любом случае.

Досрочно прервать аренду можно опираясь на текст договора и правовые нормы. На практике, в арендных отношениях именно расторжение вызывает сложности. Чтобы прояснить, при каких обстоятельствах можно отказаться от выполнения условий сделки и как правильно заполнить образец о расторжении договора аренды, следует обратиться к законодательной базе.

На документацию, составляющуюся при совершении арендных дел, влияют базовые принципы составления документов, указанные в первой главе ГК, в подразделе №2. Там также можно найти основания для денонсирования договора аренды.

Досрочное расторжение возможно в досудебном и в судебном порядке, по соглашению сторон и в одностороннем порядке.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий