Как оплачивать командировку в выходной день

Особенности поездки по служебным делам в нерабочий день

Нормативами оговорено, что под командировкой предполагают поездку труженика для реализации им существующих задач в другую локацию

Важно уточнить, что путь туда и назад тоже будет входить в эти временные рамки. Исходя из дальности расположения нужного места либо продолжительности времени пребывания на ней, командировка в выходные дни – не такое уж и редкое явление

Труженик уезжает в выходной

Наиболее часто случается так, что именно начало либо конец планируемой поездки попадают на дату выходного дня. Выезд в командировку в выходной день согласовывается с начальством и оформляется должным образом. Подобное часто можно встретить, когда к своим обязанностям в другой местности нужно преступить с начала недели, потому выезжать на место человек вынужден заранее в выходной.

Работающий должен дать письменное согласие, что он не против выйти в день, когда фактически бы мог отдыхать. Такой факт отображается в приказе, чтобы человек мог рассчитывать на финансирование. Отразить на бумаге могут как весь день, так и отдельно взятые часы. Например, чтобы без опозданий в понедельник утром быть в назначенном месте, работнику нужно выехать из дому в 10 часов вечера в воскресенье. В рассматриваемых обстоятельствах лицу могут оплатить не всё воскресенье, а только эти 2 часа.

Не стоит откидывать вариант, когда человек может отправиться в свой нерабочий день и самовольно. Тогда начальство может оплатить ему подобный поступок в одинарном размере, как и будний.

Выходной в течение командировки

Поездка по делам компании может затребовать и несколько выходных дней, выпадающих, к примеру, на середину его так называемого путешествия. Проплатят их только в том случае, если работник в это время выходил на рабочее место для выполнения своих обязанностей. Это также должно быть согласовано с руководством и оформлено всё документально. Иначе можно будет считать, что заслуженный отдых просто выпал.

Возвращается домой в выходной

Возвращение из командировки в выходной день оплате подлежит точно так же, как и в предыдущих рассматриваемых ситуациях

Важно учитывать, что во время командировки выплачивается не лишь одна зарплата, но и компенсируются траты за проезд, проживание и некоторые иные расходы

Если труженик выезжает раньше по собственной инициативе

Выше отмечалось, что расчет командировочных по общему правилу происходит в двойном размере. Но таким образом, подобные дни, будут оплачиваться, если дни поездки строго оговорены и согласованы между сотрудником и руководством. Если же более ранний выезд – это чисто инициатива самого человека, к примеру, он считает, что ему будет так удобнее, администрация вправе оплатить ему этот день как обычный рабочий, исходя из его среднего заработка.

В таких обстоятельствах в табеле вместо «РВ» либо кода «03» пропишут «К», что освободит начальство от обязательства выплачивать двойную сумму труженику.

Особенности труда и отдыха в отъезде

Началом отъезда по служебным делам считают дату, на которую куплены билеты. Работа в выходной день в командировке оплачивается, если, к примеру, человек выехал в назначенное место в субботу, а прибыл туда в воскресенье. Однако, если датой отъезда и приезда командированного будет один и тот же день, к примеру, суббота, то воскресенье ему посчитают как выходной.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка сотрудника за предыдущий период работы. В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал. Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Примером таких ситуаций может быть:

  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

Если же в выходной или праздничный день сотрудник находился в отъезде и был вынужден выполнять свои трудовые функции, то он может рассчитывать на определенную компенсацию.

То же самое касается следующих ситуаций:

  • Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
  • С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  • Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).

Если в приказе не будет регламентирована оплата выходного дня, то никакого возмещения сотрудник получить не сможет.

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

Обзор документа

Привлечение к работе в период командировки в выходные или праздничные дни оплачивается не менее чем двойном размере. Роструд разъяснил, как рассчитать выплаты.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Как оплатить командировку в выходной день?

Согласно статье 168 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку, наниматель должен осуществить выплату определенных расходов, например, компенсировать за арендованную жилплощадь, проезд до места назначения и обратно.

В зависимости со спецификой рабочей поездки, нанимателем также могут быть компенсированы расходы на аренду транспортного средства, телефонную связь и т.д.

Кроме оплаты командировочных расходов, работник, направленный на рабочую поездку, может рассчитывать на оплату среднего заработка за время командировки. Если командировка включает в себе лишь один день или не предполагает выезд за пределы постоянного места проживания, то оплате подлежат лишь отработанные дни командировки.

Примечание! Для того чтобы получить компенсационную выплату за командировочные расходы, сотрудник обязан будет запастись документами, подтверждающими об оплате расходов во время рабочего проезда, иначе эти выплаты не подлежат компенсации.

Многодневный выезд и суточные

Командировочные, как и обычные рабочие дни, оплачиваются одинаково. Кроме того, законодательством предусматривается оплата дополнительной суммы (суточных) за работу во время рабочей поездки.

Размер этой компенсации может составить 100 рублей или 800 рублей размер устанавливается нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом.

Следует учесть, что если размер суточных превышает 700 рублей, то данная выплата подлежит налогообложению.

Полезно знать! Если дни командировки охватывают в себя и дни выходных, которые были использованы сотрудником в целях работы, а не отдыха, то за эти дни предусматривается сравнительно большая сумма, размер которой устанавливается работодателем, если речь идет о внебюджетной организации.

Выходные как день выезда или приезда

Если дни выезда или приезда являются выходными и совпадают с началом или концом командировки, то законодательством предусматривается оплата за эти дни в увеличенном размере.

Бывают случаи, когда работники должны выехать заранее, чтобы вовремя попасть на новое место. Нередки случаи, когда работодатели пользуются этим случаем и не регулируют данный вопрос во внутреннем законодательном акте.

Если наниматели произвольным образом не засчитывают выходные дни, которые совпали с днем отъезда или приезда, тем самым, нарушают правовые положения законодательства.

Праздничные дни

Нет особых норм права оплаты праздничных дней, совпавших с днями командировки.

Существуют общие нормы по регулированию данного вопроса, как для выходных, так и для праздничных дней:

  • Например, если во время праздников, при нахождении в командировке, сотрудник не работает, то ему должна быть оплачена средняя заработная плата и другие командировочные затраты (средство на оплаты жилья и суточные).
  • Если вовремя праздника сотрудник все-таки работал, то ему оплачивается заработная плата, как минимум, в двойном размере.
  • В качестве альтернативы сотрудник вправе выбрать одинарную заработную плату и взять дополнительный выходной в другой день, вместо компенсации, для чего работодатель подписывает соответственный приказ.

Пример оплаты

Для более ясного представления можно привести нижеуказанный пример:

Васильев А.Н. работает в качестве менеджера по продажам. Он выехал в командировку 10 мая 2018 год. В приказе об отправке в рабочую поездку работодатель указал, что Васильев должен также работать в праздничные и выходные дни. На дорогу он потратил 6 часов (на отъезд и приезд).

Вернулся сотрудник с рабочей поездки 15 мая. За предыдущий год Васильев получил зарплату, размер которого составляет 600 000 рублей. Месячная зарплата составляет 50 000 рублей. Средний заработок в день сотрудника составляет 2429,14 рубля (600 тыс./247дней). 10 мая он работал 3 часа, от 11 до14 мая  ̶ по 5 часов в день, а 15 мая ̶ 5 часов. Расчет выглядит следующим образом:

За 4 дня командировки (11-14 мая) работник должен получить9716,56 рубля. За остальные дни (10,15 мая) Васильев отработал, с учетом дороги, 11 часов. Часовой оклад работника составляет 314,47 рубля (50 000окл./159ч), с учетом, что норма рабочего времени в мае составляет 159 часов.

Полезно знать! Поскольку дни отъезда и приезда совпали с первым и последним днем командировки, то оплата Васильева за эти дни составляет 6918,34 рубля (11ч х 314,47 х 2дн.).

Может ли командировка приходиться на выходной день?

113 статья ТК РФ предусматривает возможность, на основе приказа нанимателя привлекать его к работе, если возникла необходимость исполнения непредвиденных работ, которые необходимо осуществить в срочном порядке с целью обеспечения в работе нормальной функциональной деятельности. При таком случае требуется наличие письменного согласия работника.

Таким образом, предоставляется возможность привлечь сотрудника к работе в выходные дни, если:

  • длительность рабочей поездки составляет много дней, в которых автоматически включены выходные дни, хотя сотрудник отдыхает в это время;
  • сотрудник направляется в командировку, и, по сравнению с предыдущим случаем, ему приходится работать именно в эти дни, а не отдыхать;
  • сотрудник отправляется или возвращается с командировки именно в выходные дни, хотя последние непосредственно не входят в командировку.

Следует учесть, что не всегда требуется письменное согласие работника насчет его привлечения к работе в нерабочие дни. Например, если возникла надобность:

  • Выполнить работу по выведению чрезвычайного или военного положения и т.д.;
  • Предотвратить катастрофы, аварии производственного характера или стихийные бедствия;
  • Предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества нанимателя, а также неприватизированного имущества.

Какие затраты оплачивает организация

Согласно общему положению, утвержденному Законодательством РФ обязательной оплате командировочных затрат, подлежит:

  • Возмещение суммы проезда к месту назначения и обратно;
  • Оплата жилья;
  • Оплата питания;
  • В некоторых случаях выделяются финансовые средства на дополнительные расходы;
  • Трудовая деятельность в нерабочие дни оплачивается по двойному тарифу.

Как рассчитывается оплата командировки?

Причины выпадения командировки на нерабочие дни

Поездка может совпасть с выходным по нескольким причинам:

  1. Продолжительная командировка
  • Если в фирме, где трудоустроен сотрудник рабочая неделя длится 5 дней, а поездка рассчитана на 6-7, тогда ему потребуется выполнять свои обязанности в дни, которые являются для него выходными;
  • Другой вариант, когда поездка, рассчитанная на 10 и более дней. В выходные дни в этом случае, обычно сотрудник не работает, соответственно они не оплачиваются;
  • Иногда служебная поездка наоборот непродолжительная, поэтому возникает потребность решать рабочие вопросы в выходные, либо праздничные дни, но в соответствии с распорядком графика – для сотрудника эти дни рабочие;
  • Профессиональная деятельность в командировке, осуществляется согласно внутренним правилам учреждения, в котором она исполняется, они могут отличаться от привычного распорядка сотрудника. Соответственно возможен выход на работу в выходные дни. Оплата будет производиться согласно распорядку работы откомандировавшей компании.
  1. Дорога совпадает с выходным днём. Довольно часто для того, чтобы приступить к выполнению профессиональных обязанностей по установленному графику, сотруднику требуется выехать в выходной день. Возвращение также может совпасть с нерабочим днём. Временем начала командировки принято считать время, указанное в проездных документах.

Оплата командировки в выходной день

Трудовая деятельность сотрудника в выходной день, согласно Законодательству, должна оплачиваться по двойному тарифу, из расчёта среднесуточной выработки. По желанию рабочего, плата может быть произведена в одинарном размере с добавлением дополнительного выходного.

Сотрудника привлекать к работе в нерабочий день можно исключительно с его согласия, оформленного письменно. То же правило действует в случае его нахождения в служебной поездке. Основанием для выплаты за работу в нерабочий день являются:

  • Письменное согласие сотрудника на осуществление трудовой деятельности;
  • Приказ нанимателя о привлечение к работе в нерабочий день;
  • Служебное задание, с пометкой о выполнении в выходной день;
  • Справка/письмо в свободной форме от работодателя, что прикомандированный сотрудник выходил на работу в выходной день.

Оплата времени, проведённого в дороге

Нахождение в дороге оплачивается так же, как и при осуществлении трудовой деятельности – по двойному тарифу, либо стандартному, но с дополнительным выходным днём.

Как оплатить выходной день во время командировки, смотрите в этом видео:

Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Образец согласия на работу в выходной день

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий