Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Содержание соглашения

Допускается произвольное составление соглашения, на бланке соответствующем нормам документооборота конкретного работодателя, по активной ссылке можно скачать примерный образец.

В соглашение без выплат компенсации следует включить:

  • наименование документа с указанием номера соответствующего договора;
  • место и дату составления;
  • основание расторжения контракта со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • достигнутые договоренности с указанием сроков исполнения по каждому пункту;
  • информацию об отсутствии взаимных претензий;
  • обязательство работодателя провести расчет и вернуть трудовую книжку;
  • подписи и реквизиты сторон.

Соглашение с выплатой компенсации помимо вышеперечисленного будет включать:

  • размер компенсации с указанием срока выплат, который может быть представлен в абсолютных либо относительных денежных единицах (к примеру, в размере 2-х месячных окладов);
  • подтверждение того, что величина компенсации окончательная и не подлежит корректировке.

Кроме того, соглашение может включать информацию:

  • порядок компенсации убытков организации по вине работника, при наличии таковых;
  • необходимость провести инвентаризацию рабочего места, завершить начатые работы или обучить сотрудников на замену;
  • обязательство руководителя написать рекомендацию или посодействовать в дальнейшем трудоустройстве и пр.

Как показывает практика, подробное составление соглашения всегда способствует облегчению и ускорению процедуры бесконфликтного расставания.

Правовая база

Разрыв деловых отношений обоюдным согласием – самый компромиссный вариант расставания, поскольку в силу определения статьи 78 ТК РФ отражает принцип свободы в отношениях между субъектом предпринимательства и наёмным сотрудником. Соглашение сторон о расторжении трудового договора – единственное основание для прекращения его действия, не требующее пояснения причин.

Статья не делает исключения категориям работников и виду заключённого ранее договора. Работодателю не нужно искать аргументы для увольнения многодетных родителей, беременных, несовершеннолетних, а лицу, принятому на определённый срок, составленное соглашение о досрочном расторжении трудового договора снимает вопросы продолжения отношений. Сторонами определяется конкретная дата увольнения и условия расчёта.

Скачайте

  Соглашение о расторжении трудового договора (образец) (44,5 KiB, 3 431 hits)

  Образец дополнительного соглашения о расторжении трудового договора (95,5 KiB, 1 572 hits)

alt: Образец дополнительного соглашения о расторжении трудового договора

П. 3 статьи 78 ТК РФ прямо констатирует отсутствие формы, выражающей согласие на прекращение правоотношений, предлагая сторонам документооборот:

  • дополнительное соглашение о расторжении трудового договора – приложение к составленному документу;
  • заявление сотрудника с наложенной резолюцией администрации;
  • приказ руководства со ссылкой на комментируемую статью ТК.

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора возможно только в двухстороннем порядке на основании Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года. Выплачиваемое выходное пособие или иные компенсационные начисления запрещены статьёй 349.3 при увольнении:

  • руководителей, уполномоченных принимать решения по всем вопросам и наделённых правом первой подписи в банковских документах;
  • первых заместителей, исполняющих обязанности первых лиц в период отсутствия;
  • финансовых директоров или главных бухгалтеров.

Снятие ограничений при увольнении для работника делает статью более интересной для работодателя, тая опасность, что в случае спора в судебных инстанциях придется доказывать отсутствие давления на увольняемое лицо

Поэтому предельно важно документальное оформление процедуры расторжения.

Выгодность процедуры

Данная схема прекращения трудовых отношений выгодна для обеих сторон.

В плане получения дополнительных денежных выплат или иных бонусов выигрывает сотрудник. Исключение составляют бюджетные работники. Дополнительно он получает возможность не отрабатывать две недели.

Для работодателя – это возможность освободится от проблемного сотрудника, когда причин для увольнения нет, и самостоятельно уходить он не хочет. Таки образом, работодатель “покупает” увольнение.

Законодательством не запрещается составление соглашения на увольнение при приеме на работу сотрудника с открытой датой. Это может служить стимулирующим фактором работать больше и лучше.

Что должно содержать соглашение

Соглашение, подчиняясь основным правилам делопроизводства, должно составляться по тем же принципам, что и остальная документация компании. Как и для любого документа, для соглашения о расторжении договора предусмотрены обязательные пункты и оснвоная часть, в которой возможны вариации.

Обязательные реквизиты:

  • название самого делового документа – «Соглашение» (пишется вверху по центру листа);
  • дата и место составления соглашения (размещается по обеим сторонам листа);
  • сторона нанимателя (полное наименование фирмы, данные руководителя) в дальнейшем может сокращаться до обозначения «Работодатель»;
  • ссылка на документ, на основании которого лицо имеет право решать кадровые вопросы (например, Устав ООО);
  • сторона увольняющегося работника (должность и ФИО без сокращений) может быть сокращена до обозначения «Работник»;
  • основная часть – собственно, условия соглашения;
  • подписи обеих сторон (можно дополнить их реквизитами – юридическим адресом компании и домашним адресом работника);

Если предприятие использует печать, ее проставляют на подписях или их расшифровке.

Внимание! Если соглашение оформляется не на фирменном бланке компании, последним пунктом перед подписями стоит указать ее реквизиты (юридический адрес, ИНН), а со стороны сотрудника – его паспортные данные и место проживания.

Законодательная основа

Процесс прекращения действия трудового договора регулируется статьями 77,78 ТК РФ. В нем определяется возможность, правомочность и порядок действий.

Таким образом возможно расторгнуть и срочный и бессрочный контракт. При заключенном бессрочном трудовом договоре, его расторжение возможно после предварительного двухнедельного предупреждения инициатором другой стороны. Срочный договор считается завершенным, когда срок действия истек и работодатель письменно уведомил об этом работника. В противном случае, договор считается бессрочным.

Инициаторами расторжения договора могут быть обе стороны, его заключавшие. Если договоренность не достигнута, то прекращение трудовых взаимоотношений должно оформляться другими способами.

Контракт может быть расторгнут в следующих случаях:

  • Окончание срока его действия, когда он был заключен на определенный срок.
  • Написание работником заявления об увольнении с двухнедельной отработкой.
  • В иных случаях, которые предусмотрены законом.

Что закреплено в законодательстве

Сотрудник организации или предприятия вправе рассчитаться с работы, достигнув соглашения со своим работодателем. Эта норма закреплена статьей 78 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс).

Согласно данной статье, можно уволиться в любой удобный момент. В этом случае между сторонами трудового соглашения подписывается документ, который гласит, что обе стороны приняли общее решение о прекращении действия договора.

Обычно в трудовом соглашении уточняется, получит ли сотрудник дополнительные выплаты при увольнении с данного места работы. Хотя согласно закону, такие выплаты не являются обязательными. Подобный пункт в договор вносится на основании взаимной договоренности. Если такой пункт договора существует, то в документе, связанном с увольнением, уточняется, какие именно выплаты получит сотрудник, и точная дата их выдачи.

Подобный способ прекращения трудовых правоотношений возможен только при согласии обеих сторон, которые подписывают соответствующий документ.

Запомните! Прекращение договора по согласию сторон используется для всех видов договоров, независимо от особенностей организации или предприятия.

По взаимному согласию могут увольняться следующие категории работников:

  • оформленные на постоянное место работы, совместители;
  • сотрудники, принятые временно;
  • лица, не достигшие совершеннолетия, пенсионеры;
  • граждане, имеющие инвалидность;
  • женщины в положении и работники с детьми.

Порядок оформления

Расторжение трудового соглашения состоит из нескольких важных этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Расторжение трудового соглашения

1 этап. Выражение желания одной из сторон либо работодателя, либо сотрудника о прекращении подписанного ранее трудового договора. Оно должно иметь строго письменную форму, в которой при согласии проставляется отметка об этом.

В случае, если инициатива принадлежит работнику, он должен передать заявление в отдел кадров с указанием в нем причины увольнения. В тексте должна оговариваться статья, по которой происходит расторжение трудовых отношений: «в соответствии с пунктом ТК РФ». Также обязательно работник вносит в заявление желаемую дату увольнения. Она не связана ни с какими-либо сроками и указывается только в зависимости от пожелания конкретного сотрудника.

Когда почин исходит от работодателя, он должен направить уведомление непосредственно тому лицу, с кем планируется расторгнуть трудовой договор. Никаких четко установленных форм этого документа также не существует

Важно, чтобы в нем мысль о предложении расторжения договора была изложена достаточно понятно и однозначно

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

2 этап. После получения согласия с обеих сторон в обязательном порядке требуется составление документа о прекращении трудовых отношений, у которого также отсутствует утвержденная форма. В него следует непременно включить следующие пункты:

  • документ должен иметь заголовок «Соглашение о расторжении договора»;
  • в него вносятся участники данной операции: наименование предприятия, ФИО и должность сотрудника, а также название подразделения, где он числится;
  • в форму следует включить номер и дату трудового договора, который расторгается;
  • оговариваются условия, при которых отношения будут расторгнуты. Именно в тексте должна быть оговорена компенсация. Она указывается либо в твердой сумме, либо с указанием кратности величины получаемого оклада;
  • обязательно фиксируется дата, с которой трудовые отношения будут расторгнуты;
  • в соглашение вносится место его заключения и дата. Без этих реквизитов документ может быть признан недействительным;
  • соглашение должно содержать подписи и их расшифровки, а также фразу о том, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу.

Соглашение о расторжении договора

Составляется документ в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве предприятия, а другой передается увольняемому сотруднику.

При заключении соглашения уволиться сотрудник может только в тот день, который прописан в документе. Любое изменение должно быть оговорено дополнительно сторонами данной сделки.

3 этап. При наступлении дня, который считается последним в трудовых отношениях между работником и работодателем, издается приказ по предприятию. Он имеет унифицированный вид, утвержденный Постановлением Госкомстата №1 от года. Приказ, оформляемый на одного сотрудника, заполняется на бланке Т-8. При подписании приказа сразу на нескольких работников используется бланк Т-8а. И в том, и в другом содержатся следующие обязательные пункты:

  • ФИО увольняемого лица;
  • наименование подразделения, где он числился;
  • название занимаемой должности;
  • основание, послужившее прекращением трудовых отношений. В этот пункт вносится либо заявление сотрудника, либо уведомление, исходившее от работодателя;
  • дата увольнения;
  • ФИО руководителя предприятия, его подпись;
  • подпись увольняемого сотрудника.

Приказ о расторжении трудового договора, форма № Т-8

4 этап. После подписания приказа по предприятию в трудовую книжку вносится запись об увольнении и ее выдают на руки гражданину. Также ему предоставляются в день увольнения все оговоренные в соглашении денежные выплаты.

В таблице представлены основные аспекты заключения соглашения на увольнение:

АспектыОсобенности
ИнициаторЛюбая из сторон трудовых отношений как в лице работодателя, так и в лице сотрудника
Срок предупрежденияЗаконодательно не установлен. Обсуждается между сторонами и прописывается в документе
ПричинаПодписанный документ двумя сторонами
ВыплатыРаботник получает все положенные при увольнении деньги. Компенсация оговаривается дополнительно
АннулированиеОтзыв только по обоюдному согласию

Плюсы и минусы способа

Обе стороны удовлетворяют такие моменты:

  • предложить расчет на условиях согласия можно и нанимателю, и работнику;
  • не надо указывать основание;
  • не требуется отработка. Это удобно, когда необходимо срочно уволиться по причине переезда в другое место, призыва на военную службу по контракту и т. д.;
  • заявление пишется в любое время, окончание работы происходит по договоренности;
  • в индивидуальном порядке решаются вопросы компенсации;
  • стаж не прерывается в течение всего следующего месяца (при личном увольнении — три недели);
  • процедура проста, практически надо согласовать один документ.

К минусам можно отнести:

  • расчет работника во время болезни, беременности, отпуска по уходу за ребенком, отпускника;
  • игнорирование мнения профсоюза;
  • отсутствие компенсаций, формально положенных, но не вписанных в договорное соглашение;
  • невозможность расторжения договоренности в одностороннем порядке.

Все негативные моменты касаются работника.

Форма заявления на увольнение по соглашению сторон

Такое заявление пишется в свободной форме, так как единая форма подобного документа отсутствует. Общепринято в заявлении указывать следующую формулировку:Прошу расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон согласно п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Главное требование к заявлению – наличие основной информации и даты составления.

Получив заявление от сотрудника, работодатель ставит на нем отметку или визирует его. Далее документ необходимо зарегистрировать в специальном журнале.

Сведения в образец заявления вносятся последовательно, начиная с «шапки», тела документа, заканчивая подписью и датой составления. Основные сведения – данные о работнике и работодателе.

Вот так выглядит примерная структура заявления:

  • «шапка». Состоит из данных о предприятии, его организационно-правовой форме, ФИО и занимаемой должности начальника. Также в «шапке» указываются основные данные о заявителе;
  • в центре документа пишется его название — «Заявление»;
  • в главной части уточняется, что решение об увольнении является добровольным желанием работника и поддержано работодателем;
  • заявление заканчивается подписью сотрудника и датой составления.

Обычно в формулировке заявления пишут:Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора».

Если речь идет о взаимном согласии на увольнение сотрудника, то он не обязан оставаться работать еще 2 недели. Когда человека увольняют без соответствующего заявления, он имеет право подать заявление в суд и оспорить решение руководства.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон:

Документальное оформление

Унифицированной формы документа не существует. Работодатель может разработать собственный бланк соглашения о расторжении трудового договора. Чем детальнее будет отражена информация и «завершающие аккорды», тем меньше возникнет вопросов при проверках у трудовой инспекции и фискальных органов.

Образец соглашения о расторжении трудового договора должен содержать следующую информацию:

  • индивидуальные сведения о субъекте предпринимательства и наёмном сотруднике;
  • номер и дату составления трудового договора, расторгаемого соглашением;
  • обязанности увольняющегося лица и порядок передачи дел правопреемнику;
  • конкретную дату прекращения, привязываемую не к временному интервалу, а к объёму предусмотренных работ для завершения;
  • перечня «отступных» выплат – своеобразной материальной компенсации за скрытое желание расстаться.

С учётом пунктов договорённости кадровым отделом составляется приказ и вносится запись в трудовую книжку сотрудника, бухгалтерией производится расчёт выплат по закону и по достигнутой договорённости.

Какие положены выплаты и компенсации?

В соответствии с типовым трудовым договором в некоторых организациях предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению обеих сторон. Стоит иметь в виду, что компенсации подобного рода не предусмотрены законодательством Российской Федерации, а их размер устанавливается путем переговоров между сотрудником и начальником.

После увольнения работнику должна быть предоставлена справка-расчет, в которой будут указаны данные следующих начислениях:

  • Зарплата за последний месяц;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Информация о заранее оговоренном выходном пособии.

Компенсации по увольнению не прописаны в Налоговом кодексе РФ. Следовательно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов. Однако существует правило, согласно которому размер компенсации не должен превышать средний заработок сотрудника за три месяца.

Стоит иметь в виду, что после ухода из организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении. Здесь указываются дата увольнения, статья и номер приказа об увольнении. Также работодатель должен вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Зачем это нужно работодателю

Со своей стороны, администрация предприятия также может проявить инициативу и предложить сотруднику оформить соглашение об увольнении.

Образец предложение от работодателя об увольнении по соглашению сторон

Образец ответа от работника на предложение об увольнении по соглашению

Мотивами такого предложения могут являться:

  • предстоящее сокращение персонала или ликвидация компании – путем заключения соглашения, работодатель может значительно упростить указанные процедуры;
  • намерение расстаться с сотрудником, постоянно нарушающим дисциплину труда – в этом случае гражданин избегает записи в трудовой книжке о виновных действиях, а работодателю не нужно проводить процедуру дисциплинарного воздействия;
  • желание урегулировать возможный трудовой спор – в соглашении можно предусмотреть любые индивидуальные условия, при которых сотрудник согласиться прекратить трудовые отношения.

Обратите внимание! Для оформления документа каждая сторона должна выразить свободное волеизъявление. Если руководитель предпримет любые попытки угрозы, принуждения или давления, он понесет ответственность.. Администрация предприятия может предложить любые условия прекращения трудовой деятельности, в том числе дополнительные льготы, компенсации и стимулирующие выплаты индивидуального характера

Однако закон гарантирует защиту прав граждан, поэтому перечень обязательных выплат, льгот и компенсаций не может быть ниже, чем в трудовом договоре или локальных актах предприятия

Администрация предприятия может предложить любые условия прекращения трудовой деятельности, в том числе дополнительные льготы, компенсации и стимулирующие выплаты индивидуального характера. Однако закон гарантирует защиту прав граждан, поэтому перечень обязательных выплат, льгот и компенсаций не может быть ниже, чем в трудовом договоре или локальных актах предприятия.

Вот какие индивидуальные условия могут согласовать стороны при подготовке соглашения:

  • период отработки и дату предстоящего увольнения – никаких ограничений для сроков увольнения по соглашению закон не содержит;
  • перечень и размер выплат – помимо гарантированных начислений, стороны могут согласовать неограниченный перечень дополнительных выплат;
  • порядок предоставления оставшихся дней отпуска или их замена на денежную компенсацию;
  • порядок передачи дел и должности, в том числе условия проведения ревизий и инвентаризаций.

До тех пор, пока стороны не придут к единому мнению по всем пунктам соглашения, документ не может быть подписан.

Соглашение вступит в силу с момента подписания. Работодатель или сотрудник не смогут его расторгнуть в одностороннем порядке, за исключением существенных нарушений договоренностей. В отличие от увольнения по собственному желанию, гражданин не сможет реализовать право на аннулирование своего согласия.

Чтобы довести до конца процедуру увольнения, руководитель компании издает приказ. Этот документ представляется сотруднику для ознакомления, после чего передается в бухгалтерию для начисления выплат. При заполнении трудовой книжки используются реквизиты приказа (дата и номер), а также указывается ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Читайте по теме: Как правильно составить приказ об увольнении по соглашению сторон? Скачать образец и бланк приказа

Читайте по теме: Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

Оспорить факт увольнения по соглашению сторон крайне сложно. Для этого нужно доказать:

  • существенное нарушение условий соглашения;
  • понуждение или  давление на сотрудника для подписания документа;
  • заведомо невыгодные условия соглашения, нарушающие пункты трудового договора.

Для оспаривания соглашения нужно обращаться в суд. Срок исковой давности по таким делам составляет всего один месяц после увольнения.

Читайте по теме: Увольнение по соглашению сторон – судебная практика

Распространенные ошибки

Составляя документ, заявители совершают ряд ошибок.

  • Забывают проставить дату увольнения. Приходится дополнительно составлять соглашение с указанием последнего рабочего дня.
  • Игнорируют отметку об основании расторжения договора. Руководитель может уволить по статье «собственное желание» и назначить положенную при этом отработку.
  • Не ставят подпись. Такая бумага не имеет юридической силы.

Расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию между работником и работодателем просто: стороны договариваются об условиях процедуры и могут распрощаться друг с другом уже на следующий день.

К оформлению официальных документов следует подходить ответственно. Ошибки могут быть и иного порядка.

Например, руководитель принудил подчиненного написать заявление. Между тем рассматриваемый способ увольнения предполагает только добровольное решение. Сотрудник может подать иск в суд и выиграет процесс. Но факт принуждения надо доказать.

Или такой момент. Закон не требует составлять письменное предложение об увольнении по соглашению. Если же составили, оно должно быть оформлено правильно. Официального бланка не существует, но в соглашении должно быть указано, когда предполагается расторгнуть договор, кем, по какому основанию, а также стоять фамилии и подписи лиц — участников соглашения, печать организации.

Неправильным будет отозвать заявление в одностороннем порядке. Нужно согласие работодателя. Но причина, приводимая одной из сторон, может быть признана судом уважительной для отмены соглашения.

Когда условия согласованы

Только в случае полной удовлетворенности условиями и начальника, и трудящегося составляют соглашение, которое подтверждает все договоренности. Подписываются 2 экземпляра документа.

В первой части договора пишут основания, приведшие к его заключению, во второй прописывают обязанности каждой из сторон.

Образец соглашения также официальной формы не имеет.

Только после подписания документа создается приказ. Дальнейшая процедура обычна:

  • производится подготовка копий необходимых бумаг;
  • производится расчет;
  • оформляется трудовая книжка.

Увольнительный процесс должен быть начат согласно дате в приказе.

Составление предложения о разрыве трудового контракта, которое подразумевает определенную договоренность, удовлетворяющее обе стороны, – первый и самый важный этап увольнительного процесса

Важно написать его корректно, поскольку неточности могут серьезно повлиять на ход событий в дальнейшем

При любом увольнении важно следить за правомерностью действий каждой из сторон. В случае если нарушаются чьи-либо права, можно обратиться в суд или трудовую инспекцию

Когда избирается такой способ увольнения

У сторон трудового договора — работника и работодателя — причины выбора увольнения по взаимному согласию разные.

Работник инициирует его, если:

  • рассчитывает на получение компенсационных выплат, предусмотренных трудовым договором;
  • опасается, что будет уволен по неприятной статье — например, за нарушение дисциплины.

У работодателя другие причины:

  • требуется уволить сотрудника, но он льготник, и по инициативе предприятия не может быть уволен, так как восстановится, обратившись в суд;
  • необходимо сокращение штатов, но существуют ограничения по этому основанию;
  • работник не планировал уходить с предприятия, но предлагаемая компенсация устраивает его и предприятие.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий