Примеры описания корректировки
Примеры обоснований:
- В связи со значительным увеличением объема выполняемых работ сотрудниками производственного подразделения.
- С целью совершенствования организационной структуры.
- В связи со сменой поставщика.
- В связи с изменением технологии производства.
- С целью соблюдения законодательства в вопросах обеспечения безопасности персональных данных.
- В соответствии с требования ст.15 ФЗ-1665 от 15.08.2018.
- В связи с оптимизацией структуры организации.
- С целью расширения перечня предоставляемых услуг.
- В целях повышения мотивации сотрудников.
- В связи с изменением минимального размера оплаты труда.
- В связи с расширением отдела продаж.
- В вязи с недостаточностью финансирования, в качестве мероприятий, направленных на оптимизацию расходов.
- На основании данных экономических расчетов, предоставленных руководителем финансовой службы.
- С целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы.
- В связи увеличением интенсивности труда и продолжительности рабочего времени сотрудников службы доставки.
- В связи с реорганизацией.
- В связи с открытием нового направления деятельности.
- В соответствии с решением, утвержденным протоколом общего собрания учредителей 25.05.2017.
- В связи с необходимостью ежеквартального проведения учений по пожарной безопасности.
- В связи с необходимостью развития розничного направления деятельности компании.
- В связи с изменением условий труда.
Переименование должности
В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».
Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:
- с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
- специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.
Пример приказа об изменении названия должностей и структурных подразделений в штатном расписании
Закрытое акционерное общество «Примазет»
от 26.11.2018 года № 78/к
Об изменении наименований отдельных позиций в штатном расписании № 3 от 01.01.2017 года
В связи с запланированным расширением сферы деятельности и наймом дополнительного персонала
- Внести в штатное расписание следующие изменения:
переименовать подразделение «Отдел кадров» (код 03) в «Управление по работе с персоналом».
заменить должности «менеджера по кадрам» на «специалиста по управлению персоналом».
дополнить структуру Управления по работе с персоналом следующими должностями:
Заместитель начальника управления — 1 ш. е.
Специалист по управлению персоналом — 4 ш. е.
Делопроизводитель — 1 ш. е.
- Должностные оклады и надбавки оставить на прежнем уровне.
- Начальнику отдела кадров привести трудовые договора сотрудников в соответствие новому штатному расписанию и нанять дополнительный персонал не позднее 20.12.2018 года.
- Штатное расписание в новой редакции вступает в действие с 01.01.2019 года.
Финансово-экономический план на 2019 год.
Штатное расписание № 3 от 01.01.2017 года.
Генеральный директор ЗАО «Примазет» Бородовников В. Д.
Причины организационных реформ
После проведения руководителем предприятия анализа, который должен оценить следующие положения:
- Оценку эффективности работы отдельных структурных предприятий.
- Действующую систему оплаты труда сотрудников.
- Степень участия в рабочем процессе различных специалистов.
Он обязан издать приказ о внесении правок в расписание штата. Они могут вноситься на основании следующих причин:
- Внесение новых должностей, либо структурных подразделений в график. Руководителю требуется издать приказ о внесении корректировок, в котором должна содержаться следующая информация:
- наименование компании;
- название введенного структурного подразделения, либо же должности;
- установленный размер оплаты труда для сотрудников фирмы;
- количество работников в штате;
- дата внесения поправок;
- личная подпись сотрудника.
Образец приказа о корректировках в связи с введением новых должностей:
- Изменения заработной платы работников. В связи с этим также требуется корректировка расписания, а также трудовых договоров, заключенных с сотрудниками (часть 2 статьи 57 ТК РФ). По инициативе работодателя, внесение данных правок возможно только в следующих ситуациях:
- смена условий труда;
- организационные изменения.
Это положение регулируется статьей 74 часть 1 ТК РФ. Также работодатель должен обязательно уведомить всех сотрудников, работающих на предприятии. Образец приказа на изменения в связи с изменением окладов:
- В связи с изменением должности. Чаще всего причиной таких корректировок является переименование самой должности, либо же целого структурного подразделения. В этом документе должна содержаться следующая информация:
- дата внесения поправок;
- перечень изменений, либо же новое название должности.
Образец данного приказа:
Корректировки в связи с увеличением МРОТ. Согласно статье 133.1ТК РФ, заработная плата работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в регионе. Поэтому, при измени МРОТ, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Образец данного документа:
Согласно статье 419 ТК РФ, работодатель отказывающийся менять МРОТ на своем предприятии, привлекается к административной ответственности по статье 5.27 часть 1 КоАП РФ.
Кто несет ответственность за внесение правок в штатное расписание
При принятии решения о внесении правок в действующее штатное расписание, владельцу компании необходимо назначить ответственное лицо, которое выполнит задачи, поставленные администрацией. Как правило, данные обязанности указываются на страницах трудового соглашения или должностных инструкций. В небольших организациях, данные обязанности возлагаются на представителей бухгалтерского или кадрового отдела. В крупных организациях, имеющих развитую внутреннюю структуру, данные функции выполняются экономическим департаментом. В случае с индивидуальными предпринимателями, составлением штатного расписания занимается сам руководитель фирмы. Ниже мы предлагаем ознакомиться с процессом утверждения нового расписания.
Для того чтобы ввести расписание во внутренний документооборот компании, необходимо подготовить соответствующий приказ. Давайте ознакомимся с примером этого распорядительного документа:
«ИП «Солнышко»
Приказ
от 16 мая 2018 г. № 21
Об утверждении нового штатного расписания
Приказываю:
Утвердить новое штатное расписание под номером ШР-3 от 14 мая 2018 года;
Ввести в действие данный документ начиная с 20 мая 2018 года;
Работнику кадрового отдела Мухиной В.П. подготовить все необходимые документы;
Функции контроля по исполнению данного распоряжения передать главному бухгалтеру Самсоновой П.К.
Генеральный директор Петров А.С.».
Обязательно применять именно форму Т-3?
Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1. Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января 2013 года. С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы.
В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные. Да и смысл изобретать велосипед?
Важно! Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство. Выбор необходимо обязательно зафиксировать в учетной политике компании с помощью отдельного приказа о внесении туда соответствующих изменений
Сокращение штата
Для проведение такой процедуры потребуется:
- Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.
- Если в штатном расписании есть вакантные единицы, подготовить приказ об их исключении.
- Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых штатных единиц.
В приказе нужно обосновать необходимость сокращения. Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение. Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе.
Приказ на сокращение штата, образец
Случаев, в которых потребуется составлять приказ о введении изменений в ШР, не так много. Основное их различие будет в тексте приказа. Оформление самого бланка, стилистика будут общими во всех вариантах.
Возможные ошибки
При утверждении приказа о введении новой должности работодатели не должны нарушать права действующих сотрудников или соискателей. Например, часто работодатель сначала «пробует» фактически ввести новую должность и возлагает обязанности по ней на кого-либо из сотрудников. Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией.
Важно! Поэтому новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более до момента фактического допуска лиц на работу. Также кадровые работники зачастую избегают введения отдельных изменений в должностную структуру предприятия
В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания. Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок. Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок
Также кадровые работники зачастую избегают введения отдельных изменений в должностную структуру предприятия. В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания. Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок. Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок.