Книга учета трудовых книжек: скачать образец

Кто назначает ответственное лицо?

Уполномоченное лицо, несущее ответственность за ведение регистрации в книге учёта движения ТК, назначается руководителем предприятия. Издаётся приказ, где называется имя ответственного, указывается дата, с которой полномочия становятся действительными.

Как только уполномоченный принимает на себя такие обязанности, никто кроме него и руководителя более не имеет доступ к журналу учета трудовых книжек, который носит статус документа строгой отчётности.

Как правило, таким уполномоченным становится тот человек, который работает с ТК, т. е. работник отдела кадров или HR-департамента. В скромного размера организациях с этой обязанностью справляется бухгалтер или секретарь.

Информация в книгу учёта вносится регулярно, аккуратно. Исправления комментируются ответственным лицом.

В случае смены ответственного лица составляется акт, где фиксируется количество ТК действительно работающих сотрудников, непереданные и невостребованные книжки тех, кто уволился и остаток чистых формуляров.

Образец ведения журнала трудовых книжек

Журнал ведения трудовых образец

Для учета используется типовой бланк, выпускаемый согласно инструкции об оформлении и движении книжек. Вести записи в вольной форме не допускается.

Берите книги регистрации в плотном переплете – использоваться и храниться они будут долго: до полного заполнения страниц, на протяжении нескольких лет, а не в течение отчетного периода, равного году.

Страницы книги нумеруют и сшивают определенным образом: концы шнура оклеиваются бумагой к внутренней части обложки. На полосе, фиксирующей концы нитки, указывают числом и словами количество листов и заверяют подписью руководителя. Полную нумерацию производят сразу в момент заведения.

С обратной стороны обложки на полосе бумаги, которой оклеены концы тесьмы, устанавливается пломба или сургучовая печать. Печать нужно поставить таким образом, чтобы она одновременно попадала на обложку журнала, бумажную полосу и концы нитки.

Ответственность при нарушении правил заполнения реестра учёта

Заметьте, что регуляторы трудовой деятельности очень трепетно относятся к ведению кадрового учёта

И первым делом при проверках они обращают внимание на корректность и правильность внесения данных в кадровый документооборот. Относится это и к журналу учёта движения трудовых книжек

Если организация или частный предприниматель не ведёт учёт тру­до­вых кни­жек или делает это ненад­ле­жа­щим образом, контролёры из Инспекции по труду имеют право, согласно пунктам 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ, вменить нарушителю следующие административные санкции:

  • 1 000—5 000 ₽ — штраф, который грозит должностному лицу или индивидуальному предпринимателю, если нарушения в трудовом учёте были обнаружены впервые;
  • 30 000—50 000 ₽ — штраф, который будет наложен на юр. лицо.
  • отметим здесь, что компания может отделаться и предупреждением, если инспекторы признают, что ошибки несущественны.

При повторном и последующих зафиксированных нарушениях санкции ужесточаются:

  • 10 000—20 000 ₽ — штрафное взыскание, которое может быть наложено на ИП или на руководителя организации;
  • причём директор на время может быть отстранён от занимаемой должности за такие преднамеренные ошибки, допущенные при ведении книги учёта;
  • 50 000—70 000 ₽ — штраф, предназначенный для компаний, нарушающих требования нормативных актов по этому вопросу.

Поэтому всем работодателям рекомендуем внимательно и серьёзно относиться к кадровому учёту и не допускать досадных ошибок. Тем более что делопроизводство здесь не так уж и мудрено.

Заполнение реестра учёта движения трудовых книжек не потребует от кадровика особой погружённости в процесс и серьёзной теоретической подготовки по трудовому праву. Нужно просто соблюдать несколько простых алгоритмов, к числу которых относится и фиксация в книге учёта всех трудовых книжек, которые могут быть как получены от принимаемых на работу сотрудников, так и оформлены самим нанимателем. Необходимо соблюдать корректный формат внесения данных по срокам, указанию должности специалиста, правильному заполнению блока с Ф. И. О. работника (без сокращений и ошибок в них). А если всё-таки неточности были допущены, уметь вовремя их обнаружить и устранить, применяя рекомендации регуляторов.

Как прошить книгу учета?

Журнал требуется пронумеровать и прошить, а также удостоверить подписью руководителя и печатью предприятия, соответствующим способом:

Проделать 3 отверстия у линии сгиба листов шилом либо дыроколом

При этом немаловажно не испортить уже существующие записи.

Шить необходимо шнурованной либо просто толстой ниткой, возможно также сделать это и обычными нитками, сложенными в несколько раз. Нитки продеваются через все отверстия таким образом, чтобы их концы вышли к задней стенке журнала

Затем необходимо сделать узелок и обрезать лишние нитки, сохранив 6-8 см.

Края ниток требуется приклеить к задней стенке книги, а поверх них – бумажный квадратик либо прямоугольник, где отмечается количество листов, подпись ответственного и печать организации, которая должна быть проставлена таким образом, чтоб захватить и этот листок, и стенку книги.

Наиболее надежны и удобны в использовании пленочные пломбы, представляющие собой пленку, которую необходимо прикрепить на тот листок, что приклеен на узелок и кончики нитей прошивки. Пломба должна быть закреплена на всех них одновременно.

Требования, предъявляемые к журналу

К книге учета предъявляются следующие нормы:

  1. Книга должна иметь твердый переплет и прошитые страницы. Такое требование связано с длительной эксплуатацией книги и последующим хранением.
  2. Книга должна быть пронумерована от начала до конца перед поступлением в использование.
  3. Книга обязательно прошнуровывается. Края шнура должны быть приклеены при помощи небольших листов бумаги с внутренней стороны обложки.
  4. Книга опечатывается сургучом или пломбой. Сургучная печать обязательно должна ставиться на часть листа бумаги, на края шнурка, выступающие из-под нее, и обложку. Пломба ставится только на концы шнура, которые выступают из-под бумаги.
  5. Книга должна быть заверена надписью, которая отражает количество страниц – пронумерованных и прошнурованных. Надпись делается цифрами и прописью.
  6. Книга должна быть заверена непосредственным руководителем предприятия, а не сотрудником отдела кадров или другим лицом.

Контрольное опломбирование

Перед тем, как начать использовать данную книгу, необходимо заполнить титульный лист и сделать заверительную надпись. Также необходимо записать номер пломбы. Без этих данных книга не является опломбированной.

Вкладыши: что это такое?

Вкладыш – это продолжение ТК, в которой заполнены все листы и разделы. Имеет стандартную форму, но меньший размер: 9 разворотов для фиксации сведений о месте работы, 8 – для награждений. Регистрация вкладышей – бланков строгой отчётности – осуществляется точно так же в реестре, но, кроме того, в ТК ставится ещё и штамп о выдаче такого бланка.

Вкладыш без трудовой не действителен, а подшивается между обложкой и последней страницей.

Если работник пришёл на предприятие с уже существующим вкладышем, то последний не подлежит регистрации, учётная запись производится только в случае выдачи нового формуляра.

Заполнение журнала и его образец

Имея перед глазами образец, где указаны все графы (13 по общепринятой форме) заполняемого журнала, лица, ответственные документировать прием на работу и увольнение сотрудников, смогут без труда переносить сведения из персональных книжек в нужные ячейки бланка.

Образец заполнения:

Для учета движения документации при оформлении этого журнала – грамотно подпишите книгу, не забыв заполнить информацию для титульного листа. Указывается название предприятия и документ, где на титульной страничке принято заполнять даты (начало и окончание в оформлении книги).

Строго соблюдая нумерацию записей, последовательно в каждой графе бланка необходимо будет заполнить сведения с занесением:

 1 номера по порядку (№ п/п)
 2, 3, 4 даты (указав число, месяц, год) поступления на работу (заполнение документа)
 5 ФИО владельца оформляемого документа, что берется на хранение под роспись
 6 реквизитов книжки/вкладыша (серии, номера)
 7 специальности, должности, профессии устроившегося на работу
 8 наименования организации, с уточнением подразделения, куда поступил человек
 9 приказа с датой и № распорядительного документа
 10 расписки ответственного, оформившего (принявшего) оригинал
 11 полученной суммы (руб.) за оформление формы или вкладыши
 12 даты выдачи на руки оригинала после прекращения трудовых отношений (договора)
 13 расписки от владельца документа о получении оригинала трудовой

Как пронумеровать

Придерживаясь установленного порядка для оформления бланка, лица ответственные за журнал по движению трудовых книжек, обязаны правильно пронумеровать подшивку. Документ предполагает сквозную нумерацию страниц, обязательно прошивается. Номеровать допустимо как страницы, так и отдельные листы.

Кто подписывает

Рассматриваемая форма книги заполняется ответственным лицом и на задней обложке журнала содержит стандартные сведения. В них входят:

  • название отчетного журнала;
  • общее количество листов (или страниц);
  • дата начала ведения реестра;
  • подпись с указанием должности лица заверяющего и его ФИО.

Для оформления этого реестра рекомендована твердая обложка. Не только на случай принятия на работу или для увольнения используется книга, но и для случаев, рассмотренных в этой статье выше.

Периодом ведения данного журнала считается заполнение всех прошитых листов. В делопроизводстве предусмотрен срок хранения записей этой книги до 75 лет.

Приходно-расходная книга

Подобного рода реестр ведётся для учёта приобретения бланков и формуляров, т. е. новых ТК и вкладышей, которые были получены от производителей или распространителей, и выдачи их сотрудникам.

Главное назначение приходно-расходного журнала – контроль затрат предприятия на подобного рода продукцию. Приобрести можно там, где распространяется продукция ФГУП «Гознак». Журнал считается действительным, если имеет полный комплект водяных знаков.

Ответственность за внесение записей несёт лицо, определённое руководителем. Реестр должен быть прошит, по месту прошивки на тыльной странице наклеивается лист бумаги, на котором находится заверительная надпись и подпись ответственного лица, как правило, руководителя предприятия.

Шнуровка пломбируется, и номер с отпечатка заносится на титульную страницу книги. Хранится реестр в сейфе, к которому ограничен доступ третьих лиц.

К работе с приходно-расходным журналом имеет допуск ответственное лицо, которое регулярно регистрирует движения формуляров по приходу и по выдаче. Если формуляр был выдан на руки, то в журнале должна присутствовать подпись лица, получившего его. Ответственный ежемесячно отчитывается о расходах средств и остатках в наличии неиспользованных бланков.

Неправильно заполненные или испорченные формуляры подлежат изъятию с составлением акта об уничтожении. Исправления в реестре должны сопровождаться письменными комментариями ответственного лица.

Административные взыскания в виде штрафных санкций накладываются на предприятие, если приходно-расходный реестр не заведён, а также если были нарушены правила внесения записей в реестр.

Требования к ведению и хранению

Документ ведется вручную ответственным работником. Перед началом заполнения книгу необходимо прошить и опломбировать.

Как прошить

Перед внесением записей в журнал его необходимо прошить. Для реализации процедуры следует выполнить такие действия:

  • пронумеровать каждый лист журнала;
  • на линии изгиба проделать два сквозных отверстия;
  • через образовавшиеся отверстия провести нить. Желательно использовать шелковую нить, она более прочная;
  • туго завязать концы нитки с задней стороны журнала.

Требования к опломбированию

За прошивкой книги учета следует ее опломбирование.

Под данным термином подразумевается процесс закрепления концов нити, посредством использования специальной пломбы-наклейки или же аналога, изготовленного самостоятельно.

На пломбе прописывается:

  • количество страниц в журнале;
  • данные ответственного сотрудника и его подпись.

Заверяется пломба печатью предприятия.

Основное предназначение опломбирования — зафиксировать нить так, чтобы ее нельзя было изъять, не повредив печать.

Как исправить ошибку

Ввиду того что журнал заполняется вручную, избежать ошибок не всегда удается.

Если подобная ситуация имеет место, необходимо выполнить такие действия:

  1. аккуратно под линейку зачеркнуть некорректные данные, снизу написать корректные;
  2. на внутренней стороне титульного листа зафиксировать информацию о проделанном исправлении (номер откорректированной записи, дата внесения поправки, подпись ответственного сотрудника и ее расшифровка).

Ответственность за отсутствие книги

Если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей отсутствует на предприятии и данный факт выявлен контролирующими органами, работодатель привлекается к админответственности в виде наложения штрафа.

Согласно ст. 5.27 КоАП его размер равен 70 тыс. руб.

Скачать для просмотра и печати:

Период хранения

Подобно иным документам строгой отчетности книга учета должна храниться в архиве организации на протяжении 75 лет. По истечении данного периода документ подлежит уничтожению, что происходит в установленном законодательством порядке.

Посмотрите видео о хранении и учете трудовых книжек

Что еще скачать по теме «Книга»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Выдача на руки работникам

В каждой организации придерживаются установленных норм в ведении журналов. Если рассматривать выдачу на руки сотрудникам этого реестра, то стоит отметить, что:

  • журнал для учета трудовых книжек попадает к увольняющемуся лицу при получении его трудовой;
  • если человек решил уволиться, то заполняют 12 и 13 графы книги, в которой ведется строгий учет трудовых;
  • графа 12 указывает точную дату возврата книжки уволившемуся с предприятия;
  • графа 13 имеет место для росписи непосредственно самого сотрудника – он, получая трудовую, расписывается в реестре, тем самым свидетельствуя отсутствие каких либо претензий к работодателю.

Все тонкости в соблюдении алгоритма действий при приеме и увольнении сотрудников помогут не нарушить хронологию этого реестра, что очень важно при выдаче справок и другой оперативной информации. Ценно, когда в деле принимают участие опытные кадровики, знающие определенные нюансы в делопроизводстве

Соблюдая корректный формат в датах сделанных записей, ответственные лица за оформление и ведение журнала, смогут избежать штрафов и административных взысканий.

Отражая идентификацию (ФИО) владельцев трудовых книжек, при заполнении журнала по учету и архивации оригиналов, недопустимо делать сокращения не только в фамилии хозяина книжки, но и просто ставить инициалы.

Соблюдая несложные правила в регистрации поступающих и оформляемых документов, ответственные лица смогут быстро находить нужные сведения и отметки. Реестра требует внимательного заполнения всех 13 граф.

Принимаемые на хранение работодателем оригиналы, оформляемые вкладыши должны проходить регистрацию в этом реестре под отдельными порядковыми номерами.

Аккуратность ведения журнала позволит отразить реальность действий по перемещению трудовых и вкладышей каждого отдельно взятого сотрудника.  

Как заполнить журнал

Титульный лист книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заполняется работником организации, на которого оформлен приказ о соответствующей ответственности. На законодательном уровне предусмотрена смена ответственного за ведение документационного учета, подразумевающая оформлении изменений посредством приказа, и передачу книги учета новому лицу с использованием внутреннего документа по предприятию акта-передачи. Прежде чем приступить к оформлению первого листа документа следует удостовериться в соответствии законодательным нормам и правилам книги, в которой каждая страница должна иметь свой номер и быть опломбированной.

Утвержденные нормативной документацией правила заполнения и ведения книги учета не допускают совершения ошибок и помарок. При наличии таковых, при ближайшей проверке, на ответственное лицо обязательно выпишут штрафные санкции за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Для наглядного представления правил оформления документации, следует скачать образец журнала учета трудовых книжек на сайте.

На титульном листе обязательно должна находиться информация:

  • название предприятия, которое должно полностью совпадать с данными, указанными при регистрации компании,
  • отраженными в учредительной документации;
  • форма и тип собственности организации.

Журнал учета трудовых книг может помочь восстановить трудовой стаж при утере трудовой книжки ее владельцем

При самостоятельном оформлении книги учета предпринимателем в разделе формы собственности необходимо указать аббревиатуру ИП, подразумевающие деятельность индивидуального предпринимателя. При этом, в следующей графе, вместо названия предприятия, следует указать личные данные бизнесмена, совпадающие с регистрационной и с паспортной информацией. Скачать образец бланка книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно здесь.

В документе все графы обязательны для заполнения. В нем необходимо заполнить информацию о работнике:

  • индивидуальная информация работника, включающая его личные данные;
  • дата начала деятельности работника по выполнению обязанностей, касающихся определенных разделов сферы предприятия;
  • информация, фиксирующая данные документа, свидетельствующего о том, что человек в определенный период времени работал в организации;
  • профессиональные характеристики работника организации, в соответствии с данными кадрового приказа;
  • наименование структурного подразделения предприятия, в котором выполняет свои должностные обязанности работник;
  • номера нормативной документации на основании которой было произведено оформление трудовых отношений;
  • роспись лица, которое приняло документ.

Сложности в оформлении учетного журнала могут возникнуть по причине отсутствия единой базы законодательства, где прописана информация о правилах работы. Ввиду разрозненности данных, которые следует учитывать ответственному лицу при выполнении должностных обязанностей, лучшей помощью для него станет образец заполнения журнала учета трудовых книжек с примерами, в котором рассмотрены варианты различных случаев, включая некоторые нюансы и особенности.

Книга учета обязательна к оформлению и ведению на каждом предприятии. При ее отсутствии не только будет наблюдаться беспорядок в документации, подтверждающий наличие факта трудовых отношений между компанией и работниками, но и могут быть выписаны достаточно большие штрафы при проверках, выявивших нарушение.

Текст документа:

Утвержден постановлением Минтруда от 09.03.1998 N 30

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Дата приема или¦Фамилия, соб-¦Серия и ¦Профессия,¦Наимено-¦Дата и ¦Расписка  ¦Получено за¦Дата      ¦Расписка   ¦
¦п/п¦заполнения     ¦ственное имя,¦номер   ¦специаль- ¦вание   ¦номер  ¦специально¦заполненные¦выдачи на ¦работника в¦
¦   ¦трудовой книжки¦отчество     ¦трудовой¦ность     ¦цеха,   ¦приказа¦уполномо- ¦трудовые   ¦руки      ¦получении  ¦
¦   ¦или вкладыша к ¦             ¦книжки  ¦          ¦отдела  ¦       ¦ченного   ¦книжки или ¦трудовой  ¦трудовой   ¦
¦   ¦ней            ¦             ¦или     ¦          ¦        ¦       ¦лица,     ¦вкладыши к ¦книжки при¦книжки     ¦
¦   +---------------+             ¦вкладыша¦          ¦        ¦       ¦принявшего¦ним        ¦увольнении¦           ¦
¦   ¦число¦месяц¦год¦             ¦к ней   ¦          ¦        ¦       ¦или запол-¦           ¦и в других¦           ¦
¦   ¦     ¦     ¦   ¦             ¦        ¦          ¦        ¦       ¦нившего   ¦           ¦случаях   ¦           ¦
¦   ¦     ¦     ¦   ¦             ¦        ¦          ¦        ¦       ¦трудовую  ¦           ¦          ¦           ¦
¦   ¦     ¦     ¦   ¦             ¦        ¦          ¦        ¦       ¦книжку    ¦           ¦          ¦           ¦
+---+-----+-----+---+-------------+--------+----------+--------+-------+----------+-----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦  2  ¦  3  ¦ 4 ¦      5      ¦   6    ¦    7     ¦   8    ¦   9   ¦    10    ¦ 11  ¦12   ¦    13    ¦    14     ¦
+---+-----+-----+---+-------------+--------+----------+--------+-------+----------+-----+-----+----------+-----------+
¦   ¦     ¦     ¦   ¦             ¦        ¦          ¦        ¦       ¦          ¦     ¦     ¦          ¦           ¦
----+-----+-----+---+-------------+--------+----------+--------+-------+----------+-----+-----+----------+------------

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

----T---------------T---------T--------T-------------T------------T-----------T--------T---------T---------T--------¬
¦ N ¦  Дата приема  ¦Фамилия, ¦ Серия  ¦ Должность,  ¦Наименование¦Дата и N   ¦Расписка¦Получено ¦Дата     ¦Расписка¦
¦п/п¦  на работу,   ¦  имя и  ¦ и номер¦ профессия,  ¦места работы¦приказа    ¦ответст-¦за запол-¦выдачи   ¦работни-¦
¦   ¦  заполнения   ¦отчество ¦трудовой¦специальность¦(с указанием¦(распоряже-¦венного ¦ненные   ¦на руки  ¦ка в по-¦
¦   ¦трудовой книжки¦владельца¦ книжки ¦ работника,  ¦структурного¦ния) или   ¦лица,   ¦трудовые ¦трудовой ¦лучении ¦
¦   ¦ или вкладыша  ¦трудовой ¦  или   ¦который сдал ¦подразделе- ¦иного реше-¦приняв- ¦книжки   ¦книжки   ¦трудовой¦
¦   ¦     в нее     ¦ книжки  ¦вкладыша¦  трудовую   ¦ния), куда  ¦ния работо-¦шего или¦или вкла-¦при      ¦книжки  ¦
¦   +-----T-----T---+         ¦ в нее  ¦ книжку или  ¦принят      ¦дателя, на ¦запол-  ¦дыши в   ¦уволь-   ¦        ¦
¦   ¦число¦месяц¦год¦         ¦        ¦ на которого ¦работник    ¦основании  ¦нившего ¦них      ¦нении    ¦        ¦
¦   ¦     ¦     ¦   ¦         ¦        ¦  заполнена  ¦            ¦которого   ¦трудовую¦(руб.)   ¦(прекра- ¦        ¦
¦   ¦     ¦     ¦   ¦         ¦        ¦  трудовая   ¦            ¦произведен ¦книжку  ¦         ¦щении    ¦        ¦
¦   ¦     ¦     ¦   ¦         ¦        ¦ книжка или  ¦            ¦прием      ¦        ¦         ¦трудового¦        ¦
¦   ¦     ¦     ¦   ¦         ¦        ¦вкладыш в нее¦            ¦работника  ¦        ¦         ¦договора)¦        ¦
+---+-----+-----+---+---------+--------+-------------+------------+-----------+--------+---------+---------+--------+
¦ 1 ¦  2  ¦  3  ¦ 4 ¦    5    ¦   6    ¦      7      ¦     8      ¦     9     ¦   10   ¦   11    ¦   12    ¦   13   ¦
+---+-----+-----+---+---------+--------+-------------+------------+-----------+--------+---------+---------+--------+
+---+-----+-----+---+---------+--------+-------------+------------+-----------+--------+---------+---------+--------+
+---+-----+-----+---+---------+--------+-------------+------------+-----------+--------+---------+---------+--------+
L---+-----+-----+---+---------+--------+-------------+------------+-----------+--------+---------+---------+---------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Книга: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Книга» по всему сайту
  • «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в территориальном органе Федеральной антимонопольной службы».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Книга учета движения детей в государственном образовательном учреждении, реализующем общеобразовательную программу дошкольного образования системы Департамента образования города Москвы
  • Книга учета движения детей в муниципальном дошкольном образовательном учреждении города Железнодорожного Московской области
  • Книга учета дел о выплате ежемесячного социального пособия
  • Книга учета документов, отправленных с нарочным в органах прокуратуры Российской Федерации
  • Книга учета документов, поступивших на перевод в органах прокуратуры Российской Федерации
  • Книга учета доходов и расходов предпринимателя без образования юридического лица
  • Книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)
  • Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
  • Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента
  • Книга учета драгоценных металлов в кредитных организациях на территории Российской Федерации

Как оформить

Чаще всего оформлением и заполнением журнала занимается специально назначенный работник из числа кадровиков. Форма журнала учета и регистрации увольнений может быть как специальной, которая разработана отделом кадров, так и утвержденная министерствами. Главным правилом считается полноценное оформление и включением всех основных данных.

Важно! За исключением обязательных моментов, которые потребуется сделать при оформлении документации, других требований нет. Поэтому отдел кадров может сделать журнал в произвольной форме

Это возможно из-за отсутствия обязательной утвержденной формы журналов учета. Получается, что можно добавить различные графы с дополнительными данными по увольнениям сотрудников.

Правила оформления:

лицевая сторона журнала имеет дату начала ведения, а также порядковый номер;

Образец лицевой стороны журнала учета и регистрации увольнений

  • внутри журнал имеет несколько граф, в которые вписывается вся информация;
  • ответственное лицо должно расписаться в журнале;
  • данные о сотруднике, который ведет учет, могут быть расположены как на внешней части журнала, так и на внутренней. Главное, чтобы была проставлена дата росписи сотрудника, его должность и ФИО;
  • до начала ведения записей все страницы нумеруются и прошиваются в обязательном порядке. На прошивке ставится печать, а также данные прошивающего лица, то есть начальника кадров. Он должен на прошивке поставить свою подпись с указанием количества листов.

Важно! Прошивка должна быть обязательно. Также строго требуется соблюдать нумерацию листов

Журнал учета должен быть полноценным и е иметь вырванных листов. За этим должно следить ответственное лицо.

Все моменты защищают журнал от изъятий и различных вложений. Печать с закреплением шнуровки находится на последнем листе. Выглядит это так:

Образец прошивки журнала учета и регистрации увольнений

Наклейка с оттиском печати и всеми данными должна быть заполнена начальником отдела кадров или руководителем. ФИО указываются полностью, а должность в соответствии по штатному расписанию.

Любые исправления с помощью корректирующих средств запрещены. Все дынные должны заполняться в требуемые графы. Список граф может быть различным, но по стандарту они имеют такой вид:

Вид основного раздела журнала учета и регистрации увольнений

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий