Как открыть аптеку без фармацевтического образования

Разрешения и документы, требующиеся для открытия аптеки

Для получения разрешения в СЭС необходимо представить следующие документы:

  1. Заявление;
  2. Паспорт. При необходимости доверенность;
  3. Свидетельство ИНН;
  4. Оригинал Свидетельства о регистрации в качестве юридического или физического лица и его копию;
  5. Выписка из ЕГРН;
  6. Договор на аренду помещения или свидетельство, которое подтверждает право собственности на данное помещение;
  7. Экспликацию;
  8. План БТИ;
  9. Договор на стирку белья;
  10. Договор на дезинфекцию;
  11. Договор об уничтожении люминесцентных ламп;
  12. Договор на проведение медицинского осмотра всех сотрудников;
  13. Медицинские книжки всех сотрудников с отметкой о проведении всех необходимых прививок;
  14. Данные с замерами микроклимата в помещении и освещенности помещений;
  15. План производственного контроля.

Требуется получить санитарный паспорт на открытие новой аптеки, а так же разрешение на размещение объекта, которое будет подтверждать соответствие данного помещения такому виду деятельности.

Для открытия новой аптеки требуется получение разрешения пожарной службы, предварительно представив следующие документы:

  • Свидетельство о регистрации предприятия;
  • Документы, подтверждающие наличие средств противопожарной защиты и пожарной сигнализации и ее исправное состояние;
  • Декларация противопожарной безопасности;
  • Протокол замеров сопротивления изоляции электропроводов;
  • Получение фармацевтической лицензии в Росздравнадзоре;

Документы, которые надо представить для получения лицензии:

  1. Заявление;
  2. Свидетельство о регистрации предприятия;
  3. Копия подтверждающего документа о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
  4. Оригинал (если копия не заверена нотариально) свидетельства, подтверждающего регистрацию в налоговой службе или его копию (если копия заверена нотариально);
  5. Документ подтверждающий, что лицензионный сбор уплачен;
  6. Оригинал (если копия не заверена нотариально) сертификата специалиста руководителя (ей) или копию (если копия заверена нотариально);
  7. Договор аренды помещения или свидетельство, подтверждающее право собственности;
  8. Оригиналы (если копии не заверены нотариально) документов об образовании всех сотрудников аптеки или копии (если копии заверены нотариально);
  9. Оригиналы трудовых книжек или нотариально заверенные копии;
  10. Оригиналы (в случае, если копии нотариус не заверил)документов подтверждающих право пользования оборудованием или копии заверенные нотариусом;
  11. Оригиналы: санитарно – эпидемиологического заключения Госпотребнадзора и заключения пожарной службы или копии, которые заверены нотариусом;
  12. План-схема и характеристика объекта лицензирования.

за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет.Содержание бизнес плана:
1. Конфиденциальность
2. Резюме
3. Этапы реализации проекта
4. Характеристика объекта
5. План маркетинга
6. Технико-экономические данные оборудования
7. Финансовый план
8. Оценка риска
9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций
10. Выводы

Выбор месторасположения аптеки, требования к помещению

Прибыль от аптечного бизнеса напрямую зависит от местоположения аптеки. Именно об этом необходимо в первую очередь задумываться при ее открытии. Конечно же, открывать ее следует в местах массового скопления людей. Это метро, торговые центры, автобусные остановки и т. д.

Открывать аптеку в торговых центрах следует учитывая проходимость. Чем она выше, тем больше прибыль. Однако в уже действующих торговых центрах все свободные места наверняка уже заняты конкурентами. Поэтому подписывать договор об открытии торговой точки следует заранее, то есть до открытия центра.

Если открытие планируется на центральных улицах города, то самыми оптимальными вариантами являются места массового скопления людей – отделения банков, продуктовые рынки, парки и т. д. Ну а если открытие планируется в дворовом участке, то здесь следует запастись терпением и научиться правильно себя рекламировать. Если это старый микрорайон, на котором уже присутствуют конкуренты, необходимо придумать интересную рекламу для своей аптеки, придумать какие-либо акции. Нужно сделать все возможное, чтобы привлечь к себе покупателей.

Еще один момент, чем дальше от вас располагаются конкуренты, тем больше потребителей будет приобретать товар у вас.

Но лучше всего открывать аптеку в новых микрорайонах, которые находятся на стадии строительства, так как там конкурентов практически нет. Не стоит бояться того, что микрорайон мало заселен и будет приносить мало прибыли. Первые год-два так и будет. Однако потом ваша аптека будет самой популярной в данном районе и будет иметь своих постоянных клиентов.

Каждая точка подобного типа должна иметь:

  • торговый зал;
  • санузел;
  • гардероб;
  • кабинет;
  • склад;
  • помещение для хозяйственных нужд.

Помещение должно быть отапливаемым, иметь водоснабжение, вентиляцию и вытяжку, быть оснащено всеми средствами пожарной безопасности и регистраторами параметров влажности. При ремонте здания также нужно учитывать некоторые моменты. Стены и потолки должны легко поддаваться влажной уборке, поэтому их нужно отделывать специальным светоотражающим материалом. При отделке пола должны использоваться такие напольные покрытия, как линолиум или керамическая плитка. Они хорошо подвергаются влажной уборке и наиболее устойчивы к воздействию агрессивных моющих средств, которые нужно будет регулярно использовать для поддержания чистоты в помещении.

Пример бизнес-плана для открытия аптечной точки

Что касается внешнего оформления, то здесь в обязательном порядке на улице должна висеть вывеска «Аптека», «Аптечный пункт» или «Аптечный киоск». А крыльцо должно быть оснащено пандусом, чтобы инвалиды и молодые мамочки с колясками могли легко попасть внутрь помещения и приобрести товар. Площадь помещения напрямую зависит от типа аптеки и ее месторасположения. Например, если помещение находится в городе, а владелец имеет право на изготовление лекарственных препаратов, его площадь должна быть не менее 138 м2, а за пределами города — не менее 85 м2.

Реклама и продвижение

Выбор средств рекламы будет зависеть о местонахождения аптечного пункта. При размещении в медицинском учреждении, будет достаточно красивого наружного оформления и гибкой ценовой политики.

При размещении в спальном районе, рекомендуется ежемесячно проводить такие мероприятия по продвижению:

  • изготовление наружной световой вывески;
  • круглосуточный режим работы поможет повысить выручку, но это также увеличить затраты на заработную плату персонала;
  • разработка и изготовление полиграфической рекламной продукции – визиток, флаеров, листовок для распространения их в оживленных местах – на остановках общественного транспорта, в торговых центрах, по почтовым ящикам;
  • можно также организовать услугу доставки лекарственных препаратов для старых и больных людей, инвалидов.

При размещении в торговом центре:

  • изготовление наружной вывески;
  • разработка и изготовление полиграфической рекламной продукции –для распространения ее на кассах торгового центра.

При размещении в бизнес- или офисном центре:

  • изготовление наружной вывески;
  • разработка и изготовление полиграфической рекламной продукции –для распространения ее по офисам.

Важно соблюдение социальной ответственности – никаких просроченных или сомнительного происхождения лекарственных средств – это может привести не только к снижению лояльности покупателей, но и к отзыву профильной лицензии

Какие нужны документы

Регистрация осуществляется в налоговом органе по юридическому адресу нахождения субъекта.

В случае регистрации в качестве индивидуального предпринимателя у владельца должно быть соответствующее образование и стаж работы (диплом провизора со стажем не менее 3 лет либо диплом фармацевта и стаж работы не менее 5 лет).

Если же выбрана форма ООО или ОАО, то на должность руководителя может приниматься лицо исключительно с наличием диплома провизора или фармацевта;

Вам понадобятся такие документы:

  • Справка о становлении на учет в качестве плательщика;
  • Договор об аренде места под бизнес, либо справка о праве собственности владельца;
  • Паспорт аптечного заведения;
  • Разрешение на эксплуатацию объекта, выданное пожарной службой;
  • Документы, подтверждающие регистрацию кассового аппарата и его опломбировку, книга УРО;
  • Фармацевтическая лицензия. Для получения следует обратиться в Роспотребнадзор и приложить к заявлению заключенные договора на вывоз мусора и отходов (ТБО, люминесцентных ламп, лекарств с истекшим сроком годности), на дезинсекцию, дератизацию, химчистку, стирку одежды сотрудников, санитарные книжки персонала, договор аренды помещения, дипломы об образование работников. Рассмотрение поданной заявки на лицензию может производиться до 30 дней с момента подачи, также обязательным условием получения является выездная проверка места торговли лекарственными препаратами.

Типы аптек

Спрос на медицинские препараты растет семимильными шагами. Сезонные обострения вирусных заболеваний, плохая экологическая среда, высокая концентрация вредных элементов в продуктах питания — все эти составляющие заставляют людей снова и снова бежать в аптеки. Средний чек в аптеке приравнивается чеку из супермаркета.

Выгодно ли открыть аптеку в своем городе? Однозначно да. Однако знать профессиональные секреты и нюансы нужно.

Открытие аптеки с нуля начинается с изучения вопроса, какие бывают аптечные учреждения. На территории России все аптеки подразделяются на три вида:

  • стандартная аптека (магазин);
  • аптечный киоск;
  • аптечный пункт.

Список требований по особенности работы каждого из этих типов можно изучить в приказе Министерства здравоохранения.

Каждый из типов аптек отличается между собой перечнем лекарственных препаратов, которые разрешается продавать. Например, в мелких аптечных пунктах нельзя приобрести наркотические ядовитые вещества.

Открытие аптеки с нуля предполагает еще один нюанс: аптека-киоск или пункт – это структурные подразделения большого аптечного магазина. Так должно быть. Однако небольшие аптечные киоски окупаются намного быстрее большой аптеки. Их создавать рентабельнее лишь после того, как запустите организацию солидного магазина-аптеки.

Существует еще одна классификация: по виду разрешенных функций:

  • занимается исключительно продажей препаратов;
  • производственная аптека – изготавливает лекарства;
  • производит асептические препараты.

Предприниматель должен конкретно знать, в каком сегменте он будет работать.

Что надо знать, чтобы открыть аптеку

Чтобы дать полный ответ на вопрос «сколько нужно денег, чтобы открыть аптеку?», необходимо выбрать форму организации торговли и ознакомиться с требованиями к персоналу.

фото с сайта www.3sc.kz

Форма организации

Сегодня существует две формы: закрытая и открытая. В первом случае препараты лежат за стеклами витрин и доступ к ним имеют только провизоры. Во втором же товар расположен по принципу супермаркета: каждый подходит и самостоятельно берет нужную вещь. Какая из форм лучше?

Открытая, по данным исследований, повышает объем продаж на 20-30%. Но это работает только в тех местах города, где ежедневно проходит как минимум 10 тысяч человек.

Закрытая – наиболее надежная и безопасная. Именно её вам стоит выбрать тем, кто решил открыть аптеку в спальном районе. В этом случае не будет риска кражи препаратов у продавца под носом.

Требования к провизорам

Основные – наличие фармацевтического образования и опыта работы от трех лет. Как уже было сказано выше, эти требования относятся к бизнесмену. При соблюдении этих условий вы можете руководить аптекой самостоятельно.

Иначе на должность заведующего нужно взять фармацевта со стажем от пяти лет. Также будет необходимо нанять хотя бы одного провизора (в дальнейшем могут понадобиться и другие), а также приходящую уборщицу.

Образование фармацевта необходимо иметь всем сотрудникам, работающим с хранением, приемом, продажей и уничтожением лекарственных препаратов.

Желательно, чтобы ваши провизоры были не только образованы, но и дружелюбны. Ведь половина людей приходит в аптеку точно не зная, что им нужно.

Для этого нужно умение:

  • Грамотно отвечать на вопросы из разряда «мне нужно, ну, вон то… у вас есть?».
  • Дать совет, сохраняя спокойствие буддийского монаха.
  • Улыбаться шире, чем агенты сетевых косметических компаний.

К такому продавцу люди будут приходить чаще, а значит вы сможете заработать больше.

Как открыть аптеку с нуля?

Аптечный бизнес привлекает многих инвесторов, ведь по уровню доходов он лишь немного отстает от продажи продуктов питания, алкоголя и сигарет. Считается, что войти в этот рынок довольно трудно, но зная нюансы этого бизнеса, имея на руках солидную сумму денег и рассматривая вариант покупки франшизы, дело представляется уже не таким и трудновыполнимым.

Как открыть аптеку с нуля?

В первую очередь нужно определиться, что это будет – аптечный пункт, киоск, магазин или собственная фабрика по производству. Самый широкий спектр функций у аптеки готовых лекарств, которая имеет право продавать товар по рецептам. Определившись с видом деятельности, необходимо отправиться за получением лицензии, разрешением пожарников и санитарных органов. Открывая ИП, необходимо иметь документально подтвержденные знания в этой области, а тем, кто хочет знать, как можно открыть аптеку без фармацевтического образования, следует нанять администратора с таким образованием и стажем работы от 3-х лет. Это же касается и всего остального персонала, который осуществляет хранение, прием, отпуск, изготовление и уничтожение медикаментов.

Тем, кто интересуется, сколько стоит открыть аптечный бизнес с нуля, необходимо подсчитать затраты на аренду помещения, закупку оборудования и лекарств, зарплату персоналу. Окончательная сумма будет зависеть от развитости инфраструктуры города и численности его населения. В среднем понадобится от 20 до 50 тысяч долларов. На эти средства можно получить все разрешительные документы, арендовать помещение, закупить стеллажи, холодильники, компьютеры, витрины, препараты, мебель, сейф и вложиться в рекламу. При закупке товара можно сэкономить, объединившись с другими аптеками-одиночками для создания закупочного кооператива и получения скидок.

Как открыть аптеку по франшизе?

В крупных городах пробиться на рынок очень сложно, поэтому организаторы такого бизнеса нередко покупают франшизу. Это существенно облегчает им задачу, к тому же позволяет снизить объем расходов. Существует масса самых разнообразных франшиз, но все они накладывают определенные ограничения на размер и оформление помещения, вид услуг, ассортимент и режим работы. Чтобы не попасть впросак, необходимо нанять грамотного юриста и с его помощью выбрать самое выгодное для себя предложение.

Как можно открыть интернет аптеку с нуля?

Тем, кто желает знать, с чего следует начинать, открывая аптеку на просторах сети, необходимо также заняться оформлением документов, найти склад для хранения, отвечающий всем необходимым требованиям, а после уже переходить к созданию собственного интернет-ресурса.

Потребуется запоминающийся домен и хороший хостинг, естественно платный, чтобы сайт работал без каких-либо перебоев. Если у владельца своего дела есть опыт создания сайтов, он может заняться этим самостоятельно, а если же нет, придется нанимать специалистов

Очень важно организовать постоянный диалог с покупателями, чтобы они всегда имели возможность получить грамотную консультацию специалиста. Приветствуется система гибких скидок и круглосуточная доставка

Многим интересно, выгодно ли открыть свою аптеку и как скоро она окупится. Как показывает практика, окупаемость проекта составляет 2–3 года. Не в убыток себе необходимо продавать товару на 303$ в день, а все, что сверх этого, будет чистой прибылью.

Подготовка помещения

Когда все регистрационные документы готовы, пора переходить к подбору, ремонту и оборудованию помещения.

Требования к помещению аптеки приведены в упомянутом выше отраслевом стандарте.

Месторасположение

Во многом оно будет зависеть от бизнес-модели аптеки. Существует так называемая премиальная модель, которая отличается максимально широким ассортиментом, наличием дорогих товаров, квалифицированных консультантов и высоким уровнем сервиса. Затраты на ее открытие будут максимальными. Помещения следует подбирать в центральной, деловой части города, куда люди приезжают, чтобы наверняка купить все необходимые лекарства, преимущественно дорогие, рассчитывая на широкий ассортимент центральных аптек.

Бывают также аптеки-дискаунтеры, отличающиеся узким ассортиментом, низкими ценами и минимальным набором услуг. Их следует размещать в спальных районах, у метро и в других местах, где ежедневно проходят большие потоки людей. Они ориентированы на насущные потребности граждан. Затраты на открытие обычно относительно небольшие.

Площадь и предназначение аптечных помещений

Для того, чтобы открыть аптеку в соответствии с нормативными требованиями, минимальная общая площадь должна составлять 75 кв. м, на которой будут располагаться:

  • производственные комнаты (60 м) – непосредственно торговый зал, комната приема, распаковки товара, комната хранения;
  • комната руководителя и бухгалтера (13 м), шкаф и гардеробная, помещения персонала,
  • санитарно-бытовые (2 кв. м), архив.

Ремонт и оборудование для помещений

Для отделки потолков и стен необходимо применять материалы, подтвержденные гигиеническими сертификатами. Причем покупать только те, которые допускается подвергать влажной уборке с применением дезрастворов.

Обязательно наличие канализации, приточно-вытяжной вентиляции, централизованных систем водо- и электроснабжения, отопления. Все помещения, где будут храниться лекарства, следует оснастить приборами для регистрации показателей температуры и влажности воздуха. Нужно будет закупить также шкафчики, стеллажи, сейфы для хранения наркотических и отравляющих средств, холодильники. Также необходима светозвуковая, охранная и противопожарная сигнализация. Помещения аптеки требуется объединить в один блок и изолировать от других организаций. Все оборудования должно быть зарегистрировано в Минздраве, о чем прописано в инструкции по сан. режиму.

Пример аптеки, оганизованной в форме супермаркета

Оформление торгового зала в зависимости от формы торговли.

Как сформировать ассортимент товаров аптеки – советы профессионалов

Ассортимент товаров аптеки следует формировать не только из товаров медицинского назначения. На полках должны также присутствовать пищевые добавки, товары для здорового питания, косметическая продукция, товары для детей и средства гигиены.

Оптимальное число препаратов и расходных материалов должно быть не менее 3 000 видов даже для небольшого аптечного пункта. Широкий выбор товара обеспечит лояльное отношение покупателей, многие из которых станут постоянными клиентами.

Если Вы хотите обеспечить эффективное управление товарным ассортиментом с первых дней работы аптеки, то желательно иметь в ассортименте такие группы препаратов, как:

  1. Генераторы потока – медикаменты, которые имеются в каждой аптеке и хорошо знакомы покупателям, в том числе и с позиции ценового фактора (наценка равна среднерыночной или более низкого уровня): противовирусные, обезболивающие препараты, лекарства от простуды и гриппа и др.
  2. Генераторы наличности – менее известные товары, торговая наценка на которые может оказаться несколько выше: препараты для лечения хронических заболеваний, лекарства от аллергии и др.
  3. Генераторы прибыли – необходимые покупателям товары с высокой наценкой и значительным уровнем продаж: товары для детей, препараты для похудения, восстановления потенции и др.
  4. Генераторы покупок – товары, способные сформировать «импульсный спрос», отличающиеся высокой наценкой: косметические препараты.
  5. Генераторы имиджа – обеспечивают положительную репутацию аптечной организации: новинки фармации отечественного и зарубежного производства.

Еще одним эффективным оружием в борьбе с конкурентами может стать оказание спектра дополнительных услуг – измерения давления, консультаций врача, индивидуального заказа импортных лекарственных препаратов.

Рынок лекарств — конкурентен

Однако в более узком смысле инвестору на рынке придется учитывать высокую конкуренцию продавцов на рынке лекарств и прилагать очевидные усилия, чтобы отыскать в нем «свою» нишу.

Чтобы привлечь покупателя, используется множество «уловок». Например, дисконтные карточки, мягко «привязывающие» его экономической целесообразностью к определенной аптеке или сети аптек.

В условиях растущего ассортимента сопутствующих товаров возрастает роль консультационного сервиса. За счет консультирования, как свидетельствует опыт, реализация увеличивается на 15%. Более того, в 17% случаев покупатель выбирает не сам запрашиваемый товар, а его замену.

С чего начать, чтобы открыть аптеку

Итак, площадь помещения для аптеки не должно быть меньше 80 квадратных метров.

На данной площади будут расположены:

  1. – производственные комнаты (не менее 65 квадратных метров): торговый зал, комната приема товара, комната распаковки товара, комната хранения;
  2. – комната для руководителя и бухгалтера (примерно 15 квадратных метров);
  3. – помещения для персонала;
  4. – шкафы и гардеробная;
  5. – подсобные помещения;
  6. – архив.

При ремонте помещений, предназначенных для аптеки, необходимо учитывать требования указанные в гигиеническом сертификате. Для отделки потолка и стен нужно использовать материалы, которые могут быть подвергнуты влажной уборке с применением дезинфицирующих средств.

А помещении аптеки обязательно должна быть канализация , вентиляция, централизованные системы электроснабжения и водоснабжения, отопление. В каждом помещении, предназначенном для хранения лекарств, должны быть установлены специальные приборы, контролирующие температурный режим и влажность воздуха.

Необходимы специальные стеллажи, шкафы, сейфы, в которых будут храниться наркотические средства и отравляющие средства. А так же холодильники.

за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.

 Видео: руководство для начинающих бизнесменов как открыть аптеку с нуля

Аптека может быть открыта в одной из двух форм:

Аптека закрытого типа. Товар при такой форме будет находиться за прилавком.

Аптека открытого типа. Товар находится в зале на стеллажах. Такую аптеку есть смысл открывать, когда ежедневная проходимость покупателей будет более десяти тысяч человек. Объем продаж в таких аптеках обычно больше на 25 – 30 процентов.

Бумажный этап оформления

Ни один бизнес не обходится без утомительной бумажной работы, вот и аптечное дело требует целый букет разных договоров, подтверждений и лицензий. Последнюю сложно получить, это подытоживающий документ, выдающийся в последнюю очередь.

Для начала потребуются:

  1. Лицензия на торговлю лекарствами в розницу или фармацевтическая лицензия. Это документ, необходимый для работы аптеки на рынке. Стоит такая лицензия около 70 тысяч рублей.
  2. Разрешение пожарной инспекции. Документ, подтверждающий соблюдение всех норм пожарной безопасности в соответствии с нормативными актами.
  3. Санитарный паспорт помещения, выдающийся после проверки СЭС и подтверждающий, что место соответствуем всем санитарным нормам.

Лицензия на аптеку выдается, если все перечисленные документы находятся в порядке. Она предполагает еще массу всевозможных запретов и разрешений, от хранения ампул до наличия сейфов. Вряд ли кому-то удалось расправиться со всеми этими заботами за несколько дней или недель. В среднем на собирание и получение всей документации уходит пара месяцев.

География успеха

Огромное значение для аптеки имеет ее местоположение. Ярослав Шульга отмечает, что многие процессы по мере развития бизнеса будут подвергаться метаморфозам: поменяться может всё и быстро, а вот месторасположение — это надолго: «Смена неудачного места по форме еще может выглядеть как „переезд“, но по сути будет началом с нуля».

Удачная «география» еще не гарантирует успех, зато неудачная приведет к фиаско. Чтобы привлечь покупателей в невыигрышное место, нужно будет значительно снижать цены или придумывать сервис, выгодно отличающийся от конкурентов.

Но вряд ли вы сделаете нечто настолько уникальное, что это не смогут повторить те же конкуренты. «Удачное место — достаточно широкое понятие, — объясняет Ярослав. — Это не только „проходящий трафик количественно“, это и конкурентное окружение, и качество этого окружения, и близость к объектам социальной и иной инфраструктуры».

Если вам посчастливилось иметь в собственности помещение с хорошей локацией, это лишь половина дела. Необходимо сделать ремонт, который позволит соответствовать многочисленным санитарным нормам, предъявляемым к аптекам. Нужно позаботиться о техническом оснащении для хранения ЛС, кассовом оборудовании, грамотном освещении, эргономичных витринах.

Кроме того, денег потребует и чисто интерьерное оформление. Такие, казалось бы, мелочи, как покупка кулера для посетителей, хозяйственных и канцелярских товаров, тоже необходимо записать в графу «расходы».

Когда ваша полностью укомплектованная аптека начнет привлекать клиентов, не спешите расслабляться — вполне вероятно, что, видя подобный успех, к вам «присоседится» еще парочка фармпредпринимателей.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий