Образец заполнения формы 4 ФСС РФ

Пример заполнения таблиц 1,2 и 3 формы 4 – ФСС

Отключить

Пример

Организация была зарегистрирована в качестве юридического лица в июле 2016 г. Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9 процента.

За 9 месяцев 2016 г. организация начислила своим сотрудникам зарплату в сумме 270 000 руб., в том числе:

  • за октябрь — 90 000 руб.;
  • за ноябрь — 90 000 руб.;
  • за декабрь — 90 000 руб.

Расчет взносов на обязательное социальное страхование за 9 месяцев 2016 г. представлен в таблице ниже.

МесяцСовокупный доход, руб.Необлагаемые выплаты, руб.Облагаемая база, руб.Тариф страховых взносов, %Сумма страховых взносов, руб.
Июль90 00090 0002,92610
Август90 000900081 0002,92349
Сентябрь90 00090 0002,92610
Итого270 0009000261 0002,97 569

Отключить

  • за июль — 2610 руб. (взносы уплачены 3 августа);
  • за август — 2349 руб. (взносы уплачены 4 сентября);
  • за сентябрь — 2610 руб. (взносы уплачены 5 октября);

Таблицы (в руб. и коп.) были заполнены так.

Таблица 1 (фрагмент)

Наименование показателяКод строкСумма
Начислено страховых взносов27 569-00
на начало отчетного периода0-00
за последние три месяца отчетного периода7830-00
1 месяц2610-00
2 месяц2349-00
3 месяц2610-00
Расходы на цели обязательного социального страхования:153000-00
на начало отчетного периода
за последние три месяца отчетного периода3000-00
1 месяц
2 месяц3000-00
3 месяц
Уплачено страховых взносов:167 569-00
на начало отчетного периода0-00
за последние три месяца отчетного периода7 569-00
дата, N платежного поручения
1 месяцот 03.08.2016 N 1952610-00
2 месяцот 04.09.2016 N 2542349-00
3 месяцот 05.10.2015 N 2962610-00
Всего (сумма строк 12 + 15 + 16 + 17)187 569-00
Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода190-00

Отключить

Наименование статейКод строкКоличество дней, выплат, пособийРасходы
всегов том числе выплаты за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
12345
Выплата пособий по временной нетрудоспособности (число случаев 1)133000-00
Итого (сумма строк 1 + 3 + 5 + 7 + 8 + 9 + 12 + 13 + 14)12X3000-00

Таблица 4: проставляем число пострадавших на производстве и получивших профзаболевание

Если за период с 01.01.2019 по 30.06.2019 никто из сотрудников вашей организации не пострадал в результате несчастного случая на производстве и не получил профессиональное заболевание, Таблицу 4 заполнять не нужно.

Если же страховой случай в отчетном периоде все же произошел (кто-либо из сотрудников был травмирован при выполнении трудовых обязанностей или получил профзаболевание), Таблицу 4 заполняют с учетом следующих правил:

  • цифровые показатели в строках 1─3 должны подтверждаться документами: актами о несчастных случаях по форме Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73) и актами о случаях профзаболеваний (утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 867);
  • строки 1─3 Таблицы 4 заполняются по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая (п.13.4 Порядка заполнения 4-ФСС).

4-ФСС: образец заполнения

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

  • На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
  • В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
  • Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
  • Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.

  • Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
  • В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Как заполнять отчет: нововведения

Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.

Он содержит в себе ряд изменений:

  • на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
  • показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
  • в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
  • в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.

4-ФСС и пилотный проект «Прямые выплаты»

Постановление Правительства от 21.04.2011 № 294 ввело новый порядок выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС:

  • в случае нетрудоспособности средства перечисляются из ФСС напрямую работнику;
  • в случае принятия предупредительных мер для снижения риска травматизма, ФСС возмещает затраты страхователю по-прежнему.

Нововведение применяется субъектами РФ поэтапно. На сегодня в проекте принимает участие большинство регионов России.

Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114 вводит особенности составления 4-ФСС для страхователей, перешедших на прямые выплаты:

  • в таблице 2 расчета 4-ФСС пособия, выплаченные Фондом напрямую физлицам, не отражаются;
  • аналогичные сведения не указываются и в таблицах 3 и 4. Если эти таблицы остаются незаполненными, они в составе отчета не представляются.

Рассмотренный пример расчета 4-ФСС ООО «Флагман» в случае перехода к пилотному проекту, примет следующий вид в части таблиц 2, 3 и 4:

Образец заполнения бланка 4-ФСС за 1 квартал 2020

Чтобы верно отразить в отчете начисление взносов, нужно знать свой тариф по взносам на «травматизм» – его ежегодно устанавливает ФСС по основному виду деятельности. Напомним, что компании подают заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС не позже 15 апреля. В случае отсутствия подтверждения от работодателя Фонд самостоятельно назначит самый высокий класс профриска и установит максимально возможный тариф, исходя из кодов ОКВЭД, присвоенных страхователю.

Заполнить 4-ФСС можно на компьютере или от руки (синими или черными чернилами). Суммы заносятся в бланк в рублях и копейках. Пустые строки прочеркиваются.

Нельзя применять корректирующие средства для внесения исправлений. Ошибки, допущенные в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2020 г., можно исправить следующим образом: перечеркнуть неправильный показатель, вписать нужное значение, ниже заверить новые данные подписью руководителя или уполномоченного представителя и указать дату внесения исправления. Если компания использует печать, рядом с исправлением ставится ее оттиск.

Приведем пример заполнения расчета 4-ФСС.

Новые изменения с 2015 года

  • Начисления по трудовым договорам с иностранцами теперь облагаются взносами на оплату временной нетрудоспособности и по материнству. Они получают соответствующее возмещение при условии, что работодатель перечислял средства в ФСС не меньше 6 месяцев.
  • Ограничен размер необлагаемого размера компенсации при увольнении: 3-х кратный среднемесячный заработок (в районах Крайнего Севера – 6-ти кратный), (пп.2, п.1., ст.20.2 № 125-ФЗ от 24.07.1998).
  • Изменился размер детских пособий. По уходу за первым ребенком минимальный размер составляет – 2 718,34, за вторым и последующими детьми – 5 436,67 рубля. Единовременные выплаты: при рождении – 14 497,80, при постановке на учет в ранние сроки беременности – 543,67 рубля.
  • Организации с численностью более 25 человек, обязаны сдавать отчетность в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП (было 50).
  • Суммы, подлежащие перечислению, рассчитываются с точностью до копеек (ч.7, ст.15  № 212-ФЗ от 24.07.2009).
  • Изменились сроки подачи отчетности. Форму 4 ФСС нужно подавать до 20 числа (на бумажных носителях) и до 25 числа (в электронном виде) месяца, следующем за окончанием отчетного периода.

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 указано, что сроки сдачи:

  • на «бумаге» — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

  • лично;
    Примечание: Необходимо предъявить паспорт
  • через своего представителя;
    Примечание: Представителю необходимо выписать доверенность

  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
  • на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

  1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
  2. сервис подготовки формы 4-ФСС, доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Новый регламент подачи отчетности

08.09.2019 вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.05.2019 № 265, который ввел административный регламент по предоставлению государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда от 20.03.2017 № 288н и от 08.11.2017 № 774н, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил приказ Минтруда России от 28.05.2019 № 361н.

Большинство правил по предоставлению формы 4-ФСС сохранились. Для заполнения потребуется скачать последнюю редакцию бланка 4-ФСС на 2020 с сайта ФСС.

Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, есть возможность подать сведения с помощью сайта госуслуг.

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники Фонда оказывают услугу:

  • на личном приеме — документы примут в день их поступления;
  • при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
  • при обращении через госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые требует сейчас ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме

Для кого актуально

В первую очередь, вопрос об обязательных листах формы 4-ФСС в 2019 году стоит перед теми юридическими лицами и коммерсантами с персоналом, которые не делали за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – облагаемых взносами на травматизм выплат физическим лицам. Соответственно, им не на что начислять взносы в ФСС.

Таким образом, заполнить обязательные разделы 4-ФСС для них, с одной стороны, формальность. Ведь показателей, которые нужно приводить в таблицах, фактически нет. С другой, если этого не сделать, фонд обязательно оштрафует на 1000 рублей.

Подробнее об этом см. «Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС».

Общие требования к заполнению формы

Актуальные требования общего характера приведены в Приложении № 2 к приказу Фонда соцстраха № 381. Указанные правила заполнения 4-ФСС в 2018 году включают следующие положения:

  • каждый показатель формы указывают в своей специально отведенной графе;
  • если отсутствует числовое значение для указания, в поле ставят прочерк;
  • на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
  • на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный № страхователя и код подчиненности в Фонде соцстраха;
  • все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности.

Перечисленные правила заполнения ФСС-4 в 2018 году актуальны для компаний и ИП, сдающих этот отчет на бумаге. Если фирма готовит его при помощи специальной программы, последняя сама обеспечит соблюдение всех формальных требований и проверит корректность указания отдельных показателей.

Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.

Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов за организацией на 01.01.2020 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2020 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2%.

ВАЖНО!

Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Обязанности сторон

Организация или ИП, которые передают свой персоналОрганизация или ИП, которые принимают персонал
Отчисляют страховые взносы с заработка предоставленного персонала согласно страховому тарифу, который определяют в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны, а также из надбавок и скидок к нему.Сообщает страхователю:

  • свой основной вид экономической деятельности;
  • итоги спецоценки условий труда на рабочих местах (где фактически трудится предоставленный персонал);
  • другую информацию, необходимую для определения страхового тарифа и установления надбавок/скидок к нему.

Предоставление 4-ФСС: даты и способ передачи данных

Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники. Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей. Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.

Сроки предоставления отчетов не изменились:

  • в бумажном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
  • по электронным каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

  • если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
  • если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная — 20.04.2017.

При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.

Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности, предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий