Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик склада — задачи и обязанности

Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров. Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой. Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.

На специалисте лежат обязанности по заполнению документации

Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных

Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.

Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?

В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как — стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований — рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.

От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.

Что должен знать кладовщик склада?

На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары

Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи

Также некоторые товары могут представлять опасность — химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.

Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.

Продуктовый склад

К сотрудникам продуктовых складов более строгие требования в отношении правил хранения пищевой продукции. Ниже мы предлагаем рассмотреть перечень основных обязанностей кладовщика продуктового склада:

Соблюдение температурного режима. Большинство из современных продуктовых складов оборудованы автоматическими системами температурного контроля. Различные изменения в температурном режиме автоматически регистрируются системой. Задачей должностных лиц, работающих на подобном складе, входит наблюдение за работой холодильных камер и кондиционеров. В случае их поломки следует организовать проветривание склада и немедленно доложить руководству о неисправности приборов.
Второй обязанностью сотрудника склада пищевой продукции является соблюдение товарной совместимости. Необходимо тщательно изучить правила хранения пищевых товаров. Нужно постоянно изучать сроки хранения скоропортящихся товаров и своевременно списывать продукцию с истекшим сроком годности. Совместное хранение качественных товаров и продукции с истекшим сроком годности может негативно отразиться на качестве первых.
Регламент, регулирующий работу сотрудников пищевого склада, говорит о необходимости наличия санитарной книжки и соблюдения правил личной гигиены. Организация уборки складских помещений, проведение дезинфекции и другие подобные процедуры, также являются непосредственной задачей кладовщика

В случае хранения продукции без упаковки, следует с повышенным вниманием отнестись к качеству их хранения.

Приложение 3 Должностная инструкция старшего кладовщика (старший специалист)

Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.       4. Разглашение информации, являющейся коммерческой тайной, во время работы в Компании или в течение согласованного срока, после увольнения.       5. Невыполнение поставленных целей.       6. Достоверность и полноту информации, предоставляемой руководству.       7. Невыполнение установленного порядка документооборота.       8. Невыполнение либо ненадлежащее выполнение приказов и распоряжений руководства.       9. Несоблюдение или ненадлежащее соблюдение подчинённым ему персоналом трудовой дисциплины, установленных в Компании порядков, правил, а также принятых стандартов, инструкций и бизнес-процедур.

5. Взаимодействия      Старший кладовщик взаимодействует:       1. Со всеми работниками склада по вопросам своей непосредственной деятельности.       2. С другими подразделениями и сотрудниками Компании по вопросам своих должностных обязательств, в пределах своей компетенции.

6. Заключительные положения      1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Компании, другой — у работника.       2. Обязанности, права и ответственность Старшего кладовщика могут быть пересмотрены в соответствии с изменением организационной структуры, появлением новых видов работ, внедрением новых технологий, постановкой новых задач и функций Службы генерального директора.       3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора компании.

Начальник склада _________________________ подпись, Ф.И.О. «__»_______________20__г.

С инструкцией ознакомлен, согласен, экземпляр на руки получил(а): _________________________ подпись, Ф.И.О. «__»_______________20__г.

Образец должностной инструкции работника склада — Кладовщик

В чем заключаются служебные обязанности кладовщика

  1. Прием продукции на склад и отслеживание ее движения.
  2. Проверка сопутствующих документов и контроль соответствия товара заявленным показателям.
  3. Перемещение товаров на складе.
  4. Контроль соблюдения условий хранения.
  5. Сортировка продукции в зависимости от показателей качества, предназначения и так далее.
  6. Подготовка дефектных ведомостей.
  7. Упаковка комплектов заказанных товаров.
  8. Учет операций на складе.

Если разрабатывается должностная инструкция для кладовщика склада, в этот перечень могут быть добавлены следующие пункты служебных предписаний:

  1. Рациональное распределение товаров по площади склада в соответствии с условиями хранения.
  2. Отслеживание сроков годности продукции.
  3. Контроль технического состояния складского помещения, применяемого оборудования и инструментов.
  4. Проверка присутствия и исправности средств пожарной защиты.
  5. Поддержание порядка на складе и на всей близлежащей территории.

В предписания для кладовщиков на производстве могут входить пункты, изложенные ниже:

  1. Организация погрузки товаров.
  2. Контроль соблюдения норм безопасности во время отгрузки.
  3. Проведение мероприятий, направленных на регулирование работы сотрудников склада.
  4. Принятие участия в инвентаризации.
  5. Подготовка учетных и расходных бумаг по продукции.
  6. Передача заявок на ремонт и обслуживание инвентаря в установленные сроки.

Как видно, служебные обязанности определяются спецификой деятельности организации и полномочиями работника.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1-й разряд:

— Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д.

— Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

— Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

— Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.

— Обеспечение сохранности материальных ценностей.

2-й разряд1:

— Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

— Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.

— Осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

— Прием личного автотранспорта от населения на временную сохранность с оформлением соответствующих документов. Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению. Участие в проведении инвентаризаций.

Ответственность кладовщика

Должностная инструкция начальника склада или кладовщика включает в себя определение не только прав, но и ответственности. Дисциплинарная, административная и материальная ответственность предусмотрены в ряде обстоятельств:

  • невыполнение поручений непосредственного начальника;
  • невыполнение своих должностных обязанностей;
  • злоупотребление своими полномочиями;
  • передача недостоверной информации касательно выполнения работы;
  • бездействие в случае обнаружения нарушения правил пожарной охраны и техники безопасности;
  • нарушение трудовой дисциплины.

В этом же разделе упоминается, на основании каких критериев и какими должностными лицами будет проводится оценка деятельности. Проверять показатели уполномочены:

  1. Непосредственный начальник (периодичность регулярно, на протяжении трудового дня).
  2. Аттестационная комиссия (периодичность проверок минимум один раз в два года). Здесь оценка проводится на основании подтвержденных документально результатов.

Также в конце инструкции нередко вводится раздел «Условия труда». Они определяются положениями Трудового кодекса, а также внутренним распорядком организации. Подходящие условия работы также формируются за счет издания соответствующих распоряжений руководства.

Заключительный пункт право подписи. Чтобы выполнять свои функции, кладовщику даются полномочия подписывать документы, находящиеся в его компетенции. Ее рамки определяются положениями должностной инструкции.

Особенности ДИ работника склада

Особенности должностных инструкций кладовщиков на складе заключаются в различиях трудовых действий и требованиях к квалификации в зависимости от профильной направленности специалиста. Общие и правовые положения остаются без изменений.

Старшего специалиста

К целям старшего кладовщика относят бесперебойную и высокопроизводительную работу склада.

Требования к профессиональной подготовке — средне-специальное или высшее образование по профилю менеджмент, торговля, коммерция или экономика, стаж работы по специальности от 1 года.

Основные задачи:

  • руководство и организация деятельности склада;
  • делегирование полномочий подчиненных;
  • рациональное использование складских помещений и расходных материалов;
  • отчетность, ведение учета складских фактур, оформление и сдача расходно-приходной документации;
  • участие в инвентаризации.

Скачать бланк должностной инструкции старшего кладовщикаМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Готовой продукции

Трудовые действия специалиста направлены на:

  • приемку, взвешивание, хранение, выдачу полуфабрикатов, готовой продукции;
  • комплектацию партий в соответствии с заявками потребителей;
  • сортировку готовой продукции по виду, качеству и назначению.

Скачать образец должностной инструкции кладовщика склада готовой продукцииМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Материального склада

Сотрудник материального склада организует специализированное хранение материалов с учетом их специфики и стандартов безопасности. Несет преимущественную ответственность за сохранность МТЦ и ведение отчетной документации по их движению.

Скачать образец должностной инструкции кладовщика материального складаМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

На производстве

Требование к квалификации — высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 3-х лет.

Должен знать условия эксплуатации вычислительной техники и условия договоров на перевозку и хранение грузов.

Трудовые функции:

  • хранение, перемещение, учет и выдача производственных материалов, сырья, инструментов;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с учетом правил техники безопасности;
  • оформление учетной и расходной документации на товар;
  • участие в инвентаризации.

Скачать образец должностной инструкции кладовщика на производствеМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Другие особенности

Особенности должностных инструкций сотрудников в зависимости от их профильной направленности:

  • заведующий складом руководит и организует деятельность подчиненных, несет ответственность за сохранность товара, соблюдение режимов хранения, оформление отчетной документации, организует инвентаризацию, следит за состоянием помещения;
  • подсобный рабочий пакует грузы в тару, распределяет в соответствующие отсеки, поддерживает чистоту, устраняет поломки, аварии, обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей;
  • логист разрабатывает формы и методы ведения отчетности, координирует внутренние и внешние связи организации, разрабатывает методические и нормативные материалы по логистике, анализирует баланс стоимости и эффективности операций, участвует в процессе формирования бюджета;
  • менеджер по снабжению разрабатывает производственные программы, нормативы производственных запасов, заключает договора с поставщиками, оценивает качество договоров, координирует работу по поддержанию баз данных по закупкам.

Всю важную информацию о том, кто должен разрабатывать должностную инструкцию, каковы правила оформления, а также какие обязанности и права имеет специалист по закупкам, водитель-экспедитор, грузчик, сторож, товаровед и диспетчер автомобильного транспорта, мы разместили в отдельных публикациях.

Должностные инструкции кладовщиков разрабатываются с учетом требований ГОСТ и Профстандартов в зависимости от профильной направленности. К обобщенным трудовым функциям специалиста относят хранение, сортировка, выдача и взвешивание материальных ценностей, а также организацию складского хозяйства.

Что входит в должностные обязанности кладовщика

Работа в данной сфере подразумевает четкое исполнение должностных инструкций, которые включают в себя семь основных составляющих:

  1. Первостепенная задача данного специалиста заключается в приеме и выдаче товарно-материальных ценностей. Помимо этого, кладовщику необходимо регулировать процесс погрузочно-разгрузочных работ и размещать товары на специально отведенных стеллажах.
  2. При наличии на складе электронного оборудования, необходимо производить техническую диагностику с целью предупреждения поломок и неполадок.
  3. Одним из главных аспектов является то, что все принимаемые товары должны иметь сопроводительные документы. Это означает, что работнику потребуется тщательно изучить всю необходимую документацию, чтобы ознакомиться со специфическими особенностями различной продукции.
  4. Согласно должностной инструкции, в задачу кладовщика входит формирование комплектов и партий продукции на основании требований заказчика. После завершения этого процесса необходимо заполнить соответствующие бумаги и сопроводительные документы.
  5. Необходимо тщательно изучить все требования к условиям хранения различной продукции.Нарушение этих правил может привести к порче товаров и последующим штрафным санкциям. Помимо этого, имеются требования к совместимости товарно-материальных ценностей, соблюдению правил техники безопасности и других норм, установленных проверяющими инстанциями.
  6. Одной из основных задач является своевременное составление актов, связанных с порчей хранящейся продукции и доведение этой информации до руководства предприятия;
  7. Последним требованием к представителю рассматриваемой профессии является ведение учетной документации и проведение инвентаризации вверенного имущества.

Главное в должностных обязанностях кладовщика – обеспечить сохранность складируемого имущества

Одним из таких разделов является раздел об общих положениях. Здесь указываются требования к соискателю данной профессии. Руководством фирмы определяются основные критерии, которым должен соответствовать претендент на должность кладовщика. Далее определяется лицо, которое вступит в должностные обязанности кладовщика при временном отсутствии основного сотрудника.

Раздел, содержащий общие положения, должен содержать в себе информацию о правилах заключения трудового договора и процедуре увольнения. В том случае, когда на территории предприятия внедрена автоматизированная система управления складом, в задачу кладовщика входит изучение правил использования электронных баз данных.

Во втором разделе рассматриваемого документа приводятся сведения о функциональных обязанностях данного должностного лица. Большинство из них было указанно выше

Важно обратить внимание на то, что в этом разделе должны иметься сведения о правилах регулирования рабочих конфликтов

В третьем разделе указываются права данного сотрудника. Старший кладовщик должен иметь в своем подчинении несколько работников. В стандартный штат работников склада, помимо кладовщика, входят его помощники, грузчики и уборщики. Одним из главных требований к этому разделу является предоставление права отказа от приема или передачи продукции при отсутствии необходимых документов.

В задачу кладовщика входит своевременное осуществление запроса об информации, связанной с правилами хранения определенных категорий товарно-материальных ценностей. В том случае, если эти товары не соответствуют оборудованию помещения, должностное лицо имеет полное право отказаться от приема продукции на склад.

Четвертый раздел содержит в себе информацию, касаемо материальной ответственности. На большинстве предприятий помимо ответственности за вверенное имущество, помещение и товарно-материальные ценности, кладовщик должен следить за исполнением правил трудовой деятельности своих подчиненных. При наличии различных недостатков, кладовщик должен довести до руководства сведения о наличии производственных проблем, препятствующих полноценной работе склада.

В заключение документа приводятся сведения об условиях труда. Здесь следует отразить правила обеспечения специальной одеждой и средствами персональной защиты. Помимо этого, в этой главе необходимо отразить информацию о регулировке рабочего времени, отпусков и служебных поездок. В некоторых случаях, руководители предприятий в данном разделе указывают сумму компенсации транспортных расходов. В той ситуации, когда сотруднику предоставляется служебный транспорт, устанавливаются правила эксплуатации техники.

Если склад большой, и у кладовщика есть подчиненные, это тоже нужно отразить в должностной инструкции кладовщика

Продуктовый склад

Особенностью продуктового склада является необходимость соблюдения особых требований по хранению продуктов питания.

Во-первых, для хранения большинства продуктов питания требуется соблюдение специального температурного режима. На современных складах такой режим поддерживается автоматически, а изменения температуры регистрируются. В обязанности кладовщика входит контроль работы холодильного оборудования (кондиционеров). При отсутствии такого оборудования необходимо проветривание помещения.

Во-вторых, в обязанности кладовщика продуктового склада входит хранение продуктов согласно с группами хранения (совместимости). Он должен знать и соблюдать эти правила. Для скоропортящихся продуктов следует учитывать их срок хранения и не допускать совместного хранения свежих продуктов и продуктов с истекшим сроком хранения. Продукты с истекшими сроками хранения подлежат немедленному уничтожению или утилизации.

В-третьих, кладовщик продуктового склада обязан иметь санитарную книжку, соблюдать правила личной гигиены. Он обязан в соответствии с регламентом, утвержденном руководителем организации, проводить сам или руководить уборкой территории склада, стеллажей хранения с использованием дезинфицирующих средств. При хранении продуктов без упаковки (например, мясных туш в холодильниках глубокой заморозки) следует контролировать возможность попадания в них стеклобоя, например, вследствие разрушения ламп освещения.

В-четвертых, на территории продуктового склада необходимо проведение мероприятий по борьбе с грызунами и насекомыми. Обычно такие плановые работы проводят работники санитарно-эпидемиологических служб по договору с предприятием, однако, в обязанности кладовщика входит наблюдение за эффективностью таких мероприятий, а также выполнение (заказ), при необходимости, внеочередных работ.

Правила оформления документа

Инструкция состоит из резолютивной и конструктивной части, которая делится на 4 раздела:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права;
  4. ответственность.

Резолютивная часть с реквизитами располагается вверху в правой, левой или центральной части листа над эмблемой организации.

В реквизитах перечисляются:

  • наименование предприятия;
  • имя и должность руководителя;
  • дата утверждения.

Документ согласуется и подписывается руководителем структурного подразделения, ставится отметка об ознакомлении заинтересованными сотрудниками.

При разработке формы и структуры документа надлежит руководствоваться требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Общие положения

В разделе отражаются существенные условия трудового взаимодействия в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. Здесь же указываются требования к квалификации и профессиональной подготовке кладовщика.

Общие положения:

  • кладовщик относится к категории технических исполнителей;
  • назначается и освобождается от должности на основании приказа генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения;
  • подчиняется непосредственно заведующему складом/начальнику отдела реализации;
  • соответствует уровню профессиональной подготовки — среднее или средне-специальное образование, стаж работы;
  • для выполнения трудовых функций должен знать стандарты, технические условия хранения материальных ценностей, условия приема, складирования и т.д.;
  • в работе руководствуется уставом организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией.

Здесь могут указываться условия и основания для замещения кладовщика временным сотрудником в период отсутствия основного специалиста.

Обязанности

В «Должностных обязанностях» перечисляются действия, ожидаемые от сотрудника в ходе трудовой деятельности, с учетом положений, регулируемых Профстандартом.

Основной перечень трудовых действий:

  • приемка, взвешивание, выдача и хранение товара на складе;
  • проверка сопроводительной документации и ее соответствие выгружаемой продукции;
  • перемещение продукции на складе с применением ручных или автоматических механизмов;
  • видовая, качественная и функциональная сортировка товара;
  • организация выгрузки и погрузки продукции;
  • оформление дефектных ведомостей;
  • участие в инвентаризации;
  • учет складских операций.

В разделе могут отражаться иные обязанности, вытекающие из специфики деятельности сотрудника. Например, техническая диагностика оборудования с целью предупреждения поломок, составление актов в отношении испорченной и непригодной к реализации продукции.

Права

Правовые гарантии кладовщика проектируются с учетом требований трудового законодательства (ст. 21 ТК РФ), а также иных обстоятельств, вытекающих из специфики трудовой деятельности. К ним относятся:

  • ознакомление с решениями руководства предприятия, приказами, распоряжениями и локальными нормативными актами;
  • внесение предложений по совершенствованию работы, оптимизации рабочих процессов;
  • запрашивание документации, инструментов и материалов, необходимых для выполнения трудовых функций;
  • визирование сопроводительной документации в пределах компетенции кладовщика;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями.

К правовым гарантиям специалиста также относят отслеживание сроков и исполнения подчиненными своих должностных обязательств, требование по обеспечению безопасных условий работы.

Ответственность

В разделе отражаются основания для дисциплинарной, административной или уголовной ответственности сотрудника в ходе ненадлежащего исполнения должностных обязательств.

Кладовщик несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязательств;
  • правонарушения, совершенные в ходе трудовой деятельности;
  • качество исполнения трудовых функций, производительность склада;
  • предоставление недостоверной информации, касающейся деятельности склада;
  • неисполнение распоряжений, приказов руководства и локальных актов организации.

К дополнительным видам ответственности относятся соблюдение правил:

  • пожарной безопасности;
  • охраны труда;
  • внутреннего распорядка;
  • трудовой дисциплины.

Скачать бланк должностной инструкции кладовщикаСкачать образец должностной инструкции кладовщикаМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Какие разделы должны быть в ДИ заведующего складом?

Типового бланка для составления ДИ заведующего складом нет. Однако в инструкции должны присутствовать все обязательные разделы и пункты, которые позволят полноценно описать условия работы, права и обязанности, ответственность заведующего склада.

В ранее представленном примере вы можете увидеть несколько разделов, содержащих определенные пункты. Рассмотрим их подробнее.

«Общие положения»

В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

«Должностные обязанности»

Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность. В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать.

«Права»

Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности. Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками.

«Ответственность и оценка деятельности»

Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий