Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно. Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами

По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

Основные моменты должности бухгалтера-кассира

При приеме кандидата на работу на должность кассира в обязательном порядке необходимо составлять следующие документы:

  1. трудовой договор, в котором будет содержаться основная информация о режиме работы сотрудника, его правах, обязанностях и ответственности;
  2. должностная инструкция, в которой конкретно прописывается, какие именно должностные обязанности сотрудник должен выполнять. Кандидат на должность обязательно должен прочитать этот документ перед поступлением на работу и подписать его, чтобы он четко понимал, что именно ему необходимо будет делать при выполнении своих трудовых функций;
  3. договор о полной материальной ответственности, поскольку бухгалтер-кассир является сотрудником, материально ответственным перед работодателем. Это означает, что он несет ответственность за денежные средства и документы и гарантирует их полное соответствие кассовой отчетности. Кроме того, он несет ответственность и за подлинность купюр, которые он принимает, а потому должен проверять их визуальным образом и на специальной аппаратуре.

При отсутствии бухгалтера, отвечающего за кассу, непременно составляется приказ на возложение обязанностей кассира на бухгалтера, имеющего иные трудовые обязанности. Это делается для того, чтобы кассовые операции осуществлялись в обычном порядке, и был составлен другой приказ и договор о материальной ответственности. При возложении функций на другого сотрудника обязательно должна производиться инвентаризация денежных средств, отражаемая в соответствующей описи, подписываемой передающей и принимающей денежные средства сторонами.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Выполнение работ, связанные с бухучетом имущественного характера, а также обязательств и хозяйственных операций, которые включают разносторонние методы — учёт основных средств, товарно-материальных ценностей, реализации готовой продукции, расчёты с контрагентами и т.д.

3.2. Осуществление операций по выдаче, учёту, приёму, а также хранению денежных средств, ценных бумаг с обязательным условием сохранения целостности и сохранности вверенных ценных вещей.

3.3. Участие в работе по оптимизации бухгалтерской деятельности, сохранению финансовой дисциплины, а также по оптимальному использованию ресурсов предприятия.

3.4. Приём первичной бухгалтерской документации, с последующей операцией проведения счётной обработке на соответствие предоставленных показателей.

3.5. Соблюдение правил приёма, хранения, выдачи и учёта денежных средств и особо ценных бумаг.

3.6.  Получает в соответствии с общим и специальным положением денежные средства, которые предназначены для выдачи в качестве заработной платы сотрудникам предприятия; для оплаты командировочных расходов;  выплаты премий и прочих расходов, предусмотренные особым положением предприятия.

3.7. Ведёт сверку данных на основе имеющихся ПКО и РКО, с внесением данных в кассовую книгу, осуществление сверки предоставленной информации в финансовых документах; сверка физического наличия остатка денежных средств и ценных бумаг, согласно журнала операциониста.

3.8. Передача денежных средств по установленной схеме инкассаторам.

3.9. Фиксация данных на счетах бухучета  по операциям, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.10. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

3.11. Обеспечение всех заинтересованных сторон (кредиторов, инвесторов, руководителей предприятия, аудиторов и прочих заинтересованных лиц) информацией о достоверном ведении бухучета в рамках осуществления профессиональной деятельности на предприятии.

3.12. Разработка рабочих планов, документов первичной вида, которые используются для ведения хозяйственной деятельности, но не имеют типовых форм ведения документации; разработка документации для внутреннего бухучета;  участие в определении содержания основных приёмов и методов ведения учёта и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.13. Участие в экономическом анализе учёта расходов предприятия, для выявления ресурсов и шагов, которые воздействуют на экономию ресурсов и прочих хозяйственных операций; осуществление экономии хозяйственных ресурсов в пределах своих обязанностей; внедрение прогрессивных методов ведения бухгалтерского чета на предприятии.

3.14. Подготовка данных по участкам для составления общей бухгалтерской отчётности; отслеживание сохранности бухгалтерских документов; оформление документов для передачи в архив.

3.15. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.16. участие в практической деятельности с использованием прогрессивных и инновационных решений, которые предусматривают внедрение новых электронных систем для контроля и учёта ведения бухгалтерии; практическая помощь в осуществлении экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.17. ________________________________________________________________.

(иные обязанности)

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:
После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.
В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Как правильно составить

Данная сфера деятельности была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 22 декабря 2014 года (код ПС 08.002). Специалист этой сферы деятельности при тестировании должен получить 6 уровень квалификации. Работник этого уровня должен самостоятельно вести бухгалтерский учёт организации и соблюдать все нормативы. В некоторых случаях, для получения сертификата соответствия Профессиональным Стандартам РФ нужно пройти переподготовку.

Для того чтобы пройти экзамен на проф. стандарт, нужно посетить один из специальных центров по оценке квалификации. На официальном сайте есть возможность записаться на тестирование в ближайший для посещения центр. Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан с целью облегчения подбора персонала для руководителей предприятий.

Правила оформления в 2020 году

В действующем законодательстве официально не утвержден порядок разработки и оформления должностных инструкций. Тем не менее, организации должны придерживаться следующих общих правил:

данный документ подготавливается в письменном виде;
при составлении должны приниматься во внимание положения соответствующих профессиональных стандартов и законодательства, действующего в конкретной сфере;
готовый проект должностной инструкции обязательно должен быть утвержден приказом руководителя организации.

С этого момента данный документ относится к категории локальных нормативных актов, действующих на предприятии. При этом безоговорочно должен соблюдаться специалистами, обладающими соответствующей квалификацией.

В целом любая должностная инструкция, в том числе и для бухгалтера-кассира, имеет следующую стандартную структуру:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права специалиста;
  • ответственность.

Общие положения

В данном разделе должностной инструкции обычно прописываются общие и организационные моменты, связанные с работой. Речь идет о следующих пунктах:

  • категория, к которой относится сотрудник такого уровня (обычно это специалист);
  • порядок приема и увольнения с занимаемой должности;
  • подчиненность;
  • порядок замены кассира в случае его отсутствия;
  • общие требования, которым должно соответствовать лицо, претендующее на такую должность (образование, стаж и т.д.);
  • список компетенций, которыми должен обладать специалист.

В разделе «Общие положения» обязательно указывается перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться бухгалтер-кассир в ходе выполнения своих трудовых обязанностей.

Обязанности

Список функциональных обязанностей бухгалтера, занятого на кассе, достаточно широк и многообразен. В перечень его основных трудовых задач входит:

  • прием наличных денежных средств от различных контрагентов хозяйствующего субъекта;
  • выдача денег из кассы предприятия;
  • регистрация приходных и расходных операций в установленном порядке;
  • обеспечение контроля за соблюдением лимита денежных средств в кассе;
  • сдача наличной выручки в банковское учреждение;
  • получение денег с расчётного счета;
  • ведение кассовой книги и оформление соответствующих первичных документов;
  • подготовка платежных поручений с дальнейшей отправкой в банк и т.д.

Все функции, которые должен выполнять бухгалтер-кассир должны быть подробно прописаны в должностной инструкции. В дальнейшем это позволит избежать трудовых споров.

Права работника

Как и любой другой специалист, помимо обязанностей бухгалтер-кассир наделяется определенными правами. Обычно в список полномочий входят следующие стандартные пункты:

  • самостоятельное принятие решений в пределах своей компетенции;
  • получение в полном объеме информации, включая конфиденциальную, которая необходима для выполнения функциональных обязанностей;
  • представление рекомендаций и предложений по улучшению действующей схемы работы;
  • донесение до руководства информации о выявленных недостатках, а также выдвижение требований о создании благоприятных условий для осуществления трудовой деятельности.

Ответственность

Так как бухгалтер-кассир работает с денежными средствами, то он несет материальную ответственность за их сохранность.

Кроме того, он может понести наказание за следующие нарушения:

  • некачественное выполнение своих должностных обязанностей либо вовсе их игнорирование;
  • нарушение правил и требований, предъявляемых в части сохранения коммерческой тайны организации;
  • систематическое нарушение правил внутреннего распорядка и трудового режима;
  • причинение материального ущерба имуществу компании.

Скачать бланк должностной инструкции бухгалтера кассираСкачать образец должностной инструкции бухгалтера кассираМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Таким образом, основное назначение ДИ бухгалтера-кассира заключается в регулировании и регламентировании трудовой деятельности данного специалиста. Он должен быть ознакомлен с этим документом под роспись при приеме на работу.

Ответственность бухгалтера-кассира

В случае определенных нарушений со стороны бухгалтера-кассира, у его работодателя может появиться законное право на применение надлежащих мер ответственности. В большинстве случаев наказание может последовать за такие действия:

  1. Некачественное выполнение бухгалтером-кассиром его прямых обязанностей. Сюда же можно отнести и необоснованный отказ сотрудника от выполнения его непосредственных функций.
  2. Несоблюдение действующих инструкций, а также установленных правил работы внутри конкретной организации.
  3. За нарушение положений существующей противопожарной безопасности, а также иных положений, которые являются обязательными для исполнения со стороны подчиненных.
  4. За причинение материального вреда работодателю и т.д.

За все вышеуказанные нарушения со стороны руководителя организации могут быть применены различные меры ответственности.

  1. Материальная. Именно этот вид ответственности является наиболее распространенным в такой должности, как бухгалтер-кассир. Это вполне объяснимо, ведь данный сотрудник каждый день имеет дело с материальными ценностями, которые принадлежат компании.
    Применяемые меры материальной ответственности выражаются в виде установления компенсации за причиненный ущерб. То есть за устранение негативных последствий незаконных действий сотруднику необходимо будет делать регулярные взносы в пользу работодателя. В большинстве случаев для этого устанавливается определенная сумма, которая каждый месяц будет взыскиваться с дохода подчиненного.
  2. Дисциплинарная. Данный вид ответственности может быть выражен в таких наказаниях, как замечание, выговор или увольнение. Естественно, последняя санкция является наиболее серьезной и может быть применена руководством только в самых крайних случаях. Увольнение производится в одностороннем порядке, запись об этом обязательно фиксируется в трудовой книжке подчиненного.
  3. Административная. Этот вид ответственности может быть установлен только уполномоченной инстанцией в судебном порядке. В большинстве случаев она выражается в виде денежных штрафов.
  4. Уголовная. Этот вид ответственности может быть применен уполномоченной судебной инстанцией только в крайних случаях, когда сотрудником было совершено действительно серьезное преступление. Сюда можно отнести, например, кражу денежных средств, мошенничество, а также иные поступки, которые привели к причинению определенного вреда работодателю.

Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира

На предприятиях с невысокой численностью сотрудников часто возникают условия, когда один человек занимает несколько должностей. Это не воспрещается законодательством, если не несет негативных последствий для предприятия. С письменного одобрения руководства можно поручить сотруднику дополнительные обязанности за доплату к заработной плате.

Относительно должности бухгалтера-кассира совмещение может вызывать ряд вопросом. В первую очередь из-за противоречий в «Положении о главных бухгалтерах», в котором упоминается, что на главного бухгалтера не должна возлагаться никакая материальная ответственность.

Кассир же – это материально ответственное лицо, имеющее непосредственное отношение к наличным средствам предприятия. Вместе с тем, в этом документе нет самого запрета на совмещение должностей, поэтому это совмещение не выходит за рамки законодательства.

Обязанности кассира

Вот список того, что входит в должностные обязанности кассира:

Осуществление денежных операций;

  • Прием и выдача денег клиенту;
  • Определение подлинности купюр;
  • Работа с пластиковыми банковскими картами;

Учет и контроль денежной наличности;
Ведение кассовой отчетности, оформление отчетных документов;
Инкассация денег и передача их инкассатору.

Функции кассира могут отличаться в зависимости от специфики деятельности и компании. К примеру, обязанности кассира-операциониста будут выглядеть несколько иначе:

  • Ведение, открытие и закрытие текущих вкладов и счетов физических и юридических лиц;
  • Выдача банковских карт, пополнение карт и снятие денег с карточных счетов;
  • Оформление операций по приему и выдаче денежных средств;
  • Ведение ежедневной отчетной документации;
  • Оформление денежных переводов;
  • Проверка правильности заполнения банковской документации и подлинности подписи.

Правила составления должностной инструкции

В законе нет такого понятия, как должностная инструкция кассира, соответственно, не существует и единого ее образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать должностные инструкции сотрудников или писать их (при минимальных корректировках) по распространенным шаблонам.

Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д.

Документ должен быть заверен подписью самого кассира, руководителем подразделения (главным бухгалтером, начальником отдела кадров и т.п.), а также директором предприятия.

Подпись кассира будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с возлагаемыми на него функциями, согласен с ними и понимает лежащую на нем ответственность.
Удостоверять должностную инструкцию печатью не обязательно, так как она относится к внутренней документации предприятия.

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Должностные»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Должностные»:

  • Примерная должностная инструкция инспектора по кадрам
  • Примерная должностная инструкция начальника отдела делопроизводства
  • Примерная должностная инструкция начальника группы хранения документов
  • Примерная должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений (документов)
  • Примерная должностная инструкция делопроизводителя
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Составление должностной инструкции кассира

Шапка

  • Сначала вверху документа посередине нужно указать его наименование.
  • Затем в правой верхней части необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции директором компании.
  • Тут следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, оставить строку для подписи с расшифровкой и поставить дату составления документа.

Общие положения

  • В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать, к какой категории работников относится кассир (специалист, технический персонал, рабочий и т.д.) и основания для начала исполнения трудовых функций (приказ, распоряжение директора и т.п.).
  • Затем нужно вписать непосредственного руководителя кассира (без написания конкретных фамилий) и требования по уровню образования, стажу и опыту, без наличия которых сотрудник не может быть допущен к работе.
  • После этого в этом же разделе нужно перечислить все законы, акты, нормативы и документы с которыми кассир обязан быть знаком, а также знание кассового аппарата и правила обращения с ним.
  • Здесь же вписывается сотрудник, который будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).
  • В заключение в этом разделе следует указать, какими нормативными документами руководствуется кассир при исполнении рабочих обязанностей (обычно это устав, приказы и распоряжения руководства, законодательные акты и т.п.).

Должностные обязанности кассира

Во втором разделе фиксируются функции, которые возлагаются на кассира

Этому разделу следует уделить особое внимание и описывать их нужно тщательно, подробно и точно, учитывая тот факт, что кассир является материально-ответственным лицом

Важно, чтобы перечень обязанностей укладывался в рабочее время сотрудника

Права кассира

В разделе «Права» нужно подробно расписать полномочия и инициативы кассира, которыми он может пользоваться, чтобы выполнять свою работу максимально качественно и эффективно

Ответственность кассира

Раздел «Ответственность» устанавливает конкретные нарушения, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарному наказанию

Важно, чтобы они соответствовали рамкам закона и Трудового кодекса РФ

Условия работы

В «Условиях работы» следует указать, чем регламентируются условия работы, а также какие-то особенности (например, служебные командировки, сменный график, неполный рабочий день и т.п.).

В конце инструкцию надо согласовать с сотрудником, несущим ответственность за соблюдением норм и правил, прописанных в данном документе. Сюда следует вписать его должность, название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и дать ей расшифровку.

Аналогичным образом чуть ниже следует указать данные о кассире: его фамилию, имя, отчество (полностью), должность, наименование компании, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

Функционал бухгалтера-кассира

  • обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
  • расчет и контроль лимита остатка кассы
  • ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
  • осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
  • выдача заработной платы
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
  • оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
  • участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

1. Общие положения

  1. Бухгалтер-кассир ответственен за комплекс операций по работе с наличными средствами.
  2. Бухгалтер-кассир принимается на работу и освобождается от неё распоряжением директора фирмы.
  3. Бухгалтер-кассир подчиняется главному бухгалтеру.
  4. На время отсутствия бухгалтера-кассира его функции принимает на себя помощник главного бухгалтера.

Лицо, претендующее на данную должность, должно соответствовать следующим требованиям:

  • законченное среднее образование по экономическому профилю или прошедшее дополнительную профессиональную подготовку по данной специальности;
  • трудовой стаж в сфере учетно-контрольных операций — от 3 лет.

Бухгалтер-кассир обязан разбираться в следующих вопросах:

  • законодательство по бухгалтерскому учету;
  • действующие нормативы по операциям с наличными средствами;
  • действующие планы счетов и правила корреспонденции между ними;
  • правила оформления платежных документов;
  • правила проверки первичной документации;
  • нормы работы с наличными деньгами;
  • особенности ведения бухгалтерского учета, применяемые в организации;
  • принципы проведения аудита и инвентаризации;
  • подготовка справок по состоянию наличности в ответ на соответствующие запросы;
  • внесение соответствующих записей в кассовую книгу;
  • нормы по взаимодействию с сотрудниками банков по вопросам, связанными с наличными средствами;
  • правила проведения платежей в безналичной форме;
  • использование соответствующей оргтехники.

Бухгалтер-кассир руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • внутренней документацией фирмы;
  • содержанием данной инструкции.

2. Функции

  1. Оформление операций по приему наличных и их выдаче.
  2. Составление списка негодных купюр.
  3. Отслеживание изменений в нормах и законах, регулирующих сферу наличного денежного оборота.
  4. Взаимодействие с инкассаторами и сотрудниками банка по операциям с наличными средствами.
  5. Оформление и хранение документов по операциям с наличными.
  6. Информирование главного бухгалтера о возможных проблемах в зоне своей ответственности.
  7. Изготовление справок и отчетов по своей зоне ответственности.
  8. Мониторинг ситуации с лимитами денежных средств.
  9. Ведение кассовой книги.
  10. Обеспечение хранения принятых наличных сумм, их выдачи и учета.
  11. Помощь в проведении дистанционных платежей.
  12. Отслеживание соответствий наличных сумм их документарному оформлению.
  13. Оформление соответствующих бухгалтерских проводок.
  14. Участие в разработке политики бухгалтерского учета фирмы.
  15. Внесение соответствующей информации в базу данных фирмы.

3. Ответственность

Бухгалтер-кассир может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:

  1. За нарушения законов, совершенных в период своей рабочей деятельности, — в соответствии с нормами, определенными в соответствующем законодательстве.
  2. За нарушение внутренних правил фирмы по конфиденциальности — в границах, которые оговорены в соответствующем законодательстве.
  3. За неисполнение своих функций, либо их ненадлежащее исполнение, — в соответствии с трудовым законодательством.

4. Права

Бухгалтер-кассир обладает следующим набором прав:

  1. Получать от работников информацию и документы, которые нужны для осуществления своей деятельности.
  2. Получать от коллег по бухгалтерии и других отделов помощь в своей деятельности, с согласия соответствующих руководителей.
  3. Требовать от руководства бухгалтерии и фирмы создания условий, которые нужны для выполнения своих обязанностей.
  4. Предоставлять главному бухгалтеру предложения по возможным путям улучшения работ в зоне своей ответственности.
  5. Ставить подпись на необходимых платежных документах.
  6. Знакомиться с теми проектами решений руководства, которые затрагивают его деятельность.

5. Условия труда

  1. Бухгалтер-кассир получает от фирмы возможность повышения своей квалификации путем оплаты работодателем соответствующего профильного обучения, но не чаще, чем раз в 2 года.
  2. Рабочий график специалиста определяется на основе соответствующих внутренних документов.
  3. Премии и льготы бухгалтеру-кассиру предоставляются в соответствии со стандартами фирмы, закрепленными в соответствующих документах, в пределах, данных трудовым законодательством.

О чем нужно помнить при приеме бухгалтера-кассира на работу

Трудовой договор регулирует отношения сотрудника и работодателя. Круг обязанностей сотрудника регулируется должностной инструкцией, в которой четко должны быть прописаны:

  • требования к сотруднику при приеме на должность
  • должностные обязанности
  • полномочия при выполнении должностных обязанностей

https://youtube.com/watch?v=w5Nz8hs_GQQ

При подготовке должностной инструкции необходимо внимательно отнестись к составлению каждого пункта. Это поможет сотруднику быстрее освоиться на новом месте и четко выполнять свою работу, а также избавит работодателя от возможных ошибок и сопутствующего материального ущерба или претензий со стороны служб, регулирующих деятельность компании.

При подборе сотрудника обращайте внимание на квалификационные требования. Важнейшим преимуществом является наличие профильного образования и работы по специальности

При отсутствии опыта работы необходимо назначить для сотрудника проверяющего специалиста, способного вовремя заметить и помочь исправить возможные ошибки.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий