Депонированная заработная плата

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. По результатам инвентаризации в октябре установлена кредиторская задолженность по не выданной зарплате, сложившаяся более 3 лет назад. В соответствии с приказом по предприятию эта сумма просроченной задолженности была списана. В ноябре в организацию обратился бывший сотрудник с просьбой выдать ему эту зарплату. Обращения в суд с его стороны не было. Правомерна ли его просьба, если дебиторская задолженность уже списана?

Да, просьба сотрудника выдать ему депонированную более 3 лет назад зарплату находится в рамках закона. Законодательно время, когда работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему неполученный заработок, не ограничено. Такой срок установлен лишь для обращения в суд. Даже если трехлетний срок закончился, работодатель может выплатить задолженность. В таком случае нужно восстановить депонированную зарплату:

Дт91 Кт76/4.

После чего выдать в установленном на предприятии порядке:

Дт76/4 Кт50.

Вопрос №2. Как определить время, когда необходимо списать депонированный заработок по причине окончания срока исковой давности?

В первую очередь необходимо определить, от какой даты начинается отсчет срока исковой давности

Для этого нужно принимать во внимание документы, в которых установлен срок осуществления расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии. Например, Правила внутреннего трудового распорядка или трудовое соглашение

Отсчет срока начинается со следующего дня после выдачи зарплаты. В случае если работник обратился работодателю с просьбой о выплате депонированной зарплаты, и ему было отказано в этом, в течение 3 месяцев он может подать иск в суд.

Вопрос №3. В какие сроки работник может получить депонированную зарплату после обращения с просьбой о выдаче к работодателю?

Если речь идет о небольшой сумме, которая хранится в пределах установленного лимита в кассе, депонированная зарплата может быть выдана сотруднику с течение дня. Если же в кассе нет такого количества наличности, то работник может получить свой заработок:

  • при получении аванса;
  • или в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии;
  • или в специальный день выдачи депонированных сумм, если он установлен на предприятии.

Вопрос №4. Когда необходимо перечислить НДФЛ по депонированному заработку?

Если источником наличных денег на выдачу зарплаты на предприятии является банк, то НДФЛ придется заплатить не позднее их получения. Если же зарплата выдается за счет каких-либо прочих источников, то можно перечислить налог, когда сотрудник получит зарплату. Но для удобства бухгалтера и повышения точности расчетных операций лучше заплатить НДФЛ по всей зарплате.

Вопрос №5. В какие сроки надо отнести к расходам суммы депонированной зарплаты на предприятии, применяющем ОСН?

Включение в расходы депонированного заработка зависит от метода определения налога на прибыль, применяемого предприятием. Для целей бухучета депонированные суммы следует относить к расходам периода, когда они были образованы. А для целей налогового учета, если предприятие применяет метод начисления, депонированная зарплата относится к расходам по аналогии с бухучетом. Расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом при этом не возникнет.

Но когда применяется кассовый метод, депонированную зарплату нельзя относить к расходам до того момента, пока она не будет выплачена работнику. Это приводит к появлению вычитаемой временной разницы и, следовательно, к образованию отложенного актива. Его можно будет списать после погашения задолженности по зарплате перед сотрудником.

В чем смысл депонирования

По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения:

  • безналичный расчет, не требующий личного присутствия сотрудников,
  • кассовую выплату наличных средств по ведомости.

В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы.

Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована.

Депонирование – это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ ЗАРОБОТНОЙ ПЛАТЫ

Согласно норме части 3 статьи 136 Трудового кодекса работодатель может выплачивать заработную плату в денежной форме двумя способами:

— безналично, перечисляя деньги на счета работников в банке (при условии, что работники согласны получать зарплату на карточку);

— наличными из кассы организации. В этом случае зарплата выдается сотрудникам в месте выполнения работы (предполагается, что сотрудники не должны тратить свободное время на поездки для получения заработной платы).

Особенности выплаты зарплаты наличными

На выдачу зарплаты из кассы работодатель может использовать:

— денежные средства, снятые с расчетного счета компании в банке. Средства на выплату зарплаты (пособий по социальному страхованию и стипендий) могут находиться в кассе в течение трех рабочих дней, включая день их получения в банке. Такое правило установлено в пункте 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций).

Исключение сделано для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Им разрешено хранить наличные денежные средства в кассе на выплату зарплаты до пяти дней;

— наличную выручку (п. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У). Правда, такой порядок расчетов следует согласовать с обслуживающим банком (ч. 1 п. 7 Порядка ведения кассовых операций). Условие об использовании наличной выручки от реализации товаров, работ, услуг для выдачи заработной платы и пособий можно прописать в договоре на расчетно-кассовое обслуживание или в документе на установление лимита денежных средств в кассе (п. 12 письма Банка России от 16.03.95 № 14-4/95).

Обратите внимание: на выплату заработной платы нельзя направить наличные средства, принятые от граждан в качестве платежей в пользу третьих лиц (например, при получении в кассу предприятия оплаты по договору за услуги мобильной связи, которая впоследствии перечисляется на счет оператора мобильной связи). Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк (ч

2 п. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У).

Лимит кассового остатка

Компания может хранить деньги в кассе только в пределах лимита, который установил ей банк. Лимит согласовывается с банком в начале каждого календарного года, но в течение года его величину можно пересмотреть (абз. 12 п. 2.5 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 № 14-П, утвержденного Банком России, далее — Положение № 14-П).

Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, организации права не имеют. Это касается как денег, снятых с расчетного счета, так и денежной выручки, поступившей в кассу (абз. 2 п. 2.7 Положения № 14-П и абз. 2 п. 7 Порядка ведения кассовых операций).

Как мы уже говорили, исключение составляют средства на выдачу зарплаты, пособий по социальному страхованию и стипендий, полученные в банке. Данные средства являются целевыми. Их сумма известна заранее, и она может превышать установленный лимит кассового остатка в течение трех (пяти) рабочих дней (абз. 2 п. 2.6 Положения № 14-П). По истечении этого срока сверхлимитные наличные денежные средства нужно сдать в банк (абз. 1 п. 2.6 Положения № 14-П).

Напомним, что за нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа для руководителя составляет от 4000 до 5000 руб., для организации — от 40 000 до 50 000 руб. ( КоАП РФ). Но оштрафовать компанию можно только по результатам проверки банка, который зафиксирует факт нарушения в справке по форме № 0408026 и передаст ее в налоговую инспекцию для принятия решения ( КоАП РФ).

Улаживание конфликтов

Бывает, что в течение долгого времени работник не приходит за зарплатой. Необходимо списать эти деньги и ликвидировать кредиторскую задолженность предприятия перед депонентом. На основании проведенной в фирме инвентаризации, эти деньги могут быть отнесены в доходы предприятия либо в финансовые результаты.

Не все работодатели добросовестно готовы выплачивать причитающееся месячное вознаграждение. Бывают случаи, когда депонированная зарплата сотрудников умалчивается и просьбы о её выплате игнорируются. В такой ситуации, работник при невыплате денег в течении 3 месяцев имеет право взыскать с работодателя эту сумму через инспекцию по труду. Если данный способ никак не повлиял на решение проблемы, далее можно обращаться в суд.

Если работник по каким – либо причинам не получил зарплату в срок и забыл об этом, у него есть 3 года исковой давности, в течение которых сотрудник может взыскать причитающиеся деньги. (ст. 196 ГК РФ).

Списание депонированной заработной платы

Неполученную зарплату, возвращенную на счет фирмы, работник вправе потребовать на протяжении 3-х лет. По истечении этого срока с момента депонирования средства уже не могут быть выплачены (п. 1 ст. 196 ГК РФ) – они становятся доходом фирмы, поскольку кредиторская задолженность будет списана на общих основаниях.

В учете компании это отражается в составе прочих доходов проводкой Д/т 76/4 К/т 91/1. Списание депонированных сумм фиксируют в том отчетном периоде, когда срок исковой давности по ним истек. Отсчет срока давности по депонированной зарплате начинается со следующего дня после депонирования.

Например, если (исходя из условий нашего примера) в течение 3-х лет не будут выплачены депоненты по заработной плате, проводки, отражающие поступление прочих доходов от списания депонентской задолженности перед сотрудниками, будут сформированы в учете компании в 1 квартале 2022 года:

Процесс выдачи

Процедура получения средств, которые сотрудник не мог забрать ранее, не составляет особой сложности. На основании представленного заявления в бухгалтерию работники осуществляют запрос с целью возврата денег из банка на счет организации.

Запрос проводят на ту сумму, которая была не выплачена работнику. На основании поступившей суммы бухгалтер формирует расходный ордер и выплачивает всю полагающуюся сумму финансовых средств.

В системе бухгалтерского учета должна быть оформлена соответствующая проводка на выдачу наличных средств. Она выглядит так: Дт 76-4 Кт 50.

Нужно отметить, что такой процесс в современных предприятиях встречается редко. Как правило, многие сотрудники организаций в наше время получают зарплату на банковскую карту, что намного упрощает процесс, связанный с депонированием.

Реестр депонированной з/п

Отдел бухгалтерии неполученную заработную плату фиксирует в книге регистрации документов. Перед тем как занести данные по новому депонированному счёту в неё, бухгалтер или кассир записывает в своих ведомостях фамилию работника, который не получил вовремя свои денежные средства, и ставит отметку о депонировании. Затем прописывает сумму, которая подлежит заморозке.

На основании всех данных бухгалтер вносит эти сведения в книгу регистрации документов, которая содержит в себе следующие разделы:

  • информация о предприятии, которое депонировало счёт работника;
  • датировка составления ведомости;
  • диапазон времени выдачи заработной платы сотрудникам;
  • № и датировка документа, по которому производились выплаты;
  • персональные данные работника, который не сумел вовремя получить заработанную плату, за выполненную работу. Обязательно указываются статус сотрудника и его специальный цифровой код;
  • денежная сумма, подлежащая депонированию;
  • итоговые данные по книге регистрации;
  • персональная информация работника, осуществляющего приём, хранение и учёт денежной наличности;
  • информация о расчётно-кассовом обслуживании (РКО), которое осуществляет выдачу депонированной зарплаты.

Ведение документации необходимо, так как ведётся подсчёт депонированной зарплаты и остаточного долга на концовку месяца.

Образец реестра на депонированную заработанную плату можно скачать здесь.

Реестр депонированной заработной платы не обязателен

Указание № 3210-У не содержит требования о составлении реестра депонированных сумм, в отличие от ранее действовавшего порядка ведения кассовых операций. Однако по желанию кассира такой документ может применяться в учреждении. Он поможет отслеживать, кто из работников не получил зарплату, после каждой ее выдачи.

Аналитический учет депонированных сумм ведется в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048). Такая книга предназначена для обобщения сведений раздельно по видам выплат: по оплате труда, денежному довольствию, стипендиям, пособиям, иным выплатам. Записи в ней делаются по каждому депоненту (при необходимости с указанием структурного подразделения учреждения).

В группе граф «Отнесено на счет депонентов (кредит)» указываются:

  • месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность;
  • номера расчетно-платежных (платежных) ведомостей;
  • суммы депонированных выплат.

В группе граф «Выплачено (дебет)» против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма за соответствующий месяц. Если депонированные суммы выдаются несколькими выплатами, то номера ордеров отражаются в графе 7 через запятую.

В конце месяца в Книге подсчитываются итоги по графам «Отнесено на счет депонентов (кредит)» и «Выплачено (дебет)» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Депонирование заработной платы, которая не была получена в установленный срок

Есть огромное количество причин, по которым человек, работник предприятия может опоздать получить зарплату в назначенный день.

Например, человек может в этот период располагаться в служебной командировке, он может находится во состоянии временной нетрудоспособности, отпуске.

Человек может не указывать причину, по которой он не смог получить свое денежное вознаграждение в назначенный срок.

По окончании того, как закончился период выдачи оплаты, кассир напротив данных работников, что не получили свои средства, делает соответствующую запись о том, что их деньги теперь являются депонированным.

Также кассир может поставить соответствующий штамп.

Помимо этого, если есть необходимость депонирования средств кассир должен:

  1. Посчитать и сделать записи в итоговой строке о том, каково количество денег, которые были вручены сотрудникам.

Сделать записи о том, сколько денег теперь находятся в статусе депонированной заработной оплаты. Помимо этого, он должен в обязательном порядке сверить их результирующую сумму в платежной бумаге.

  1. Кассир обязан указывать в бумаге расчетно-платежного характера свою персональную роспись.
  2. Кассир должен подписать бумагу платежей у главного бухгалтера или просто у бухгалтера компании. Если же этих лиц нет, то обязательно ставится роспись руководителя фирмы.
  3. Кассир должен составить ордер расходов кассы на ту сумму, что была выплачена работникам.
  4. На базе вышеуказанного ордера кассир вносит соответствующую запись о выданных наличных деньгах в кассовую тетрадь.

Те денежные вознаграждения, что были не выданы работающим людям фирмы являются депонированными.

Они перенаправляются кассиром в отделение банка дабы записать их на специально предназначенные лицевые счета, что были открыты в специальных органах.

Но это лишь в той ситуации, если депонированная сумма превышает назначенные лимиты кассы учреждения.

Если же способ передачи заработной платы компании это перечислить деньги людям через банковскую карту, то такого понятия в принципе не может быть.

Как осуществляется выплата ДЗ?

Определяющим фактором по выплате депонированного заработка выступают положения внутренних нормативных актов компании. Обычно, на предприятии действуют следующие порядки:

  • выплата производится в ближайшую дату выдачи средств заработка или аванса;
  • средства передаются сотруднику в конкретный день, установленный для выдачи ДЗ.

В отдельных ситуациях люди могут забрать деньги в дату обращения к руководству с подобный просьбой. Это возможно, когда на предприятии есть лимит «налички». Если финансов недостаточно, а ждать ближайшей даты выплаты работник не хочет, то разрешается подать заявление на имя работодателя с указанием подходящей даты выдачи заработка.

Наниматель не вправе отказать на такое обращение, а обязан сразу же запросить нужную сумму в банке, сразу после получения заявления. При отказе, нанимателю может грозить серьезный штраф.

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ


ДЕЙСТВИЕ


30
сентября 2012 года бухгалтер
«Антареса» сделал проводки:

Дт 20 Кт 70 1 600
000 руб. — начислена зарплата
сотрудникам за сентябрь 2012 года;

Дт 20 Кт 69 480 000
руб. (1 600 000 руб. х 30%) —
начислены страховые взносы на
обязательное пенсионное, социальное
и медицинское страхование;

Дт 20 Кт 69 3200
руб. (1 600 000 руб. х 0,2%) —
начислены взносы на обязательное
страхование от несчастных случаев на
производстве и профзаболеваний;

Дт 70 Кт 68 208 000
руб. (1 600 000 руб. х 13%) —
удержан НДФЛ за сентябрь 2012 года.

Суммы начисленной
зарплаты и страховых взносов
включены в состав расходов в
бухгалтерском и налоговом учете в
сентябре 2012 года.


РАЗЪЯСНЕНИЕ


При
методе начисления и в бухгалтерском, и в
налоговом учете расходы на оплату труда
признаются в месяце начисления, вне
зависимости от того, была ли заработная
плата выдана или депонирована (п. 4 ст.
272 НК РФ).

Налоговые агенты обязаны
удержать начисленную сумму НДФЛ
непосредственно из доходов
налогоплательщика при их фактической
выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Причем при
получении дохода в виде оплаты труда
датой фактического получения работником
дохода признается последний день месяца,
за который такой доход начислен (п. 2
ст. 223 НК РФ).

По итогам каждого месяца
компания должна исчислить ежемесячные
обязательные платежи по страховым
взносам во внебюджетные фонды. Они
рассчитываются исходя из величины выплат
и иных вознаграждений, начисленных в
пользу работника (ч. 3 ст. 15 Закона №
212-ФЗ 2 ).
Суммарная ставка по страховым взносам во
внебюджетные фонды в 2012 года
составляет 30% (ПФР — 22%, ФСС РФ —
2,9%, ФФОМС — 5,1%).

Реестр и книга депонированных сумм

С вступления в силу Указания Банка России №3210-У ведение реестра невыданных денежных средств необязательно. Впрочем, наличие такого документа на вооружении у бухгалтера весьма полезно, поскольку учет задолженности перед работниками значительно упрощается.

Документ содержит следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • ФИО работников;
  • дата возникновения депонированных сумм;
  • суммы депонированных средств;
  • номера расчетных ведомостей;
  • табельный номер сотрудника, если таковой имеется;
  • итоговые суммы по реестру;
  • подпись с расшифровкой кассира, ответственного за депонирование;
  • дата оформления реестра.

Кроме этого, в реестре отражают сведения о выплате депонированной зарплаты.

В настоящее время ведение книги депонированных сумм также является необязательным. Книга составляется в произвольной форме на один календарный год. В книге также указываются сведения о работниках, чья зарплата не была выплачена, сведения о задолженности и ее выплате. Реестры должны быть пронумерованы в хронологическом порядке с начала года.

Учет зарплаты депонированного типа

Схемы проводок бухгалтерского характера, которые используются при отражении в учете депонированных финансовых средств и их последующее списание, назначены в соответствии с законным нормативами.

Суммы оплаты, различных пособий, премий и других финансовых выплат по оплате труда работающим лицам, что не выданы им в предназначенное время, учитываются на специальном счете о расчетах с депонентами.

Она показывается по различным видам дебетов, список которых указан в соответствующих бумагах.

Дабы верно вести учет выданных раздатчиками средств используется специально созданная Книга учета выданных финансов на оплату труда всем работающим.

Возврат остатка, что не был применен в кассу компании, оформляется приходным ордером с кассы.

Соблюдаем сроки выплаты зарплаты

Учреждение обязано выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц. Причем в конкретный день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым, коллективным договором. Основание – часть 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ. В кодексе трудовой и коллективный договор перечислены через запятую, что подчеркивает их равнозначность. Следовательно, дни выплаты зарплаты могут быть указаны в любом из них (письмо Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004/6-1). Однако наиболее целесообразно включить такую норму в правила внутреннего трудового распорядка. Ведь трудовой договор регулирует отношения с конкретным сотрудником, а коллективного договора в учреждении может и не быть.

Если документом будут установлены не конкретные дни, а периоды, в течение которых может быть выплачена заработная плата, то учреждение как работодатель не сможет гарантировать соблюдение нормы трудового законодательства. Такого же мнения придерживается и Минтруд России в письме от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242. Оптимальный срок выплаты зарплаты – конкретное число из диапазона дат: с 20 по 25 и с 5 по 10 число месяца. Например, 20 числа выплачивается зарплата за первую половину текущего месяца, а 5 числа – за вторую половину предшествующего. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выдавать зарплату нужно накануне такого дня (ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Отметим, что установить срок выплаты один раз в месяц нельзя даже по просьбе самого работника (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0). Что касается отпускных, то их нужно выплатить сотруднику не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Соответствующие выплаты работник может получить из кассы учреждения, либо они будут перечислены ему в безналичной форме на личный счет в банке (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Продолжительность срока выдачи наличных денег из кассы учреждения в отношении заработной платы и других выплат определяет руководитель учреждения. Максимальный период – пять рабочих дней, включая день получения денег в банке (п. 6.5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…»; далее – Указание № 3210-У).

Общие сведения

Депонированная заработная плата — наличные денежные средства, которые были вручены предприятию, учреждению или же предпринимателям для того, чтобы осуществить выплаты, связанные с оплатой рабочих часов, и неполученных в определенный срок отдельными персонами, официально работающим в компании, фирме или учреждении.

Иными словами это зарплата, что дается только из кассы компании, и за которой человек не пришел в назначенное время.

  • Фирма или любое другое учреждение вправе оставлять на счету своей кассы выше указанного лимита выданных из банка денег в периоде трех рабочих дней. В этот срок входит и та дата, когда деньги приходят из отделения банка.
  • Есть случаи, когда этот срок доходит не до трех, а до пяти дней.
  • В ситуации, если за данный период времени служащий не пришел для того, чтобы ему вручили его зарплату в отделение кассы, то эти деньги принимаются уже депонированной заработной выплатой.

Человек, что не появился во время для вручения денег, — это депонент.

  • Далее эти депонированные средства или возвращаются в отделение банка, или же находятся в помещении кассы в качестве предусмотренного лимита.
  • По истечении того, как сроки выплаты зарплаты окончились, кассир создает соответствующие записи в определенных ведомостях.
  • После производится составление своеобразного реестра сумм депонированных зарплат. Потом и делается запись в тетради депонентов.

Если лимит кассы перевешен, то на все такие средства оформляется общий документ, а дальше деньги перенаправляются в отделение банка.

Депонент может получить свое финансовое вознаграждение в периоде трех лет, а после этого эти средства перечисляются на счет бюджета.

Особенности депонированной платы:

  1. Дабы сотрудник имел возможность получить свою плату за труд, он должен обратиться по этому поводу в бухгалтерию предприятия. Там составляется либо письменное заявление, либо устное.
  1. Работник не должен ждать дня выдачи общих денег для получения депонированной зарплаты. То есть организация управления не должна препятствовать тому, чтобы сотрудник в любой момент получил свои средства.
  1. Бухгалтерия не имеет возможности мгновенно заказать средства в банке для оплаты. По этой причине, человеку желательно заранее позаботиться об этом моменте, закрепив сроки оплаты депонированных финансов в соответствующих ценных бумагах.

Сроки выплаты зарплаты

Любое учреждение или предприятие обязано выплачивать заработную оплату людям не меньше двух раз в периоде одного месяца.

Это делается в определенные сроки, то есть в конкретную дату, что назначается правилами внутреннего порядка, трудовым и коллективным договорами.

Раздатчики

Дабы заработную оплату работающим людям можно было легко, без препятствий и задержек выдавать, большинство предприятий делает это через определенных людей, то есть уполномоченных лиц — раздатчиков. Их перечень устанавливается руководством предприятия.

Для этой цели руководители издают определенного типа приказ. Обычно, в такой способ выдают деньги на те предпринимательства, где имеется обособленное построение подразделений, то есть где есть отдельные от главного подразделения.

В роли раздатчика имеет право выступать лишь штатный работающий человек предприятия. При всем этом, руководство должно позаботиться о том, чтоб был заключен договор о том, что данные лица несут материальную ответственность за денежные выплаты работающим.

Раздатчики выдают заработную оплату сотрудникам по специальным расчетным бумагам. Именно эти расчетки сдаются в отделение кассы в периоде трех дней по истечении времени официальной раздачи зарплаты.

Часто случается, что из-за того, что структурное подразделение расположено слишком далеко, ответственная персона не в состоянии вернуть отдать обратно документ в кассу во время. В этой ситуации деньги отдаются раздатчику под отчетную ведомость.

При этом раздатчик во всех документах указывается как лицо, что является подотчетным.

Оформление депонированной заработной платы

Когда заработная плата выплачивается через кассу предприятия, бухгалтер должен оформить расчётную ведомость. При получении работником своих денежных средств он ставит свою подпись напротив своей фамилии. Это означает, что работник получил свои деньги и претензий к работодателю не имеет. Но если никто не явился за деньгами в установленный день, то бухгалтер должен эту заработную плату депонировать. Для этого напротив фамилии сотрудника, где должна стоять его подпись, он делет запись «депонирована». Если на предприятии есть соответствующий штамп, то можно поставить его. Это не запрещено.

Важно! У каждого работодателя установлены вои сроки выплаты заработной платы. Конкретная календарная дата должна быть прописана в локальных документах

Например, в коллективном договоре или в Положении о зарплате. Начальство не имеет права указывать в платёжной ведомости на выдачу заработной платы дату более раннюю, чем прописано в локальном акте. Она должна ей соответствовать.

Если кто-то из сотрудников не смог получить свои деньги, то сумма выданных средств не будет совпадать с той суммой, которая прописана в ведомости «к выдаче». Поэтому бухгалтеру нужно поступить следующим образом:

  • напротив фамилии того сотрудника, который не получил средства, сделать надпись «депонировано»;
  • на последнем листе платёжной ведомости указать сумму, которая была фактически выдана на руки работникам, и сумму, которая депонирована;
  • выписать расходный кассовый ордер, в котором указать фактически выданную сумму.

Рекомендуется составлять реестр депонированный сумм. Ранее этот документ являлся обязательным, сегодня уже нет. Можно обойтись и без его составления, нарушений не будет. Но без реестра сложно самостоятельно оценить суммы задолженностей перед конкретным работником.

Если предприятие с небольшим штатом работников, то можно обойтись и без реестра. Скорее всего, долгов перед работниками будет немного, и их будет видно при отражении операций по бухгалтерским счетам. Если же предприятия большое, а в штате несколько сотен или тысяч человек, то реестр депонированных сумм необходимо вести.

В реестре рекомендуется указывать:

  • табельный номер работника, чья заработная плата депонирована;
  • его ФИО;
  • период, за который заработная плата не была выплачена;
  • сумму невыплаченной зарплаты;
  • реквизиты платёжной ведомости.

Важно! Если заработная плата депонирована, то работодатель, так как он выступает в роли налогового агента, должен выполнить свои налоговые обязательства. То есть он обязан рассчитать НДЛФ с заработной платы, вовремя его удержать и перечислить в бюджет

Если эти операции провести в соответствующие сроки, нарушений налогового законодательства не будет. Не играет роли, выдана зарплата или нет.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий