Что такое тендер и как в нем участвовать

Определение и выбор электронной площадки

Такой момент, как выбор электронной площадки, на которой в дальнейшем планируется принимать участие в конкурсе, необходимо тщательно и точно продумывать. Для этого потребуется в полной мере закончить все подготовки, связанные с критериями выбора тендеров. После этого можно сделать глубокий анализ того, на каких площадках размещены наиболее интересные и популярные предложения с оптимальной темой. Если на такой вопрос трудно ответить, то можно найти всю необходимую информацию на популярных и востребованных . На территории Российской Федерации работает несколько основных площадок, которые размещают большие объемы предложений и заказов:

  • Сбербанк АСТ,
  • Росэлторг,
  • Б2Б-центр,
  • Фабрикант.

Чтобы принять участие в бесплатном проведении торгов, необходимо понимать, что участники могут подавать заявки не на все свободные тендеры. Комиссия принимает заявки только на государственные закупки или закупки, которые соответствуют Федеральному закону под номером 223. Они проводятся при помощи запроса специальных котировок или методом конкурса.

Различные коммерческие организации или компании во многих случаях могут размещать свои тендеры на специально созданных электронных площадках. Они требуют определенных затрат и вложений со стороны участников, чтобы торги были проведены. Хотя некоторые площадки имеют специальные тарифные планы, которые подразумевают полное бесплатное участие в тендерах по России. Но они в любом случае не могут быть крупными, то есть закупки будут небольшими.

Для участия без вложений денежных средств можно рассчитывать только на закупки по Федеральному Закону 23 или на государственные закупки, которые чаще всего проводятся способом открытого конкурса или специального запроса котировок.

Чтобы участвовать в таких закупках, необходимо позаботиться о следующих моментах:

  1. Найти все необходимые торги по оптимальной специфике.
  2. Тщательно ознакомиться со всей конкурсной документацией.
  3. Собрать полный пакет документов.
  4. Правильно оформить конкурсную заявку.
  5. Отправить оговоренным способом пакет документов. Это может быть курьерская служба или почта России.

Понятие тендера

Ключевым понятием сферы государственного заказа является тендер. Под ним понимают конкурентную форму торгов, в ходе которых выбирают поставщиков различных товаров и услуг. Тендерные закупки жестко регламентируются на законодательном уровне для повышения их прозрачности и недопущения нецелевого расходования бюджетных денежных средств.

Упрощенно тендер – это закупка, финансируемая из бюджета. Например, районной библиотеке понадобилась бумага, на что ей выделили средства из бюджета. Библиотекарь не может просто пойти и купить в магазине бумагу на выделенные деньги. Учреждение должно организовать тендер. На нем отбирается поставщик, который предложит наиболее низкую цену на бумагу с учетом доставки. С ним подписывается госконтракт на поставку. Такая процедура направлена на экономию бюджетных средств.

Государственные заказчики закупаются в рамках 44-ФЗ «О контрактной системе…». Государственные корпорации, естественные монополии, некоторые учреждения в рамках регулируемых видов деятельности действуют по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ и услуг…».

Коммерческие компании действуют в рамках гражданского законодательства. Они размещают сведения о закупках на коммерческих площадках, и их деятельность не подчиняется строгим нормам 44-ФЗ и 223-ФЗ. Частные компании вправе самостоятельно разрабатывать принятый у них внутренний порядок закупок.

Типы конкурсов

Первое, что нужно знать о подобных мероприятиях — это нюансы, связанные с классификацией тендеров. Открытый конкурс подразумевает неограниченное число участников. Таким образом, любая компания, оказывающая услуги или занимающаяся реализацией продукции, может принять участие в этих торгах. Существуют специальные сайты, предоставляющие всю информацию о готовящемся мероприятии.

Документы, связанные с проведением конкурса, может получить любой желающий, оплатив «вступительные». В некоторых случаях, текущие расходы по проведению конкурса заказчик берет на себя. В этой ситуации отсутствует необходимость оплаты членского взноса. В рассматриваемых документах содержатся сведения об условиях мероприятия, правилах рассмотрения заявки и требования к исполнителям. Данные правила следует соблюдать на протяжении всего конкурса.

Чаще всего открытые тендеры используются для выбора исполнителя государственных заказов. Одним из преимуществ этого конкурса является возможность извлечь максимальную выгоду из заключенной сделки. Помимо этого, существуют и видимые недостатки. Из-за широкого круга заинтересованных лиц, снижается возможность получения заказа и увеличивается нагрузка на сотрудников компании.

Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами

Компания, желающая провести подобное мероприятие, может воспользоваться как услугами специальных фирм, так и самостоятельно подготовить все бумаги, необходимые для начала торгов. Выбор последнего варианта может привести к увеличению нагрузки персонала предприятия.

Закрытый тендер – подразумевает ограниченное число претендентов на получение заказа. В этом случае, компания заказчиков выбирает претендентов, которые получат возможность принять участие в конкурсе. Критерии для набора претендентов могут отличаться

Для некоторых заказчиков повышенную важность имеет репутация исполнителя. Этим фактом можно объяснить то, что многие частные предприниматели стараются увеличить имидж своей фирмы, за счет постоянной рекламы через средства массовой информации

Одним из важных правил подобных мероприятий, является конфиденциальность сведений об участниках торгов. Данные требования позволяют снизить риск договоренности среди исполнителей. Помимо этого, снижается финансовая нагрузка на организаторов торгов, так как список потенциальных исполнителей не превышает десяти организаций.

Последней разновидностью тендеров являются двухэтапные конкурсы. Особенностью этого мероприятия является лимитированное число претендентов

Важно обратить внимание на то, что компании, желающие получить заказ, должны соответствовать определенным требованиям. Помимо этого, следует позаботиться о соблюдении ряда условий конкурса

Двухэтапный конкурс занимает длительный промежуток времени, на протяжении которого кандидаты должны пройти тестовое задание. Именно на первом этапе определяются те компании, что смогут получить желаемый заказ. После того как результаты претендентов будут тщательно проанализированы, компания, проводящая тендер, приступает к согласованию решения.

Существует несколько видов двухэтапных конкурсов, которые следует рассмотреть более подробно:

  1. «Открытый бриф» — в данной ситуации, заказчиком на начальном этапе приводятся данные относительно требований к будущему проекту. От претендентов требуется предложить методы решения производственных вопросов. Определение победителя торгов осуществляется путем голосования за лучший проект.
  2. «Ценовые» тендеры – при проведении этого конкурса, каждый претендент в своей заявке должен привести информацию, касаемо сроков выполнения заказа, цены продукции или услуг, а также их качества.

Очень важное правило, о котором должен помнить каждый — корректное оформление всех документов

Как подготовиться к тендеру

Тендер — это ответственная процедура, подразумевающая операции с большими денежными суммами. Логично, что к участию в торгах не допустят первую попавшуюся фирму, а потому исполнитель должен провести определенную подготовку:

  1. Изучить правила подачи заявок и проведения тендеров. Предприниматель должен детально рассмотреть законы №№ 44–ФЗ, 223–ФЗ, 135–ФЗ, а также связанные с ними нормативные документы и подзаконные акты.
  2. Получить квалифицированную электронную подпись. Ее в виде записанного на флешку ключа выдают лицензированные Минкомсвязи центры. ЭЦП действует один год и работает на определенных площадках, где публикуются тендеры.
  3. Зарегистрироваться на торговых площадках. Можно начать с предназначенных для государственных тендеров площадок, а потом перейти на корпоративные. Следует искать ресурсы, где есть много подходящих предпринимателю конкурсов.
  4. Пройти аккредитацию. Оператор должен проверить данные о фирме и внести ее в реестр площадки. Аккредитация действительна три года, но за три месяца до ее истечения нужно подать заявку на продление. Иначе доступ к торгам закроется.
  5. Открыть специальный счет и перечислить на него деньги для обеспечения заявки. Этот взнос гарантирует добросовестность участников торгов. Следует использовать банки, перечень которых ежемесячно публикуется на сайте Министерства финансов.

Какие ошибки часто допускают участники

Среди основных ошибок, которые часто допускают участники закупок, можно выделить следующие:

  1. Нарушение сроков реализации контракта. Компании могут нарушить сроки выполнения работ из-за того, что не смогли правильно оценить свои мощности или трудовые ресурсы. А отдельные участники забывают своевременно подать заявку на участие в тендере. Каждая торговая площадка обладает специальными требованиями к подаче заявки, поэтому стоит подготовиться к участию в закупке заблаговременно.
  2. Невнимательное изучение документации по закупке или текста контракта. Нередко участники понимают, что подписались на заведомо невыполнимые условия уже после заключения контракта. На первых порах стоит подключить к изучению контракта специалиста, который сможет увидеть в нем нюансы, скрытые от неопытных участников.
  3. Попытка принять участие одновременно в нескольких закупках. Некоторые участники в погоне за прибылью подписывают одновременно несколько контрактов, не учитывая свои возможности. Результатом может стать просрочка по обязательствам или неисполнение договорных условий, а это грозит попаданием в реестр недобросовестных поставщиков.
  4. Неисправность оборудования. Участникам закупки стоит держать технику в исправном состоянии. Нужно стараться не обновлять ПО перед торгами, чтобы избежать конфликта с серверами ЭТП.
  5. Недостаточная оценка финансовых рисков. Многие участники стремятся любой ценой получить контракт и недостаточно хорошо анализируют финансовую часть проекта. В результате такой госконтракт может принести только убытки.

Таким образом, под государственными закупками понимается конкурентная форма размещения заказов для поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ. Услуги должны быть оказаны по заранее оговоренным условиям на принципах эффективности и справедливости. В закупках может принять участие любое заинтересованное лицо, отвечающее требованиям к участникам.

Как работает тендер?

Тендеры как участвовать в тендерах. Согласно российскому законодательству имеется несколько видов тендеров:

1. открытые;

2. специализированные закрытые;

3. двухэтапные;

4. закрытые.

В качестве отдельного вида выступают у одного продавца, в том числе запросы котировок.

Специально подготовленная конкурсная документация будет включать следующую информацию:

1. необходимый товар (услуга), который предоставляется победителем;

2. данные об организаторе, а также его участниках;

3. сроки поставки услуги (товара);

4. сумма, которую должен будет выплатить заказчик.

Выиграть тендер сможет любая, которая не просто сможет опередить конкурента по подаче заявки, но также предложить поставку товара по самой выгодной цене. С победителем тендера подписывается госконтракт, согласно нему обе стороны выполнить свои обязательства.

Отличительной чертой тендера является то, что участник может победить, предложив заказчику предложение, которое будет для него потенциально невыгодным. К примеру, строительная компания выиграла тендер на поставку стройматериалов сроком на 5 лет государственному предприятию. На протяжении данного периода победителю тендера будет нужно поставлять товар по изначально указанной цене, даже если стоимость производства продукции впоследствии вырастет. Эти и другие нюансы обязательно следует учесть при подготовке к тендерным процедурам.

Как участвовать в электронных торгах — пошаговая инструкция

Хотя на первый взгляд такая процедура может показаться трудной и весьма сложной, на самом деле все довольно понятно.

Мы можем предложить пошаговую инструкцию «для чайников»:

  1. Сначала необходимо собрать информацию о том, какие именно тендеры проводятся в настоящее время. Для этого необходимо просматривать специализированные сайты, следить за соответствующими новостями.
  2. Обычно объявления даются за 7-20 дней до окончания срока приёма заявок. Если не успеть её подать, то рассматривать заявку вообще не будут.
  3. Необходимо с нуля оформить электронно-цифровую подпись. Для этого нужно обратиться к специализированной фирме, которая аккредитована на данной электронной торговой площадке. Процесс получения нужно будет оплатить. Длительность оформления составит два-три дня.
  4. Теперь необходимо пройти аккредитацию. Для этого на сайте торговой площадки придётся заполнить специальную форму и открыть счёт для участия в торгах.
  5. Составной частью алгоритма аккредитации является предоставление подготовленного пакета документов.
  6. Срок рассмотрения заявки составляет пять дней. Если последует отказ, в обязательном порядке будет указана конкретная его причина. Повторное обращение разрешено, но каждая такая попытка будет также длиться пять дней.
  7. После получения положительного ответа, заявителю предоставляется доступ к Личному кабинету, из которого будут в дальнейшем вестись торги.
  8. Теперь необходимо внести определённую сумму на счёт. Обычно она составляет 5% от величины заявки. Для малых предпринимателей сумма может быть ограничена двумя процентами.
  9. Теперь необходимо непосредственно подать заявку. Она состоит из двух частей. В первой из них подтверждается согласие на предоставление требуемой услуги. При этом она должна быть детально описана. Во второй части приводятся подробные сведения об участнике. При этом, если необходимо, приводятся сведения о необходимых лицензиях и сертификатах.

В поданной заявке нужно дополнительно предоставить сметно-расчётные документы, для обоснования предлагаемой цены.

Примите к сведению: данная заявка, в случае принятия, является безотзывным принятием на себя соответствующих обязательств. Отзыв этого документа разрешён только до определённой даты.

Виды госзакупок

Государственные закупки бывают двух видов:

  1. Неконкурентные – закупка осуществляется у единственного поставщика без организации конкурса.
  2. Конкурентные – создается площадка с участием минимум двух конкурирующих исполнителей. Побеждает поставщик, который предлагает наиболее выгодные условия сделки.

Конкурентными способами являются:

  • Конкурс – способ определения поставщика, при котором победителем признается участник закупки, предложивший лучшие условия исполнения контракта. Виды: открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс.
  • Аукцион – способ определения поставщика, при котором победителем признается участник закупки, предложивший наиболее низкую цену контракта. Виды: электронный аукцион, закрытый аукцион.
  • Запрос котировок – способ определения поставщика, при котором победителем признается участник, предложивший наиболее низкую цену. При этом начальная цена контракта не должна превышать 500 тыс. руб.
  • Запрос предложений – способ определения поставщика, при котором победителем признается участник закупки, направивший окончательное предложение, которое наилучшим образом соответствует установленным заказчиком требованиям к товару, работе или услугам.

Закупки могут проводиться в закрытой или открытой формах.

  1. Открытые закупки. Наиболее популярная форма госзакупок. Информация о закупках и требования к участникам доступна в ЕИС любому желающему. К участию допускаются все исполнители, товары которых отвечают требованиям заказчика. Для поставщиков и документации формируются равные условия.
  2. Закрытые закупки. Проводятся для военной отрасли и сфер, деятельность которых относится к государственной тайне.

Документооборот открытого конкурса

Конкурсная документация и официальное извещение о проведении открытых торгов содержат определенные требования, присущие конкретной закупке. Однако процедура участия в таких торгах нормативно регламентируется ФЗ.

Список документов для участия в тендере открытого типа включает в себя следующую информацию об участнике торгов:

  1. Юридические лица указывают полное и сокращенное наименование организации, а также юридический и фактический полные адреса с указанием почтовых индексов, по которым данное предприятие зарегистрировано.
  2. Юридические лица предоставляют учредительную документацию (заверенные копии) организации.
  3. Индивидуальные предприниматели прилагают выписку из реестров ЕГРИП или ЕГРЮЛ, допускается предоставление копии документа, заверенного нотариально.
  4. Физические лица предоставляют информацию о фамилии, имени, отчестве лица-участника, его полные паспортные данные с указанием адреса проживания и номер контактного телефона.
  5. Физические лица прилагают заверенные копии удостоверений личности.
  6. Документальное подтверждение правомочности действий от имени компании конкретного сотрудника организации. Предоставляются копии документов, подтверждающих избрание или назначение сотрудника на должность, предоставляющую подобные расширенные полномочия.
  7. Документальное подтверждение права участника подать заявку как соответствующего требованиям торгов. Это могут быть сертификаты, лицензии на право деятельности или иное.

Информационный пакет

Информационный пакет для аукциона, помимо информации о самом участнике, содержит следующее:

  1. Документальное подтверждение финансового обеспечения тендерной заявки в виде либо банковской гарантии, либо свидетельства о перечислении суммы обеспечения.
  2. Непосредственно само коммерческое предложение, содержащее информацию о цене за предлагаемую продукцию и ее количестве в соответствующих единицах измерения. В обязательном порядке предложение должно содержать информацию о стране и компании– производителе предлагаемого товара.
  3. Документальная гарантия способности участника выполнить взятые на себя обязательства.

Юридическая поддержка по телефону (звонок бесплатен):

8 (499) 703-35-33 доб. 219 – Москва, Московская обл.

8 (812) 309-52-81 доб. 770 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Заявка участника должна обязательно содержать опись документов для тендера, которые предоставляет участник торгов.

К оформлению документации также существуют свои требования – все бумаги должны быть заверены печатью организации и подписаны ответственным лицом. В предоставленных информационных пакетах все листы нумеруются и прошиваются.

Организация в целом и ее уполномоченный представитель в частности гарантируют достоверность предоставляемой информации и отвечают за ее подлинность.

Электронный тендер как современный способ торгов

Торги на сегодняшний день проводятся в двух формах:

  • В реальном времени.
  • Электронные торги. Именно они в последнее время приобрели наибольшую популярность среди государственных и муниципальных тендеров из-за простоты организации и проведения.

Основное отличие между стандартными конкурсами и электронными заключается в системе ведения электронного документооборота. Все дело в том, что сопутствующие электронному аукциону операции, связанные с оформлением и получением аккредитации, рассмотрением тендерного предложения и заключения контракта, реализуются исключительно в электронном виде и не дублируются на бумаге.

Электронные торги осуществляются на электронных торговых площадках определенных операторов. Они отвечают за получение участниками аккредитации, проведение торгов надлежащим образом, оформление и подачу заявок, а также подписание договоров между заказчиками и участниками-победителями.

Как участвовать в тендерах на госзакупках

Перед тем, как участвовать в государственных тендерах, будущий участник должен:

  1. Обзавестись электронной цифровой подписью. Такие подписи выдают специализированные аттестационные центры. Эта подпись (ЭЦП) дает возможность своему владельцу участвовать в любых электронных торгах в течение одного года.
  2. Подготовить рабочее место. Оно представляет собой всего лишь стол и компьютер. В обязательном порядке должно быть подключение к интернету, необходимое программное обеспечение и пакет программ для участия в электронных торгах. Специалисты настоятельно рекомендуют иметь не один, а несколько компьютеров под рукой, ведь оргтехника может в любой момент выдать «сюрприз», который пагубно повлияет на исход торгов для своего хозяина.
  3. Получить аккредитацию. Для этого необходимо заполнить электронную форму заявления на получение аккредитации, приложить отсканированные и заверенные копии устава для юридических лиц, все страницы паспорта для индивидуальных предпринимателей, все выписки из налоговых органов, закрепить все это надежной цифровой подписью. Если все сделано верно, то оператор электронной площадки создает для клиента пользовательский личный кабинет, из которого он и будет в дальнейшем участвовать в электронных торгах. Аккредитация действует на протяжении трех лет. Но есть один нюанс: за три месяца до ее окончания пользователь уже не может участвовать в электронных торгах. Для исправления этой ситуации клиент должен продлить срок действия аккредитации.

Перед тем, как участвовать в тендере на госзакупках, клиент, помимо аккредитации, должен получить лицевой счет. Это нужно для того, чтобы перед началом электронных торгов участник смог внести сумму тендерного обеспечения, которая колеблется в рамках 0,5%-5% от размера всего контракта. После того, как сумма внесена на лицевой счет, оператор автоматически блокирует ее на специальном счете аукциона. Это и становится подтверждением соответствующего гарантийного обеспечения. В дальнейшем эти средства будут разблокированы и станут доступными для своих вкладчиков.

Бывают случаи, когда заблокированные средства не возвращаются исполнителю, а переходят заказчику:

  • в случае, если после окончания электронных торгов и объявления победителя исполнитель отказался подписывать с заказчиком контракт;
  • если за один квартал заявку участника отклоняли три раза.

После прохождения этих процедур соискатель может участвовать в любых заинтересовавших его торгах. Вся информация о проводимых аукционах появляется в специальных печатных изданиях, а также на официальном сайте госзакупок Российской Федерации.

Если заявителю приглянулся какой-нибудь тендер, то он вначале должен тщательно ознакомиться со всеми условиями его проведения и требованиями, выдвигаемыми заказчиками. Если все устраивает, то участник может оформлять и отправлять тендерное предложение, предварительно уплатив обеспечение на лицевой счет.

Самые выгодные тендеры

Наиболее выгодные тендеры в России — строительные. Именно эта сфера успешно развивается, несмотря на все кризисы и падения производства. Статистика утверждает, что подобные аукционы занимают более 35% от общего количества конкурсов.

Где искать подходящие аукционы? Есть много порталов как общероссийских, так и федеральных, на которых выкладывают свои заказы государственные и частные организации. Вы быстро найдете их в поисковых системах — отберите наиболее подходящие для вас. Также часть информации о конкурсах выкладывается в местных СМИ — регулярно просматривайте их, чтобы не пропустить интересные предложения.

После строительных идут продовольственные конкурсы. Участвовать в них достаточно сложно — нужно иметь большой опыт, все сертификаты качества и соответствующее оборудование для хранения и перевозки. Затем идут тендеры на компьютерную и копировальную технику, канцелярию и пр.

Конкурс проходит по следующей процедуре:

  1. Собираются заявки от всех участников. Информация по заявкам и предложениям не является публичной.
  2. После окончания приема заявлений проводится собрание комиссии. Она изучает пакет документов и предложения от компаний, составляя соответствующие постановления по каждому участнику.
  3. Третий этап — рассмотрение наиболее интересных предложений, их анализ и выбор наиболее подходящего.
  4. Последний шаг — выбор победителя. Его обычно выбирают либо по самому выгодному предложению, либо на основе голосования членов комиссии.

После этого победителя уведомляют о победе в конкурсе и начинается работа по заявке.

Участвуя в тендерах вы получите опыт и новых клиентов

Как отказаться от тендера

Зачастую заказчики, заинтересованные в сотрудничестве с определенными фирмами, сами рассылают им приглашения на участие в торгах. Если после трезвой оценки рисков тендера предприниматель понимает, что этот конкурс ему не интересен, он имеет право отказаться от предложения и отправить соответствующее письмо заказчику. Причиной для отказа может быть:

  • отсутствие технической или финансовой возможности выполнения заказа;
  • ограниченное время на оформление тендерной заявки;
  • неадекватно большое количество претендентов;
  • участие в конкурсе компаний с плохой репутацией.

Если предприниматель решил выиграть тендер и подал заявку, но впоследствии изменил свое мнение, он также может отказаться от участия в торгах:

  • Для отзыва заявки на участие в аукционе следует до его начала отправить сообщение оператору площадки. Он разблокирует залоговое обеспечение в течение дня.
  • Отозвать заявку на участие в запросе котировок можно после внесения заказчиком изменений в документацию или путем отправки второго предложения.
  • Отозвать конкурсную заявку можно до вскрытия конвертов или до разблокировки доступа к документам на ЭТП. Залоговые средства возвращаются за пять дней.
  • Просто отказаться от заключения договора. В результате исполнитель потеряет залог и на два года попадет в списки РНП.
  • Расторгнуть договор по соглашению сторон. Для этого нужны хорошие отношения с заказчиком, иначе последний может пожелать наказать исполнителя.
  • Воспользоваться условиями, упомянутыми в договоре и законодательстве. Например, инициировать расторжение контракта можно, если заказчик:
  • неоднократно срывает сроки оплаты;
  • необоснованно отказывается принимать продукцию или работы;
  • не предоставляет исполнителю необходимую информацию или материалы.

Если исполнитель решил расторгнуть договор, от должен в течение трех дней послать заказчику извещение. Желательно использовать способы, допускающие подтверждение получения письма адресатом. Кроме того можно заработать открыв свой мебельный бизнес.

Виды тендеров

Тендеры могут быть двух типов:

  1. Закрытые.
  2. Открытые.

Обычно они проходят в 1-2 этапа, после чего отбирается компания, ставшая поставщиком. В открытом конкурсе могут принимать участие абсолютно все компании. Таких заказов большинство — через них органы власти закупают различную технику, мебель, услуги, расходники и прочие необходимые им вещи. Закрытые конкурсы устраиваются среди определенного круга лицензированных проверенных исполнителей, поскольку обычно на них имеется доступ к секретной информации и гостайне. Попасть на них для начинающего предпринимателя практически нереально.

Количество этапов отбора зависит от условий заказчика. В один этап проходят 85% всех тендеров — на них определяется единственная компания, которая берет на себя обязательства о реализации всего проекта. Двухэтапный конкурс обычно проводится для крупной закупки сложной техники. К примеру, первый этап позволяет отобрать поставщика по заданным параметрам, второй — подрядчика, который ее правильно установит и настроит.

Тендер — это аукцион, где заказчик выбирает самые выгодные условия

Необходимые документы

Перечень необходимых участнику документов зависит от того, на каком этапе он находится. Так, для прохождения аккредитации на одной из электронных торговых площадок от участника потребуются:

  1. Заверенная копия устава (для юрлиц).
  2. ИНН.
  3. Выписка из ЕГРИП, ЕГРЮЛ.
  4. Документ, который подтверждает полномочия лица, ответственного за участие в тендерах.
  5. Решение об одобрении крупных сделок (с указанием суммы таких сделок).

От ИП потребуется копия всех страниц паспорта. Физическим лицам понадобится только паспорт. Также все участники заполняют заявку на прохождение аккредитации по утвержденной на ЭТП форме.

Для участия в самой закупке от участника в статусе физлица потребуются сканы паспорта, СНИЛС, электронная подпись, подписанная декларация о соответствии установленным требованиям, регистрация на электронной площадке, платежный документ, который подтверждает внесение обеспечения по заявке (или банковская гарантия на требуемую сумму, которая внесена в ЕИС).

От юридического лица или ИП, помимо вышеуказанных документов, потребуется выписка из реестра (ЕГРИП или ЕГРЮЛ), полученная не позднее, чем за 30 дней до подачи заявки.

Кроме ЭЦП и наличия действующей аккредитации, от участника может потребоваться актуальная лицензия на выполнение определенных работ или допуск СРО (например, при выполнении строительного подряда или оказания услуг медицинского характера).

Для подачи заявки от участника торгов также допускается запросить следующие сведения в форме заявления или декларации:

  1. Подтверждение того, что компания не находится в стадии ликвидации, или ее деятельность не приостановлена судебным решением.
  2. Отсутствие задолженности по налоговым платежам и обязательным сборам.
  3. Отсутствие данных о компании в реестре недобросовестных поставщиков.
  4. Заявление об отсутствии судимостей у руководителя компании, главного бухгалтера и членов исполнительного органа по экономическим преступлениям.
  5. Подтверждение о принадлежности компании к сообществу инвалидов, некоммерческим организациям или субъектам малого бизнеса.

Несмотря на то что все сведения представляются в декларативной форме, они в дальнейшем подлежат проверке со стороны контролирующих инстанций. Если заказчик выявит факт фальсификации данных, то участника могут включить в реестр недобросовестных поставщиков.

К заявке на участие могут потребоваться дополнительные документы по технически сложным товарам или официальное решение об одобрении крупной сделки от уполномоченной инстанции.

По 44-ФЗ перечень документов для участия в закупке строго ограничен законодательно, и если заказчик запрашивает дополнительные документы, то это противоречит закону и может быть обжаловано.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий