Тайм-менеджмент: методы и инструменты

Еще по теме «От тайм-менеджмента к менеджменту жизни»:

тайм менеджмент

тайм менеджмент. Учеба, школа. Подростки. тайм менеджмент. Я не про перегруженного, а скорее про недогруженного подростка. 10 кл, в школе в среднем 7 уроков, больше — ничего (воскресенье не в счет).

Учим английский язык: летом легче

Английский язык нужен многим, а вот силы и время на его изучение находятся не у всех. Сейчас, когда заботы о школах, детских садах и уроках ненадолго отступили, родители могут наконец заняться и собственным образованием. Если сонеты Шекспира «в исходнике» вам пока не даются, то вот советы от интернет-платформы для поиска репетиторов Preply, расскажет о том, как учить язык эффективно: • Строгий тайм-менеджмент. Первым делом нужно четко распределить время для занятий языком. Оптимальный вариант…

тайм менеджмент

тайм менеджмент. Серьезный вопрос. О своем, о девичьем. тайм менеджмент. Почему-то раз в жизни хочу попробовать испечь куличи. Но когда раньше бабушка пекла по старинным рецептам, именно работы на полный день, мне они не нравились, но приходилось есть.

Умная система для безопасности, планирования дня и маршрутов ребенка

Петербургская компания «Тимтон груп» анонсировала выход умной системы для безопасности, планирования дня и маршрутов ребенка. Новинка появится в продаже в конце марта под брендом WOCHI. Устройство WOCHI — это часы с GPS-навигатором, которые работают с помощью одноименного приложения на платформах Android, iOS и Windows. Часы передают сигнал о местоположении ребенка, а приложение позволяет родителям задавать маршрут ребенка, отмечать на карте опасные и безопасные зоны, просматривать историю…

Безо всякого таим — менеджмента. (потом, естественно, извиняюсь за пропущенные е-меилы и несделанные «срочные» дела, но угрызении совести не испытываю). Или тайм — менеджмент поможет справиться с саботажниками?

Тайм — менеджмент — нужны умные мысли. Учеба, школа. Подростки. Тайм — менеджмент — нужны умные мысли. Доброго дня всем) Не найдется ли у кого-нибудь мыслей по организации учебы у подростка в школе с повышенной нагрузкой?

тайм менеджмент

тайм менеджмент. Как поступить?. О своем, о девичьем. тайм менеджмент. Поделитесь опытом дайте волшебного пинка те, кто приходит с работы 5 дней в неделю в 7-8 часов вечера, что вы успеваете сделать за вечер?

Тайм менеджмент

Нужны советы по книгам по тайм — менеджменту (насколько я знаю, это книга о том, как максимально продуктивно планировать свое время и как можно больше успевать сделать). Может, подскажите автора и название или опытом поделитесь…

Time management

Time management. Работа и семья. Time management. Это я опять из вчерашнего топика про сопли. Спасибо всем за свое видение ситуации. Для себя поняла, что хрен с ним, что он там думает или нет, это не главное.

Детский тайм — менеджмент 😉 Дочь вчера порадовала;) Спрашиваю – Ты уроки закончила? — Нет, мамочка, пересказ по чтению и английский – пока нет.

Принцип 2. Целься в конкретный результат

Итак, результаты твоих действий ведут к достижению целей. А значит нужно планировать каждый рабочий день так, чтобы там не было задач (а значит и результатов), которые не согласуются с твоими целями.

Для проверки можно использовать систему SMART. Все твои действия должны:


  • быть конкретными (Specific),

  • измеримыми (Measurable),

  • иметь исполнителя (Assignable),

  • быть выполнимыми (Realistic),

  • иметь конкретные сроки реализации (Timebound).

Основной критерий полезности задачи — её конкретика. Понимаешь ли ты, какие конкретно действия и в какой последовательности приведут к достижению результата? Результат должен быть измеримым — так будет проще распределить бюджет времени.

Пример

«Проверить почту» — это не конкретная и не измеримая задача.

«Составить 5 писем-ответов для клиентов и отправить по почте» — конкретная и измеримая.

Главный общий критерий продуктивности — всегда двигаться к выполнению цели через выполнение задач разной степени сложности.

Инструменты тайм-менеджмента.

Базовые принципы тайм-менеджмента в основном касаются смежных тем:

  • Целеполагание;
  • Планирование;
  • Расстановка приоритетов;
  • Мотивация;
  • Делегирование.

Они логически взаимосвязаны друг с другом, дополняя общую картину рационального использования времени.

1. Целеполагание.

Цель – это основной ориентир, который позволяет не отклоняться от выбранного маршрута. Целеполагание является основополагающим тезисом тайм-менеджмента, который помогает предусмотреть экономию времени еще до начала работы.

Чаще всего, фигурирует метод целеполагания, под названием SMART. Эта аббревиатура означает выполнение таких критериев выбора цели:

  • Конкретность (Specific) – четкое понимание ожидаемого результата;
  • Измеримость (Measurable) – количественная или качественная оценка;
  • Достижимость (Achievable) – возможность выполнить поставленное задание;
  • Актуальность (Relevant) – необходимость реализации;
  • Ограниченность во времени (Time-bound) – определение временных рамок.

Если поставленная цель соответствует принципу SMART, то достигнуть ее удастся с максимально возможной экономией усилий.

2. Планирование.

Отсутствие плана или стратегии погубило немало перспективных начинаний. Помимо осознания цели, следует понимать и какие «шаги» необходимы для ее реализации. Кроме этого, желательно контролировать полученные результаты.

Методов планирования придумано множество, но в тайм-менеджменте одним из самых популярных считается жестко-гибкое планирование. Рекомендуется планировать не более 60% своего дня, оставляя 40-50% расписания под непредвиденные ситуации. Желательно наметить самые важные задачи, при этом заложив своеобразный «резерв» на разнообразные форс-мажоры. Таким образом, удастся избежать негативных эмоций от невыполнения или корректировки своих планов. Сбережение душевного спокойствия – один из важнейших приоритетов управления.

3. Расстановка приоритетов.

Приоритет – это порядок выполнения различных заданий. Согласно закону, названному «кошелек Миллера», память человека способна удержать 7±2 элемента. Это значит, что нормальный человек легко может вести от 5 до 9 различных дел, включая хобби и бытовые задания. Если меньше, то жизнь станет скучной, а если больше – то мозг не способен будет обработать весь массив информации. Но есть закон Парето, согласно которому 20% усилий приносит 80% результата и наоборот. Выбор приоритетов позволяет сконцентрировать усилия на тех видах деятельности, которые обеспечивают максимальный эффект.

Один из ходовых методов выбора приоритетов – «матрица Эйзенхауэра»,  которая упоминалась выше по тексту

Разделив свои задачи, согласно их важности и срочности, можно с легкостью выстроить иерархию, выбрав самые актуальные и результативные направления

4. Мотивация.

Без должной мотивации желание работать пропадает и продуктивность труда сводится к минимуму. Тайм-менеджеру необходимо уметь вдохновлять себя и окружающих. Отличный прием мотивации – «Принцип якорения». Он подразумевает определенную похвалу за выполнение конкретного задания.

Например, школьнику нравится играть на приставке, но не делать уроки. Родители могут заключить с ним договор, что за выполненные домашние задания, он получит возможность поиграться. Постепенно ребенок привыкнет, что за уроками следует игра, тем самым выработав своеобразный рефлекс. Аналогичным образом можно поступать и в случае самомотивации.

5. Делегирование.

Умение делегировать (передавать) свои задачи другим, в целях экономии личного времени – крайне полезный навык для любого тайм-менеджера. Овладеть ним не так уж и сложно. Главное запомнить 10 основных принципов делегирования:

  • Обеспечение исполнителя необходимой поддержкой;
  • Ответственность за результаты его работы;
  • Предварительное информирование о поручении;
  • Вовлеченность исполнителя в процесс;
  • Четкое описание ожидаемого результата;
  • Формулировка норм и правил работы;
  • Мотивирование исполнителя, указание его интересов;
  • Обозначение прав и обязанностей;
  • Регулярный контроль на этапах выполнения;
  • Предвиденье возможного отказа и «возврата» полномочий.

Соблюдение этих правил помогает избежать многих «подводных камней» делегирования, самый опасный из которых – необходимость переделывать работу.

В тему делегирования косвенно входит умение говорить «Нет». Помимо того, чтобы самому научиться перекладывать рутинную работу на других, желательно уметь отказываться, если подобное пытаются проделать с тобой.

Цель и задачи тайм-менеджмента

Главная цель тайм-менеджмента, основанная на сущности данного понятия, представляет собой управление временем и достижение максимально положительного результата. В соответствии с поставленной целью тайм-менеджмент решает следующие задачи:

расстановка операций и действий в порядке приоритетности для человека;
ранжирование целей по степени важности;
распределение обязанностей и ответственности между членами группы или коллектива;
построение графика выполнения операций как наиболее эффективного способа планирования времени (см. Что снижает эффективность работы персонала?);
построение наиболее рациональной модели поведения при использовании временного ресурса;
повышение производительности труда, и, как следствие, его эффективности и результативности;
поиск скрытых резервов времени, которые можно использовать более эффективно.. Перечисленные задачи представляют собой укрупненные направления деятельности, а потому каждый блок может быть разделен на множество более мелких подзадач

Какими именно они будут — решать каждому человеку в индивидуальном порядке. Главное — все они должны подчиняться основной цели

Перечисленные задачи представляют собой укрупненные направления деятельности, а потому каждый блок может быть разделен на множество более мелких подзадач. Какими именно они будут — решать каждому человеку в индивидуальном порядке. Главное — все они должны подчиняться основной цели.

Благодаря решению данных задач каждый человек может научиться грамотно управлять своим временем, используя его максимально эффективно. Такая деятельности позволяет научиться самоконтролю и анализу, самостоятельному изучению различных методик и практик, организации личного времени  для труда и отдыха.

Наглядные инструменты и техники тайм менеджмента

«Помидор»

Так называемый «метод помидора», несмотря на смешное название, достаточно эффективен в технологии личного ТМ. Он позволяет сфокусироваться на цели, повысить свою концентрацию и уничтожить все сторонние факторы.

Алгоритм работы следующий:

  1. Определить, чем нужно заняться. Четко сформулировать задачу по уже упомянутой системе SMART, например.
  2. Поставить таймер ровно на 25 минут.
  3. В течение указанного времени, пока не зазвонит будильник, заниматься только работой. Игнорировать коллег, средства связи и развлекательные мероприятия.
  4. После этого в течение 5 следующих минут отдохнуть.

Повторить этот цикл еще 3 раза. После 4 циклов отдохнуть на протяжении получаса или более.

Приоритетное планирование

Принцип матрицы Эйзенхауэра достаточно прост. В центре листа рисуется большая таблица с заранее определенными колонками, нарисованными на картинке. После этого дела вписываются в квадрат в соответствии с их срочностью.

Рассмотрим ячейки подробнее:

  • Важные и срочные. Те, выполнение которых не терпит отлагательств. Сюда относятся вопросы здоровья и авралы.
  • Важные и не срочные. Задачи, имеющие наивысший приоритет, однако позволяющие лавировать во времени.
  • Не важные и срочные. Какие-то отвлекающие факторы, которые, чаще всего, просто съедают время.
  • Не важные и не срочные. То, чем стоит заниматься только в свободное время, когда больше делать нечего.

Метод «Альпы»

Позволяет использовать сразу все методы эффективного ТМ и быстро справиться со всеми задачами. Активно использует так называемый способ «систематизации», позволяя свести все дела в одну кучу.

Нужно сделать следующее:

  1. Вечером изложить все планы на завтрашний день, включив туда даже повседневные бытовые дела.
  2. Примерно оценить, сколько времени займет та или иная цель, указав это в списке.
  3. Выбрать около 60% задач, оценивая их по срокам. Остальные перенести на следующий день.
  4. Расставить приоритеты дел и отсортировать их по срочности. При необходимости перепоручить свои обязанности другому.
  5. В конце следующего дня посмотрите, что вы сделали. Определите, почему какие-то задачи не были выполнены.

Диаграмма Ганта

Эта методика подойдет, если вам необходимо организовать большой проект. В любых крупномасштабных делах участвует огромное количество людей, и далеко не все проходит по плану. Диаграмма Ганта помогает аккуратно распределить обязанности по времени, понять, насколько они срочные, и легко переносить сроки.

Она представляет собой небольшую таблицу, в центре которой находится диаграмма. Сверху ― временные периоды, сбоку ― задачи. Напротив каждой заштриховывается определенный срок, от планируемого начала и до конца дела. Иногда изображаются связи между целями.

Техника «Хронометража»

Чтобы грамотно расписывать свой день по часам, необходимо воспользоваться соответствующей техникой. Для начала заведите свой личный дневник и впишите в него свой распорядок дня под колонками «цель», «начало по времени», «конец по времени», «длительность», «примечание».

После этого поставьте себе цель: избавиться от какого-либо хронофага, например, игры в компьютерные игры. Постройте график, показывающий, сколько часов или минут в день вы тратите на бесполезные развлечения. Рядом, для наглядности, отслеживайте динамику полезного дела.

Первый график должен постепенно стремиться вниз, а второй ― вверх.

Матрица управления временем С. Кови

Она состоит из четырех квадратов. В первый записываются важные и срочные дела, во второй ― важные и не срочные, потом ― не важные и срочные, и, наконец, не срочные и не важные.

Меняется только принцип распределения задач. Главное преимущество именно этого метода ― ориентация не на работу, а на личность. Матрица нового поколения позволяет уделять больше внимания родным и близким.

Расстановка приоритетов по методу Бенджамина Франклина

Пример пирамиды планирования Франклина можно увидеть на картинке. В основание обязательно заложить свои мечты и желания, после ― расписать главную цель своей жизни.

На основании полученной информации составить основные принципы действий, план на несколько лет, после ― на ближайший период. И только на основании всех этих данных необходимо составлять рабочий график на сегодня.

Метод Парето 80/20

Экономист и социолог Вильфредо Парето сформулировал один достаточно простой принцип, говорящий о том, что 20% усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% ― только 20%. На его основе и был создан принцип ТМ.
Для него нужно составить список задач на сегодняшний день. После этого найти в нем те самые заветные 20% действий и сделать их в первую очередь. Оставшиеся дела оставить на потом.

Приложения и сайты для тайм-менеджмента

Да, мало кто из нас может жить по четкому расписанию. Хотим мы этого или нет, но жизнь всегда вносит свои коррективы. То одно, то другое. Поэтому, я не очень люблю приложения, которые подают звуковые сигналы по истечению отведенного времени. 

Тяжело это. Профессия у нас творческая и умственный процесс не включается по щелчку пальцами, как бы не хотелось. Да, в какой-то день тупишь, а в другой работаешь словно реактивный самолет.

Именно по этой причине я отдал предпочтение сайтам по управлению и планированию временем. Я не настаиваю, что мой выбор верный. Все мы разные и используем различные инструменты.

Рекомендовать что-то конкретное не хочу, чтобы это не выглядело рекламой. Но если хотите, напишите и я сделаю отдельный обзор. Дайте знать.

Итак, на мой взгляд, что должно быть в программе тайм-менеджмента:

  1. Срок старта и окончания заказа.
  2. Предстоящие заказы.
  3. Ручное управление стартом и перерывом.
  4. Возможность указать разные задачи.
  5. Выбор клиента.
  6. Напоминание, что забыл указать окончание задачи.
  7. Сводка времени за три дня, неделю, месяц.
  8. Подсветка длинных перерывов.
  9. Ручная корректировка очередности заказов.
  10. Связь с клиентом (почта, мессенджер) из программы тайм-менеджмента.
  11. Сводка по заработку.
  12. Цель на месяц, полгода, год.
  13. Напоминание о запланированных разговорах и встречах.

Не претендую на единственно правильное мнение, но во многих программах именно таких функций мне и не хватает. Скорей всего придётся самому такую программу написать)

Применение методов управления временем

Существует несколько концепций тайм-менеджмента, позволяющих усовершенствовать организацию времени и добиться желаемого результата:

Матрица Эйзенхауэра
Американский государственный и военный деятель предложил сортировать дела, обращая внимание на их важность и срочность. Нужно понять, насколько они ценны для достижения главной цели, непосредственно на нее влияют, сопутствуют ее свершению или представляют собой рутинные обязанности
От последних, ежедневных действий, а также от развлечений можно отказаться без ущерба для основной задачи

Срочность определяется влиянием на главную цель, насколько в данный момент манипуляция способна ускорить приближение результата. Важные дела нужно выполнять моментально или заняться ими в основное рабочее время. Неважные – делегировать или отменить;
Пирамида Франклина. Способ помог американскому политику составить план на всю жизнь. В основе пирамиды – ценности и установки, которых человек придерживается, его жизненная опора. Затем определяется глобальная цель, следом – пути ее достижения, промежуточные задачи. В соответствии с ними составляется долгосрочный и краткосрочный план, позволяющий разбить основную задачу на составляющие. Для них ставятся сроки выполнения, отступать от которых нежелательно, иначе эффективность снизится. На вершине пирамиды – ежедневные дела;
Метод «АБВГД». Он позволяет расставить приоритеты между существующими задачами. Нужно составить список дел с их кратким содержанием, затем еще раз внимательно его изучить. Каждому пункту присвоить букву, в зависимости от важности. Так, «А» – наиболее приоритетная задача, без которой невозможно обойтись. «Б» – менее важное дело, невыполнение которого косвенно отразится на результате. Свершение задачи «В» улучшит итог, но ее исключение некритично. Пункты «Г» можно перепоручить для выполнения другим людям, а «Д» вовсе убрать, они не влияют на результат;
Метод Шваба. Он заключается также в составлении плана на день и определении приоритета задач. Значимость обозначается цифрами. После выполнения очередного пункта нужно проверить список и оценить важность оставшихся дел. Возможно, приоритет их выполнения изменился, а какие-то оказались неважными. Значит, стоит пересмотреть план и сделать новую нумерацию;
Правило «Помидора». Оно поможет справиться с конкретной задачей, персональной, рассчитанной на день. Помидор – это таймер, заводимый на определенное время, в течение которого нельзя отвлекаться от работы. Обычно это 25 минут. После сигнала нужно отдохнуть пару минут, затем возобновить трудовой процесс. После шести циклов предусмотрен более длительный перерыв – полчаса. Такой метод освоит даже ребенок при подготовке к экзаменам;
«Съесть лягушку». Всегда есть задачи, выполнение которых постоянно откладывается. Они кажутся неприятными и трудными. Методика рекомендует начать день именно с них. После получения положительного результата от свершения самого сложного дела настроение повышается вместе с самооценкой. Остальные задачи кажутся не такими сложными, выполняются легко и непринужденно.

Лягушка

Обратите внимание! Методы могут использоваться не только в рабочей обстановке, но и для достижения задач личного характера, постановки жизненных целей

Можно ли обойтись без тайм-менеджмента?

Сразу оговоримся: совсем уж без тайм-менеджмента люди не обходятся. Они всегда, так или иначе, используют какие-то его элементы.

Например, человек всегда мысленно прикидывает, чем он займется сегодня и что он будет делать прямо сейчас. Он пытается придерживаться какого-то распорядка дня, пусть даже непостоянного или нерационального

Он пытается понять, что для него важно, а что не очень, и обычно способен сформулировать свои ближайшие цели

Именно такой «спонтанный тайм-менеджмент» использовался человечеством на протяжении долгих веков. С ним вполне можно жить и даже чего-то добиваться. Другое дело, что он никогда не сможет дать того, что дает полноценное «управление временем».

Ведь современный тайм-менеджмент — это уже не просто набор случайных рецептов. Это целая наука, впитавшая в себя элементы психологии, экономики, математики и других дисциплин. Сегодня он предлагает человеку готовые решения почти на все случаи жизни: от учебы в школе, до руководства крупными компаниями.

Можно ли обойтись без такого, сознательного тайм-менеджмента? Да, можно. Вряд ли он понадобится человеку в следующих случаях:

  • Если у него нет ни возможности, ни смысла планировать свое время. Иногда бывает так, что любые планы и цели внезапно теряют всякое значение. Например, тяжелая болезнь, сильное горе и другие ситуации, в которых рушится вся жизнь.

  • Если его все устраивает. Некоторым людям не нужно никуда стремиться, что-то менять, планировать и упорядочивать. Кто-то и без того вполне успешен и удовлетворен своей судьбой (скажем, потомственный рантье). Кому-то нравится тот образ жизни, который он ведет. Кто-то живет в гармонии с собой и не видит смысла стремиться к чему-то большему. Все это личный выбор человека.

  • Если у него нет крупных целей. Если амбиции не простираются дальше урожая на даче, воскресных шашлыков и ремонты любимой машины, то спонтанного планирования будет вполне достаточно.

Во всех остальных случаях все же стоит задуматься об использовании тайм-менеджмента или хотя бы отдельных его элементов.

Простой план по управлению временем

Начинайте как можно быстрее. Затягивание – одна из самых распространенных ловушек времени. «У меня еще полно времени, успею это сделать потом», – классическая фраза, которую мы так часто слышим от окружающих и… еще чаще от самих себя.   Избегая работы над проектом, мы тратим время на мелочные, второстепенные занятия, а не на реализацию самого проекта, что в конце порождает трудности. Американские ученые в области образования пришли к выводу, что основное различие между хорошим студентом и студентом со средними показателями успеваемости зависит от того, как быстро они принимаются за выполнение заданий.

Рутина – часть работы. И с этим нужно свыкнуться. В каждом деле, в каждой профессии есть скучные аспекты, выполнение которых требует механической, рутинной работы. Правильно спланировав ее, вы сможете освободить часть времени для того, чтоб проводить его более насыщенно. Для этого четко определите временной отрезок своего рабочего дня для того, чтобы, например, отвечать на электронную почту или выполнять бумажную работу.

Важные дела – первостепенны. Даже если вы опережаете принятый план, не останавливайтесь пока не завершите работу

Не рассеивайте внимание на мелкие вопросы, не связанные с главной задачей. Растратить приобретенный гандикап легко, а вот снова заработать может и не удастся

Разделяйте большие задачи. Важные объемные задачи должны быть разбиты на ряд небольших задач. Создавая небольшие, легче выполнимые задачи, вся задача в конечном итоге будет достигнута незначительно, но быстрее. Фрагментарный подход не новшество, его успешно используют многие большие компании, что служит неплохой рекомендацией к применению.

Не прилагайте ненужных усилий. Не зря существует поговорка: «Лучшее – враг хорошего». Усовершенствование требует дополнительных усилий, а ожидаемый результат приносит не всегда. Место для перфекционизма должно быть, но нужно уметь разглядеть задачи, когда его применение необходимо.

Установить время начала и окончания работы. Всегда оценивайте затрачиваемое время. Пусть ваши первые оценки будут далеки от реальных, со временем вы научитесь более тонко определять сколько времени у вас займет та или иная работа. Это повысит эффективность. Это научит распоряжаться временем.

Планируйте свою деятельность. Планировать свою занятость с умом вам помогут многие подручные средства. Это могут быть графики, специальные календари, ежедневники. Многие интернет-сервисы также предлагают набор специальных офисных средств, которые поспособствуют в управлении временем.

Мифы тайм-менеджмента

Не каждый гражданин нашей страны вообще слышал о том, что своим временем можно умело управлять. Соответственно о существовании методики тайм-менеджмента многие даже не подозревают. Но в случае если человек все-таки заинтересовался и поверхностно ознакомился с минимальной информацией об этом искусстве, то он сразу становится заложником многих страхов.
Рассмотрим самые популярные страхи, связанные с тайм-менеджментом.

  1. Никто не может управлять временем, поэтому жизнь шла, и будет идти своим чередом. Это неверное утверждение, ведь вы сами являетесь хозяевами своей судьбы. Только от вас зависит, насколько быстро будет выполнена работа и сколько останется времени для отдыха и общения с друзьями. Овладев полезными привычками, которые помогают сэкономить время, вы будете управлять не временем, а своей жизнью;
  2. Благодаря тайм-менеджменту придется больше работать. Некоторые люди действительно боятся, того, что если у них появится свободное время, то придется выполнять больше незапланированной работы. На самом деле тайм-менеджмент позволяет оптимизировать все процессы, и вы вряд ли успеете сделать незапланированную работу;
  3. Придерживаясь правил тайм-менеджмента, можно превратиться в робота. Многие думают о том, что если полностью распланировать свою жизнь, то можно лишиться всех человеческих радостей. На самом деле тайм менеджмент не забирает время, а наоборот помогает найти лишний час-два, который можно потратить на себя.

Известные представители

Ниже перечислены самые известные представители западной школы классического тайм-менеджмента. Заметим, что этот список в какой-то степени условный, поскольку некоторые методики этих специалистов вполне соответствуют современным принципам планирования.

Джеймс Т. Маккей. Американский бизнесмен и популярный в 50-х годах бизнес-консультант, автор самой первой книги по «управлению временем». В книге описана первая целостная система тайм-менеджмента, а многие представленные в ней идеи получили дальнейшее развитие у других авторов. Примечательно, что одной из таких идей была идея повышение осознанности (у Маккея — «бдительности»), которая получила распространение лишь в XXI веке. В США эта книга популярна до сих пор, однако на русский, к сожалению, еще не переводилась.

Клаус Мёллер. Датский бизнесмен и основатель компании Time Manager International, первый, кто начал проводить масштабные курсы по «управлению временем». Он же сформулировал алгоритм достижения цели «от общего к частному», который актуален до сих пор (постановка целей, расстановка приоритетов, определение задач для достижения цели, распределение их времени). Именно Клаусу Мёллеру мы обязаны превращением тайм-менеджмента в самостоятельную дисциплину.

Лотар Зайверт. Ведущий специалист по тайм-менеджменту в Германии, профессор, руководитель Института использования времени в Гейдельберге. Автор множества книг и статей по организации времени. У нас наиболее известна его книга «Ваше время в ваших руках» (Mehr Zeit für das Wesentliche), которая издавалась еще в СССР. Зайверт разработал целую серию популярных методик тайм-менеджмента: метод «Альпы», АБВ-анализ, метод 5 пальцев и т. д.

Алан Лакейн. Американский специалист «по эффективному использованию времени» (так он сам себя называет). Автор вышедшего в 1973 году бестселлера «Искусство успевать» (в оригинале: How to Get Control of Your Time and Your Life), который выдержал множество переизданий на разных языках. Среди техник, которые однозначно относятся к классическому тайм-менеджменту, у Лакейна встречается «метод швейцарского сыра». Этот прием помогает снять «ментальные блоки» (например, справиться с прокрастинацией), что хорошо укладывается в концепции современного тайм-менеджмента.

Разумеется, это далеко не все представители этого направления. На становление классического тайм-менеджмента также повлияли идеи Йоуко Ниссинена и Эеро Воутилайнена (создателей финской системы «управления по результатам»), Брайана Трейси, Джека Фернера и других авторов.

Отдельные рекомендации и приёмы

«Съедайте лягушку на завтрак»

Б

Трейси «лягушкой» называет какое-либо неприятное, но важное дело. Он уверен, что его откладывать нельзя, ведь таким образом мысли всё равно будут возвращаться к нему, кроме того, проволочка лишь усугубит эмоциональное напряжение

Начинать свой день стоит именно с выполнения этого дела – так вы освободитесь от груза необходимости и сосредоточитесь на более приятных делах.

«Бифштекс из слона»

Случается так, что перед нами стоит необходимость решить какую-нибудь глобальную задачу – сложный многоступенчатый проект. И непонятно, как именно и что следует начинать делать, особенно если очерёдность не оговорена. В таком случае нужно разделить работу на части и выполнять их отдельно (образно говоря, съесть целого слона гораздо труднее, чем разделённого на бифштексы). Это не только позволит начать реализовывать задачу, но и поспособствует лучшему её пониманию.

Научитесь говорить «нет»

Можно увлекаться фильмом «Всегда говори да» с Джимом Керри в главной роли, но в плане тайм-менеджмента он – плохой советчик. Это совсем не значит, что нужно избегать новых возможностей, даже наоборот, но и взваливать на себя слишком много, даже в одной области – неправильно. Рано или поздно человек «перегорает». Еще раз напомним, что управление временем нужно не для того, чтобы успевать делать больше, а для того, чтобы делать правильно то, что нужно.

Стремитесь к автоматизации

Всегда ищите возможности сделать рутинную работу более простой. К примеру, если вы работаете с электронной почтой и вынуждены постоянно проверять папку с входящими – настройте оповещение о новых письмах на смартфон или для компьютера с помощью специальных сервисов.

Выполняйте похожие дела подряд

Если вам предстоит сделать 2-3 практически одинаковых дела на протяжении дня, выполняйте их подряд. Мозг «привыкает» к подобным задачам и следующий раз справляется с ними быстрее, чем, если бы между ними был перерыв.

Биологические часы

В тайм-менеджменте стоит уделять внимание не только времени как физической единице. В соответствии со своими определите часы наибольшей активности и наименьшей, и занимайтесь делами или давайте себе отдых с их учётом

Возможно, придётся пожертвовать традиционной чашечкой кофе сразу по приходу на работу, но вы гораздо продуктивнее проведёте день.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий