Справка 2-НДФЛ

Как быть в случае с увольнением?

Виды выплат НДФЛ

В случае увольнения сотрудник получает документы автоматически. Если справка отсутствует, то работник имеет право заняться оформлением на новой работе. Иначе невозможно будет грамотно оформить сам сбор по НДФЛ вместе с информацией относительно получаемой прибыли. У работника возникают трудности с получением вычетов.

В документе должны содержаться сведения относительно всех поступлений в адрес служащего, начиная с января этого года. Окончание отчётного периода приходится на время, когда договор расторгался.

Надо учитывать, что на некоторые виды выплат НДФЛ вообще не распространяется:

  • Компенсации в связи с причинённым ущербом.
  • Пособия матерям, будущим и настоящим.
  • Выходные пособия, равные трём зарплатам.

По окончании года справки подаются вместе с остальными видами документации.

Справка 2-НДФЛ во время больничного и декрета

В двух ситуациях может потребоваться оформление 2-НДФЛ для беременной или находящейся в декретном отпуске женщины:

  1. При расчете денежного пособия в социальных структурах, которое назначается в качестве компенсации ухода за ребенком.
  2. При увольнении бухгалтер предприятия обязан производить расчет выплат по декретному листу на основании последних двух лет работы.

Женщине, уходящей в декретный отпуск, выплачивается пособие в 100% размере от её среднего заработка на месте работы. На сумму не влияют стаж работницы и другие факторы, которые могут снизить размер выплаты. Чтобы работодатель смог корректно рассчитать денежное пособие для декретницы, необходимо предоставить 2-НДФЛ с предыдущего места работы, в том случае, если женщина числится в штате организации менее двух лет.

Примерный расчет пособия по БиР

Начиная с 2010 года, 2-НДФЛ выступает основным источником для расчета суммы выплаты работнику по больничному листу. Бухгалтер организации обязан рассчитать среднюю заработную плату физического лица исходя из 2-НДФЛ наемного сотрудника за последние два года работы.

Практически во всех государственных ведомственных структурах Российской Федерации такая справка носит юридическую силу, поскольку считается полноправным официальным документом по приказу Законодательного собрания страны.

Нововведения для бухгалтеров при заполнении 2-НДФЛ

Информация в ФНС передается в год, следующий за отчетным. С 2020 года будут утверждены поправки в ст. 230 НК из-за принятия ФЗ от 29.09.2019 N 325-ФЗ. Бумаги надо сдать не позже 2 марта, так как 1 число выпадает на воскресенье. В последующие годы документы в ФНС надо подавать не позже 1 марта.

Последнее глобальное изменение касается формы отчетности перед ИФНС. Если ранее при наличии менее 25 сотрудников, ее можно было сдавать на бумаге, то теперь эту границу сократили. С 2020 года она составит 10 человек. При превышении этого лимита должна использоваться исключительно электронная форма отчетов через операторов.

Нововведений в области заполнения формы не было. Для ИФНС она должна выглядеть по образцу:

Штраф за просрочку

Законом установлен штраф за несвоевременную сдачу справки. Компания должна будет оплатить по 200 р. за всех сотрудников, по которым были нарушения. Хоть сумма может показаться небольшой, но если дело касается большого количества работников, то выходит крупная цифра.

С 2016 года действует наказание за предоставление неверной информации по физлицам. Штраф за данное правонарушение составляет 500 рублей по каждому сотруднику, в сведениях которых выявлена неточность. Если компания сама обнаружит ошибку и подаст корректирующую информацию, то штраф не назначается.

Справка 2-НДФЛ должна заполняться по установленным правилам. Предоставлять ее должны по первому требованию сотрудников. Только верная информация делает данный документ законным.

Ошибки при заполнении параграфов справки

Оформление документа предполагает использование стандартного
бланка. Не допускаются зачеркивания, подчеркивания, использование белого
корректора и цветного маркера. Самые распространенные ошибки, которые допускают
бухгалтера при составлении документа:

  • Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила
    допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
  • Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном
    параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного
    для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и
    не закрывается мокрой печатью.
  • Нахождение печати допускается только в определенном месте
    «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.

Любые технические огрехи, неправильность в заполнении
параграфов бланка может привести к тому, что справка будет признана
недействительной.

Штраф за просрочку и не сдачу справки 2-НДФЛ

Законодательством предусмотрен штраф за непредоставление 2-НДФЛ, так же как и штраф за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ, которые равны 200 рублей за каждый не сданный или отправленный с опозданием отчет. На первый взгляд, сумма наказания мала, но надо иметь в виду, что она рассчитывается с каждого документа. И на больших предприятиях штраф может иметь достаточно солидный размер.

Не сдачей считается также несоблюдения установленной формы отчета. За это налоговая также может оштрафовать.

Важно! С начала 2016 года вводится НК РФ новая санкция — штраф за справки, содержащие недостоверные данные. Его размер будет исчисляться исходя из 500 руб

за каждую содержащую ошибку справку. Однако, если налоговый агент самостоятельно выявить эти неточности, ответственность с него может быть снята.

Срок действия 2-НДФЛ

В соответствии с законодательством РФ (ст. 23 НК) для такого
документа как справка о доходах граждан, временные рамки действия не
ограничены, т.е. документ будет действительным в любое время. Но, поскольку в
разных организациях действует индивидуальная система внутреннего
документооборота, которая не регламентирована законом, то предприятие
(компания) могут потребовать от претендента на должность или в рабочий штат
предоставить справку о доходах с прошлого места занятости за предыдущие 6-ть
месяцев (реже за 1 год).

Данное требование вполне законно, поскольку ежеквартально
происходят изменения порядка начислений выплат, налоговых отчислений,
назначаются и отменяются выплаты по субсидиям и льготные начисления. Главные
позиции, которые должны быть отображены в документе:

  • Данные справки должны быть актуальны на текущее время.
  • Все начисления, которые получил гражданин на последнем месте
    работы.
  • Суммы всех налоговых ставок и отчислений.

При оформлении кредита, финансовая организация может
установить для потенциального заемщика сроки, в течение которых он обязан
предоставить справку о доходах и налогах. В зависимости от правил банковской
структуры время действия справки 2-НДФЛ для одобрения кредита устанавливается
от 10-30 дней.

Что такое справка 2 НДФЛ, сроки сдачи

Агент по данному налогу, в основном, каждый месяц удерживает его и перечисляет в налоговую. А вот отчитываться он должен по документу 2-НДФЛ только один раз год, после конца налогового периода. При этом законодательство устанавливает два вида срока сдачи отчета форма 2-НДФЛ.

Для отправления обычных отчетов по удержанному налогу определен срок до 1 апреля последующего года. Этим документам присваивается статус «1».

Но для НДФЛ, который не был удержан агент из дохода физ. лица, существует ограничение в представлении до 1 марта последующего года. Статус у таких документов 2-НДФЛ указывается «2».

Внимание! Таким образом отправить отчет за 2016 год справки с признаком «1» нужно будет до 3-04-2017 года, а с признаком «2» – до 1-03-2017 года. Помимо ежегодной отчетности по форме 2-НДФЛ работодатели предоставляют ежеквартальную отчетность по форме 6-НДФЛ, которая фактически повторяют сведения данной формы.. Эти документы просят выдать работники также для использования собственных нужд

Обычно данная справка выпускается в трехдневный срок с момента поступления от работника заявления на ее оформление

Эти документы просят выдать работники также для использования собственных нужд. Обычно данная справка выпускается в трехдневный срок с момента поступления от работника заявления на ее оформление.

Нововведения в финансовом документе формы 2-НДФЛ в текущем году

Новая форма справки 2-НДФЛ стала немного отличаться от предыдущей. Главными изменениями являются:

  1. Видоизмененная заглавная строка финансового документа – справка составляется для конкретного работающего человека впервые, в графе под названием «Номер корректировки» указываются цифры 00. Если же форма корректирующая – 01, 02, 03 и т.д. Справка носит аннулирующий характер — тогда выставляется число 99.
  2. В графе «Данные о физическом лице» добавлена дополнительная строка — «ИНН в стране гражданства», чтобы свои данные могли внести иностранные специалисты.
  3. Разработано дополнительное количество кодов, предназначающихся для трудящихся на предприятии людей, по собственной инициативе участвующих в программе переселения, а также для работников, имеющих статус беженцев и тех, кто работает на предприятии по патенту.
  4. Для граждан из иностранного государства, работающих на предприятии, введена новая графа, в которой им необходимо указывать адрес фактического места жительства в стране, где они проживают нынче, находятся на учете и работают.
  5. В разделе №4, где ранее указывались лишь вычеты, связанные с имуществом, а также соцвычеты и стандартные, то теперь отражаются и инвестиционные.
  6. Ранее в справочнике «Коды документов» вводился код 18 для свидетельства о предоставлении жилья беженцам. Теперь вводится код 19.
  7. В справочник «Коды регионов» были внесены добавления: код для Крыма – 91 и для Севастополя – 92.

Ранее справка о доходах в обязательном порядке должна была подтверждаться печатью работодателя. Но в вариации данного документа в 2016 г. места для печати не предназначено.

https://youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Зачем необходим документ

Работнику имеет право на получение нескольких видов справок о заработной плате, отличающихся составом сведений. То, что указывается в справке 2-НДФЛ, не совпадает с информацией других справок. Форма является наиболее полной, позволяет получить следующую информацию:

  1. Данные о работодателе, его реквизитах.
  2. Сведения о работнике, его статусе, периоде получения вознаграждения.
  3. Данные о заработке с разбивкой по месяцам, налоговых льготах.
  4. Сведения об исчисленном, удержанном, перечисленном налоге.

Простая форма изложения информации позволяет использовать документ любым пользователем. Это весьма удобно.

Налоговому агенту

Организации или ИП выступают налоговыми агентами по отношению к работникам при найме физических лиц и выплатах вознаграждений за исполнение условий трудовых договоров. В обязанность налоговых агентов входит:

  1. Учет выплат и налоговых льгот (вычетов), полученных сотрудником.
  2. Исчисление налогов, своевременное удержание, перечисление в бюджет. В учете используются регистры, разработанные предприятием.
  3. Предоставление информации о начисленных сотрудникам доходах, предоставленных льготах, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге. Подача сведений осуществляется в территориальный орган ИФНС.

Частным лицам (работникам организации)

Документ предоставляется работодателем по запросу физического лица, выступающего наемным работником. В письменном запросе с просьбой о выдаче документа можно определить количество необходимых экземпляров справок. Срок исполнения 2-НДФЛ для физических лиц – 3 рабочих дня с момента обращения сотрудника в бухгалтерию предприятия. Согласия на выдачу документа от руководителя не требуется. Лицо имеет право получить сведения, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

ИП (индивидуальным предпринимателям)

Физические лица, признанные ИП, не являются наемными работниками. Доход, полученный при ведении коммерческой деятельности, облагается в зависимости от применяемой системы налогообложения. При использовании ОСНО возникает выручка, облагаемая НДФЛ по ставке 13%. Подтверждением полученной выручки, отчисленных налогов является декларация формы 3-НДФЛ. Исключением является случай, когда ИП одновременно является и наемным работником с отдельным учетом доходов, полученных физическим лицом.

Пенсионерам

Лица пенсионного возраста при трудоустройстве обладают одинаковыми с другими работниками правами. Сведения о доходах могут понадобиться пенсионерам за период, предшествующий увольнению в связи с выходом на пенсию. Работающие пенсионеры не освобождены от уплаты налога с доходов, что позволяет получить форму 2-НДФЛ по запросу.

Что собой представляет справка по форме 2-НДФЛ?

Форма 2-НДФЛ – стандартная разновидность отчётности для любых предприятий

Это особенно важно для тех, кто играет роль налогового агента, официально осуществляющего свою деятельность на территории Российской Федерации. Справка оформляется, когда надо отчитаться относительно заработной платы сотрудникам, выплачиваемой в том или ином случае

Важна подобная информация при удержании налогов, оформлении вычетов.

Кроме того, справку часто предоставляют в банках для подтверждения самого факта наличия постоянного дохода. Актуальные сведения при оформлении договора на кредит.

В заголовке такой справки должно отдельно указываться, за какой срок она выдаётся. Всего в документе представлено пять разделов:

  1. Данные по работодателю, вместе с полным указанием реквизитов и наименования.
  2. Данные по сотруднику.
  3. Указание доходов, для которых каждый месяц принимаются стандартные схемы налогообложения, с 13%-й ставкой.
  4. Указание кодов налоговых вычетов любой разновидности: имущественных, стандартных и социальных.
  5. Удержанные налоги вместе с доходами и вычетами.

После описания всей информации руководитель ставит свою подпись, использует печать организации. Если у работника было несколько компаний, то последний работодатель имеет право вписать только ту прибыль, которая получена конкретно у него.

У банков существует два дополнительных способа удостовериться в том, что предоставлена информация, соответствующая действительности:

  • Изучение документов на предмет выявления ошибок.
  • Наличие несоответствий по реквизитам в разных частях справки, отсутствие печатей.

Получение формы 2-НДФЛ

Для проверки допускается направлять справки и в налоговую службу.

Для банков использование форм 2-НДФЛ позволяет решить проблемы с платёжеспособностью, но лишь частично.

Документ описывает только уровень доходов для последнего места работы. И то, что выдаётся официально.

А на территории нашей страны могут использоваться и другие схемы.

Потому часто предлагается оформить дополнительные справки, только по форме банка.

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления в 2019 году

В первую очередь следует отметить, что теперь существует 2 разные формы справки 2-НДФЛ. Одна форма для сдачи в налоговую инспекцию, а вторая для выдачи по запросу работника: в банки или любые другие учреждения. С этого года необходимо учитывать место для предоставления справки и обязательно сообщать его при заказе, так как бланки будут разными.

Если сравнить содержание бланка 2019 года с образцом 2018 года, то основное изменение: уменьшение количества разделов в нём. Ранее было 5 разделов, сейчас 3. Сама форма, которая заполняется для запроса на выдачу справки 2-НДФЛ теперь не имеет некоторых полей.

Правила представления справки при отчетности перед инспекцией ФНС

В случае предоставления справки с признаком № 1 должны соблюдаться следующие правила:

  • Законодательным основанием является второй пункт статьи 230 НК РФ.
  • Основанием к представлению является требование законодательством. Причем имеет обязательный порядок.
  • Сроки представления: до начала второго квартала года, следующего за отчетным (то есть до 1 апреля).
  • Справка о доходах физического лица (образец заполнения представлен выше) должна представляться в количестве одного экземпляра на каждого сотрудника организации.

Возможны следующие способы представления:

  • Лично представителем организации.
  • Путем почтовой пересылки.
  • Посредством сети Интернет либо на электронном носителе. В данном случае обязательно наличие электронной подписи организации. Сопровождается предоставлением пояснительного реестра в количестве двух штук.

В случае представления справки о доходах физических лиц с признаком № 2 должны соблюдаться следующие правила:

  • Законодательным основанием является пятый пункт статьи № 226 НК РФ.
  • Основанием к представлению является требование законодательством. Причем имеет обязательный порядок.
  • Сроки представления: до окончания первого месяца, следующего за отчетным годом, в котором выплаты производились без удержания налога на доход физического лица (то есть до 31 января).
  • Должна предоставляется в двойном экземпляре для каждого сотрудника. Один предназначен непосредственно для инспекции ФНС, второй – для сотрудника предприятия.

Возможны следующие способы предоставления:

  • Лично представителем организации.
  • Путем почтовой пересылки.
  • Посредством сети Интернет либо на электронном носителе. В данном случае обязательно наличие электронной подписи организации.
  • Для физического лица – либо лично в руки, либо посредством почтовой пересылки.

О справках 2-НДФЛ для работников

Вообще граждане не обязаны указывать причины, по которым понадобилось оформление подобного документа. Существует множество ситуаций, когда они требуются:

  • Усыновление детей.
  • Необходимость доказать платёжеспособность во время спора.
  • Организация заседаний в судебной инстанции.
  • Создание виз.
  • Пенсионные начисления.
  • Получение стандартных вычетов по налогам.
  • Уплата налогов, ранее не удержанных работодателями.
  • Подача заявок по кредитам.
  • Оформление 3-НДФЛ.
  • Получение другого рабочего места.

Рассмотрим подробнее самые распространённые ситуации, когда без справки 2-НДФЛ не обойтись.

  1. Вычеты по налогам со стандартной схемой.

С прошлых мест работы данные по зарплате учитываются, когда рабочий процесс начинается не в то же время, когда начинается новый налоговый период. Доказательства по предыдущему заработку не требуются лишь тем, кто получает выплаты на детей. Контроль доходов требуется ещё и для того, чтобы не выходить за пределы рамок, установленных законами.

  1. При не взимании платы по НДФЛ с единовременной помощи, когда рождается ребёнок.

Это актуально, если работник вообще получает какие-либо единовременные выплаты по своему основному месту. Стандартно сумма такой помощи не должна превышать пятидесяти тысяч рублей. На счёт работника деньги должны прийти максимум спустя год после того, как появился малыш. Если у обоих родителей место в одной и той же компании, то помощь выделяется только одному, на основании заявления второго. Либо на обоих, но тогда сумма распределяется равномерно между гражданами. Справка 2-НДФЛ помогает подтвердить, что ранее подобные выплаты в адрес одного из супругов отсутствовали.

  1. В случае оформления визы.

Справки о доходах на протяжении предыдущих пяти лет могут быть запрошены посольствами различных государств. Проблем не должно возникать, если работник сохранил за собой только одно место. Для этого и предназначено оформление справок в подобных ситуациях.

  1. Оформление кредитов и займов.

Подобные документы для банков служат дополнительными доказательствами в пользу платёжеспособности гражданина. Конкретные программы и условия не имеют значения, справки требуются практически всегда. Сотрудники банка сразу обычно предупреждают, на протяжении какого времени действуют те или иные документы.

  1. Подтверждение доходов сотрудниками-иностранцами.

В данном случае важно, чтобы прибыль не облагалась сборами два раза, на родине, и на территории другого государства. Обязанность по оформлению справок возлагается на самого служащего, дополнительные требования при этом отсутствуют

Нюансы

  1. Справки 2-НДФЛ по физ. лицам, у которых агент не смог удержать налог, нужно сдавать дважды – до 1 марта и вместе со всеми до 01 апреля.
  2. При заполнении справок должны использоваться только установленные законодательством коды (доходов или вычетов).
  3. Налог по зарплате за декабрь следует ставить оплаченным, даже если день перечисления попал на январь следующего года, из-за того, что выплата этого дохода произошла в первый месяц года. Однако, если же оплата удержанного НДФЛ была произведена позже, то в этом случае значение строки «Сумма налога, перечисленного» будет меньше «Сумма налога, удержанного».

Изменения в документе 2-НДФЛ

Чтобы понять, как, как выглядит справка 2-НДФЛ на
сегодняшнее время, следует указать на новые окна и параграфы, которые появились
в документе и которые являются обязательными для заполнения:

  1. Графа 2 («Данные о сотруднике») дополнилась пунктом «ИНН
    в стране гражданства». Этот раздел заполняют служащие, которые не имеют
    гражданства РФ и имеют статус: «Иностранный гражданин».
  2. Раздел, определяющий статус налогоплательщика получил
    новые параграфы:
  • Графа, которую заполняют лица, которые являются
    соотечественниками, но относятся к категории «добровольный переселенец с
    зарубежных стран».
  • Графа для лиц, имеющих официальный статус «беженец». К
    данной категории иностранных граждан, так же относятся лица, которым
    предоставлено временное убежище.
  • Граждане других государств, которым предоставлен специальный
    патент для работы на предприятии (в организации).

Начисление доходов может происходить по разным расчетным
ставкам, это не запрещается законодательством.

Особенности получения и кто выдает 2-НДФЛ

В справке отражается вся информация о настоящем доходе
гражданина (зарплата), налоги и другие отчисления с конкретного работника,
которые выражаются в конкретных цифрах государственной валюты. На работодателя
ложиться ответственность за перечисление всех выплат в государственные фонды за
каждого наемного сотрудника своей организации.

К особенностям оформления и получения документа относят
следующее:

  • Получить 2-НДФЛ можно только по месту работы.
  • Кроме сведений об обязательных отчислениях, справка должна
    иметь полные реквизиты организации и быть заверена головной печатью
    предприятия.
  • 2-НДФЛ оформляют уполномоченные сотрудники бухгалтерии.
  • В соответствии с нормами закона РФ, работодатель должен
    предоставить наемному работнику справку 2-НДФЛ не позже, чем через 3 дня после
    написания заявления.
  • Основанием получить справку считается письменное заявление
    работника с просьбой оформить документ. При этом работник не обязан указывать
    причины, по которым ему необходимо получение данного документа.
  • Устная просьба на выдачу документа не регламентирована
    Трудовым Кодексом и не может считаться основанием для оформления НДФЛ-2.

Сколько действителен документ?

В ст. 23 НК РФ указано, что нет ограничений по сроку действия справки о налогах с доходов физлиц. Но на практике бывают случаи, когда в организациях, куда подается бумага, устанавливается ограниченный временной период. На предприятии может действовать срок распорядка документооборота.

Чтобы подтвердить платежеспособность, компания должна выдать справку, удовлетворяющую следующим параметрам:

  1. Актуальность сведений. Обычно нужна бумага, учитывающая все суммы, полученные работником, а также отданные государству за полгода.
  2. У принимающего не должно возникнуть вопросов и сомнений, относящихся к отсутствию корректировки данных.

Кредитные организации обычно устанавливают срок действия справки. Часто 2-НДФЛ действительна около 10-30 дней. При этом срок в каждом банке может быть разный.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Согласно статистическому отчету в большинстве случаев
кредитно-финансовые учреждения требуют с потенциального заемщика предоставить
справку 2-НДФЛ как главный документ (после паспорта) при оформлении кредита.

С помощью этого документа банковские организации определяют
платежеспособность клиента и стабильность его основного дохода. Справка 2-НДФЛ
является обязательной при оформлении ипотеки, получения автокредита и
оформлении других крупных займов. Для чего еще, в каких случаях может быть нужна
справка 2-НДФЛ:

  • Для получения государственного налогового вычета. Если
    физическое лицо, согласно законодательству, имеет право на субсидирование, льготное
    обучение, относится к малообеспеченным социальным категориям граждан и пр.
  • В процессе судебных тяжб и споров, касающихся: имущественных
    споров, при разводах, определении наказания в виде компенсации материального и
    морального ущерба, выплат потерпевшей стороне и пр.
  • При оформлении пенсии по возрасту. В этом случае, только
    НДФЛ-2 считается подтверждающим документом для расчета конкретной суммы
    пенсионных выплат.
  • При установлении опекунства над несовершеннолетними или
    недееспособными лицами, требующими опеки. В процессе сбора документов для
    процедуры усыновления ребенка.
  • При оформлении на новое место работы. В 50% случаем
    работодатели требуют от потенциального работника предоставление документа с
    отчетностью по доходам и отчислениям за последние 6-ть месяцев. Рекомендуется
    оформить 2-НДФЛ непосредственно в период увольнения.
  • При оформлении визы. В некоторых случаях при оформлении визы
    в консульстве необходимо предоставить только выписку с карты заработной платы.
    Оформление выписки осуществляется в бухгалтерии предприятия (организации).
  • Для получения и расчетов суммы пособия безработным. Центры
    занятости производят начисление пособий согласно информации, отображенной в
    справке 2 НДФЛ за последние шесть месяцев. Рекомендуется стать на учет в центре
    занятости не позже, чем через два месяца после увольнения (сокращения и пр.) с
    основного места работы.
  • При оформлении кредитов. Читайте подробнее, какие банки дают кредит без справки 2-НДФЛ.

В 90% случаев требуется предоставить форму с налоговыми
отчислениями и доходами за последние 6 мес. В некоторых случаях требуется
документ за последний год. Какую справку оформить, следует заранее уточнить в
организации, которая требует данный документ.

В каких ситуациях могут потребовать справку формы 2-НДФЛ и как не допустить ошибок при ее оформлении

После того как стало понятно, что такое 2-НДФЛ, стоит указать, в каких случаях ее могут потребовать:

  • в случаях, если человек имеет отношение к судебным тяжбам (особенно в случае споров, касающихся трудовой деятельности);
  • если человек задействован в деле об алиментах;
  • при необходимости оформить визовую карту и обращение в посольство;
  • при выходе человека на пенсию данный финансовый документ требует Пенсионный фонд;
  • при желании взять под свою опеку ребенка;
  • справку формы 2-НДФЛ требует Центр занятости при постановке человека на учет и начислении ему пособия по безработице.

В бланке формы 2-НДФЛ категорически запрещаются помарки и исправления. Поэтому если все же была допущена помарка, то исправить ее можно лишь одним способом – подготовить справку на чистом бланке, но уже без помарок.

Наиболее часто встречающимися ошибками при заполнении справки о доходах являются:

  • не завизированный работодателем финансовый документ;
  • отсутствие подписи главного бухгалтера на бланке и ее расшифровки, которая должна находиться в графе «налоговый агент» — выполняется исключительно ручкой с синей пастой и не перекрывается печатью предприятия;
  • дата должна указываться правильно – в формате число, месяц, а затем год;
  • оттиск печати может быть поставлена в неправильном месте – она должна находиться в нижнем левом углу (есть надпись М.П.).

Какие ситуации вызывают сложности?

Если бухгалтер на предприятии обнаружил, что по налогу средств выплачено меньше, чем требуется, то надо подать ещё одну декларацию – уточнённую. Наказания за допущенную ошибку удастся избежать только в том случае, если заявитель укладывается в сроки подачи основного документа. Главное – чтобы в новой справке присутствовали цифры, соответствующие действительности.

При этом бухгалтерию освобождают от обязанности представления справок, если за период отчётности сотрудник вообще не получал прибыли, к которой применяются сборы. Можно заняться оформлением лишь в том случае, если сам работник выставляет соответствующие требования, пишет заявление. Просто нужно оставлять некоторые поля пустыми в этом случае.

Где взять справку 2 НДФЛ, если я работаю?

Для ответа на вопрос где взять справку 2 НДФЛ, ознакомимся со сферой применения данного документа. Гражданам справка данной формы обычно необходима для:

  • подтверждения трудового стажа в течение определенного периода, а также сумм полученного за данный период дохода;
  • подача в налоговый орган с целью получить вычет по налогу, имуществу;
  • отчета об уплате налога с дохода перед государственными органами в случае принадлежности (нахождения) в разных странах;
  • подача документов на кредит в банк, что позволит получить более удобную процентную ставку по кредиту за счет минимизации рисков банка и подтверждения платежеспособности клиента;
  • выезд за границу – в визовый центр для подтверждения платежеспособности;
  • смена места работы – работодатель в пакете документов может запросить данную справку, необходимую для своевременного и точного отражения данных в учете;
  • иные случаи.

Содержание справки отражает данные о нанимателе, работнике, контролирующем налоговом органе, полученных суммах дохода работника и налоговых и иных удержаниях из дохода.

Необходимо отметить, что данная справка составляется в любом случае по каждому из работающих для подачи отчетности в налоговые органы вне зависимости от того, нужна она работнику на руки или нет.

В случае получения официальной заработной платы, за получением справки данной формы следует обратиться к нанимателю в бухгалтерию. Справка в общем случае формируется за календарный год, и выдается неограниченное количество раз. Для ее получения следует написать заявление либо устно истребовать данный документ. В заявлении укажите цель, для которой вам нужна данная справка, а также временной период, за который она необходима. Справка подготавливается в течение 3 календарных дней. Вам не имеют право отказать в выдаче данной справки в случае вашего официального трудоустройства. При смене места работы, заранее следует запросить справку у предыдущего работодателя.

Отличия 2-НДФЛ от 3-НДФЛ

Документ, в котором гражданин декларирует все свои доходы,
заполняет самостоятельно и так же самостоятельно предоставляет в налоговую
службу своего района, носит название «Справка 3-НДФЛ». В этом документе должны
учитываться все сторонние доходы гражданина помимо оплаты труда на производстве
(предприятии, организации и пр.).

Например, государственные налоговые отчисления
предусмотрены, если гражданин продает недвижимость, которая является его прямой
собственностью менее 36 мес. В этом случае с гражданина будет удержаны
налоговые отчисления, которые отобразятся в справке НДФЛ-3.

Если у физического лица появляется дополнительный источник
дохода (приработок), то его следует отобразить в соответствующей графе 3-НДФЛ
при предоставлении декларации в налоговую службу. В этом случае наличие 2-НДФЛ
обязательно, этот документ подтвердит, что гражданин является плательщиком
подоходного налога.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий