Справка о доходах для соцзащиты: образец

Скачать бесплатно образец для Соцзащиты

Гражданин может получить справку о доходах только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию. Важным условием является указание, куда именно будет представляться документ, так как от этого зависит форма его оформления.

НДФЛ

Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является  2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.

2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.

Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.

В свободном виде

Справку можно оформлять в свободной форме, так как в законодательстве нет четких инструкций по поводу ее вида.

Создать бланк можно одним из таких способов:

  • взять за образец документ, разработанный в организации;
  • написать его самостоятельно;
  • скачивать с интернета.

Если у сотрудника по месту трудовой деятельности есть задолженность, об этом также следует указать.

Документ оформляется по стандартной структуре:

  • в верхней левой части следует прописать название организации и ее реквизиты;
  • немного ниже – адрес расположения предприятия;
  • дата написания документа (если оформляется на фирменном бланке, большинство этой информации уже присутствует);
  • по центру следует большими буквами написать слово «Справка»;
  • текст нужно писать с новой строки – указать сведения о сотруднике (реквизиты паспорта, ФИО, информацию о трудовой деятельности, должность, дату заключения трудового соглашения, срок его действия);
  • второй абзац должен содержать данные о доходах – их можно оформлять в свободном виде (таблица или перечень);
  • следует указывать точные суммы доходов;
  • если нужно указать сведения об отчислении во внебюджетные фонды, можно создать новую графу в таблице или составить новый список.

Органы надзора очень тщательно проверяют поступившие к ним документы, поэтому следует позаботиться о достоверности информации. Также не допускается в подобных справках делать исправления.

Для изготовления бланка можно использовать не только фирменные листы предприятия, но и обычный лист бумаги А4. Информацию можно вносить в печатном виде или вручную. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации и бухгалтером.

Образец справки о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2020 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Что такое справка о з/п работника

Справка о зарплате представляет собой документ, в котором указаны данные о доходах трудящегося лица за определенный период времени. Такую справку выписывает отдел кадров или бухгалтерия по запросу работника. Перед подачей в соответственные структуры, документ нужно заверить у главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Как правило, справка о доходах работника выдается в течении трехдневного срока со дня ее запроса. Ее форма определяется организацией, запрашивающей документ. Данные по зарплате могут быть отражены за последние три месяца, полгода, год и так далее.

Работник, наряду с работодателем должны владеть информацией о тонкостях такого вопроса, как назначении документации, подтверждающей уровень доходов физического лица. Благодаря такому подходу, можно будет избежать большинство проблемных ситуаций.

По требованию своего работника работодатель обязан выдать ему специальную справку о заработной плате

Основные определения

Чтобы не было трудностей с пониманием законодательных основ, необходимо изучить и принять во внимание набор определений:

  1. Заработная плата – оплата трудовых действий, предназначенная для работника, имеющего официальное трудоустройство. Размер этого параметра зависит от навыков профессионализма, от квалификации и так далее. Показатель фиксируется в трудовом договоре, в настоящее время его заключение – обязательство работника и работодателя. На основании этой величины происходит начисление пенсионных выплат, компенсационных отчислений по утрате работы или трудоспособности.
  2. МРОТ – минимум, на который может рассчитывать сотрудник, имеющий официально заверенное трудоустройство. Сумма выдается трудоустроенному работнику за проделанные работы. В 2016 году размер этого показателя составлял 5 965 рублей.

Какие данные содержатся в справке?

Справка не составляется по единой установленной форме, однако в ней должны присутствовать данные, необходимые именно для органов соцзащиты.Единой установленной формы справки не существует.

Поэтому в произвольной форме документа должна содержаться информация следующего плана:

  • исходящий номер документа и дата выдачи;
  • данные о работодателе – название, реквизиты, юридический адрес, телефон и т.д.;
  • период, за который приведены данные;
  • должность и имя работника;
  • сведения о доходах в табличном виде с указанием всех источников выплат, произведенных работодателем (оклад, премии, больничные и т.д.), в том числе нерегулярных, до выплаты налогов и после их удержания;
  • общая сумма заработанных средств и общая сумма удержанных налогов;
  • итоговый доход, переведенный на руки работнику;
  • среднемесячный доход;
  • подпись уполномоченного лица и печать организации.

В справке должно быть указание на то, что предъявитель действительно является работником указанной фирмы, а также назначение документа – для предъявления в орган соцзащиты. Без этих сведений бумага может быть отклонена как несоответствующая стандарту.

Справка о зарплате за 3 месяца – образец

Документ можно составить «от руки» или на компьютере. Можно использовать фирменный бланк организации. Главное – указать все необходимые сведения. Поскольку перечень обязательных реквизитов для разных органов соцзащиты может отличаться, рекомендуется уточнить, в каком именно виде требуется справка.

Срок действия такой формы не ограничен. Но при получении пособий может быть установлен определенный период оформления. Все нюансы лучше уточнять до того, как обращаться в отдел кадров работодателя с запросом. Далее приводим примеры оформления бланков. Чтобы доработать документ «под себя», скачайте формы и измените нужные сведения. Если нужны данные за 6 мес. или 12, расширьте число строк таблицы и измените период отражения доходов сотрудника.

Сроки действия справок

У официальной справки сроков нет. Иногда срок указывается самим учреждение, где справка выдавалась. Обычно это месяц, то есть примерно 30-31 день. Выгоднее просить справку в начале нового рабочего месяца, когда все документы уже переданы в бухгалтерский отдел и составить справку не будет сложно.

Если нанимающее лицо просрочило время оформления справки, а от этого пострадал гражданин, который запросил эту справку, то рабочий имеет законное право подать инспекцию труда для устранения неудобств. Нанимателю могут дать штраф, но только при том условии, если рабочий подал заявление в официальной форме и порядке.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и
    названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Ответственность за составление и предоставление сведений
по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.
Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому
проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,
удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно
рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Правила оформления справки

Бланк может составляться в произвольной форме. При этом необходимо соблюдать ряд требований, так как иначе оформление признается неправильным, и документ может быть отклонен социальной службой. В отдельных случаях применяется унифицированная форма 2-НДФЛ.

Даже для свободной
формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку
могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько
информационных блоков:

  • Часть о
    нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое
    местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации
    и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном
    бланке;
  • Часть о
    работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего
    документа;
  • Основная
    часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных
    доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно
выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки
расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.
Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не
относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки
о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию
рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

  • Исправления,
    помарки, зачеркивания;
  • Использование
    корректирующей жидкости;
  • Печатать
    на обеих сторонах листа;
  • Документ с
    явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее
уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она
предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила
касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец
справки о доходах для визы.

Виды выплат

Всевозможные дотации делятся на две большие группы: ежемесячные и однократные.

Государственные учреждения оформляют такие виды выплат на детей:

  • ежемесячное на ребенка;
  • на детей военнослужащих (выплачивается каждый месяц);
  • детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов (их разыскивают или они пребывают в местах лишения свободы);
  • ежемесячные выплаты матерям-одиночкам;
  • при рождении ребенка;
  • выплаты малоимущей семье;
  • матерям-одиночкам;
  • многодетным семьям;
  • на третьего и последующих детей до того момента, пока им не исполнится три года;
  • безработным, которые осуществляют уход за ребенком до 1,5 лет;
  • выплаты детям-инвалидам.

Размер подобных выплат контролируется и утверждается федеральными органами власти, однако в некоторых регионах полагается доплата.

Женщина во время беременности может рассчитывать на такую помощь:

Если женщина на ранних сроках встала на учетЭто нужно сделать до 12 недель. За это от работодателя сотрудница может получить 576 рублей.
Бесплатные лекарстваНа сумму до 1 тысячи рублей, если рецепт был выписан лечащим врачом.
По беременности и родамОформлять его можно начиная с 30 недели беременности. Выплачивается по месту трудовой деятельности. Его размер зависит от среднего заработка за последние 2 года. Выплата производится каждый месяц на протяжении всего декретного отпуска.
Родовой сертификатС его помощью можно бесплатно записаться на прием в женскую консультацию, прикрепить своего ребенка к выбранной поликлинике.
Дополнительные пособия от местных органов властиЕсли женщина в Москве встала на учет до 20 недели беременности, то дополнительно она может получить 600 рублей.

После рождения ребенка можно рассчитывать на такие выплаты:

Однократная выплата 15 382 руб.
Пособие по уходу за детьми до 1,5 годаВ размере 40% от среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком до 3 летСейчас выплачивается в 69 регионах РФ.
Материнский капиталСегодня его размер составляет почти 500 тысяч рублей. Каждый год его величина индексируется. Право на получение маткапитала имеют те семьи, у которых двое или больше детей.
Бесплатный пакет лекарствПо рецепту участкового педиатра.
Для жен военнослужащих по призывуОни могут получить единовременную выплату, величина которой 24 тысячи рублей, а ежемесячное пособие будет составлять больше 10 тысяч.
Для молодых родителейПолагается налоговый вычет, который составляет 13% от изымаемого налога.
Для матерей-одиночек, которые не осуществляют трудовую деятельностьПолагается пособие на детей до достижения ими шестнадцати лет. Если ребенок продолжает учебу, выплаты будут продлены на его совершеннолетия. Размер зависит от региона проживания.

После рождения третьего ребенка семья признается многодетной, поэтому пособия назначаются в соответствии с полученным статусом. Если маткапитал не оформлялся на второго ребенка, то его можно получить на третьего. Если размер единовременного пособия остается прежними, то величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 года увеличивается. Большинство региональных дотаций предназначаются именно для многодетных семей.

Для оформления социальных выплат следует подготовить такие документы:

  • паспорт одного из родителей (чаще всего матери);

  • справка о составе семьи (можно оформить в МФЦ);

  • свидетельства о рождении всех детей, которые имеются в семье;

  • свидетельство о браке (если есть);

  • если родители ребенка не в браке, необходимо оформить документ об установлении отцовства;

  • справка из учебного заведения, если родители – студенты;

  • справка о заработной плате за последние 3 месяца (для работающих родителей).

Если оба родителя ребенка нигде официально не трудоустроены, следует принести бумаги с таких учреждений, как центр занятости и налоговая служба. Потребуется копия и оригинал трудовой книжки заявителя.

Если для оформления некоторых пособий заявителем может выступать кто-то из родителей или близких родственников, то для некоторых – только мать ребенка.

Порядок составления

Справка об уровне дохода может быть написана самостоятельно, так и набрана на компьютере

Очень важно, что в данном документе запрещено осуществлять различные правки. Для того чтобы детально отобразить всю необходимую информацию, разрешается добавление дополнительных строк

Используемый шрифт для написания документа может быть произвольным.

В выданном документе должен отображаться только формальный доход. Подобные документы выдаются только в том случае, когда сотрудник официально трудоустроен. При заключении трудового договора или при неофициальной форме трудовой деятельности используется «произвольная форма» написания деловых бумаг. Несмотря на это, подобная справка является полноценным и официальным документом. Рассматриваемый документ пишется на бланке с логотипом фирмы. Готовая справка заверяется печатью организации и подписью представителя администрации.

Бланк справки о доходах за 3 месяца должен включать в себя наименование организации, юридический адрес, номер, присвоенный государством и идентификационный код. Помимо этого, в документе должны быть указаны контактные телефоны отдела кадров и бухгалтерии. В специально отведенных графах необходимо указать сумму ежемесячной заработной платы и уровень годового дохода. При наличии гонораров, полученная сумма указывается в специальной графе.

В подобных бумагах в обязательном порядке указывается номер этого документа в учреждении, и дата выдачи справки. Подлинность документа заверяется печатью и подписью бухгалтера и главы предприятия. Помимо этого, в рассматриваемом документе фамилия и инициалы подающего, индивидуальный налоговый номер и данные паспорта.

При возникновении потребности, в этом документе указываются данные о сумме налоговых обложений и страховых взносов. При наличии задолженности работника перед организацией, сумма задолженности прописывается в отдельной графе.

При подаче справке о доходах, для получения пособия в банке, следует учитывать, что подобные бумаги требуются для подтверждения финансовой состоятельности. Нередко банковские служащие оставляют за собой право корректировки подобных документов. Однако, следует отметить, что справки для получения пособия представляют намного меньшие проблемы, чем другие виды официальных бумаг.

Чтобы получить пособие необходимо письменное прошение от заявителя, а также справка об уровне доходов за последние три месяца. Помимо этого, необходимо иметь справку для центра занятости населения. Также следует подготовить документы, подтверждающие отсутствие денежного долга, начисление пенсии и задержку зарплаты (если имеется).

В ситуации, когда на момент необходимости получения выплаты для заботы о новорожденном, супруги, проживающие на раздельных территориях (находятся в состоянии развода), необходимо предоставить свидетельство о браке, документ подтверждающие факт того, что просящий находится в отпуске в связи с беременностью или безработный. Также могут понадобиться документы с места трудовой деятельности супруга.

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости

Возможные ошибки

Часто оформление справки о доходах для соцзащиты сопровождается ошибочными действиями со стороны заполнителя. В этом случае бланк признается недействительным и вместо него требуется новый. Обычно ошибки заключаются в неправильном указании сведений о работодателях либо сотруднике.

Среди распространенных ошибок:

  • Отсутствие юридического статуса и реквизитов предприятия
  • Отсутствие адреса, контактных данных
  • Ошибки при заполнении паспортных данных гражданина
  • Неправильный расчет среднего дохода

Возможность таких ошибок еще раз подчеркивает, что заполнением справки должен заниматься уполномоченный сотрудник, используя при этом готовый бланк.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и
    названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Ответственность за составление и предоставление сведений
по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.
Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому
проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,
удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно
рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Какие виды доходов учитываются

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с
установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении
бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них
свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными
банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется
его заполнить

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах
информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и
обязательствах и расходах за прошедший 2018

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей
формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

Это унифицированная форма, которая отражает доход гражданина, а также размер отчислений в Налоговую службу. Заполнять можно только готовый бланк, который достаточно загрузить с официального интернет-ресурса ФНС.

Обычно 2-НДФЛ требуется не для того, чтобы отразить доход гражданина, а для определения суммы отчислений в виде налогов. Это необходимо при оформлении субсидий и получении некоторых других видов материальной помощи.

При оформлении на работу в перечень вписываются только доходы, полученные на месте трудоустройства. Для большинства граждан работа является основным источником материальных средств.

Среди них:

  • Наличие у членов семьи собственной недвижимости
  • Недавние покупки на крупные денежные суммы
  • Материальные средства, полученные в виде наследства или подарка от родственников
  • Выезды за границу

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
регистрационный номер документа и дата оформления;
период указанных сведений — месяцы доходов;
реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т

д.;
таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
подписи лиц;
печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений. Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

Где и как получить документ?

Справка выдается в бухгалтерии по месту работы заявителя или напрямую у работодателя, если фирма небольшая, и своего бухгалтера в штате не имеется.

Обычно она формируется автоматически на основе данных, содержащейся в программе учета, например, 1С.

Также допускается заполнение бланка на компьютере в стандартном офисном приложении или даже от руки.

Главное, чтобы в справке присутствовали все необходимые данные, а также были проставлены подписи и печати.

Чаще всего работники заказывают такую справку устно, но можно оформить и письменное заявление – для некоторых предприятий с большим штатом предусмотрена специальная форма запроса в соответствии с внутренними регламентами.

Где и как можно ее получить

Часто для получения справки о доходах достаточно в устной форме обратиться в бухгалтерию родного предприятия, объяснив, какая именно бумага и для каких целей вам нужна.

Однако в некоторых организациях внутренний устав предписывает подачу заявления  в письменном виде, обычно в произвольной форме. Согласно законодательству РФ, 3 дня – это максимальный срок после письменного запроса сотрудника, в течение которого работодатель обязан отреагировать. Обратиться за справкой имеет право любой официально трудоустроенный работник организации, и сделать это можно даже в случае ликвидации предприятия. Тогда в доход будет включена заработная плата, сохраняемая на время поиска работы, а обратиться за справкой нужно в налоговую службу.

Иногда в маленьких организациях вообще нет бухгалтера. Тогда с обязательным указанием того, что эта должность отсутствует в штатном расписании сотрудников, справку о доходах руководитель предприятия выдаёт сам.

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости, при этом он должен состоять на учёте на бирже труда. В справке учитываются ежемесячные пособия по безработице.

Студенты и аспиранты, получающие стипендию, для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат.

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ.

Справка для путинского пособия: что это такое?

Чтобы получить новое детское пособие, семье необходимо собрать документы и подать их в МФЦ.

Какие справки нужны для оформления путинского пособия ? В первую очередь — это справки о доходах, к которым относят:

  • заработная плата и любые вознаграждения в пользу сотрудника;
  • доходы от бизнеса;
  • государственные выплаты в виде пенсий, стипендий, пособий (в том числе уже получаемые пособия на детей);
  • выплаты по потере кормильца или иные выплаты правопреемникам застрахованных лиц, которые умерли;
  • компенсации за выполнение государственных обязанностей;
  • финансовое содержание военнослужащих и сотрудников органов правозащиты

Подтверждение дохода часто производится путем подачи справки 2-НДФЛ – так трудоустроенные родители отчитываются о своем заработке.

Помимо вышеуказанного если семья не полная, нужно учитывать, что алименты, которые получает ребенок также относятся к доходам семьи.

Для подтверждения их уплаты и получения сотрудники соцзащиты могут потребовать справку об алиментах.

Как подтвердить доходы

Если ИП работает по трудовому договору, то он может получить справку у работодателя. А если нет? Что делать тогда? Ответы на эти вопросы зависят от налоговой системы ИП.

ИП на общей системе налогообложения

Предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН) могут подтвердить свой доход, представив заверенную копию налоговой декларации о доходах (форма 3-НДФЛ) за прошедший год (ст. 229 НК РФ). Это их самый главный документ о доходах. К примеру, в 2019 году подойдет декларация за 2018 год (если она сдана).

ИП на спецрежиме УСН или ЕСХН

Предприниматели на упрощенной системе налогообложения (УСН) или на спецрежиме, предусматривающем уплату единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), для подтверждения своих доходов могут представить заверенную копию налоговой декларации за прошедший год (ст. 346.10, ст. 346.23 НК РФ).

ИП на патенте

ИП на патентной системе налогообложения подтвердить свой доход налоговой декларацией не смогут, так как при применении патента декларация не представляется (ст. 346.52 НК РФ). Свои доходы предприниматель на патенте отражает в книге учета доходов ИП (п. 1 ст. 346.53 НК РФ).

ИП на ЕНВД

Также не смогут подтвердить свой доход налоговой декларацией и предприниматели на системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД), так как они декларируют ежеквартально вмененный доход (то есть потенциально возможный доход), а не реальный (ст. 346.27, п. 1 ст. 346.29, п. 3 ст. 346.32 НК РФ).

Детское пособие

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.

Период начисления Зарплата  (тыс. руб.)Выплаты по беременности и родам Отчисления Итоговый

Доход  (исключая удержания)

НДФЛИные
Июнь26000110003380не

проводились

33620
Июль0.00125000.0012500
Август0.00118000.0011800
Общая сумма2600035300338057920

Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка. Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника. В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой – в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности. Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка.

Какой бланк?

Бланк (форма) справки о доходах для соцзащиты не определен. Следовательно –  справка оформляется в произвольной форме. Логично, чтобы в справке о доходах были указаны следующие данные:

  • реквизиты организации (наименование или ФИО ИП, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон);
  • наименование документа, его регистрационный номер и дата оформления;
  • данные работника (ФИО и должность), которому выдается справка;
  • подписи уполномоченных представителей организации (ИП) – руководитель, главный бухгалтер, подписавших документ с расшифровкой ФИО и указанием их должностей;
  • величина дохода работника за три последних месяца, предшествующих месяцу обращения за справкой.

Можно также получить помесячную выписку из ведомости, лицевого счета, из трудовой книжки.

Документация выдается в течение трех дней с момента обращения.

После подачи заявления следует удостовериться, что оно зарегистрировано в учетном журнале.

Получить справку можно по факту обращения в социальную защиту населения вместе с другими сведениями, необходимыми для начисления материальной помощи.

Как выглядит справка?

Закон не установил точного образца справки на детское пособие о получаемой зарплате

При этом важно придерживаться стандартов. Существует несколько главных пунктов, что должны присутствовать в выписке для МФЦ:

  1. Название, контакты и точный адрес предприятия.
  2. ИНН.
  3. ФИО в расшифрованном виде.
  4. Должность человека, который обратился за отчетом.
  5. Сведения о заработной плате за временной отрезок.
  6. Подписи и печати руководителя и иного ответственного лица.
  7. Дата написания и печать организации.

Отчет для пособия на детей разрешается выдавать на специальной бланке, принятом на предприятии. Но это не считается непреложным требованием. Информация может быть отражена и иным способом. Неоспоримым требованием считается заверение документа бухгалтером и управляющим. Если данные сотрудники отсутствуют, достаточно будет подписи руководителя.

Форма справки

Справка о доходах – это документ, подтверждающий получение денежных средств из различных источников, за конкретный период. Она бывают за 3, 6, 12 месяцев. Срок ее действия заканчивается в конце того месяца, когда она выдана.

Произвольная

Законодательством не предусмотрена конкретная форма, однако, образец справки в соцзащиту должен включать в себя ряд важных сведений:

  • название организации, ее данные – ИНН, КПП, БИК;
  • полностью данные человека, которому выписывается эта бумага;
  • сведения о денежных средствах за каждый месяц;
  • подписи бухгалтера и руководителя;
  • печать и дата.

Следует указывать в ней и номер телефона для того, чтобы сотрудник соцслужбы, в случае возникновения у него вопросов мог оперативно найти на них ответы.

Перечисленные выше данные являются обязательными для справки о доходах для соцзащиты в произвольной форме, но по желанию составителя в нее могут быть внесены и данные о вычитаемом подоходном налоге, может быть указана средний доход за месяцы и последующая расшифровка за каждый отдельно или общая сумма, а за тем за каждый месяц.

В справку вносятся все начисляемые средства, комбинации за проезд, премии, доплаты и т.д. Образец справки о доходах в соцслужбу

2-НДФЛ

Часто при обращении в бухгалтерию за такой справкой, там предоставляют ее по форме 2-НДФЛ.

В действующей форме она применяется с 2015 года и утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 ММВ-7-11/485. Этот же приказ утверждает и порядок ее заполнения. В данном случае, все данные должны точно соответствовать прописанным правилам, в каждой графе должна стоять соответствующая закону цифра.

При ее написании следует обратить внимания, что коды выплат четко регламентированы Приказом ФНС 10.09.2015 N ММВ-7-11/387. Бланк справки 2-НДФЛ

Сведения

В справке учитываются доходы по перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 512 от 20.08.2003. К ним относятся:

  • зарплата;
  • больничные, ученические;
  • пособия при увольнении или ликвидации организации;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • средства, выплачиваемые безработным;
  • доплаты женам военнослужащих в случае дислокации, где они не могут найти себе профессиональное применение;
  • выгода от использования собственности;
  • вознаграждение за работу по гражданскому договору;
  • материальная помощь работнику от организации;
  • средства, полученные за результаты интеллектуальной деятельности;
  • средства от занятия ИП;
  • алименты;
  • доходы от капитализации вкладов;
  • подаренные деньги или наследство;
  • средства полученные в рамках предоставления социальных гарантий и льгот;
  • доходы от больничного, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, пособия на него.

Доходы учитываются с суммой налогового вычета, то есть как принято говорить «грязными». Сумма уменьшается на уплаченные алименты, выплаты в связи с причиненном ущербом жизни, здоровью, имуществу, а также суммы социальной помощи.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий