Что такое аутстаффинг

Преимущества аутстаффинга персонала для бизнеса

К основным плюсам аутстаффинга для бизнеса относятся снижение нагрузки на HR-службу, сокращение расходов на содержание работников, налоговая оптимизация, минимизация рисков и делегирование ответственности.

Снижение нагрузки на HR-службы и сокращение расходов по их содержанию

Некоторые организации переводят на аутстаффинг весь штат, кроме генерального директора и главного бухгалтера. В этом случае нет необходимости вести кадровую документацию, заполнять табели учета рабочего времени, книги учета трудовых книжек и многие документы и процедуры, связанные с кадровым делопроизводством. Трудовая инспекция, миграционная служба и иные проверяющие органы при использовании аутстаффинга не смогут оштрафовать бизнес за нарушения, связанные с кадровыми, миграционными и налоговыми вопросами по персоналу.

Делегирование ответственности

Ведение кадрового делопроизводства — сложный и трудоемкий процесс, требующий высокой компетенции и квалификации HR-служб, что связано с высокими затратами и рисками. В случае выявленных нарушений со стороны трудовой инспекции или миграционной службы (если в штате есть иностранные граждане) ответственность несет не только HR-специалист, но и руководство предприятия. Даже при незначительных нарушениях на юридическое лицо могут быть наложены значительные штрафы (в случае с иностранным персоналом — до 800 тыс. рублей за каждого сотрудника); штрафы также накладываются на руководителей и должностных лиц организации. При использовании аутстаффинга организация и ее руководство полностью освобождены от ответственности не только перед проверяющими органами, но и в случаях трудовых споров.

Увеличение количества сотрудников без отмены УСН

Если организация работает по упрощенной системе налогообложения, то количество сотрудников не может превышать 100 человек (в оптовой торговле — 50 человек, в розничной торговле и сфере бытового обслуживания — до 30 человек). В обратном случае необходимо перейти на общую систему налогообложения, что связано со значительными издержками. При использовании аутстаффинга сохраняется возможность оставаться в статусе малого предприятия, при этом увеличивая фактически занятое количество сотрудников.

Повышение инвестиционной привлекательности компании

При формально небольшой численности и относительно низких издержках на персонал в компании, пользующейся аутстаффингом, улучшаются финансовые показатели в расчёте на одного сотрудника (прибыль, объём продаж и т.п.). Это может использоваться как инструмент увеличения инвестиционной стоимости компании.

Особенности аутстаффинга

Рассматриваемое направление предпринимательской деятельности только набирает популярность на территории РФ. Как показывает практика, помимо основных достоинств, данный вид деятельности имеет и ряд недостатков. Аутстаффинг позволяет работникам получить официальное трудоустройство и стабильный заработок. Внешние сотрудники получают хорошие условия для трудовой деятельности и высокую заработную плату, что делает данное направление довольно перспективным

Важно отметить, что оплата труда внешних сотрудников превышает средний уровень зарплаты представителей подобных профессий. Помимо этого, компании, занимающиеся данным видом деятельности, защищают интересы и права своего персонала

Для осуществления этой цели, исполнитель тщательно контролирует весь процесс оказания услуг.

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия

Работа по аутстаффингу имеет свои плюсы не только для внешних сотрудников, но и для работодателей. Компания наниматель получает возможность снизить количество производственных расходов и экономит время на поиск необходимых кадров. Заказчики данных услуг получают следующие плюсы от взаимодействия с аутстаффинговыми фирмами:

  1. Возможность перераспределить финансовый фонд с целью исключения определенных статей расходов и увеличения оклада штатных сотрудников.
  2. Отсутствие необходимости официально трудоустраивать временных работников.
  3. Отсутствие необходимости лично проводить собеседование с каждым временным работником при оформлении договора.
  4. Возможность оптимизации штатного расписания.
  5. Возможность выведения из штата временных позиций.
  6. Сокращение кадровой текучки.

В отличие от работодателя, внешние сотрудники могут столкнуться с различными подводными камнями данной сферы. Именно поэтому, при решении устроиться временным работником, следует тщательно проанализировать выбранное направление трудовой деятельности. Одним из главных недостатков аутстаффинга, является отсутствие возможности подняться по карьерной лестнице. Также следует учитывать, что временным сотрудникам не предоставляются социальные льготы. Так как оплата трудовой деятельности осуществляется по факту выполнения контрактных обязательств, существует высокий риск возможных перебоев с финансированием. Также существует риск мошенничества со стороны заказчика, связанный с некорректным составлением договора.

Насколько законно

В российских правовых нормах аутстаффинг подразумевает подписание договора о предоставлении работников. Но самого термина в нормативных документах нет.

«Аренда» персонала — явление для РФ новое, но на 100 % законное (если участники сделки работают «в белую»). Правоотношения регулирует Трудовой кодекс и закон «О занятости населения» (№ 1032-1).

Участники сделки:

  1. Агентство, предоставляющее персонал: исполнитель договора (аутстаффер). Оно проходит аккредитацию в Роструде. Направлять работников также могут дочерние предприятия для своего головного или акционеры компании.
  2. Юридическое или физическое лицо, которому нужны работники конкретных профессий. Это заказчик по договору.

Кстати. Компания-исполнитель заключает с персоналом договоры, где прописывает права и обязанности сторон, условия оплаты, гарантии. Составляет типовое соглашение, делает записи в трудовые книги.

Когда работник направляется на «службу» к заказчику, рекрутер составляет с ним доп. соглашение. На бумаге прописывают сведения о «временном» работодателе.

Между исполнителем и заказчиком составляется договор аутстаффинга. Предмет соглашения — услуги по подбору, предоставлению специалистов.

По факту работники официально устроены в компании-исполнителе, но трудятся на компанию-заказчика. Своеобразный лизинг персонала.

Рабочая модель аутстаффинга

Когда работодатель решается на применение кадровой технологии аутстаффинга, то при этом просто происходит кардинальное изменение характера трудовых правоотношений с персоналом. До того они определялись трудовым договором и, возможно, коллективным договором, содержавшими взаимные права и обязанности.

Заключив соглашение с аутстаффером, работодатель полностью избавляется от всяких обязательств по отношению к работнику, перекладывая их на плечи третьей стороны. При этом обязанности сотрудников перед ним сохраняются в полном объеме. Более того, требовательность по отношению к временно привлеченному штату может возрасти, так как она не будет связана ни с какими дополнительными расходами или ответственностью.

Создание собственной компании

Сфера услуг является одним из самых востребованных направлений на коммерческом рынке. Стоимость аутстаффинга позволяет всего за несколько месяцев окупить вложения в организацию подобного бизнеса. Как правило, востребованность таких компаний имеется лишь в крупных городах, где численность населения составляет более двухсот тысяч человек.

На этапе организации бизнеса необходимо составить грамотный бизнес-план. Для реализации бизнеса потребуется около пятидесяти тысяч рублей. По мнению экспертов, начинающим предпринимателям более выгодно зарегистрироваться в статусе ИП. Далее потребуется набрать работников, которые будут предоставлять рассматриваемые услуги.

Для того чтобы получить первых клиентов, необходимо провести масштабную рекламную акцию

Очень важно разработать грамотную маркетинговую политику, которая позволит получить первых клиентов. Правильное распределение капитала позволит получить солидную прибыль

Весь доход, полученный в течение первых лет, должен быть вложен в расширение бизнеса. Такой шаг позволит увеличить рентабельность предприятия и получить более высокую стабильную прибыль.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Основное различие заключается в том, что аутстаффингу характерна кратковременность и найм сотрудников, которые будут выполнять определённые операции, а аутсорсинг-это комплексная поддержка всего проекта, он характеризуется долговременностью и профессионалами. Аутстаффинг что это простыми словами?

Аутстаффинг-это всё о приёме на работу сотрудников по договору и его реквизитам. Аутсорсинг-это в основном сдача объекта, функций или деятельности третьему лицу, которое имеет все ресурсы для проведения операций, таких как квалифицированный персонал и оборудование.

Актуальной задачей аутсорсинга является не экономия денег, а возможность освободить ресурсы и сосредоточиться на новых направлениях профессиональной деятельности, или развивать те, которые нуждаются в дополнительном внимании. Аутсорсинг-это разумное решение для того, чтобы контролировать бюджет, избежать лишних затрат, исключает необходимость обучения работников и предоставляет удалённую работу в любой части мира.

Плюсы аутсорсинга:

  1. Снижение затрат на зарплату и закупки.
  2. Больше обязанностей делегируется вашим подрядчиком.
  3. Подрядчик нанимает специалистов и имеется необходимое оборудование для развития, поэтому вы получаете простой способ получить доступ к государственным технологиям и высококлассным специалистам.
  4. Подрядчик управляет и дополняет проектную документацию, которую вы получите в конце развития вместе с исходным кодом и развёрнутым продуктом.
  5. Появляется возможность освободить внутренние ресурсы для основной деятельности.

Минусы:

  1. К недостаткам относится повышенное количество времени, которое потребуется для общения: обсуждение деталей, уточнение требований и так далее.
  2. Подрядчик будет адаптироваться к бизнес-среде и ожиданиям.

Эти два варианта могут обеспечить высокую эффективность при острой необходимости. Выбор способа зависит от ситуации. Аренда, выделенного специалиста имеет смысл, если вы готовы вести свою деятельность и взять на себя больше ответственности.

И, если вам требуется определённое количество трудовых ресурсов, которых у вас нет в данное время, то аутстаффинг работников может быть средством его получения. Если вы знакомы с рабочими и довольны их работой, то вы можете нанять этих специалистов.

Например, регулярно поддерживать и проверять сайт. Если у вас есть проект, то вам разумно и удобно поручить это дело компетентным специалистам. Даже, если у вас нет опыта работы с оффшорной компанией программного обеспечения, то есть биржи фриланса, которые обеспечивают определённый уровень прозрачности и неразглашения для защиты вашей конфедициальной деловой информации.

Аутсорсинг-это больше, чем просто партнёрство. Это когда бизнес и программное обеспечение компании растут плодотворно вместе через прочные деловые отношения.

Преимущества

Если сравнивать аутстаффинг с процедурой найма рабочих, то данная услуга позволит заказчику получить целый ряд важных преимуществ:

  • Снижение загруженности службы по поиску персонала.
  • Уменьшение загруженности бухгалтеров.
  • Уменьшение административных издержек благодаря подобной разгрузке.
  • Полностью исключаются риски для компании быть ввязанной в судебное разбирательство в случае трудовой деятельности иностранцев, в страховых ситуациях и даже при несчастном случае.
  • Возможность обеспечить максимальное соответствие числа штатных единиц существующему объему работ.
  • Возможность ведения политики гибкого управления персоналом.
  • Экономия финансов, затрачиваемых на обучение и повышение квалификации сотрудников.
  • Возможность на легальных условиях сохранить статус малого предприятия, а соответственно пользоваться льготами для такой формы бизнеса.
  • Возможность усилить команду, к примеру, во время продвижения новой продукции.
  • Возможность быстрого выхода на новый рынок,нанимая на работу персонал с должной квалификацией в соответствии с основными целями предприятия и экономическими рамками.
  • Возможность создавать на практике мотивацию, используя предложение перейти в штат, как стимул досрочного и качественно исполнения поставленной задачи.

Плюсы и минусы метода

Плюсы:

  • Упрощение проверок со стороны налоговых и иных служб.
  • Возможность принятия на работу не новичков, а опытных сотрудников.
  • Большая вероятность найма работника на вакансию, которая не пользуется популярностью.
  • Понижение расходов на бухгалтерию и кадровый состав.
  • Гибкость управления кадрами.
  • Для малых предприятий – возможность платить налоги по сниженным ставкам, имея при этом большое количество неофициальных работников.

Минусы аутстаффинга:

  • Нет стопроцентной гарантии, что аутстафферский проект завершится в четко оговоренные сроки.
  • Временные работники могут иметь меньшую мотивацию к тому, чтобы удержаться на рабочем месте.
  • Отсутствие возможности карьерного роста и повышения квалификации нанятых по договору аутстаффинга сотрудников.
  • Большой риск попасть в недобросовестную организацию, представители которой составят некорректное в юридическом плане соглашение.

Цели аутсорсинга и аутстаффинга

Когда содержание высококвалифицированного сотрудника на предприятии нерентабельное и неэффективное, применяют схему аутсорсинга. Объемы необходимой работы по этому направлению не покрывают полное рабочее время специалиста. А аутсорсинг обеспечивает эффективную оплату труда в зависимости от объема потребленных услуг.

Компании-исполнители заботятся о правильном распределении времени своих сотрудников, чтобы они имели возможность обслуживать большое количество предприятий в кратчайшие сроки. Требования к специалистам для работы в сфере аутсорсинга заключаются в возможности быстро находить правильные решения поставленных задач.

При аутстаффинге главная цель – эффективная организация всего трудового комплекса предприятия для достижения максимальной экономии средств. Отсутствие собственного штата сотрудников может помочь преодолеть юридические преграды, что выдвигают организационным формам предприятий. Если индивидуальный предприниматель имеет ограничение штата в 15 лиц при патентной схеме работы и в 100 — для использования единого налога, аутстаффинг поможет ему, так как с точки зрения законодательства количество наемных работников при привлечении постороннего персонала у него не увеличится, в то время как размеры фактического штата могут превышать подобные ограничения.

Аутстаффинг помогает избежать и других вопросов, связанных с организацией труда, предоставляя возможность снизить количество сотрудников в бухгалтерии и отделе кадров. Предприятия-исполнители специализируются на подборе кандидатов под четкие требования заказчика и фактически участвуют в работе сотрудников лишь с юридической точки зрения.

Когда применяется Аутстаффинг

К услугам сторонней организации обращаются компании, нуждающиеся в решении вопросов с официальным приемом на работу наемного персонала. Услуги исполнителя распространяются на решение вопросов оформления и придания трудовой деятельности работников законности. Изначальный работодатель избавлен от необходимости зачисления в штат и последующих проблем с оформлением, налогообложением, взаимодействием с государственными инстанциями.

Аутстаффинг в кадровой работе применяется при следующих обстоятельствах:

  1. Сокращаются суммы расходных статей по выплате заработной платы и налогов на работников.
  2. Высвобождаются дополнительные финансовые ресурсы, исчезает потребность в работе кадровой службы, снимается ряд проблем с ведением бухгалтерского учета, уменьшается риск принятия ошибочных решений в отношении налогообложения.
  3. Привлечение недорогой рабочей силы из числа мигрантов, без потребности в контроле соблюдения часто меняющихся условий трудоустройства и организации пребывания иностранных граждан на территории РФ.
  4. Обеспечение неуязвимости по юридическим вопросам в отношении работников, трудовых инспекций, надзорных органов, комиссий и т.д.
  5. Увеличение числа наемных работников, занятых производственной деятельностью, без необходимости отказа от упрощенной системы налогообложения.
  6. Нежелание работать с временными сотрудниками или в период испытания новых специалистов. Срочный трудовой договор аутстаффинга решает эту проблему.
  7. Потребность в трудоустройстве иногороднего персонала без открытия филиалов или представительств в регионе местонахождения человека.

Аутстаффингом охотно пользуются компании, чья деятельность связана с работой низкоквалифицированной рабочей силы, трудоустройством иностранного персонала, разнорабочих и т.д. Эта схема оптимально подходит для решения проблемы использования временной рабочей силы.

Сферы применения самые разнообразные:

  • строительство;
  • ремонт;
  • клининговые услуги;
  • монтаж;
  • торговля;
  • производство и т.д.

Особый интерес к схеме перевода работников на официальное трудоустройство в других компаниях испытывают организации, где чаще всего трудоустраиваются мигранты. Известны случаи аутстаффинга менеджеров, ТСЖ, IT-сферы.

Аутстаффинг вне закона?

Закон разрешает направлять работников в иную организацию по договору о предоставлении труда работников (персонала). Главные отличия такого механизма от запрещенного заемного труда в том, что, во-первых, требуется согласие самого сотрудника (соглашение сторон), во-вторых, направление на работу к другому работодателю носит временный характер – не более 9 месяцев.

Вы сможете привлечь внештатный персонал, если:

  1. Работа временная и связана с увеличением объема услуг либо с расширением производства.
  2. Временно отсутствует штатный сотрудник и нужно его заменить.
  3. Работа связана с обслуживанием граждан и помощью по ведению домашнего хозяйства.

Вам не предоставят аутстафинговые услуги, если:

  1. На вашем предприятии проходит забастовка.
  2. Если ваши сотрудники официально отказались выполнять свои профессиональные обязанности.
  3. Если ваша компания временно приостановила деятельность или находится в состоянии банкротства.

Плюс ко всему нельзя принимать арендованный персонал на опасные объекты и вредное производство. А также с целью получения лицензий и аккредитации, когда для этого необходима определенная квалификация сотрудников (например, врачи в медучреждениях).

Также ужесточились требования к самим аутстафферам. За некоторым исключением это могут быть только частные кадровые агентства, прошедшие специальную аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости. Для этого им тоже необходимо выполнить целый ряд требований, указанных в законе. Например, отсутствие налоговых задолженностей, отсутствие судимости у руководителя и даже наличие у него высшего образования.

Аутстафферами могут быть только частные кадровые агентства, прошедшие специальную аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости.

Зачем нужен аутстаффинг персонала

В первую очередь аутстаффинг направлен на оптимизацию кадровой работы и снижение издержек компании. Это поможет организации сконцентрироваться на своей основной деятельности, не распыляясь на побочные задачи.

Преимущества аутстаффинга:

  1. Снижается нагрузка на кадровую службу, ведь всю работу с заемными сотрудниками берет на себя компания-посредник. В том числе и так нелюбимую всеми отчетность. А бывает и так, что необходимость держать собственного кадровика полностью отпадает.
  2. Можно существенно сократить расходы на поиск и обучение персонала.
  3. Разделение ответственности перед работником. Так как компания-аутстаффер несет основную правовую ответственность перед кадрами, заемщик снимает с себя обязательства по социальным и иным гарантиям. То же самое касается большинства случаев с трудовыми спорами или судебными разбирательствами. Плюс ко всему вы лишены проблем, связанных с различными проверками, к примеру, миграционной службы. Однако помните, что это лишь разделение ответственности, а не полное ее отсутствие.
  4. Лизинг персонала позволит вам скорректировать штатное расписание без «человеческих потерь».
  5. Если потребуются сезонные или временные работники, необязательно оформлять их в штат.
  6. Воспользовавшись услугой аутстаффера, можно вывести за штат вообще весь персонал (за исключением руководства). Это позволит варьировать налоговыми режимами и иными выплатами.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Кто может предоставлять услуги аутстаффинга

Перевести штат сотрудников какого-то подразделения на аутстаффинг организация может двумя способами:

  • через аффилированных юридических лиц – членов АО;
  • заключив соглашение с частным агентством занятости.

Времени такая проверка займет не много, зато сразу окажутся доступными некоторые данные об аутстаффере. По крайней мере, относительно:

  • присутствия в ЕГРЮЛ;
  • времени, с какого осуществляется деятельность (после того, как вступил в силу ФЗ № 136).

Условия аккредитации

Частное агентство занятости не будет аккредитовано, если не выполнит требований, исходящих от Роструда. Они сводятся к:

  • размеру уставного капитала – от миллиона рублей;
  • отсутствию задолженности перед федеральным бюджетом;
  • фигуре генерального директора. У него должен быть соответствующий диплом и опыт работы по специальности от двух-трех лет при отсутствии судимостей за преступления экономические и посягавшие на личность.

Прохождение процедуры аккредитации потребует подачи заявления и установленного Рострудом пакета документов.

Аутстаффинг — преимущества и недостатки

Данная деятельность еще непрочно вошла в ряды популярных компаний и поэтому имеет свои плюсы и минусы. Аутстаффинг для работника – это возможность зарабатывать больше, находясь в официальном трудоустройстве. Организаторы старательно борются с возникающими проблемами и стараются отлаживать весь ход работы до мелочей. Фирмы с хорошими рекомендациями и большим потоком клиентов сводят недостатки к нулю.

Аутстаффинг — преимущества

Предприятия, как и работники обращают свое внимание на преимущества аутстаффинга, ведь каждый преследует свою собственную цель. Компаниям необходимо сократить время на поиск персонала и денежные выплаты, а работники ищут постоянные и удобные условия, и приемлемую оплату своего труда

Аутстаффинг — что это такое, должны знать все, а в основном его преимущества:

  1. Сокращение фонда заработной платы для компании, увеличение оплаты труда работникам.
  2. Отсутствие проверок службы безопасности и бумажной волокиты по устройству персонала.
  3. Не отнимается время на поиск кадров.
  4. Закрытие рабочих мест со временными обязанностями.
  5. Ограничение текучки кадров.
  6. Оптимизация штатного расписания.

Аутстаффинг — минусы для работника

Все виды аутстаффинга предполагают некий риск для работника, решившего работать в данной сфере. Перед тем как принимать решение о трудоустройстве, необходимо примерить на себя все возможные нештатные ситуации.

  1. Лишение льгот и карьерного роста.
  2. Временами нестабильная и низкая заработная плата.
  3. Риск попадания к непорядочным компаниям, которые некорректно прописывают условия труда и тем самым заключают липовые договоры.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий