Акт на списание материалов в производство

Когда необходимо составлять акт списания материальных ценностей

Перед тем как приступить к списанию материальных ценностей, вышедших из строя руководству компании необходимо провести процедуру инвентаризации. Проведение подобной процедуры позволяет выявить все испорченные объекты, просроченное сырье и активы, имеющие дефекты. Все испорченные объекты должны быть переданы на склад для их дальнейшей утилизации. Во время этого процесса оформляется требование-накладная.

Важно отметить, что руководство компании может создать как временную, так и постоянную комиссию. В ее состав должны войти представители разных отделов

В том случае, когда объектом списания является производственная техника в состав комиссии входит профильный работник. Рассматриваемая процедура предполагает обязательное участие бухгалтера, поскольку все материальные ценности находятся под его контролем. Помимо этого, в состав инвентаризационной комиссии может войти представить профсоюзной организации.

Любой производственный процесс сопровождается приобретением, хранением и использованием материальных ценностей, к числу которых относятся инструменты

Участники этой комиссии обязаны тщательно изучить все активы, принадлежащие компании. Во время этого процесса изучаются технические характеристики объектов и их комплектация. Одной из основных задач комиссии является определение причин выхода из строя конкретного актива. На основе всех вышеперечисленных мероприятий составляется акт, позволяющий списать объект. Этот акт содержит в себе не только причины поломки инструментов, но и основания для осуществления списания. В данном документе следует отразить количество списываемых объектов и их детальное описание. Грамотно составленные акты являются залогом достоверного бухгалтерского учета. Регулярное проведение подобных мероприятий позволяет компании значительно снизить степень налоговой нагрузки на бизнес.

Многие специалисты в бухгалтерском учете рекомендуют проводить инвентаризацию не реже одного раза в месяц. Также допускается проводить ревизию перед окончанием отчетного периода. Такой подход позволяет идентифицировать объекты, что невозможно использовать в следующем цикле производства

При заполнении акта очень важно отобразить все факторы, способствующие выходу оборудования из строя. В том случае, когда поломка вызвана воздействием внешних факторов, необходимо отразить все обстоятельства данного процесса

Товарно-материальные ценности

ТМЦ относятся к оборотным активам, используемым при осуществлении уставной деятельности, расходуемые при производстве продукции и оказании услуг и относимые на увеличение стоимости производимой продукции со сроком использования до одного года.

Международные стандарты относят к ТМЦ такие активы:

  1. Товары для реализации или готовая продукция.
  2. Находящиеся в производстве.
  3. ТМЦ в виде запасов для производства, сырье.

Отечественный бухгалтерский учет подразделяет ТМЦ на семь видов:

  1. Материалы.
  2. Животные на откорме.
  3. МБП.
  4. Незавершенное производство.
  5. Готовая продукция.
  6. Товары для реализации.
  7. Товары отгруженные.

Бухгалтерский учет обеспечивает:

  1. Своевременность и достоверность отражение операций по движению имущества предприятия.
  2. Контроль и учет сохранности ТМЦ.
  3. Выявление и реализация излишков ТМЦ.
  4. Распределение ТМЦ по местам нахождения и статьям учета.

Причины и основания для списания материальных ценностей

А соответственно весь перекос будет влиять на ровность реза изделия и его качество.

Узлы, подверженные поломкам в гильотинных ножницах

Механики, осуществляющие ремонт гильотинных ножниц, классифицируют поломки в зависимости от конструкции и типа оборудования:

  • с механическим приводом;
  • с гидравлическим приводом.

Кроме того, есть также и базовое деление ножниц на ручные, полуавтоматические и автоматические.

Однако есть ряд базовых неисправностей, характерных для гильотин любого типа:

ü  в первую очередь и быстрее всего изнашиваются подшипники скольжения вала привода ножевой балки или, как их принято называть, бронзовые втулки;

ü  износ направляющих ножевой балки. Впоследствии это ведет к неровному резу металла;

ü  износ кромок ножей, что также влияет на качество и ровность реза металла. Возможно устранить и на месте путем шлифования кромок;

ü  износ резиновых втулок (наиболее характерно для ножниц с пневматическим приводом);

ü  поломки пневматического распределителя и/или муфты;

ü  нередко выходит из строя механизм включения хода или вращения ножевой балки, что характерно для ножниц с механическим приводом;

ü  износ концевых выключателей ножниц с механическим приводом ведет к несвоевременной остановке оборудования или и вовсе работе без остановки.

Безусловно, существуют также более частные и менее распространенные поломки, от которых иногда, увы, застраховаться непросто. Например, ножницы с пневматическим приводом могут пострадать от резкого скачка напряжения. А механика – от резкого удара в результате неграмотной эксплуатации.

Если Вам нужен ремонт гильотинных ножниц, звоните нам. Наши специалисты на месте наиболее точно установят причину поломки и максимально быстро предпримут все меры для ее устранения.

Главная

ДругоеЭкономикаФинансыМаркетингАстрономияГеографияТуризмБиологияИсторияИнформатикаКультураМатематикаФизикаФилософияХимияБанкПравоВоенное делоБухгалтерияЖурналистикаСпортПсихологияЛитератураМузыкаМедицина

Процедура списания

Процедура состоит из 8 этапов:

  1. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  2. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  3. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  4. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  5. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  6. Акт передается на утверждение руководителю.
  7. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  8. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Шаблон приказа

Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета.

Как правильно составить акт на списания спецодежды?

Первая часть

На первой странице указывается название документа и присвоенный ему номер. Обязательно должно быть прописано название компании, собственностью которой является спецодежда, подлежащая списанию. Если вещи числятся на балансе структурного подразделения, его название также указывается в документе. При отсутствии таковой данная строчка остается пустой. С правой стороны бланка можно увидеть небольшую таблицу. Она предназначена для указания кодов ОКУД и ОКПО. Причем код по ОКУД уже указан, так как он является единым для всех организаций.

Ниже имеется таблица, предназначенная для внесения информации об акте. Например, дата его оформления, вид проводимой операции, указанный при помощи соответствующего кода. Также здесь следует продублировать подразделение, к которому относятся списываемые СИЗ. Указывается вид деятельности и другая информация. Далее расположена так называемая основная таблица. Здесь указываются подробные сведения о спецодежде, пришедшей в негодность. Глядя на эту информацию, проверяющий должен иметь полное представление о данных вещах.

Здесь указывается:

  1. Предмет. Указывается название вещей, их размер, номенклатурные номера.
  2. Единица измерения. Обычно спецодежда измеряется в штуках. Также здесь проставляется соответствующий код. Данную единицу измерения обозначают кодом 796, который считается универсальным.
  3. Количество. Если в качестве единицы измерения выбраны штуки, то даже парные вещи нужно указывать поштучно. Например, если это перчатки, то нужно указывать 2 штуки. Кроме этого, в качестве единицы измерения может быть указано «пары». В таком случае в графе «количество» указывается 1 пара. Здесь нужно быть внимательным, ведь именно в этой графе чаще всего делают ошибки, из-за которых документ считается неправильно заполненным.
  4. Цена. Стоимость списываемой одежды необходима для того, чтобы правильно провести бухгалтерский учет.
  5. Указываются суммы амортизации и стоимости вещей без НДС.
  6. Обстоятельства, которые стали причиной списания одежды. Например, износ. Каждая причина имеет определенный код, который также прописывается в данной графе.
  7. В нижней части указывается общий итог.

Мастер, проводивший работы, под таблицей должен поставить свой автограф с расшифровкой.

Вторая часть

Завершающим этапом составления данного документа является заполнение таблицы, которая расположена на оборотной стороне, или на другом листе. Все зависит от того, сколько места займет вводная часть. Если перечисляется большое количество списываемого товара, то вступительная часть может занимать и две страницы. Соответственно, завершающей будет третья страница. В этой таблице фиксируются сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к списываемой одежде. Сюда вносится следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер и дата его выдачи;
  • автограф сотрудника, который использовал спецодежду и сдал ее для списания;
  • если в порче имущества выявлен виновный, указываются сведения расчета удержания. Здесь содержится стоимость, процентная амортизация, размер удержания, его способ и вид, другие сведения;
  • подпись сотрудника, который признан виновным.

В нижней части документ визируют ответственные лица. Для этого указываются их должности, проставляются подписи с расшифровками. Это могут быть директор компании, руководитель подразделения, бухгалтер, кладовщик и другой сотрудник, который несет материальную ответственность за данное имущество.

Избавляемся от ненужных активов

Руководитель в подчинении которого находится работник, использующий ручной инструмент должен обеспечить систематический контроль:

• за соблюдением работниками правил безопасности при работе с инструментом;

• за применением работенками спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты; ● за соответствием инструмента требованиям безопасности.

1.4. Работники, получившие ручной инструмент повседневного применения для индивидуального или бригадного пользования, отвечают за правильную эксплуатацию его и своевременную отбраковку.

1.5. Применяемый ручной инструмент должен отвечать следующим требованиям:

• рукоятки инструментов ударного действия — молотки, кувалды — должны изготавливаться из сухой древесины твердых и вязких пород, гладко обработаны и надежно закреплены;

• рукоятки молотков и кувалд должны быть прямыми, а в поперечном сечении иметь овальную форму. К свободному концу рукоятки должны несколько утолщаться (кроме кувалд) с тем, чтобы при взмахах и ударах инструментов рукоятка не выскальзывала из рук. У кувалд рукоятка к свободному концу несколько сужается. Ось рукоятки должна быть перпендикулярна продольной оси инструмента;

• для надёжного крепления молотка и кувалды рукоятку с торца расклинивают металлическими и заершенными клиньями. Клинья для укрепления инструмента на рукоятки должны быть из мягкой стали;

• бойки молотков и кувалд должны иметь гладкую, слегка выпуклую поверхность без косины, сколов, выбоин, трещин и заусенцев.

1.6. Ручной инструмент ударного действия (зубила, бородки, просечки, керны и др.) должен иметь:

• гладкую затылочную часть без трещин, заусенцев, наклепа и скосов;

• боковые грани без заусенцев и острых углов.

Рукоятки насаживаемые на заостренные хвостовые концы инструмента, должны иметь бандажные кольца.

1.7. Зубило не должно, быть короче, 150 мм, длина оттянутой части его — 60-70 мм. Острие зубила должно быть заточено под углом 65-70 градусов, режущая кромка должна представлять прямую или слегка выпуклую линию, а боковые грани в местах захвата их рукой не должны иметь острых ребер.

1.8. Гаечные ключи должны иметь маркировку и соответствовать размерам гаек и головок болтов. Губки гаечных ключей должны быть параллельны. Рабочие поверхности гаечных ключей не должны иметь сбитых сколов а рукоятки — заусенцев. Удлинять гаечные ключи путем присоединения второго ключа, или трубы запрещается.

1.9. У отверток лезвие должно входить без зазора в прорезь головки винта.

1.10. Инструмент с изолирующими рукоятками (плоскогубцы, пассатижи, кусачки боковые и торцовые и т.п.) должен иметь диэлектрические чехлы или покрытия без повреждений (расслоений, вздутий, трещин) и плотно прилегать к рукояткам.

1.11. Ломы должны быть прямыми, с оттянутыми заостренными концами.

1.12.Рукоятки, напильников, шаберов и др., насаживаемые на заостренные хвостовые концы, снабжаются бандажными (стяжными) кольцами.

1.13.При работах вблизи электрических установок и других объектов, находящихся под напряжением, должен применяться изолированный или не проводящий ток Слесарно-монтажный инструмент.

1.14.При работах вблизи легковоспламеняющихся иди взрывоопасных веществ, в атмосфере с присутствием паров-или пыли этих веществ должен применяться слесарно-монтажный инструмент, не образующий искр.

Переносить слесарно-монтажный инструмент при работе на высоте необходимо в сумках, подсумках, закрепленных на предохранительном поясе.

Дата добавления: 2015-10-01; просмотров: 8545 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Гильотинные ножницы, являясь сложным техническим оборудованием, зачастую подвергаются поломкам. Некоторые из неисправностей возможно устранить буквально в считанные минуты на месте, обладая необходимой квалификацией и знаниями. Другие же нуждаются в профессиональном ремонте подрядчиками и нередко за внушительную стоимость.

Наиболее распространенной причиной поломки гильотинных ножниц является нарушение правил эксплуатации:

  • перегрузка ножниц;
  • работа по времени с превышением нормативного срока;
  • разрез металла толщиной, превышающей допустимые параметры по инструкции;
  • неверная настройка и регулировка параметров работником цеха.

Если резать слишком толстый лист металла, то велика вероятность того, что ножи могут покривиться.

Акт на списание электроинструмента образец

Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Новые бизнес идеи

МБ-5 +———————————————————————+ ¦Инструмент ¦ Единица ¦Цена¦Предъ- ¦Выдано в порядке¦Списано с ¦ ¦(приспособ- ¦измерения¦ ¦явлено ¦обмена и списано¦цеха (ИРК) ¦ ¦ление) ¦ ¦ ¦(коли- ¦ с ЦИСа ¦ввиду отсу-¦ +—————-+———¦ ¦чество)¦ ¦тствия инс-¦ ¦наиме- ¦номен- ¦код¦наи- ¦ ¦ ¦ ¦трумента на¦ ¦нова- ¦клатур- ¦ ¦ме- ¦ ¦ ¦ ¦складе ¦ ¦ние, ¦ный ¦ ¦нова-¦ ¦ +—————-+————¦ ¦размер,¦номер ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦количес-¦ сумма ¦коли-¦сумма¦ ¦марка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦чест-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ ¦ +——-+———+—+——+—-+——-+———+——-+——+——¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ ¦ +———+—¦ ¦ ¦ +———+——-+——+——¦ +——-+———+—+——+—-+——-+———+——-+——+——¦ +——-+———+—+——+—-+——-+———+——-+——+——¦

Образец. Форма № мб-5

МБ-5 +———————————————————————+ ¦Инструмент ¦ Единица ¦Цена¦Предъ- ¦Выдано в порядке¦Списано с ¦ ¦(приспособ- ¦измерения¦ ¦явлено ¦обмена и списано¦цеха (ИРК) ¦ ¦ление) ¦ ¦ ¦(коли- ¦ с ЦИСа ¦ввиду отсу-¦ +—————-+———¦ ¦чество)¦ ¦тствия инс-¦ ¦наиме- ¦номен- ¦код¦наи- ¦ ¦ ¦ ¦трумента на¦ ¦нова- ¦клатур- ¦ ¦ме- ¦ ¦ ¦ ¦складе ¦ ¦ние, ¦ный ¦ ¦нова-¦ ¦ +—————-+————¦ ¦размер,¦номер ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦количес-¦ сумма ¦коли-¦сумма¦ ¦марка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦чест-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ ¦ +——-+———+—+——+—-+——-+———+——-+——+——¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ ¦ +———+—¦ ¦ ¦ +———+——-+——+——¦ +——-+———+—+——+—-+——-+———+——-+——+——¦ +——-+———+—+——+—-+——-+———+——-+——+——¦

Образец акта списания материальных ценностей

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Акт на списание электроинструмента пришедшего в негодность образец

(Ф.

Внимание Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

  1. морально устарели;
  2. не существуют по результатам инвентаризации;
  3. повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.
  4. не могут использоваться, так как пришли в негодность;
  5. крайне изношены;

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Бесплатная консультация юриста по телефону:(499)

Акт на списание компьютера пришедшего в негодность

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе.

Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.

Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту.

Акт на списание ТМЦ: образец

Товарно-материальные ценности

  • Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
  • Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
  • Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
  • Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

  • Провести осмотр ценностей;
  • Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
  • Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
  • Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
  • Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
  • Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
  • Оценить стоимость списываемых ценностей;
  • Проконтролировать уничтожение ценностей.

Проводки по списанию трудовых книжек

Проведенная процедура должна быть отражена в бухгалтерском учете. Для этого составляют проводки по списанию трудовых книжек. Для учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет 006. На нем отображается различное имущество, которое временно находится в организации (к примеру, на хранении или на правах аренды). Метод двойной записи на данном счете отсутствует.

Рассмотрим основные проводки по списанию трудовых книжек:

  • Дт 10 Кт 60 – организация оприходовала бланки приобретенных трудовых книжек;
  • Дт 19 Кт 60 – отражен НДС;
  • Дт 68 Кт 19 – налог принят к вычету;
  • Дт 006 – трудовые книжки приняты к забалансовому учету;
  • Кт 006 – списание документов с забалансового счета после их уничтожения.

Пример

В торговый зал передан товар на сумму 6000 рублей в качестве наглядного образца, в т.ч. НДС 20%. Через месяц комиссия признала товар испорченным и приняла решение списать. В акте отражена стоимость без НДС. Виновных в порче лиц не выявлено, товар испортился от естественных причин.

Проводки:

  • Дт 94 Кт 41 — 5000 руб.;
  • Дт 44 Кт 94 — 5000 руб.

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но определим, что товар хранился на складе, и в результате халатности виновного лица возникла его непригодность к использованию. Виновное лицо, заключившее договор материальной ответственности с организацией, в объяснительной записке подтвердило согласие возместить ущерб в полном объеме.

Проводки:

  • Дт 94 Кт 41 — 5000 руб.;
  • Дт 73 Кт 94 — 5000 руб.;
  • Дт 50 Кт 73 — 5000 руб.

Здесь стоимость товара относится на виновных лиц, а затем следует погашение долга внесением наличных в кассу.

Составные части

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке. Первая должна содержать подпись руководителя учреждения. Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной. Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания. Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды. В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230. При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП.

Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение.

В верхней части акта всегда прописывается:

  • Номер документа и дата его принятия.
  • Название учреждения.
  • Его ИНН.
  • Наименование структурного подразделения (при его наличии).
  • Материально ответственное лицо (должность, ФИО).
  • Должность, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, в присутствии которых заполнялся документ.
  • Ссылка на номер и дату приказа (или распоряжения) о созыве комиссии руководителем учреждения.


После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:

  • Наименовании материала, который подлежит списанию (был израсходован) с его кодом.
  • Единицах измерения упомянутого материала.
  • Нормах расхода.
  • Сколько фактически израсходовано: количество, цена и сумма (только цифрами).
  • Причинах списания.


Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту. Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию.

Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы. Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания

Она выписывается в отдельно вынесенном фрагменте таблицы. Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью. Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций

Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания. Она выписывается в отдельно вынесенном фрагменте таблицы. Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью. Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций.

В конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии. Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве.

На бланке также находится отметка бухгалтерии о том, что акт был отражен в журнале операций за конкретную дату. О факте проведения акта должны свидетельствовать печать и подпись главного бухгалтера с расшифровкой.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль

Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д.

Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике. Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть

В шапке надо указать следующую информацию:

Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
  • наименование и номер документа;
  • дату и место создания.

Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем. Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта.

В основной части указывают такие данные:

  1. Состав комиссии. Здесь перечисляют должности и ФИО председателя и членов комиссии. В состав могут входить руководитель подразделения, сотрудник ремонтного отдела, бухгалтер и т.д.
  2. Основание для проведения списания автозапчастей. Отмечают, это приказ или распоряжение, и указывают его реквизиты: номер и дату подписания.
  3. Период, за который списывают запчасти.
  4. Какие запчасти были списаны и на какую сумму. Данный пункт лучше оформить как таблицу. Можно использовать такие графы: порядковый номер, название детали, единицы измерения, количество, номер транспортного средства, на ремонт какого узла автомобиля потрачены запчасти, реквизиты дефектной ведомости.

Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму.

Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги.

К сведению! При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий. Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись. Все члены комиссии должны быть ознакомлены с исправлениями.

После подписания акт отправляют в бухгалтерию для отражения факта списания в бухгалтерском учете.

Законные основания

Бланк, предназначенный для оформления списания спецодежды, содержит ссылку на Постановление Госкомстата. Здесь указано, что именно этот бланк рекомендован к использованию в данной ситуации. Если тщательно ознакомиться с постановлением, можно узнать нюансы и ситуации, при которых следует применять эту форму.

Непосредственно списать одежду можно только после того, как в организации будет проведена инвентаризация. Документ необходимо оформить в двух экземплярах. Одна копия поступает в бухгалтерский отдел для проверки и обработки. Вторая копия остается у заполнителя, который и является ответственным за спецодежду и ее правильное списание.

Форма акта

Хотя практика показывает, стандартный бланк МБ-4 не утратил свою актуальность и по сегодняшний день. Удобную и многим знакомую форму используют практически все компании. Кроме простоты, следует отметить универсальность такого бланка. Его можно использовать не только в том случае, когда спецодежда пришла в негодность. Форма применяется при утере, порче, поломке. При помощи такого бланка оформляется не только списание одежды. Он позволяет официально обязать виновника компенсировать нанесенный ущерб.

Где он применяется

Закон обязывает работодателей, предоставлять специальную защитную одежду сотрудникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях. Если руководство организации отказывает в выдаче спецодежды, сотрудник может вообще не выполнять свои прямые обязательства. При этом рабочая смена ему засчитывается. По сути, у работника был вынужденный простой, который случился по вине работодателя. Если работодатель откажется произвести такую выплату, работник имеет право обратиться в суд. Но практика показывает, до судебных разбирательств практически не доходит. Ведь работодатель понимает, в такой ситуации он нарушает закон, за что может понести административное наказание.

Если сотрудник все-таки приступил к выполнению своих обязательств без спецодежды, и при этом с ним случилось происшествие, такие ситуации рассматриваются особо тщательно. Если выяснится, что наличие спецодежды предотвратило бы несчастный случай, работодателю будет грозить ответственность уголовная.

(Видео: “Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды”)

Порядок списания СИЗ

Как и любое имущество, находящееся на балансе организации, средства индивидуальной защиты находятся на учете у бухгалтерского отдела. Если они не пригодны для дальнейшего использования, их необходимо списать. Для этой процедуры существует определенный порядок.

Создание комиссии

Руководитель организации должен издать приказ, при помощи которого назначаются члены проверяющей группы. Именно они должны будут проверять СИЗ, подтверждая необходимость их списания. В состав комиссии запрещено включать сотрудников, которые несут материальную ответственность за списываемую спецодежду.

Элементы акта о бое, ломе и утрате посуды

Акт состоит из заголовочной, содержательной и оформляющей частей. Заголовочная часть (шапка) подразумевает указание следующей информации:

  • Наименование организации и подразделения.
  • Формы по ОКУД, ОКПО, вид деятельности по ОКДП.
  • Дата и номер акта.
  • Отчетный период. Здесь имеются две графы. Но если акт составляется по конкретному единовременному факту (а не за месяц, год либо другой период), то в обеих графах ставится прочерк. Для фиксации достаточно будет даты составления.

Содержательная часть подразумевает указание материально ответственного лица. Следует прописать ФИО, должность. Это все располагается после названия документа, до таблицы, в верхней части последней.

Также в состав содержательной части входит таблица. Каждое отдельное наименование посуды вносится в одну из ее строк. Столбцы же предназначены для указания:

  • Порядкового номера.
  • Наименования разбитого предмета и его кода по имеющейся номенклатуре.
  • Цены посуды в рублях.
  • Информации о том, что из перечисленного разбито, а что – пропало.
  • Суммы пропавшего и разбитого – в двух отдельных столбцах.
  • Количества в штуках и суммы разбитого либо утраченного.
  • Обстоятельств боя, лома либо пропажи.
  • Виновных в случившемся лица.
  • Примечаний.

Таблица предполагает достаточно большое количество отдельных наименований посуды и других разбитых либо утерянных предметов. В большинстве случаев таблицы на двух сторонах бланка хватает с лихвой. Завершается таблица подведением итогов всех граф. Основная – это общая сумма разбитого.

Завершает содержательную часть отдельное упоминание о том, сколько штук посуды было разбито. Число записывается прописью.

Оформляющая часть акта о бое, ломе и утрате посуды и приборов представлена подписями членов комиссии. По существующим требованиям их должно быть не менее трех человек. Все они подписываются в том, что указанные в бумаге факты достоверны.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий