Акт приема-передачи товара: образец простой

Акт об утилизации товара

Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожению
определенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:

  • комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
  • если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
  • происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.

Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можно
составлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.

В акте следует указать:

  • его реквизиты;
  • сведения о комиссии;
  • информацию об утилизируемых товарах;
  • текстом прописать, что в ходе утилизации нет
    прихода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.

В конце члены комиссии удостоверяют акт личными
подписями.

Обязательные реквизиты

Несмотря на то, что в российских законах нет утвержденной единой формы документа, следует соблюдать определенные требования при составлении и подписании акта. В противном случае документ будет считаться недействительным и не сможет быть использован в качестве доказательства получения адресатом требуемого документа.

Придерживаясь следующих рекомендаций, компания разрабатывает приемопередаточный акт самостоятельно:

  1. Документ должен иметь название.
  2. Указывается дата, когда акт был составлен и место его оформления.
  3. Компания, передающая документы, вносит в акт свое полное название в качестве отправителя.
  4. Указывается конкретное ответственное лицо, оформившее акт: его должность и полное имя.
  5. Вносят сведения об адресате, т.е. лице, которое должно получить определенные документы. Название организации пишут полностью с указанием формы собственности.
  6. В документе обязательно отражают информацию о лице, которое должно получить список документации: полное ФИО и его должность.
  7. Информация о документах может быть занесена в виде таблицы, в которой содержатся сведения о названии документов, их регистрационных номерах.
  8. Приемопередаточный акт должен содержать подписи ответственных сотрудников предприятия, участвующих в процессе передачи документов с обеих сторон.
  9. Документ является юридически значимым и нуждается в заверении печатью в организации, составившей подобный акт.

Если документы передаются в оригинале, информация об этом должна быть отражена в акте. В случае утери или порчи составленный акт позволит урегулировать ситуацию с соответствующими органами. Так как риск утраты документов присутствует всегда, рекомендуется накануне передачи делать копии со всех оригиналов.

На видео об оформлении передачи документов

https://www.youtube.com/watch?v=3OIMkBFYiv4

Акт приема-передачи документации применяется и в работе кадровой службы. При передаче важных личных документов не только составляется акт, но и проверяется их соответствие указанному в акте перечню и на подлинность. Это позволит избежать нежелательных разбирательств, если между сотрудником и организацией появятся какие-либо претензии.

Что это за документ

Главным условием законности акта является его содержательность. В нем должны быть отражены все характеристики объекта передачи, стоимость объекта и любая другая важная для обеих сторон информация.

Акт составляется в нескольких экземплярах. Согласно общепринятым правилам количество экземпляров должно быть не меньше двух. Однако на практике принято оформлять от трех до пяти экземпляров.

Это связано с тем, что в момент передачи товар может находиться на охраняемой частной территории. Соответственно, при выезде с территории нужно будет предъявить охране документы, подтверждающие право на вывоз товара (или другого объекта передачи). Внутренние службы охраны не нуждаются в сохранении документации на вывоз. А вот если предприятие нанимает охранную организацию для охраны территории, то эта организация считает необходимым документально подстраховать себя от непредвиденных обстоятельств. Еще один экземпляр может понадобиться экспедитору в пути для предъявления его на посту ГАИ. Особенно это касается грузоперевозок на длительные расстояния.

В любом случае, лучше оформить лишний экземпляр, чем позже подписывать недостающий задним числом.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Общество с ограниченной ответственностью «Луч» (ООО «Луч»)

Акт приема-передачи кадровой документации N 4

Москва                                                           29.05.2009
                                                             Утверждаю
                                                        Директор ООО "Луч"
                                                        Иванов
                                                        ------  И.И. Иванов
                                                        29.05.2009

Бухгалтером Сидоровой С.С. передается, а специалистом по кадрам Петровой П.П. принимается следующая кадровая документация:

----T------------T-----------T----------T---------------------------------¬
¦ N ¦Наименование¦   Период  ¦Количество¦      Сведения об отсутствии     ¦
¦п/п¦ документов ¦  времени  ¦документов¦  (повреждении) документов и дел ¦
¦   ¦    и дел   ¦   (годы)  ¦   и дел  ¦                                 ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 1 ¦      2     ¦     3     ¦     4    ¦                5                ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 1 ¦Приказы     ¦2005 - 2009¦     12   ¦В деле N 1-07 отсутствуют приказы¦
¦   ¦по личному  ¦           ¦          ¦N N 11-ок, 24-ок, 73-ок          ¦
¦   ¦составу     ¦           ¦          ¦                                 ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 2 ¦Личные дела ¦2005 - 2009¦    172   ¦Утрачено личное дело             ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦Шишкиной О.С.                    ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 3 ¦Должностные ¦2005 - 2009¦     51   ¦Должностная инструкция           ¦
¦   ¦инструкции  ¦           ¦          ¦продавца-кассира находится       ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦в ветхом состоянии, отсутствует  ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦последний лист; отсутствует      ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦должностная инструкция помощника ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦администратора магазина          ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 4 ¦Личные      ¦2005 - 2009¦    168   ¦Отсутствуют личные карточки      ¦
¦   ¦карточки    ¦           ¦          ¦Ибралова О.Д., Петровой М.Н.,    ¦
¦   ¦работников  ¦           ¦          ¦не заполнены личные карточки     ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦Шикаровой О.Л., Якушевой Н.Н.    ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦...¦...         ¦    ...    ¦    ...   ¦...                              ¦
L---+------------+-----------+----------+----------------------------------
Сдала                                  Приняла
Бухгалтер                              Специалист по кадрам
Сидорова    С.С. Сидорова              Петрова    П.П. Петрова
29.05.2009                             29.05.2009
Члены комиссии:
Главный бухгалтер       Игнатова       А.П. Игнатова
Юрисконсульт            Сомов          С.О. Сомов
Секретарь               Филина         О.С. Филина

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт приема-передачи кадровой документации (пример)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей (пример)
  • Акт приема-передачи товаров и транспортных средств на хранение (приложение к договору хранения на складе временного хранения или ином складе, принадлежащем предприятию (организации, учреждению), материальных ценностей (товаров и транспортных средств) таможенного органа)
  • Акт приема-передачи специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней на выборах Президента Российской Федерации
  • Акт приема-передачи имущества (выставочного оборудования) (приложение к договору аренды выставочного оборудования)
  • Акт приема-передачи имущества (приложение к договору аренды винного шкафа)
  • Акт приема-передачи индивидуальных комплектов тестов, индивидуальных контрольных листов тестирования, индивидуальных протоколов тестирования и промежуточного протокола результатов тестирования. Форма N 6
  • Акт приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания) (приложение к договору аренды недвижимого имущества государственных предприятий Московской области)
  • Акт приема-передачи векселя (приложение к договору купли-продажи векселя)
  • Акт приема-передачи справочника (реестра зарегистрированных цен на лекарственные средства, используемых для информационного обеспечения мероприятий по дополнительному лекарственному обеспечению)
  • Акт приема-передачи документации по жилым домам и прилегающим земельным участкам (приложение к договору мены жилых домов с прилегающими земельными участками)

Акт возврата товара поставщику

Акт возврата товара используется для удостоверения факта
такого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товар
ненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническим
характеристикам.

Составление акта возврата производится в присутствии
представителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляется
документация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной из
компаний. В документе прописываются:

  1. Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
  2. Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
  3. В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
  4. В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
  5. По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).

Бумага подписывается сторонами.

Образец заполнения акта приема-передачи имущества Акт приема-передачи товаров

по Договору купли-продажи
№ 123 от 01 марта 2014 г.

г. Санкт-Петербург  

ООО «Ромашка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Однодневка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее — Акт) по Договору возмездного оказания услуг № 123 от 01 марта 2014 г. (далее — Договор) о нижеследующем.

  1. Во исполнение п. 1.1 Договора Продавец передает, а Покупатель принимает строительные материалы следующего ассортимента и количества (далее — «Товар»):

    • __________________________________;

    • __________________________________;

    • __________________________________

  2. Настоящий Акт свидетельствует о том, что Товар передан в согласованном Договором количестве и ассортименте. Стороны не имеют претензий друг к другу.

  3. Качество товара соответствует ___________________________.

  4. К Товару прилагаются следующие документы: _______________________.

  5. по количеству, качеству и комплектности Товара Покупатель не имеет.

  6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.

От Покупателя:
ООО «Ромашка»

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

От Продавца:
Директор
ООО «Однодневка»

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

Информация размещена 19 октября 2014 года. Дополнена — 24.04.2017

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Юридические особенности

АПП фиксирует, что:

  • товар был предоставлен продавцом в требуемом количестве и качестве, а также в соответствии с ранее оформленным договором;
  • товар был принят покупателем без претензий к его качеству.

Акт приобретает юридическую силу, если эта бумага:

  • является составным приложением к ранее заключённому договору и содержит ссылку на него;
  • заверена (как и основной договор) подписью и печатью ответственного сотрудника;
  • представлена в двух экземплярах (каждый из которых обладает равной юридической силой и является оригиналом).

Самостоятельной юридической силой АПП не обладает. Но, подписывая акт, покупатель автоматически подтверждает соглашение на получение предлагаемого товара и отсутствие претензий к его качеству и комплектации.

Кто должен подписывать

При передаче товара документ подписывают обе стороны. В зависимости от их статуса акт дополняют соответствующими данными.

Статус лицаДополнительные реквизиты
ФизическоеФИО, паспортные данные, адрес.
ЮридическоеПолное или сокращённое наименование, адрес, печать.

Подпись на акте ставят по факту получения товара в тот же рабочий день.

Важно помнить!

По закону № 44-ФЗ приемка товара и его проверка на соответствие требованиям осуществляется заказчиком. Но он имеет право на привлечение комиссии из 5 и более человек. В этом случае все они также должны подписать акт.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  • Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
  • Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
  • Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  • Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  • Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

УТВЕРЖДАЮ                                УТВЕРЖДАЮ
Начальник Г(УФСИН) России                Начальник ФГУ НИИИиПТ
по _________________________             ФСИН России
       (наименование                     __________ ______________
   территориального органа)               (подпись)    (Ф.И.О.)
__________ _________________             "__" ________ 200_ г.
 (подпись)     (Ф.И.О.)
"__" ________ 200_ г.
                               АКТ
           приема-передачи научно-технической продукции
"__" ________ 200_ г.
Наименование научно-технической продукции:
                 "Автоматизированный банк данных
           с копией базы данных "Нормативные акты УИС"
    ФГУ НИИИиПТ ФСИН России передал, а Г(УФСИН) России по ________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
           (наименование территориального органа)
получил  автоматизированный    банк    данных с копией базы данных
"Нормативные  акты  УИС"  (далее  - БД "Нормативные акты УИС") для
промышленной эксплуатации.
Дата начала промышленной эксплуатации ____________________________
    БД "Нормативные акты УИС" передан в следующей комплектации:
    1. Программное обеспечение.
    2. Копия базы данных "Нормативные акты УИС".
    3. Комплект   технической    документации    и  инструкция  по
эксплуатации.
    БД  "Нормативные  акты  УИС"  установлен  на сервере  Г(УФСИН)
России по ________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
              (наименование территориального органа)
    Обновление базы данных будет проводиться    с   использованием
цифрового канала __ раз в неделю.
    БД "Нормативные акты УИС" работоспособен.
    Передача банка данных третьим лицам воспрещается.
    Консультационно-методическое  обслуживание автоматизированного
банка  данных  и  обновление  базы  данных  "Нормативные акты УИС"
производятся  только  после  возврата  в  ФГУ  НИИИиПТ ФСИН России
данного документа, заверенного печатью учреждения.
Ответственный за эксплуатацию      Ответственный за ведение
БД "Нормативные акты УИС"          БД "Нормативные акты УИС" в ФГУ
в ______________________________   НИИИиПТ ФСИН России
          (наименование
      территориального органа)
________________________________   _______________________________
            (должность)                     (должность)
________________ _______________   _______________ _______________
   (подпись)         (Ф.И.О.)         (подпись)         (Ф.И.О.)
"__" ________ 200_ г.              "__" ________ 200_ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт приема-передачи научно-технической продукции в Федеральной службе исполнения наказаний».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт приема-передачи жилых домов (приложение к договору мены жилых домов с прилегающими земельными участками)
  • Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение в таможенных органах Российской Федерации
  • Акт приема-передачи вещественных доказательств на хранение в камеру хранения вещественных доказательств в таможне
  • Акт приема-передачи печати от руководителя своему заместителю
  • Акт приема-передачи имущества в аренду (приложение к договору аренды недвижимого имущества, находящегося в собственности Московской области)
  • Акт приема-передачи неденежного вклада, вносимого гражданином-учредителем в качестве вклада в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью
  • Акт приема-передачи товара (приложение к договору мены неравноценных товаров)
  • Акт приема-передачи транспортного средства без экипажа, являющегося муниципальной собственностью городского поселения Томилино Московской области
  • Акт приема-передачи жилого помещения арендатору (приложение к договору аренды жилого помещения на территории городского округа Дзержинский Московской области)
  • Акт приема-передачи кадровой документации (пример)

Основания

Если речь идет о принятии пожертвования бюджетным учреждением, то здесь понадобится предварительно заключать договор дарения либо пожертвования. Последний документ является одной из разновидностей договора дарения, но имеет свои нюансы.

О договоре дарения подробно прописано в первом пункте 572 статьи ГК РФ.

Дарение может совершаться и в устной форме (об этом ясно сказано в первом пункте 574 статьи ГК РФ), но только если:

  • Стоимость материальных ценностей не превышает 3 тыс. рублей.
  • Дарителем выступает не юридическое лицо.
  • В условиях отсутствует обещание преподнести дар в будущем.
  • Даром является движимое имущество.

Если же объектом дарения выступает недвижимое имущество, то такой договор дополнительно подлежит государственной регистрации. Во всех остальных случаях между сторонами оформляется соответствующий договор. А акт безвозмездной передачи материальных ценностей является просто приложением к нему. Причем главный функционал этого документа – в конкретном перечне передаваемых товаров.

Различные примеры использования актов приема-передачи документации

Передача важных бумаг бухгалтерского отдела

В рассматриваемом примере, назначается комиссия, в задачу которой входит составление акта о приеме и передаче бухгалтерских бумаг. Необходимость сбора комиссии возникает при увольнении ведущего специалиста, в чьи должностные обязанности входило ведение документов. В этом случае используются фирменные бланки, установленные на предприятии. В рассматриваемом акте указываются документы, которые передаются уволенным — новому должностному лицу.

В данном случае, имеется специальная форма составления бланков. Сведения о передаваемых книгах учета и других бухгалтерских записях приводятся в виде таблицы. Главным требованием при заполнении акта является указание следующих сведений:

  • дата составления акта;
  • порядкового номера;
  • название файлов.

Передача важных бумаг при назначении нового руководителя

В задачу главного бухгалтера и руководителя предприятия входит заверение первичных документов предприятия. При смене руководства — это право передается новому должностному лицу

Важно обратить внимание, что во время изменений в составе администрации предприятия очень важно поставить в известность учреждения, осуществляющие контроль над деятельностью компании. Помимо этого, необходимо уведомить банковское учреждение, обслуживающее фирму. Данное правило действует только в отношении государственных компаний, а частным предпринимателям оставляется право принятия самостоятельного решения

Данное правило действует только в отношении государственных компаний, а частным предпринимателям оставляется право принятия самостоятельного решения.

Акт передачи документов составляется согласно установленной форме, на фирменном бланке предприятия

Важно обратить внимание на то, что смена руководителя подразумевает возникновение различных вопросов, связанных с финансовым фондом компании. В этом случае, создается специальная комиссия, занимающаяся решением возникающих вопросов

Передача кадровых файлов

Бланк, свидетельствующий о передаче кадровых записей увольняющимся лицом, составляется по установленной законом форме. В данном документе должны содержаться такие параметры, как:

  • порядковый номер;
  • наименование файла;
  • дата заполнения;
  • количество листов в файле;
  • примечания.

В случае с ситуациями потери личных дел сотрудников предприятия или отсутствия определенных записей, данные нюансы указываются в графе «примечания».

Любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ

Передача важных бумаг при назначении нового учредителя

Данный процесс имеет множество различных тонкостей и нюансов, связанных с передачей первичной документации. В первую очередь, должно быть назначено ответственное лицо, в чьи должностные обязанности будет входить перенос файлов. Далее выпускается приказ о сборе комиссии. В этом приказе следует указать четкий срок, необходимый для отправки документов. В процессе назначения нового учредителя, документ передается только лично.

Передача важных бумаг на государственное хранение

Многие предприятия часто передают информацию о своей деятельности государственным службам. Этот процесс подразумевает создание бланка, подтверждающего факт ценных сведений, о деятельности предприятия. Необходимость в подобных действиях возникает в случае реорганизационных мероприятий или ликвидации организации. Помимо этого, передавать документы в государственные службы необходимо по окончании периода хранения документов на территории предприятия.

В составленном акте должны быть указаны следующие сведения:

  1. Наименование организации, что передает документы.
  2. Название учреждения, принимающего файлы на хранение.

При утере важной документации, необходимо сделать соответствующую пометку в акте. В графе с примечаниями указываются сведения о порче или отсутствии документов либо отдельных страниц

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель)

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  • Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  • Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  • Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  • Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  • Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  • При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:
Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Текст документа:

Продавец: _______________________________________

Покупатель: __________________________ паспорт __________ выдан __________

в соответствии с кредитным договором N _______ от «___» _________ 20__ г. Продавец передал, а Покупатель принял в собственность надлежащего качества следующий товар:

-----------------------------------------------------------------
¦N п/п¦    Наименование товара    ¦ Кол-во,  ¦   Цена единицы   ¦
¦     ¦                           ¦   шт.    ¦ товара, бел.руб. ¦
+-----+---------------------------+----------+------------------+
¦  1  ¦                           ¦          ¦                  ¦
+-----+---------------------------+----------+------------------+
¦  2  ¦                           ¦          ¦                  ¦
+-----+---------------------------+----------+------------------+
¦  3  ¦                           ¦          ¦                  ¦
+-----+---------------------------+----------+------------------+
¦  4  ¦                           ¦          ¦                  ¦
+-----+---------------------------+----------+------------------+
¦  5  ¦                           ¦          ¦                  ¦
+-----+---------------------------+----------+------------------+
¦  6  ¦                           ¦          ¦                  ¦
+-----+---------------------------+----------+------------------+
¦                          Итого: ¦          ¦                  ¦
----------------------------------+----------+-------------------

Товар осмотрен. Претензий по качеству, количеству и комплектации не имеет.

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Продавец:                                Покупатель:
________________________                 ФИО: _____________________________
________________________                 Адрес: ___________________________
________________________                 Паспорт __________________________
________________________                 Выдан: ___________________________
                                        тел. _____________________________
_____________ _____________________      ___________ ______________________
 (подпись)    (инициалы, фамилия)        (подпись)    (инициалы, фамилия)
М.П.

Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров

Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями для
списания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительские
качества. Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычно
состоит из трех человек. Как правило, это представитель администрации торгового
объекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель
(в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).

Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерской
документации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,
с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организация
вправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу в
свободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именно
ТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:

  • сверху акта –  организация и структурное подразделение;
  • информация о составленной бумаге;
  • в правом верхнем углу – кодовые обозначения,
    чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
  • сведения об уполномоченной комиссии.

Основной блок о списанных товарах содержит:

  • даты: поступления на учет и списания;
  • информация о причинах списания;
  • название продукта и его характеристика;
  • цена, стоимость и примечания.

Итоговая стоимость для списания указывается после
таблицы, члены комиссии ставят подписи.

Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.

Что еще скачать по теме «Акт»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Акт о браке товара поставщику

В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.

Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:

  • использование свободной формы;
  • оформление установленного в компании образца.

В акте о некачественном товаре устанавливается:

  • состав комиссии;
  • наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
  • сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
  • даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).

Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.

Для чего составляется

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

Документов

АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.

Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

  • перевод работника на новую должность;
  • увольнение сотрудника;
  • ликвидация структурного подразделения и т.д.

Товара

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

В магазине продавцу

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам

Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

При возврате

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

  • типе;
  • сорте;
  • маркировке;
  • количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

На реализацию

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

По договору поставки

Этот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта). 

Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

Имущества движимого

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

Автомобиля

АПП автомобиля может быть составлен:

  • покупателем и продавцом;
  • арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
  • заказчиком и сотрудником автосервиса.

Арендованного

АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.

Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

На ремонт

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

  • дата приёма ТС;
  • примерная дата завершения ремонта авто;
  • подпись руководителя станции техобслуживания;
  • официальная печать приёмщика.

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.

При отправке на экспертизу

В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Недвижимого

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Важно помнить!

 Посредством АПП недвижимое имущество может быть передано в уставный капитал организации одним из её учредителей. Допускается составление аналогичных актов и по договору пожертвования имущества.

Купли продажи квартиры

С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

По договору аренды

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

  • о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
  • о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
  • о месте и дате подписания АПП;
  • об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий