Образец акта обследования здания, объекта

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

АКТ

внепланового осмотра зданий (сооружений)

______________________                   "__" _________________ г.
   населенный пункт
Название зданий (сооружений) _____________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Владелец (балансодержатель) ______________________________________
Материал стен ____________________________________________________
Этажность ________________________________________________________
Характер и дата неблагоприятных воздействий ______________________
    Результаты осмотра зданий (сооружений) и заключение комиссии:
Комиссия в составе -
Председатель комиссии ____________________________________________
Члены комиссии ___________________________________________________
                  ________________________________________________
                  ________________________________________________
                  ________________________________________________
Представители ____________________________________________________
                  ________________________________________________
                  ________________________________________________
произвела осмотр ____________, пострадавших в результате ________.
         наименование зданий (сооружений)
Краткое описание последствий неблагоприятных воздействий:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________________________________________________.
Характеристика состояния здания (сооружения) после неблагоприятных
воздействий ______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сведения  о  мерах   по предотвращению   развития   разрушительных
явлений, принятых сразу после неблагоприятных воздействий ________
__________________________________________________________________
Предлагаемые   меры  по ликвидации   последствий   неблагоприятных
воздействий, сроки и исполнители _________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Подписи:
Председатель комиссии
Члены комиссии

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт внепланового осмотра зданий (сооружений), эксплуатируемых организациями федерального железнодорожного транспорта».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт внутримузейной передачи
  • Акт возврата вкладов по договору простого товарищества на реконструкцию и достройку помещения в связи с расторжением договора простого товарищества
  • Акт возврата денежных средств (займа) (приложение к договору беспроцентного займа на приобретение товара между юридическими лицами)
  • Акт возврата заявки на участие в конкурсе на размещение Минпромторгом России заказов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ за счет средств федерального бюджета
  • Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)
  • Акт возврата нереализованного имущества должнику
  • Акт возврата образцов (проб) не использованных в ходе испытаний для получения сертификата в области пожарной безопасности в Российской Федерации. Форма N 15 (рекомендуемая)
  • Акт врачебной комиссии санатория (ЦВМиР) на больного, имеющего противопоказания для санаторно-курортного лечения
  • Акт временного изъятия служебных документов или имущества на период проведения служебной проверки в таможенных органах Российской Федерации (образец)
  • Акт временного изъятия служебных документов на период проведения служебной проверки в Федеральном агентстве воздушного транспорта

Обследование зданий и сооружений

Техническое обследование зданий заключается в визуальной оценке исправности и пригодности к их эксплуатации. Цель этой экспертизы – подтверждение безопасности дальнейшего использования объекта. Он исследуется на наличие каких-либо проблемных мест, изъянов в конструкции здания, в его коммуникационных и инженерных сетях.

Процедура производится для гарантии безопасности нахождения людей в этом объекте, с целью предупреждения аварийных ситуаций и своевременного устранения проблем, способных нанести вред зданию.

Если в ходе обследования обнаружатся серьезные несоответствия строительным нормам, в составленном акте будет указана необходимость в дальнейшей, более детальной проверке объекта.

Техническое обследование и составление акта технического состояния объекта производится службой эксплуатации, комиссией или инженерами специализированной организации, имеющей право проводить строительно-технические экспертизы.

Периодичность таких проверок определяется индивидуально для каждого конкретного объекта, исходя из его проектной документации и на основании предыдущих технических проверок. Предусматриваются и внеплановые осмотры здания в случае стихийных бедствий, аварий в инженерных и коммуникационных сетях здания.

Кто ответственный

С целью выполнения осмотра постройки набирается комиссионная группа из сотрудников с инженерным и строительным образованием, которые могут сделать правильную оценку. Основанием для осмотра могут стать следующие факторы:

  • необходимость осуществления запланированного осмотра;
  • вычисление результатов ЧП;
  • осмотр перед осуществлением капитального ремонта или реконструкции всего или части дома.

В утвержденном акте указывается комплекс мероприятий, которые потребуется сделать для устранения всех дефектов. Еще должны быть установлены ответственные должностные лица за выполнение ремонтно-восстановительных работ в определенные сроки.

Обследование технического состояния объекта

Проведение анализа текущей ситуации по состоянию строения состоит из нескольких этапов. Сюда относят исследование систем, конструкций и коммуникаций постройки. Поговорим о нюансах описания важнейших составляющих подобного документа, который вмещает в себя ревизию и поверку кровли, лестниц, стен, пола и потолка.

Исследование инженерных систем

Исследование состояния любого сооружения и здания признается неполным без описания технических характеристик системы отопления, вентиляции, водопроводных и канализационных коммуникаций или энергосети. Комиссия в ходе работы осматривает состояние труб, качество проводки, функциональность и степень износа конструкций. Это проверяется в соответствии с действующими нормами и стандартами и уже после проведения анализа данные заносятся в акт.

коммуникаций» width=»800″ height=»450″ data-mce-src=»http://vashbiznesplan.ru/wp-content/uploads/2016/09/akt-osmotra-zdanij-i-soorugenij-obrazec-blanka8.jpg»> При составлении таких документов комиссия проводит осмотр коммуникаций строения и делает выводы о вероятных дефектах систем

В некоторых ситуациях документ нуждается в отдельном техническом заключении. Такую бумагу составляет эксперт, специализирующийся в конкретной области. Результат осмотра заносят в основной формуляр, делая пометку о наличии дополнительной бумаги.

Проверка крыши

Важным моментом в ходе работы комиссии становится осмотр верхней поверхности здания – кровли постройки. Ее обследование должно быть очень тщательным, ведь именно крыша защищает здание от снега, ветра и дождя. Такую конструкцию разрабатывают с хорошим запасом прочности и надежности, чтобы обеспечить безопасность жителей дома.

Плановая ревизия состояния кровли здания проходит два раза в год и подкрепляется соответсвующим актом осмотра

Оценку состояния крыши проводят с внешней и внутренней стороны. Комиссия детально знакомится с защитными покрытиями и их теперешним состоянием, конструкцией карниза и водостока, креплениями и несущими блоками, отмечает показатели толщины и уровня изоляционного слоя. Кровлю осматривают не менее двух раз в год.

Плановая проверка и анализ состояния здания происходит и перед наступлением холодов, чтобы иметь возможность заранее отремонтировать поврежденные поверхности и исключить наличие дефектов. Для оформления такого осмотра подойдет акт осеннего осмотра зданий и сооружений, образец заполнения которого очень похож на предыдущий аналог. Он тоже описывает состояние объекта, выявленные недостатки и предполагает предложение мер по устранению обнаруженных дефектов.

Обследование чердака

Другим, не менее важным моментом, специалисты считают осмотр и описание чердака. Это необходимо, чтобы убедиться в безопасности такой конструкции для нижних этажей. Немногим людям известно, что правильность построения чердака должна соответствовать условиям технических стандартов безопасности. Если нарушены такие ключевые характеристики, это ведет к неправильному воздухообмену в помещении, а, следовательно, и к образованию плесени внутри постройки.

Нередко в ходе осмотра возникают некоторые формальности. Не исключено появление дефектов, неправильное расположение нужных систем, поломка магистральных коммуникаций. В таком случае принимаются меры по устранению неполадок и назначаются ответственные лица, которые будут следить за проделанной работой.

Осмотр чердака входит в план необходимых действий при составлении сезонного акта обследований зданий и сооружений

Подобная процедура требует определенного времени, поэтому в акте осмотра обязательно указывают сроки, в течение которых будет происходить нужный ремонт. Если помещение полностью осмотрено и в акте описана полная характеристика объекта, все члены комиссии обязаны подписать готовый документ и отправить бумагу на рассмотрение своему руководству.

Что такое акт обследования

Акт обследования — это документ, в котором кадастровый инженер подтверждает прекращение существования здания, помещения, сооружения, объекта незавершенного строительства в связи с гибелью или уничтожением.

Для оформления акта необходимо заключить договор подряда с кадастровым инженером (подробности читайте здесь).

Самой распространенной причиной для составления акта обследования является решение собственника недвижимости о сносе объекта, который непригоден для дальнейшего использования.

Чаще всего это ситуация, когда покупается земельный участок для строительства жилого дома, а на нем расположены ветхие полуразрушенные строения.

Какие документы используются при оформлении акта обследования

Акт составляется на основании сведений, полученных в результате осмотра места, где находится объект недвижимости.

При оформлении учитываются данные единого реестра недвижимости (ЕГРН) и других документов, подтверждающие прекращение существования объекта или являющиеся основанием для его сноса.

К таким документам относятся:

  • решение органа исполнительной власти о признании объекта недвижимости в установленном законом порядке ветхим или аварийным;

  • документы, подтверждающие факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, в результате чего разрушены здания, сооружения.

Снятие с кадастрового учета объектов также может быть связано с изъятием для государственных или муниципальных нужд земельного участка с находящимися на нем объектами.

В этом случае представляется документ, подтверждающий развитие застроенной территории, который готовит организация, заинтересованная в сносе объекта.

Если объект недвижимости возведен с нарушением норм минимальных расстояний до объектов (например, систем газоснабжения, автомобильных дорог), то это является основанием для его принудительного изъятия у собственника и вынесения органом власти решение об осуществлении его демонтажа (сноса).

Кадастровым инженером по результатам осмотра и на основании вышеуказанных документов готовится заключение о прекращении существования объекта недвижимости, которое включается в акт обследования.

Для чего нужно исключить объект из реестра недвижимости

Поэтому, если не заявить в Росреестр о снятии несуществующего объекта с кадастрового учета, то на него будут начислены налоги.

Акт обследования — это тот документ, который освободит вас от лишних расходов в виде налога на имущество.

Когда нужно согласовывать снос недвижимости с органами власти

Иная ситуация возникает, если подлежащее сносу строение не является:

  • индивидуальным жилым домом;
  • садовым домом;
  • гаражом;
  • вспомогательным строением;
  • хозяйственной постройкой без фундамента.

При ликвидации объектов, не входящих в указанный перечень, требуется согласовывать их снос с местными органами власти. Новая процедура сноса объектов действует с 4 августа 2018 года, когда вступил закон о внесении изменений в Градостроительный кодекс РФ.

В большинстве случаев речь идет о крупных объектах юридических лиц. Прежде чем начать ликвидацию здания в натуре, застройщик (технический заказчик) обеспечивает организацию работ по сносу и подготавливает проект, в связи с которым в натуре уничтожается здание.

Проект по сносу подготавливают организации архитектурно-строительного проектирования, имеющие соответствующие лицензии.  Наряду с ними требуется посетить компании, занимающиеся эксплуатацией сетей инженерно-технического обеспечения, для отключения от таких сетей.

Форма документа

Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму (образец расположен немного выше). Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно для себя разрабатывают бланк, который содержит необходимые таблицы и графы для последующего заполнения. Его могут заполнять только члены экспертной комиссии, выбираемые руководством организации. К своим обязанностям эти специалисты могут приступить только после издания приказа. Они очень внимательно исследуют аварийные объекты на предмет недостатков и дефектов (могут быть как производственными, так и полученными в процессе эксплуатации). Если такие изъяны были выявлены во время проверки, то комиссия вносит в бланк акта соответствующие данные.

При составлении акта члены экспертной комиссии в обязательном порядке дают свое заключение относительно текущего состояния объекта. Обычно дефектный акт на косметический или капитальный ремонт содержит в своем теле таблицы, в которые вносятся все выявленные неисправности. По внешнему виду этот документ очень похож на смету, только он не содержит цен и других стоимостных показателей.

Бланк дефектного акта (образец находится в нижней части статьи), который составляется организацией на бумажном носителе, должен содержать обязательные данные:

  • поименный список членов экспертной комиссии;
  • наименование организации, на которой проводится проверка;
  • название осматриваемого объекта (если имеется техническая информация, в том числе инвентарный номер, то ее нужно указать);
  • перечисляются списков обнаруженные поломки и заводские дефекты;
  • даются рекомендации относительно капитального или текущего ремонта и т. д.

​Важно!
Чтобы документ обрел юридическую силу, его должны подписать все члены экспертной комиссии. После этого дефектный акт заверяется печатью организации, на которой проводилась проверка технического состояния объектов

Как правильно заполнить

Образец акта осмотра зданий и сооружений заполняется после технического осмотра. Алгоритм заполнения отчетной бумаги выглядит следующим образом:

  1. В шапке прописывается название отчета, указывается порядковый номер, дата и место его создания.
  2. В основной части излагаются сведения о проверенном объекте, состав комиссии, цель контроля и полный перечень проведенных мероприятий. Также здесь прописываются обнаруженные дефекты, даются краткие рекомендации по их устранению.
  3. В заключении пишется общее резюме. Эксперты выносят вердикт, — например о том, можно ли вводить здание в эксплуатацию. Если кто-то из членов комиссии не согласен с мнением большинства, информация об этом также заносится в отчет. Член комиссии, который не согласен с ее выводами, вправе сформулировать и приложить свое заключение. В таких случаях назначают дополнительные работы с привлечением независимого эксперта.

При обнаружении дефектов в акте также указываются специалисты, ответственные за ремонт и сроки его выполнения. Если же проверка показала серьезные повреждения, препятствующие эксплуатации объекта, техническое обследование поручается узкопрофильным учреждениям.

Готовый шаблон акта осмотра зданий и сооружений отдается на подпись. Рукописные подписи должны поставить все члены экспертной комиссии. Без подписей документ не будет обладать юридической силой. Затем проставляется фирменная печать организации.

Оформлять отчетную бумагу разрешается в электронном виде или вручную. В первом случае текст печатается на компьютере. Недопустимо, чтобы в тексте встречались опечатки, расхождения с реальными фактами и недостоверные данные. Перечисленные недочеты приведут к аннуляции формы. Все подстрочные пояснения надо удалять.

При заполнении от руки составителям можно использовать ручку с синими, черными или фиолетовыми чернилами. При этом надо избегать орфографических ошибок, помарок, исправлений поверх имеющегося текста.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

  • дату составления,
  • наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
  • его состояние (по необходимости),
  • цели, которые преследует обследование,
  • действия, производимые в его рамках,
  • а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению)

В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Акт осмотра зданий и сооружений: образец

Образец акта здесь.

АКТ

от 14 августа 2016

на текущий осмотр зданий и сооружений

эксплуатационной организацией ООО «ДомЭспоКласс»

Комиссия в составе:

начальника эксплуатационного отдела Михайлова М.О.;

зам. начальника директора по техническим вопросам Федина Н. П.;

главного инженера Стадника В.В.;

главного энергетика Степанова О.А.;

инженера по охране труда и технике безопасности Владимирова С. Т. провела текущий осмотр: жилого многоквартирного дома №47 корпус 4 по ул. Ломоносова г. Астрахань.

Результаты обследования:

  • В фундаменте и цоколе каких-либо дефектов не выявлено;
  • На наружных стенах дефектов не выявлено;
  • На внутренних стенах обнаружены три трещины по ширины стены на первом этаже и пятна на стенах (требуется провести ремонт своими силами);
  • На фасаде обнаружены надписи на витражных стеклах и входной двери (граффити) – (необходимо провести ремонт своими силами);
  • По витражному остеклению дефектов не выявлено;
  • По системе водоотвода (дождеприемные воронки, водосточные трубы) дефектов не выявлено;
  • При обследовании кровли дефектов не выявлено;
  • При осмотре перекрытия (чердачного, междуэтажного, надподвального) дефектов не выявлено;
  • При осмотре технического этажа видимых дефектов не выявлено;
  • На межэтажных перекрытиях обнаружены трещины на полах в объеме 25,7 метров погонных (требуется провести ремонт своими силами);
  • На первом этаже и в подвале дефектов нет;
  • Окна в местах общего пользования (нет ручек в лифтовом холле в количестве 5 штук, нет ручек в мусорной камере в количестве 8 штук). Необходимо провести ремонт своими силами;
  • Двери в местах общего пользования (наружные: треснуты стекла в количестве 26 штук, отсутствуют ручки в количестве 12 штук; внутренние: нет пружин в количестве 9 штук; повреждены двери в количестве 6 штук);
  • На лестничных клетках не выявлены дефекты;
  • При обследовании системы централизованного отопления (радиаторов, теплоизоляции, сетей, запорной арматуры) дефектов не выявлено;
  • При обследовании системы горячего и холодного водоснабжения дефектов не выявлено;
  • При осмотре канализации (запорной арматуры, сети), дефектов не выявлено;
  • Система электроснабжения: неисправен электрический счетчик на лифты в ГРЩ 2, требуется замена счетчика (необходимо провести замену за свой счет);
  • При обследовании лифта и мусоропровода дефектов нет.

Комиссия постановила:

Обследованное здание находится в удовлетворительном состоянии и нуждается в проведении текущего ремонта.

Председатель комиссии

_____________________ Федин Н.П.

Члены комиссии

_____________________Михайлов М.О.

_____________________ Стадник В.В.

_____________________Степанов О.А.

_____________________Владимиров С.Т.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом. В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде

Важно учесть лишь некоторые основные условия

  1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
  2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
  3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий